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关于高校二级院系监考安排系统的设计与实现
论文摘要:通过对高校二级院系在监考安排过程的总结，开发了适合二级院系教务员使用的监考安排系统，该系统可以避免工作失误，减少监考安排过程的工作量，提高工作效率。
一、高校监考安排流程
在高校教务管理工作中，安排监考是教务部门及二级院系每学期期末的重要工作之一。以西安科技大学为例，本科教学工作实行了二级管理，监考安排由教务处及二级院系合作完成，监考安排的过程如图1所示。根据课程性质的不同，其过程分别为：
1、若课程为考查课，则在课程结束后，由任课教师到教务科填写监考通知单，教师指定考试时间，由教务科安排考试教室；之后，任课教师将监考通知单送达任务班级所在院系教务办公室，并由教务员根据监考时间安排本院系教师进行监考，并通知本系监考教师。
2、若课程为考试课，则由教务处统一安排考试。首先教务处安排考试课的时间、地点，并指定任务教师监考，之后，由各二级院系教务员根据教务处填写的初稿，安排本学院教师监考本系学生的考试，经教务部门汇总形成最终考试安排，并下发各学院通知教师。
二、监考安排中存在的问题
在高校监考安排过程中，各二级学院教务员在安排本院系教师进行监考时，需要考虑到以下问题：
1、要参照教师的课表，不能与教师的上课时间冲突；
2、由于监考大都在临潼校区，监考最好能够安排当天有教学任务的教师，这样既方便了教师，也可以减少学校班车压力；
3、在安排监考时，要保证每学年各位教师监考次数大致相当；
4、对于年龄较大的老教师，要进行照顾，尽量少安排或者不安排监考，另外，也要考虑到教师因其它一些原因无法监考的情况。
因此，每安排一名教师的监考，教务员需要对照教务处的监考通知单（或者监考安排初稿）、教师课表、校历、监考次数统计表，甚至查找教师个人年龄的信息表。如果仅仅安排几名监考教师，这样的工作量还是可以接受的，但是由于监考安排是每一学期都要面对的，而且都要安排大量的教师，为此，依据现有资源，开发二级学院使用的监考安排系统是十分必要的。
三、监考安排系统的需求分析
根据图1监考安排的流程，以及二级院系教务员进行监考安排的需要进行总结，对于监考安排系统的设计，需要考虑满足以下功能或要求：
1、该系统要能够根据制定的选择监考教师规则，选定出符合条件的教师，供教务员安排教师时进行选择；
2、考虑到部分符合教师可能会临时有事无法参加监考，查询到的教师要有一定的裕量，确保在必要时进行替换；
3、考虑到每学期开课时间及周次不同，系统应该能够将每学期的校历安排录入数据库中，以保证查询条件监考日期与教师上课起止周次的匹配；
4、系统应该具有数据添加功能，用于添加新教师信息、教学任务信息等；
5、为了应对部分教师教学任务的变更，系统应该具有教学任务变更的功能，及时更新数据库，避免因教师教学任务变更带来的冲突；
6、考虑到部分教师因特殊情况，一学期或一学年不能安排监考的，系统应该可以对其进行标记，以在筛选时将其排除在外。
四、系统设计与实现
1、系统功能结构设计
通过对监考安排系统的需求分析，确定该系统的功能结构如图2所示。
（1）教师信息维护。该模块主要用于增加或者删除教师、修改教师信息等操作；
（2）校历设置。该部分用于设置每学期的校历，使之与具体日期相互对应，以保证查询条件监考日期与教师上课起止周次的匹配；
（3）教学任务维护。该模块包含教学任务导入、手动录入及教学任务变更等功能；
（4）人员照顾设置。用于标记需要照顾人员，设置可以安排监考教师的最大年龄等限制条件；
（5）监考安排。该模块为该系统的主体部分，用于选定符合条件的教师，并安排监考任务；
（6）报表输出及帮助。报表输出用于对安排的监考进行统计，并输出监考次数报表；帮助部分提供该系统的操作指南，以帮助新用户了解系统的具体操作。
2、监考教师的选择
在图2所示监考安排系统中，监考安排部分是该系统的主要功能，在实现过程中，要考虑如何最优的选择监考教师。通过对实际工作的总结，我们筛选得到4个条件，如表1所示，将它们的不同组合作为查询选择监考教师的依据。
选择监考教师的流程如图3所示。查询系统首先根据确定的监考时间与人数需求，按照4个查询条件全部满足的情况进行查询，若查询结果非空，且能够保证监考人数需求，则查询结束，并输出查询结果；若不能够满足需求，则减少优先级最低的查询条件D，按照查询条件AUBUC进行重行查询，直至查询得到满足需求人数的结果。
运行该系统进行监考教师安排，运行结果如图4所示。在该结果中，显示了查询得到的监考教师的姓名、监考次数，选择教师后，可以在左侧查询该教师的具体上课时间、上课地点等信息，以便监考安排人员进一步选择。
五、结语
二级院系监考安排系统的设计与开发，是结合教学管理工作的实际情况，进行总结与分析开发的，该系统的应用，可以避免工作失误，减少监考安排过程的工作量，并提高工作效率。
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