企业行政管理岗位设置合理性研究
在企业行政管理系统中，岗位设置的科学性是其坚持的基本原则之一。然而在许多企业的行政组织中，由于从事企业行政工作的岗位不够固定，且分工不够明确，随意性很大，因而造成人浮于事、效率低下等弊病。下面是小编搜集整理的相关内容的论文，欢迎大家阅读参考。
摘要：随着社会经济的迅猛发展，国内市场经济来愈发繁荣发展，市场中各产业部门及经济发展方式也愈发趋向合理。在新时期，伴随着市场制度的不断完善，无论是事业单位还是社会企业组织，其内部管理的透明性和机制性也越来越重要，尤其是对于现代企业行政管理方面，在当前日益激烈的市场竞争环境下，企业管理的重要性不断凸显。现代企业行政管理，究其根本，可以上升到企业人才的竞争层面上来，即逐步加强对于企业行政管理人员综合能力的培养。本文在这种大环境背景下，就如何提高行政管理岗位设置合理性，进而实现提升企业综合竞争能力，简要发表一下个人的见解与看法。
关键词：行政管理;岗位设置;合理性;企业综合能力
伴随着全球经济一体化进程的不断推进，我国社会经济水平也在持续稳步的提升之中，同样的道理，任何事物都是不断发展变化的，各行业企业为了能够更好的适应新“新知识经济”时代，势必会在企业管理方面下功夫，目标就是通过全面提升企业自身管理水平、经营水平、发展水平，来提升企业的市场综合竞争能力，以便获取更大的经济效益、企业效益、社会效益。当期，国内许多企业(其中，中小型企业占多数)纷纷在企业内部岗位设置方面采取相应的措施，其中主要侧重于行政管理岗位，首要目标就是实现行政管理岗位的优化，从而更好的确保各行政管理工作人员能够与行政管理岗位之间形成长效发展的机制，充分发挥出自身的职能作用。
一、企业行政管理概念解读
1.企业行政管理内涵。企业行政管理主要是指由企业内部的行政管理组织按照一定的行政渠道来有策略性、针对性地对企业采取制度化的管理。结合着实际简单一点来概括，就是指企业内部行政管理机构，而企业内部的这种行政机构，实际上则代表着企业内部行政机构上级管理部门与下级管理部门之间的隶属关系。在这里简单的举个例子，比如某XX企业的总经理和单位内某部门经理，他们之间的关系就是这种行政性质的隶属关系。也就是说，总经理通过某管理手段来命令部门经理执行，这种效力的产生及约束就来自于上下级的行政指示。对于任何一家企业而言，行政管理工作是必不可少的，它是维护企业内部组织和谐、公平的重要管理手段之一。
2.企业行政管理岗位和管理人员。
2.1企业行政管理岗位。以国内制造行业为例，行业内各企业内部行政管理岗位，通常情况下起到的是辅助作用，从某种程度上来思考，也可以理解为一种后勤性质的企业管理功能，它的存在与职能的发挥主要是为企业的生产制造、销售、研发等工作环节来服务的。换言之，企业行政管理岗位并不能为直接为企业带来经济价值，但是企业的生产、制造、销售、研发每一个经营环节几乎都离不开行政管理工作，一旦离开，那么该企业各单位部门的一切工作都会乱套。
2.2企业行政管理人员。企业行政管理人员主要是指在企业行政管理工作过程中，从事一些文书处理、档案管理、行政内务、公共关系管理、企业文化建设等多方面的工作，属于后勤保障的范畴。对于企业行政管理工作人员而言，他们工作的好坏，或者说是他们自身管理水平的高低及自身综合素养的优劣，将会影响着整个公司体系的框架基础及体系维护。同样，企业对于他们的要求，也不仅仅局限于“上传下达”基础性的工作人员，同时还应当充分理解企业文化及行动目标。
二、企业行政管理岗位合理设置必要性、紧迫性
