广电网络工程建设项目管理
管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。是人类各种组织活动中最普通和最重要的一种活动。以下是小编为大家整理广电网络工程建设项目管理的相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!
广电网络工程建设项目管理 篇1
摘要: 随着有线电视网络工程规模的扩大,工程程序和项目管理也越来越复杂。本文介绍了如何把普通项目管理的程序和方法引入到有线电视工程项目上,探讨有线电视工程的策划、决策、设计、施工、调试和竣工的全过程,并把建筑工程项目管理引入到有线电视工程中。
一、有线电视网络建设项目管理
实施工程项目管理的意义是研究如何高效益地实现项目目标,项目管理的主要内容是“四控三管一协调”[1]:“四控”即进度控制、质量控制、成本控制和变更控制;“三管”即合同管理、安全管理和文档管理;“一协调”即组织协调。它以广电网络公司工程项目管理业务流程为主线,以项目经理负责制为基础,对项目按照其逻辑规律进行有效的计划、组织、协调和控制,以适应内部及外部环境并组织高效益的有线电视网络施工,使广电网络工程项目的各个要素优化组合、合理配置,保证项目施工的均衡性。项目经理是工作组织的核心,负责工程建设流程的执行及与工程建设有关的各方沟通,协调各方面的工作,对工程建设的质量、成本、进度和安全管理等负责。
1.1有线电视工程项目的里程碑
在项目确立以后我们就必须确定项目的里程碑,里程碑的确定有利于保证项目在施工过程中的进度控制和质量保证,同时便于对项目实施过程中的管理和监督[2]。一般情况下有线电视工程确定项目立项、工程设计、工程施工、项目验收、工程审计、工程转固等6个里程碑。
1.2有线电视工程项目的WBS结构分解
工作分解结构(WBS)是面向可交付物的层次性结构,是对完成项目目标,创造可交付物所需执行的项目工作的分解。随着WBS层次的降低,意味着工程项目的工作也越来越详细。根据实际情况,我们对有线电视网络工程建设项目实施WBS结构分解,先依据工作的先后顺序再结合过程交付物的不同进行分解。通常情况下宜兴广电网络将一个完整的有线电视项目分解成为如下几个结构模块:线路勘测、系统设计、线路施工、设备安装调试、网络验收和项目管理。
1.3有线电视工程的项目进度计划
在实际广电网络建设项目管理中,我们结合项目的具体要求,确定各相关子项目的工作关系和进度计划,得出实施计划甘特图,如图2所示。甘特图(GantChart)也叫横道图或条形图,是一种能有效显示活动时间计划编制的方法,主要用于项目计划和项目进度安排。甘特图把计划和进度安排两种职能结合在一起,纵向列出项目活动,横向列出时间进度。每项活动计划或实际完成情况用横道线表示。横道线还显示了每项有线电视网络施工项目的开始时间和结束时间。
二、项目成本管理
项目成本管理是项目管理的一个重要组成部分,它是指在有线电视网络项目的实施过程中,为了保证完成项目所花费的实际成本不超过其预算成本而展开的项目成本估算、项目预算编制和项目成本控制等方面的管理工作。在项目立项之前工程设计人员必须对预算费用、项目建设周期、项目验收时间这3个方面做出准确、具体、详实的界定。
2.1项目概算、预算的编制
有线电视网络工程设计概算、预算是初步设计概算和施工图设计预算的统称。项目成本概算、预算是进行项目成本控制的基础,准确的概预算费用是保证工程项目顺利完成的关键。设计概算、预算是以初步设计和施工图纸设计为基础编制的,设计人员应制定详细的有线电视网络建设方案,包括该工程的建设标准和定位、每个光节点所覆盖的范围和用户数、主干光缆和光节点的规划设计等具体实施计划。设计人员在整个设计过程中,应强化工程造价意识,充分考虑技术与经济的统一,编制出技术上满足设计任务书要求,造价又受控于决策阶段的投资估算额度的概算、预算文件。
2.2成本的控制
