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浅谈数字图书馆
[摘要]:随着现代通讯技术和网络技术的迅速发展'故字化越来越显示其巨大作用。数字化图书馆是采用现代高新技术所支持的数字信息资源系统,是下一代互联网网上信息资源的模式。它的技术体系结构是数字图书馆系统的基础,它将会为广大读者提供高效跨库、无缝连接的信息服务。本文通过对数字化图书馆的特征、现状和存在问题的探讨,使读者对数字化图书馆有个初步了解。
[关键词]:数字图书馆;图书管理;图书馆;
数字图书馆(Digital Library)在1992年以前一直被称为图书馆,92年以后,数字图书馆这一术语才逐渐流行起来。此外,还有虚拟图书馆、无墙图书馆、网络图书馆及空间图书馆等说法,它们都是从不同角度对数字图书馆的称谓。数字图书馆发展的水平是一个国家信息化、网络化和数字化发展水平的综合体现。数字图书馆是图书馆的一个质的飞跃,它的出现必然会给传统的图书馆带来巨大的冲击。数字图书馆虽然还处于研究开发阶段,但它所具有的强大生命办已展现在人们的面前。数字图书馆是图书馆界的一次巨大革命,它给图书馆所带来的挑战也不容忽视。
1 数字图书馆的基本特征及其研究现状
1.1数字图书馆的基本特征
数字图书馆虽然还没有一个完整、统一的定义,但对它的认识大体一致:即采用数字化技术,以统一的标准和规范为基础,有序地组织数字化信息资源,形成分布式海量资源库群,在高质量保存和管理基础上,用智能检索技术手段,以宽带高速网络作为传输通道,为用户提供广域网上高速、横向、跨库连接的电子存取服务系统。
1.1.1信息资源的数字化
信息资源数字化是数字图书馆的基础,也是它与传统图书馆的最大区别。数字图书馆时代图书馆就非常容易地从这些渠道直接获取数字化的信息资源。数字是信息的载体,信息依附于数字而存在,离开了信息资源的数字化,数字图书馆就成了无源之水。
1.1.2文献资源的组织标准化与规范化
它要求在文献资源的组织、检索过程中必须有统一的标准,所采用的形式要统一规范,对于图书馆员和用户都要易学易用。数字图书馆不是一个或几个图书馆就能实现,它需要图书馆界共同努力完成,因此各个图书馆问的合作就必须有统一的标准,对信息资源的加工检索行为必须规范,标准化弓规范化是数字图书馆可扩展性的保证。
1.1.3信息资源管理的自动化
数字图书馆与传统图书馆相比,最根本的区别就是能将文献信息管理全过程收集、整理、加工和传输从传统的手工操作或半自动化完全过渡到自动化、智能化状态。
1.2数字图书馆信息咨询服务的特点
1.2.1信息资源的多样化
数字化咨询工作的信息资源除传统的纸质文献、视听资料和缩微资料外,将更多地利用电子工具书、光盘数据库及网络信息资源。因特网是数字化信息咨询工作最丰富的资源库,它不仅提供如书目数据库、网络资源指南、联机数据库等信息源,也使信息源的分布不再局限于图书馆的馆藏,而随着网络的延伸扩展为全世界范围的信息资源。
1.2.2服务手段的自动化
在现代化图书馆里,不论是工作人员还是读者都可以充分利用网络提供的巨大便利。读者可以通过E-mail方式向图书馆咨询部门提出问题,工作人员运用同样的方式进行解答;还可以借助聊天室、网络白板、网络会议、电子公告或组等网络交互软件实现读者和工作人员之间的实时交互。
1.2.3读者范围的广泛化
网络技术的介入,使图书馆的读者群扩大为网络上的全球范围。图书馆本身作为整个网络的一个结点,与外界的联系将更加广泛和普遍。
2 数字图书馆建设的内容和意义
图书馆数字化建设的内容包括信息资源数字化、馆藏资源数字化、文献传递多样化、管理资源的数字化和技术资源的集成化、服务方面的管理等。其意义一是改变图书馆以往信息存储、加工、管理、使用的传统方式;二是借助网络技术与高性能技术等实现信息资源的有效利用,达到资源共享的目的;三是弥补馆藏资源的不足与期刊过刊压架的局面;四是图书馆馆员的职能和作用发生深刻的变化改变;五有利于图书馆的工作方式和服务模式的转变,提供更加方便、快捷和有效的服务;六是对本单位的科研来说也是十分重要的。读者可以不受时间与地域的限制,快速获取自己所需的文献资料。
3 数字图书馆的服务模式
信息高速公路的出现,网络信息资源的出现,给图书馆的发展带来了新的契机。在知识时代,生产对知识的需求越来越强烈,传统的图书馆服务方式受到冲击,促使传统的机制、运作发生根本变化,新型服务模式的雏形已经出现。图书馆服务工作从满足书刊文献需求为主,转移到以满足知识信息需求为主、以知识开发服务为主要功能的模式。