1.问题所在。这里提到的问题现状，也是现阶段国内各行业企业较为普遍存在的一些问题弊端。从2008年到2015年，在此期间国内不少有规模的企业或倒闭破产、或被同行吞并，造成这样一种局面，一方面体现出了市场竞争的残酷性及优胜劣汰法则，而在另一方面也体现出了大多数企业不重视内部行政管理工作。在这里简单的列举一些中小企业在行政管理工作及岗位设施方面普遍存在的问题。(1)机关作风严重，不少企业在行政管理岗位设置环节不是很合理，基本上都是原封不动的照搬党政管理模式;(2)企业相关制度体系缺乏规范性，分工不够明确，表现为形式主义、纸上谈兵;(3)上级对下级事务插手过多，当上级传达行政指令要求后，理应当让下级机构、人员来实施完成，但很多情况下下级机构受到上级插手干预的影响，很难顺利实施完成任务。
2.积极作用。经过调查和总结发现，企业行政管理的特点具体可归纳为三方面，即权威性、及时性、纵向性。所谓“权威性”，主要就是指行政管理工作在企业内部管理过程中，能够展现出自身较强的权威性，这种权威性主要体现在企业内部各部门之间上下级的`行政关系，比如前面介绍的部门经理严格执行总经理下达的行政指令等，这种权威性带有较强的制约力。所谓“及时性”，是指企业行政管理人员可以有针对性的选择恰当的管理手段来进行管理，包括对企业内部人力、物力、财力各方进行管理监督。在针对性解决问题的背后，体现的是一种管理工作的及时性。所谓“纵向性”,就是指企业行政管理工作在开展到实施再到完成这个过程中，是一个自上而下的过程，是自上而下的协调与指挥。基本上都是企业高层管理人员、机构向下级管理人员传达指令要求，由下级人员来负责实施完成即可，这种自上而下的过程充分体现出了企业行政管理工作的纵向性。
三、提高行政管理岗位设置合理性，提升企业综合能力
1.行政管理岗位合理设置方法。
(1)遵循有关设置原则来实施，很多企业的观念还停留在上个世纪，常常将企业中的行政管理岗位与事业单位党政机关中的行政管理岗位相互混淆，而实际上它们之间存在着本质性的区别。因此，在行政岗位合理设置及方法的选取上，一定要严格按照并遵循国内关于企业行政管理的一些规范性基础原则来进行，包括在协作分工、行政目标、责权划分等多方面。
(2)行政管理岗位设置过程中，应当注意到的事项有，企业行政管理岗位数量与实际行政管理人员的安排不相同，简单一点讲就是指在岗位设置完成及人员分配安排之后，还应当根据实际变化、需求来适度调整，进而实现企业资源最优化整合的目标，具体可实现“一岗多人”或者“一人多岗”的局面。(3)全面提高企业行政管理工作人员的综合素质水平，以便提升企业整体综合能力。建立与管理制度相适应的奖惩制度，充分激发出工作人员的创造力和竞争力，促成内部人员竞争机制实现良性循环。
2.根据实际情况设置企业行政管理岗位。现阶段我国国内社会主义市场及各项体制规范愈发标准，经济发展方式也在逐步转型之中，在这种环境背景下，企业间的市场竞争愈发激烈，这对于一直处在不利局面的众多中小型企业而言，无疑是雪上加霜。如何才能在激烈的竞争环境下谋求更进一步的生存和发展，本人在文章中简要的阐述了一些观点和认识。企业行政管理岗位设置负责人在岗位设置环节，应当摒弃传统以经验和资历为主的“盲目”分配制度，在这个过程中，需要充分考虑到两方面因素，它们分别是企业行政管理岗位本身特征、企业行政管理工作人员。包括对本工作岗位具体需求的分析，以及对行政管理工作人员各方面综合素质的考量。同时，企业应当将这部分内容划分到企业重点管理内容方面，并确定企业在该管理领域的目标，即最优化的实现行政管理工作人员的综合素质能够满足企业对人才的不同需求，进而较好的保证了企业行政管理岗位设置的科学性、合理性，最终有助于中小企业全面提升行政管理水平，包括行政管理人员的综合素质、企业综合能力等。
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