项目成本控制是指项目组织为保证在变化的条件下实现其预算成本,按照事先拟定的计划和标准,通过采用各种方法,对项目实施过程中发生的各种实际成本与计划成本进行对比、检查、监督、引导和纠正,尽量使项目的实际成本控制在计划和预算范围内的管理过程。在有线电视网络项目实施过程中,不可避免地出现预算的调整,为保证项目费用更改的严谨性,凡调整已审批通过的项目设计方案内容,必须办理变更说明,报审批单位核批,不在立项范围内的工程内容则需另行申报。有线广播电视网络工程费用的控制,还需要做好协调工作,减少赔补费用的支出。
2.3成本管控
(1)预算估计偏差率预算估计偏差率=立项预估金额/预算批复金额-1例如:某有线电视网络建设项目立项申请书中,预估预算为20万元,经审核部门批复后预算金额为16.5万元。预算估计偏差率=20/16.5-1=21%,说明该预算估算比批复金额估高了21%。(2)预算偏差率预算偏差率=最终预算/预算批复金额-1例如:某有线电视网络建设工程经审计部门批复后预算金额为16.5万元,期间发生2次设计变更,追加预算金额为5000元和8000元,则最终预算为17.8万元。预算偏差率=17.8/16.5-1=7.9%,说明该最终预算比批复预算高了7.9%。(3)设计预算偏差率设计预算偏差率=设计金额/结算审计金额-1例如:某有线电视网络建设工程设计金额为18万,结算审计金额为15.76元。设计预算偏差率=18/15.76-1=14.2%,说明该设计金额比最终结算金额高出14.2%。
三、项目进度管理
项目的进度管理过程即进度控制。项目在实施过程中的进度控制主要是对施工费用、工期、资源、质量的控制和管理,在有线电视项目计划实施过程中,影响项目按原计划进度进行的不确定因素很多,既有人为因素,如缺乏管理经验,组织不利,协作单位情况有变,资金不能及时到位等,也有自然因素和突发事件的发生,如气候环境、社会环境等。如果不能及时发现并纠正因内外部环境和条件的变化而引起实际进度与计划进度发生的偏差,项目进度管理目标的实现就一定会受到影响。为了有效地对进度计划实施控制,我们在有线电视工程项目中的管理过程推行了动态控制的思想,实行动态控制[3]。动态控制就是通过监测实际进度,并与计划进度相比较,没有偏差时按进度计划继续施工;当出现偏差时,及时分析原因,采取相应的纠正措施,调整进度计划,然后按着新的计划执行。动态控制也就是监测、比较、分析、调整4个环节不断地循环,直至工程结束。
3.1进度监测
有线电视网络工程项目施工进度一般可通过进度报告和进度检查的方法进行监测。进度报告分为工程日报、工程周报、工程月报以及工程阶段性报告等。具体工程项目采用哪种报告方式,应根据各广电站具体工程规模选用,并在工程进度保证措施中予以明确。
3.2进度比较
进度的比较就是用监测系统收集到的已完成的工作量数据与进度计划进行比较,找出哪些工作提前或滞后。常用的进度比较方法有:S型曲线比较法、横道图比较法、列表比较法等。
3.3进度偏差分析
当工程运维部在施工过程中发现进度产生偏差后,就需要对进度偏差产生的原因进行分析。项目经理分析进度偏差时,如果发现延时工作对其他工作及工期存在影响,首先应分析网络图中各项工作之间的关系,分析产生偏差的工作在网络图中所处的位置,然后确定相应的进度调整措施。
3.4工程进度调整
为了保证工程按照规定的工期完工,当发现进度偏差后,分析原因及对工期的影响程度,若在非关键线路上的工作延时可能不影响项目的进展情况,但关键工作的延误必会导致整个进度的变更,计划调整从眼前活动和周期长、成本高的活动着手,适时缩短时间或成本,保证总工期不变、质量不降低的情况下,所耗费用最少为最优调整计划。
3.5进度管控
(1)总体进度偏差率总体进度偏差率=(实际转固日期-立项通过日期)/预计建设周期-1例如:某乡镇广电站主干光缆项目建设周期为95天,实际转固日期为2015年5月31号,立项通过日期为2015年2月10日,则实际建设周期为110天。总体进度偏差率=110/95-1=16%,说明该工程进度比预计延后了16%。
(2)关键进度偏差率关键进度偏差率=(实际进度时间-预计进度时间)/预计建设时间例如:某乡镇广电站主干光缆项目建设周期为95天,预计工程开工时间为2015年5月20日,实际开工日期为2015年5月31日,则偏差日期为11天。关键进度偏差率=11/95=12%,说明到工程开工进度为止比预计延后了12%。