4 数字的技术问题
4.1存储与压缩
根据加州大学伯克利分校PeterLyman和Hal Varian的报告,全球每年生产的信息量平均每个人250兆,这些信息盼绝大多数以多媒体形态存在,印刷文档只占总量的0.003%。同样,数字图书馆所面临的数据也是海量的,而且涉及的数据类型非常广泛,有文本、图像、语音、图形等。这么大的数据量是迄今为止其他任何系统都没有遇到过的,需要大规模数据库来存储和处理。因此,对多媒体数据必须进行压缩,然后保存在数据库中,使得数字图书馆系统的不至于过高而且系统很快响应,使库的规模保持在可的范围内。
4.2分类、索引、检索
数字图书馆所面临的数据类型各不相同,如文本信息、地图信息、图像信息及视频、音频、等信息,对不同的内容,需要不同的分类体系和索引机制。因此,为了规范化和易于后续开发,数字图书馆一开始就需要定义能够覆盖包括图书馆在内的多种媒体类型的数据规范,以及基于此规范的内容索引方法和分类方法。而能否制定一个比较好的分类方法、建立一个比较好的索引机制,将直接影响到后续工序能否开发出一个比较好的检索工具。这其中需要包括中文搜索、图像搜索、语音搜索、智能搜索等大量的人工智能的支持。
5 数字图书馆的目标管理和质量监控
有必要对图书馆所提供的服务进行更有效的质量控制与监管,对图书馆进行目标管理,使读者对图书馆提供服务的满意度达到98%。因此,建设读者服务管理体系势在必行。要做好这一点,还必须做好以下几点工作:
5.1硬件是基础,软件是核心,质量是关键创建数据是图书馆进行数字化建设的基础工作,离不开好的硬件设施和好的图书馆数据制作软件。因此,既要选择那些符合本馆实际条件,又要满足图书馆数字化建设的基本要求。大容量、实用、先进、安全、稳定、易扩展、高速、、灵活、易管理、维护和售后服务如何等方面部是择机的首选。
5.2做好“六多”,避免盲目追随“六多”就是多看、多听、多问、多走、多学、多比较。多看就是要大量查看或了解一下有关图书馆在数字化建设过程中的经验与不足;多听同行、有关人员及商家等对数字化图书馆建设的理解或见解;多问就是对不懂的地方,向从事技术方面的同行及商家的技术人员虚心询问;多走就是到数据化建设有成就的图书馆参观学习,了解其在建设过程中的得与失,不断经验;多学就是了解并及时学习一些关于图书馆数字化方面的新知识、新方法、新技术,特别是和网络通讯技术,增加自己的感性和理性认识;多比较就是对其它数字化建设方面进行比较分析,找出不足,减少损失。
6 数字图书馆对未来图书馆工作的影响与挑战
数字图书馆虽然还处在理论研究与局部开发研究中,但它强大的生命力已经展现在了我们面前。数字图书馆是图书馆的一次革命,它必然会对图书馆界及整个都会造成深远的影响。但我们也应该看到,从传统图书馆到建成数字图书馆还有很长一段路要走,因为大量的国内外科技资料的数字化处理很可能是一个漫长的过程,不可能一蹴而就。因此,图书馆数字化建设应分为两步走:
第一步是建立复合图书馆,也就是传统图书馆与数字图书馆并存,电子版文献与印刷版文献并存。复合图书馆是馆藏与虚拟的网络资源结合体,因此应从实际出发,科学地处理多种载体类型的关系,制定策略,做好纸质文献资源与数字化信息资源的整合工作。首先对现有信息资源进行统一标准的存储和重新加工,建立完善的复合型图书馆信息资源体系,在技术标准上与国家标准保持一致。其次在进行数字化建设时,要分清主次,优先将特色馆藏资源进行数字化加工处理,并为读者提供更便利的服务如开辟网上阅览、查询、检索、培训等,使复合图书馆的服务更贴近读者。
第二步是在复合图书馆基础上建立起真正意义上的数字图书馆。在此期间,首要的任务是强化服务。数字图书馆是应服务的要求而产生的,因此数字图书馆在传统图书馆的基础上更充分地满足读者的服务要求,要适应信息载体发生的变化,使服务更趋多样化,由封闭走向开放,并与世界各大图书馆在因特网上融为一体。
与此同时,数字图书馆的建设还要加大信息基础设施建设的力度,从通讯、网络、计算机等方面为数字图书馆的正常运行提供保障。此外,各地区、各部门的图书馆要打破区域界限,在编目、馆际互借、联机检索、采购等方面互相协调,按照优势互补、互惠互利的原则实行大联合,以便最大限度地共享信息资源。
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