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基于云计算的档案管理服务创新分析
摘要：随着社会经济的不断进步，计算机技术得到大力发展，同时也给档案管理工作带来了巨大便利，能够更加快捷地查阅档案和管理档案。但是对于档案管理工作除了做好基本工作外，还要更好地对信息资源进行开发利用，不断地创新档案管理的服务机制。做好档案管理工作就是为了更好的建设小康社会。所谓的档案犹如一面镜子，它可以反映了过去所发生的事，同时也对即将发生的事情进行预测。加强档案管理工作，努力维护档案管理的真实性和完整性是非常必要的。本文针对云计算的档案管理服务创新进行研究，通过加强信息资源的利用，让档案管理更加的现代化。
关键词：档案管理 现代化 计算机技术
当前档案管理工作存在很多缺点，在某些管理方面上都存有问题，这些问题将会直接影响到市场的正常运转。档案管理是针对市场中发生的经济业务建立起来的，对于企业和社会有着重要的作用，是市场价值的体现。随着计算机在档案管理中的运用，档案管理从之前的人工化操作进入到电子智能化时代，主要是对数据统计的依据，还有企业日常问题的突出，这些问题都会记录在档案中。所以档案的真实性是对社会进行评估的重要指标，通过网络在档案工作中的应用，提供了更多方便，也能够真正的实现为人民服务这个宗旨。
1、基于云计算档案管理的重要性
档案是对工作的总结，也为管理领导的决策提供了参考，对于发生的所有事情当记录在档案里，也就是社会活动的记录，正所谓人的记忆是有限度的，不可能把每一件事都记下来。因此在应该企业中所发生的事情更不可能全部都能记住，这时也就是档案能够反映之前所发生的事情，对每一件事的记录在档案里，这也就是企业领导者的眼睛，只有这双眼睛没有被沙子伤害，才能对整个管理工作全面进行。档案也是反映企业管理的重要依据，企业的管理工作最主要就是对员工制度的管理，这也是一个复杂系统的工程，在管理中每一个环节都离不开数据，在这个工作进行中都是根据档案数据来开展，每一步的发展都记录在案。在对企业员工进行评估的时候就是通过这些数据进行，档案管理工作在企业管理中有着重要的作用。
2、基于云计算档案管理服务的优势
2.1云计算档案管理服务更加完善
基于充分地认识到了档案管理工作的重要性，但是对档案管理工作上还需要不断的创新。计算机技术的大力发展提高了档案管理的服务水平的同时，也对档案管理机构的设立和人员分配中更加的合理，从而进一步的提升了档案管理的质量。在云计算技术下，独立地运用软件应用的功能，能将之前一些零散的档案信息整合起来，进行统一储存，便利了用户的查阅，操作起来较之前更加简单快捷。档案管理机构的设立以及一站式服务档案管理平台的构建，这些举措都是以提高档案管理服务水平为目的的。
2.2云计算档案管理更具有可持续性
在对档案管理的时候，传统的档案管理模式都是将档案储存在固定的地方，如果出现故障或者一些恶意攻击，会直接影响到档案的查阅，不利于档案的保存。对于云计算管理在对档案进行储存的时候运用集群的储存方式，也就是说可以将储存的档案分布到不同的服务器上面，在我们查阅的时候可以更加的快捷，即便是哪一个服务器出现了故障，也可以利用另一个服务器将数据进行恢复，就能够更好地提高服务。
2.3云计算档案管理更具有操作性
在传统档案管理工作中存在很多的硬件问题，其中管理设备上存在的问题加大了档案管理的难度，增加了工作量，另外档案管理人员的不重视更加导致档案管理受到严重影响。又因档案管理上缺乏一定的规章制度，难以更好的开展档案管理工作。而在运用云计算管理后，工作量明显地减少，服务质量不断攀升，同时也便于档案管理人员的操作和管理，在人员分配管理中充分显示了档案管理高效率。
2.4云计算档案管理服务的主要任务
档案资源建设是档案服务创新中的基础，把档案收好、管好、用好。企业的档案管理既有非保密性的也有保密性的，对于不同的档案可以通过不同的级别进行管理和创新。比如关于非保密性的档案，我们可以通过市场的形式来运作，以达到方便群众的目的;而对于保密性档案，我们则需要按照管理级别和权限实现网络管理，或以银行系统的内部网管理模式存在，或以严格的加密形式存在，以防止机密档案泄密。