(3)目标按时完成率目标按时完成率=按时完成目标数/目标总数例如:某有线电视网络工程包括设计会审、工程开工、工程完工、工程验收、工程移交和工程转固,其中工程移交比计划时间延期5天完成,其他均按时或提前完成。目标按时完成率=5/6=83.3%,说明该工程目标按时完成率为83.3%。
四、结束语
广电网络公司要提高自身的竞争力,需要做好工程项目管理,建立一套行之有效的管理办法,通过这些办法对有线电视网络工程建设项目进行有效的管理,规范工程建设的秩序,能大幅降低工程建设成本,确保工程建设质量,提高投资的使用效率和效益,为企业的发展打下良好的基础。
广电网络工程建设项目管理 篇2
摘要:随着现代信息技术的不断发展和进步,广播电视有限电视网络的发展面临较大的竞争挑战,要保持良好的发展态势,就要加强广电网络工程项目建设,根据广电网络工程项目建设的特点和标准性要求等,制定出有效的管理机制,提出广电网络工程项目管理的建议,规避和防范广电网络工程项目建设管理的风险。本文在此基础上,主要对广电网络工程项目建设管理机制进行研究。
关键词:信息化建设;广电网络;工程项目;建设;管理机制;风险
信息化建设大背景下的广电网络工程项目建设要制定出与自身项目管理机制相符合的综合管理体系,使整个广电网络工程项目建设工作和管理工作更加具有组织协调性和控制有效形,广电网络工程项目建设管理中还要对项目决策、建设规划等工作高效实施,在科学化和系统化的统筹管理中,快速建成具有高品质特点的传输网络。广电网络工程项目建设是在顺应市场需求的基础上形成和兴起的,对于广电网络的进步发展具有重要意义,关于广电网络工程项目建设管理则需要综合实践情况展开研究与探讨[1]。
1广电网络工程项目建设背景
随着经济发展水平的不断提高,对于科技技术和网络技术方面的研究不断深入,先进的科技技术在各个行业和领域中的应用,社会效益和经济效益较为突出[2]。科学技术在不断的发展过程中,促使信息网络技术得到更加广泛的应用,结合广电网络情况,能够进一步对语音、图像和数据信息化建设下的基本市场需求予以满足,这也是目前状况下有限电视发展中要集中面对和重点解决的问题。在这种网络大环境下,广播电视行业在不断的发展中,需要根据自身的发展特点和发展需求,融合各种市场因素,提升自身的综合竞争力。但是广电发展中,不仅要发展业务,还要在集成业务内容时,依靠双向的传输网络,这种传输网络具有高速、稳定的特点,能够同步提升广电网络的路由资源占有率以及市场占有率,建设网络基础设施,竞争的焦点就是网络建设的质量和网络传输的效率。
2信息化建设下广电网络工程项目建设管理的必要性
2.1市场趋势的发展。网络信息技术在人们的生活中得到广泛的,信息化建设下,广播电视网、电信网以及互联网在向数字电视网和宽带通信网演进的过程中,网络技术得到改进,并且技术形式也在不断的趋于一致。信息化建设的'发展形式下,网络业务的范围趋于一致,资源共享以及网络互通互联的特点尤为突出,能够同时给用户提供广播电视、数据和语音服务等。在这种市场发展趋势下,广电网络工程项目建设就是为了更好的满足用户的需求,由于广电网络工程项目建设涉及的内容和环节较多,要提高建设效率和保证项目效益,要求在整个建设期间,对各个项目环节予以协调、控制,科学的统筹广电网络工程项目建设的要素,从根本上实现广电网络工程项目建设管理有效。
2.2解决建设问题。广电网络工程项目建设采用的是流水作业形式,在项目建设管理的过程中,要求各部门能够协同配合,提高网络工程质量[3]。通讯行业发展,市场运作成为网络建设的行业基石,但是由于项目建设中涵盖了项目规划、工程设计、市场拓展、材料采购以及建设施工等多个方面的内容,因而广电网络工程项目建设期间也存在一些弊端。广电项目管理不能定位在某个建设方面,否则会导致项目建设缺少生命力。广电网络工程项目建设中前期的市场调查不够充分,数据分析不够深入,增加了项目投资建设的风险,并且相关人员对于广电网络工程项目建设缺少足够的认识,一味的参照传统广电通讯行业项目模式,难以突显自身的特色,导致广电网络工程项目建设管理经验缺乏,工程建设的实效性以及运行保障率均较低。
