提高高校行政管理效率的新探索

提高高校行政管理效率的新探索

　　科学、有效的搞好高校行政管理工作，推进行政管理体系的改革，有利于维持正常的教学秩序，提高高校教学质量。

　　针对目前高校行政管理现状，本人提出几点个人建议。

　　一、从思想上转变管理理念，以促进行政管理改革的深入发展

　　要想推动高校行政管理改革的深入发展，必须摒弃以往的管理理念，首先要形成明确的服务观念，这是作为行政工作人员的基本意识;其次要注重提高自身的管理能力，作为行政管理者，必须不断的充电，提高自身文化素养、业务水平以及协调能力;还应该树立轻职位、重岗位的管理理念，在所有行政管理职位的设置方面，都应该遵循与岗位相称的基本原则，严格界定管理人员的职责、权利与义务，并适当引入竞争机制，择优而聘，最大限度的提高高校行政管理的效率。

　　二、强调目标管理、职责统一的重要性

　　目标管理是我国目前高校行政管理改革的一大趋势，它为解决我国很多高校管理中存在的一些问题提供了有效策略，也是权力下放、简政放权的有效手段，对于提高高校基层工作人员的主动性与创造性起到了促进作用。目标管理的管理手段将目标进行分解，将具体计划实施分配到个人，将考核工作量变为考核工作结果，将整个过程简单化、明了化，有效避免了因工作量加大而增加人手的问题，实际解决了高校规范管理的需求。同时，我们要意识到从整体上提高管理层的水平是推行目标管理的关键所在，因此，各大高校要在注重目标体系规范化的同时，不断提高管理人员的文化素养与业务能力。

　　三、行政管理人员要摆正自己的位置，提高业务能力

　　在我国，很多高校的行政管理人员受到传统思想的影响严重，偏离了自己为学生、为学校服务的方向，因此，在现代教育理念的熏陶下，我们应该转变思想，更新理念，彻底摒弃“官本位”的传统思想，将为学生服务放在管理工作的第一位。同时，学校要建立完善的管理制度，增强行政管理者“服务于教师、服务于学生、服务于科研事业”的服务意识，挖掘它们潜在的积极性与创造性，从而为实现高校教学目标而努力。

　　四、协调行政与学术的关系，确保机构设置的合理性

　　行政管理工作效率的高低，与机构设置是否合理据有很大关系，因为行政管理流程是从不间断的，这一过程的长短、时间快慢，都会直接关系到管理效率。因此，我们一定要协调好学术与行政权力之间的关系，确保机构设置的科学性、合理性。随着素质教育改革的不断深化，高校行政管理制度也应该顺应教育事业的发展趋势，不断做出相应的改革与创新，并坚持精简与效能的基本原则，着眼于高校的实际情况，设置科学与合理的机关职能，对于某些繁冗的部门做出适当的精简与合并。但是值得我们注意的是，这一过程不能盲目与随意的进行，而应提高自身的法规意识，自觉维护每一种编制的威严性，不能随意扩编与精减，尽量避免“膨胀—精简—在膨胀”的不良现象发生。

　　由于高校学术研究部门与行政管理部门之间没有明确的隶属关系，因此，往往造成行政高于学术的现象产生，直接导致了学术人员远离决策参与和学校管理，降低了各专门委员会以及专家在高校行政管理中的作用。因此，我们应该强调学术权力在管理机构中的权威地位，将专家、学者的话语权还给他们。另外，还应该建立协调行政权力与学术权力的机制，使两者形成明确的分工，并在具体工作中相互合作、相互制约，以保证学术和行政管理的统一步伐，实现高校健康有序的发展目标。

　　五、完善高校职员制，提高管理人员的业务能力

　　我国大部分高校现在已经打破了传统意义上的“铁饭碗”，摒弃职务的“终身制”，实现了高校用人制度的机动性与灵活性。而且在岗位职能编制的基础上，根据管理岗位的不同、服务职能的不同、岗位职责特点等界定了职员制的具体实施范围，并设计科学、合理的岗位方案说明书，对于每个职员的职责、任务、任期等做出明确标示。这样做的好处是有效避免了岗位职责不明确、层次不清晰等现象，改善了高校以往人浮于事、权责相离等问题，积极调动了广大教师及管理人员的积极性，从而为进一步提高高校行政管理效率奠定了基础。

　　六、利用现代网络信息资源，实现高校创新型管理

　　科学技术的飞速发展为高校行政管理提供了更加广阔的平台，通过越来越成熟的网络技术，行政管理的效率得到了很大的提高，例如，高校可以利用网络资源实施技术创新，创建简易的管理程序，加快信息的传递，缩短了管理流程。

　　因此，日新月异的高科技手段为高校行政管理提供了更加便捷的途径，在一定程度上推动了行政管理的改革与创新。随着办公自动化、协同办公等管理手段的广泛应用，高校行政部门也呈现出了多种多样的管理方式，比如：管理部门通过校园网将有关会议、决定和通知等传达给相关部门;教师可以在教学板块中上传教学大纲、课程要求、学生成绩等;学生也可以通过网络向有关部门反映各种生活及学习问题。由此可见，充分利用网络资源的优势，使得高校行政管理工作变得方便快捷、井然有序，同时也提升了管理工作的透明度，避免了以权x私等不良行为的发生。

　　总之，高校行政管理工作的重要性显而易见，我们要不断改革，不断进步，不断为提高高校的行政管理效率而探索。

　　参考文献：

　　[1]汪燕.高校行政管理特点及效率问题刍议[J].消费导刊，2008，(01).

　　[2]张文渊.对高校行政管理的探讨[J].科技情报开发与经济，2008，(03).

　　[3]曾金仙.提高高校行政管理效率的对策[J].吉林省教育学院学报(学科版)，2008，(07).

　　[4]朱惠琼.提高高校行政管理效率的对策[J].发展研究，2008，(04).

　　[5]姚雪.高校行政管理效率现状和提升措施刍议[J].贵州工业大学学报(社会科学版)，2008，(02).

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