3、基于云计算档案管理服务的创新
3.1云计算档案管理的制度化
在对档案管理制度的建立过程中，档案管理的主要原则是进行制度化，随着档案室内部网络的建设，便可以充分的利用网络技术提高档案管理的服务性，及时上传档案数据，让档案信息能够第一时间查阅到，为用户提高更优的服务。档案管理中另一个重要方面是对档案进行评估，健全档案管理各个方面的内容，不断的丰富档案管理中的内容。不仅如此，我们还要组建专业的档案管理人员，在管理人员中组织进行严格的档案管理工作的培训，包括整个流程各个方面的培训，充分认识档案管理工作的重要性。而作为档案管理者，一定要加快档案数据库的建设，以便有效的实现档案的管理和利用。
3.2实现资源共享
在构建云计算档案管理服务后，管理者可以将档案信息储存到云计算中，通过自身优势实现数据信息共享。在对档案管理开展的过程中，要创新管理观。在实现资源共享的档案管理服务过程中，要根据人们生活中的需要进行调节，对部分的资源不足的现象进行补充，更大程度地让所拥有的资源进行共享，为企业提供所需要的资源，同时享受到更加全面的服务，实现信息利用的最大化。
3.3确保信息储存的安全性
档案信息安全是信息时代重要的课题，这也是现代信息技术重点研究的目标。档案管理运用云计算管理方式，可以更好的将档案管理服务中的各个平台整合起来，让他们共同的发挥作用，更好的为企业提供业务访问和数据传输功能。它将用户数据传输到云端，保证数据的安全可以在多个服务器中打开的方式进行储存，可以随时获取想要的数据，保证档案管理服务同时更加确保了数据的安全性。
3.4制定灵活的服务模式
基于云计算机的档案管理服务平台可以根据需要制定相应的应用，满足不同的需求，同时在制定相应的服务的时候，若感觉不满意可以随时进行退订。同时档案管理是一种管理和知识意识的工作，随着社会的发展，档案管理工作人员应该不断的加强档案管理意识，主要就是建立档案管理人员要通过学习不断地实践巩固，并树立正确的人生观和价值观。还应要求档案管理人员认真学习有关法律，了解档案的真实面貌。同时要熟练的掌握档案管理工作的技术，不断优化自身的专业性，并在此时适当提高档案管理人员待遇，激发他们工作积极性。
3.5高层次智能的服务
在信息技术不断发展的今天，人们的需求也逐渐多样化，想要得到用户的支持，就必须满足企业的各项需求，而云计算的档案管理平台具有这样的特色，使得用户操作起来更加容易，并且能够迅速快捷地搜索到需求的信息资源，也因此在一定程度上增加了使用网络搜索信息的用户。除此之外，基于云计算的管理服务还能共享重要信息，将有效的信息展现在用户的眼前，让用户享受到高层次的服务。值得注意的是，还需构建智能跟踪平台来加强这些服务内容，根据用户的喜好和习惯将所需要的信息推送给用户，充分的体现出服务的人性化，通过高层次智能的服务体现云计算的档案管理的优势，增加用户对云计算的档案管理的创新理念。
3.6针对性的服务
当今已处于计算机信息化社会，档案管理是社会信息的财富，对于档案室也就不再是单纯的收藏机构，更确切地说应该是档案信息的聚集的地方，通过信息的交流来促进社会的进一步发展。云计算的档案管理平台可以根据企业需要设置具有针对性的服务，通过对用户的需求和个性设置所需要的服务，加强读者自身的质量，以这样的形式更加的体现档案管理的服务功能，而且多样化的服务使得云计算的档案管理的服务功能得到更高的提升。
4、结束语
基于云计算的档案管理服务不仅有效地提升了服务水平，还更好的完善了档案管理服务。基于云计算实现档案管理服务创新具有十分重要的意义，根据文章的介绍云计算档案管理的创新服务主要工作方向是制定档案管理制度;实现信息资源的共享，根据需要灵活变动弥补部分服务器资源不足的缺陷，让资源更加充分地共享;保证档案数据储存的安全性，为人们提供不间断的服务;读者可以根据自己的喜好和需求灵活定制相应的服务以及应用;提供高层次智能化的服务;同时还要具有针对性服务。通过对上面的服务的创新也就能够更全面的满足企业日常多样化的需求，更有效的提高档案管理服务质量。
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