2.3排除网络隐患。广电网络工程项目建设,有较大一部分是采用工程外包的形式来完成的,网络工程垄断时期,项目外包更多,但是缺少广电网络工程项目建设管理机制的约束,就会导致整体项目工期控制和质量监管出现问题。并且广电网络工程项目建设规划阶段,没有完善的管理制度和监督体系,项目设计以及施工指导工作难以得到可靠的保障,容易给后期的网络运行带来各种风险。信息化建设后,广电网络工程项目建设要提高监督管理的力度,对此,建立和完善广电网络工程项目建设管理机制,对于增强项目建设的约束力以及保证网络工程质量等均具有重要的影响作用。因此,重视广电网络工程项目建设质量和网络运行安全,就要采用先进、合理的管理机制,及时规避或排除网络隐患和工程风险[4]。
3广电网络工程项目建设管理机制的相关内容和主要方面
3.1组织管理。广电网络工程项目建设管理机制的确立,要对基本的管理目标进行明确,针对广电网络工程项目建设的特点和要求,对组织体系进行重构和组合,制定人才配备制度,组建专门的施工队伍以及后期的工程维护队伍。在前期的项目准备后,要进行专业的市场调查和数据分析,相关人员要明确广电网络工程项目建设的目标和重点是什么,通过经信委和住建部等建设部门,在积极有效的沟通中,了解政府近期的项目建设和相关投资情况。在广电网络工程项目建设管理机制中,对广电网络工程项目扩建以及新建的内容进行合理的安排,升级网络改造计划,对广电网络工程项目建设任务进行细分,依照调研数据,对数据传输率、用户接入率等进行分析,集中做好各项组织管理工作[5]。
3.2设计管理。信息网络工程项目在规划投资的过程中,要对主体工程项目进行设计管理[6]。广电网络工程项目建设涉及的内容和项目较多,建立和完善广电网络工程项目建设管理机制,是对其中的重要细节部分和管理总控部分加以分析,提高广电网络工程项目建设管理的有效性。在广电网络工程项目建设管理机制中,对于其中的供电设计、线路规划、设备组网、光纤链路以及端口容量部分,均要进行合理的设计,要求设计人员综合实践勘察情况,做好模板设计后,再进行方案优化。广电网络工程项目建设管理机制中,由专业人员给出设计模板和设计规范方面的建议,统一设计图纸、预算以及说明模板,对总的设计流程和环节进行科学统筹,加强全面性管理,提升广电网络工程项目设计的质量和效率。
3.3质量管理。广电网络工程项目建设管理中重点强调的就是广电网络工程项目质量管理。在广电网络工程项目建设管理机制中,先对工期目标进行确定,制定出进度计划表后,分析施工人员、施工量、建设内容以及工序等因素对项目管理产生的影响,确定总工期。在此基础上,结合一定的责任管理体制,对广电网络工程项目建设的技术指标、设计图纸和规范性操作等进行严格的要求,并同时配备专门的工程监管人员,抽查不同环节的施工状况以及项目质量状况。在实施广电网络工程项目建设管理工作的同时,还要在奖惩机制基础上,做好各项抽查记录,一旦发现工程质量问题,立即要求限期整改,保证广电网络工程项目能够在限定的时间内保质保量完成[7]。
4结语
现代科技、网络的不断应用和发展,促使信息技术的应用范围不断扩大,信息化建设形势下,网络竞争加大,在这种市场环境下,要提高自身的综合实力,就需要建设符合自身发展特点的具有高效性的网络。广电网络工程项目建设能够满足信息化建设下的网络市场需求,引入一定的管理机制,则能够确保广电网络工程项目建设、管理和运行有效。传统类型的广电网络发展存在一些弊端,网络安全隐患较多,信息化建设后,网络市场的竞争加剧,建设广电网络工程项目,要保证不同的工程环节都能够得到高效的统一以及科学的管理,在此过程中,制定和运用广电网络工程项目建设管理机制,可以对广电网络工程项目规划、建设等工作予以协调,采用流水化作业的形式,增强各工程部分的配合力,缩短广电网络工程项目建设周期,保证广电网络工程项目建设合理、管理有效和运行高效,为网络工程的进一步发展奠定良好基础。
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