行政事业单位财务精细化管理论文
财务管理在行政事业单位中显得格外重要,因为它关系到怎样利用合理的方式提高资金使用率以及行政企业的职能是否能够得到很好的发挥。作为一种新型的财务管理方式,怎样利用精细化管理的优势提高单位的财务管理水平是关键点。
一、 精细化管理的内涵
1950 年日本的丰田公司正式提出精细化管理的概念,作为发达国家,这种理念迅速风靡全世界。精细化管理是一种高效的管理方法,同时也可称为管理工程。它作为一种基础性的管理,内涵也会因为管理对象、管理目的和所处的客观环境增加越来越丰富的内容。它是以可控制的风险为前提,目标是实现经济利益的最大化,同时必须依照国际准则和标准来进行管理,精细化管理是一种集精细、规范、严谨、合理、系统和科学为一体的管理方式。顾名思义,精细化管理的核心就是围绕 细 而展开的,财务管理作为行政管理的主要任务,它的每一项内容都要做到细致,对每一项需要完成的工作和每个员工所在的岗位都要运用一套系统的工作规范来作出要求,在实践中得到见证,并且在另外的生产领域也要引进财务管理,争取通过财务管理的各项职能实现公司发展的 零 死角,充分发掘其价值所在。
二、 财务精细化管理的内容和手段
财务精细化管理分为内容和手段的精细化。财务管理内容精细化的含义是指在管理中达到两种形式,分为分析型和全面型。分析,不单单是指简单的对财务报表上的内容和数字加以分析和总结归纳,而是对各种因素都加以深入的剖析,再加上给决策者提供价值高的充分的数据。财务管理的内容非常全面,是一种高价值的管理,涵盖着投资管理、成本管理和权益管理等等方面的内容,涉及的内容广泛且深入。财务管理运用的手段是以资金管理为中心,围绕资金的运转加大对财务管理各个阶层的控制力度,另外不仅仅要对资金管理,将从原材料生产成产品的各个阶段结合起来同时参与财务的精细化管理。为达到企业的生产发展到哪个阶段,财务的管理就到哪个阶段这种状态,就要充分利用精细化的特点,抓住企业的每一个可控制环节,进行监督。
三、完善行政事业单位财务管理中精细化管理的措施
1.转换观念,改善会计制度
要想全面实施财务精细化管理,就必须对传统的管理方式和观念进行转换。总结几点如下:一、财务管理部门要向社会服务型转变,改变以前的作风;
二、财务管理的工作者要对资金进行更加的细化和精密,转变传统的管理模式,对每项资金的进出都记录详细;
三、从深处认识到财务管理精细化的重要性和实施的必要性,更新财务管理理念;
四、财务管理领域要扩大,提高对资金控制力度。
1..做到这些观念的改变,才能够提供给管理人员一个良好的工作环境,工作人员可以更加轻松工作,并做到对管理水平的加强。
2.把握内容,细化财务管理
(1)细化预算管理方式。
对于资金的预算进行良好的规划,是进行精细化财务管理的首要步骤。预算的作用不容小觑,增加预算编制和对预算进行分析,并制定合理的预算方案。在进行预算时,要先做好足够的准备,包括市场调查,了解资金的大概使用范围,对资金的去向有初步的了解,做到实际资金使用情况尽量和预算接近。细化预算管理方式,必须得到足够重视。
(2)成本核算实行精细化管理。
要想提高管理水平,对成本核算实行精细化的管理是其中的一种有效办法。这就要求行政事业单位对联动机制进行更加细致的研究,因为在这个过程中必须改革以前的成本考核机制,对其作出更加精密的划分,使得它与其他的工作也结合在一起。目的是为了降低成本,实现科学管理,就要利用成本核算与预算的相互结合,探索出一种新的方法。对成本的控制建立在预算管理和成本项目管理的基础上,因此需要按照内部的控制制度,适当的增加资金合理的支出,在进行精细化财务管理的时候,还应该对评价方面和预测控制进行更多的控制,达到提高资金科学的使用率。
(3)制定精细化内外监督制度。
依照行政事业单位的内部需要的实际情况,只制定财务会计制度是远远不够的,因此还应该增加专门负责管理执行力度的部门。对于财政内外的监督,一方面是内部的监督,对财务管理工作要定期、不定期的进行全面检查和抽查,充分发挥内部的监督和知道作用,对于存在的重大的`缺陷,要及时指出来并加以整顿。在财务的精细化管理过程中,财务管理人员要认真严格的按照工作流程来执行任务,对于每天的资金流动都进行合理维护控制,包括对成本的控制,确保财务的安全流通性。另一方面是外部的监督,这就需要与纪检监察部门进行合作,成立监察小组带对财务工作进行抽查,并及时反映情况,整改出现的问题和预防风险。在此过程中,要利用科学的手段,合理规范的进行控制,只有把内部监督与外部监督结合起来才能不断提高财务的安全性和透明性。
(4)精细化财务管理人员工作。
精细化管理的核心就是围绕 细 而展开的,对于每一个财务任务、每一个员工所在的岗位和每一件小事都要做出具体详细的规范和制定相应的制度,这样才能充分执行财务职能,加强财务管理工作,并发掘每项财务活动的价值。财务管理的主体就是财务人员,为了实现一体化管理,可以在原有的基础上增加一些监管部门或者采取换岗的方式。再者,光靠制度的约束是不会使得行政事业单位的效益逐步得到提高的,管理制度是没有生命的,所以这就需要加强对财务人员的综合素质进行培训和培养,一个企业只有具有了专业的高素质的综合性人才才是提高财务管理水平的关键之处,并促进行政事业单位的全面发展。
3.实行财务精细化管理
注意事项行政单位在实行财务精细化管理的过程中,有许多需要被重视的问题,具体表现如下:第一要确保的就是要有规范的工作制度,财务管理人员必须按照规范合理的工作流程来完成每一项财务工作,确保财务经济管理能够切实实行。其次,在此基础上,要对员工行为准则进行深入的完善,保证员工能够严格要求自身,按照管理规章制度,从而减少管理过程的资金支出。再者,仅靠员工的自觉性是远远不够的,还需建立严格的监管制度,逐渐完善监管体系,使得工作人员有一定的约束,具体的方案是根据不同的管理部门再做具体的制定,不同的部门的控制力度不同,但是都要加强控制力度,发现制度中有不对的问题及时提出解决,还要不断加强内外部的监督,将二者结合起来,对在检查过程中出现的错误进行整理,确保经济业务中的数据能够保持其完整。
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