职业技术学院行政管理分析论文

职业技术学院行政管理分析论文

　　一、构建合理高效的行政管理组织结构

　　行政管理组织结构指将行政管理系统内部的各个要素按照一定规律组合成的形式,包括机构设置、职能范围、责权关系等多项内容。科学合理的行政组织结构将会激发管理系统，实质发挥出巨大的管理功能,进而推进学校各项工作的正常运行，反之,则会影响学院各种功能的发挥,给学校的各项工作带来消极影响。因此，职业技术学院的行政管理组织作为学院行政管理的载体，在学院各项活动的运行中发挥着无可替代的重要作用。职业技术学院应从自身特点出发，建立合理高效行政的行政管理组织结构。学院的行政管理组织结构的构建必须考虑到行业专家和实训机构的工作人员，兼顾他们利益。同时在设置机构时，本着经济高效的原则，减少不必要的流程，提高行政管理的工作效率。最后，制定合理的责权关系，协调学校与社会行业、实训基地的关系。

　　二、构建系统规范的行政制度体系

　　为提高职业技术学院的行政管理效率，学院应结合学院特殊的行政环境，建立规范、系统、完整的行政制度体系，保证操作过程的具体化，明晰化，让学院全体教职员工有章可循、按章办事，以制度管人管事，避免行政管理人员按照主观意志办事，保证行政管理的公开性和公平性。针对职业技术学院的特殊性，建议在构建行政制度体系时应该注意到以下两点：

　　（1）重视行政人员的反馈意见，不断改进行政制度体系。随着近年来招生规模的扩大，教师队伍学生数量日益增加，使得行政人员日常处理的事物种类繁多，工作繁重。行政人员在工作中应该不断总结经验，提高工作效率。而行政人员对行政制度体系的反馈意见具有巨大价值，行政管理人员应该依据这些宝贵的意见，改进行政制度体系。

　　（2）行政制度体系应该对学科专业指导委员会，实训基地，行业专家予以特殊对待，不能一味采用硬性的行政管理方式，简单的发布行政命令，实行行政监督和行政控制等手段，应针对他们的特点，采用软性的行政手段，多采用激励，引导，协商等方式，促使他们为学校服务。

　　三、建设高素质高效率的行政队伍在建设过程中要注意以下三个方面：

　　（1）建设一支专职行政队伍。学院的行政管理工作，以服务全体师生为宗旨，具有工作量大，覆盖面广，事务琐碎等特征，传统的“双肩挑”已不能承担起行政管理任务，这些人员既有科研任务，又没有充足的时间与精力，也不是专业的行政管理人员，严重影响了行政管理工作的工作效率，因此，组织职业技术学院专职的行政队伍，使政管理人员各司其职，明确分工，对学院行政管理工作具有重要作用。

　　（2）提高行政管理人员的综合素质。一支专职的行政队伍需要专业的管理人员，职业技术学院应该引进高素质的专业人才，提高对行政管理人员的学历素质要求。其次，对已有的行政管理人员应该多培训，鼓励他们提高自己的学历层次。最后，学院要积极的选送优异的行政管理人员到国外的著名职业技术学院进修学习，学习并掌握先进的行政管理的理论，以提高自己的理论修养。

　　（3）建立一套合理的考核方法。目前，学院对行政管理人员的工作成绩不能有效的量化，对他们的成果考察得不充分。所以应该邀请全体教职员工和学生代表成立考核小组，根据行政管理人员的岗位目标、工作性质、职权范围，从思想道德素质、工作态度、敬业精神、工作执行能力、服务意识等设置详细的考评指标，以突出考核的全面化，正确评价的他们的工作表现和工作绩效。

　　四、改善办公条件，促进办公信息化发展

　　良好的工作环境会提高员工的工作积极性，使员工以热情负责的工作态度来处理各种事务，提高工作效率。为此，职业技术学院应该从以下两点做起：（1）改善办公条件的硬件设施。职业技术学院应该优化办公环境，为各个办公室配置空调设备、打印机、书柜、电脑设备、公座椅等基础的硬件设施，并合理设置办公室人均面积，保证行政人员的办公条件，使他们保持热情，提高行政管理人员的工作积极性。（2）推行办公信息化，进行软件建设，促进办公自动化。随着信息技术的高速发展，计算机和网络技术已在学校办公方室得到广泛运用。职业技术学院应该积极开展软件建设，推行办公自动化，这不仅提高的行政管理人员的工作效率，方便广大师生，还最大限度的节约了资源。

　　五、结语

　　综上所述，职业技术学院行政管理工作是职业技术学院管理工作的重要组成部分，它关系到学院的日常工作，保障和促进学校各项工作的完成。因此，职业技术学院应该建设高效、科学、人性化的行政管理体系。职业技术学院有着自身的特殊性，因此在建立职业技术学院行政管理体系时一定不能盲目照搬其他高效的管理体系，应该从自身出发，探索行之有效的管理体系。

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