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企业行政管理毕业论文
企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念。企业行政管理既非一般的政府行政管理,也非企业管理,其涵义是指:企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。以下企业行政管理毕业论文是小编为各位编辑们整理收集的,希望能给大家一个参考,欢迎阅读与借鉴。
企业行政管理毕业论文1
一、新时期轨道交通企业行政管理的必要性
在社会发展前提下,轨道交通企业的行政管理问题在迎接机遇的同时,也面临着一系列的挑战,在很大程度上成为影响企业形象的主要因素之一。良好的行政管理对于推动企业文化建设意义重大,同时,也能够带来思想政治工作下的政企融合,政企融合的局面进一步促进企业的行政管理工作发展,对其有着重要的现实指导意义。
就目前而言,我国新时期交通企业在行政管理方面存在较多的不完善之处,这些弊端在很大程度上制约着企业的发展。因此,轨道交通企业在市场拓宽的同时,有必要对广大员工的思想进行正确引导,使得其具备主人翁意识,从而共同为建设良好的企业文化氛围共同努力,而这也是轨道交通企业行政管理的最终目标。实践证明,良好的企业运行机制离不开行政管理工作,只有顾全大局,调整利益,才能够真正实现轨道交通企业的创新发展。
二、新时期轨道交通企业行政管理中存在的主要问题
(一)行政管理工作面覆盖不到位
新时期交通企业的组成人员呈现出很大的梯度现象,包括高层领导、技术人员、研发工作者等,他们同属于企业员工,但是在地域以及受文化程度方面存在很大的差别。
企业在管理过程中,往往将会议精神传达到上层领导,而工作在企业的一线员工则很难被传到到企业行政管理工作方面的内容,更别说参与了。因此,思想传达不到位、工作覆盖面小是影响企业行政管理问题的一大瓶颈。
(二)行政管理工作的文化有差异
企业员工的文化在很大程度上决定了企业改革和发展的实际情况,对于建设企业的和谐发展意义重大。目前,我国对于交通企业员工的文化重视程度和现阶段员工的实际所受文化是存在一定的差距的。
部分企业对于员工的思想教育程度仅仅停留于表面,导致员工在工作过程中存在懒散的心理,加之员工来源于各个区域,在文化差异以及受教育程度方面有着很大的区别,这就进一步对企业的行政管理工作造成了负面的影响。
(三)行政管理工作的机制不顺
一般来说,轨道交通企业是对外开放的。在新时期,企业在管理过程中往往会存在工作理念转变滞后的现象,多是由于企业的工作机制不顺所造成。
轨道交通企业的一般管理模式为由各市的国资委或发改委党组织来进行统领思想政治工作全局,再由各个城市轨道交通企业的党群总部向下形成工作网络。由于企业规模较大,其中所涉及到的部门权责之间的交叉,在很大程度上影响着企业的分工与合作。久而久之,就会影响到企业的和谐发展。
三、轨道交通企业行政管理存在问题的原因分析
(一)企业信息来源多样化
在信息环境的冲击下,企业面临着越来越多的选择。首先表现为员工思想与现实社会之间的矛盾,不少员工工作在一线,无法参与到企业的决策中,对于企业的了解程度很低,一线员工大多数是通过网络信息资源来了解企业性质,主要包括两个方面:
其一是企业网站的首页,通过动态的更新来传达企业会议精神,并发布企业近期的工作安排以及常规的企业组织构架等。
其二是通过网友对于企业的评价。从某种程度上来说网友对于企业的评价多数是不利的,主要原因在于其中不少信息来源于企业已离职的人员,多为负面信息。类似于各种带有抵触性的信息充斥着人们的思想,从而导致企业的行政管理工作存在一定的难度。
(二)企业员工观念多元化
轨道交通企业在发展过程中面临着员工观念多元化的挑战,企业思想动态主要表现为四个方面:
第一,新观念的出现。
第二,评判意识增强。
第三,自我意识彰显。
第四,法律意识增强。
在社会压力增大的今天,很容易对员工的心理造成一定的压力,从而影响企业的效益。
目前很多企业都存在员工思想上的亚健康状态,主要包括心理过压、负担过载、身心过疲、易烦易躁等。如果这些问题无法解决,那么最终将影响到企业的良性发展,最终对企业的生存造成不利影响。由此可见,企业员工观念上的弊端是一种无形的杀伤力。
(三)企业组织结构复杂化
随着企业规模的扩大,企业人员组成也呈现出复杂化的现象,留学生、一线员工之间的文化差异就是典型的代表之一,若是采取同一种行政管理方法,显然是不合理的。企业组成人员的复杂化导致企业组织结构的复杂化。随着社会的快速发展,企业急需找到一个能够有针对性的解决结构复杂化的行政管理工作方法。
(四)企业市场监管不严密
企业在运行过程中,不仅受到企业内部影响,还来自于外界市场的冲击作用。轨道交通企业属于特殊行业,在管理的过程中,很容易出现工商垄断的现象,导致企业在行政管理过程中流于形式,无法将企业的精神以及工作要领传达到位,导致企业在运行过程中受阻,影响企业的长期发展。由此可见,企业市场监管力度在很大程度上决定了企业的日常运行。
四、新时期轨道交通企业行政管理的创新思路
(一)践行人文主义关怀
新时期交通企业行政管理的首要任务是将企业所有的`员工思想统一起来,并且促使其在经营中发展。作为行政管理工作者,应该充分调动员工的积极性,找准思想政治工作的切入点,并且展开一下几个方面的人文主义精神关怀:第一是了解员工真正所需,由于部分员工来自偏远地区,在轨道交通企业工作过程中,远离家乡,加之受教育程度有限,无法在第一时间融入到企业所在的城市中。
因此,轨道交通企业应该关注员工的压力,将人文关怀运用到行政管理中,保障员工的心理健康,激励员工奋勇拼搏;其次是通过文化的宣传,使得员工充分认识到自己作为企业的一分子,对于企业的运行和发展都起到了一定的意义,在主人翁意识逐渐加强的过程中,赋予员工更强的使命感和光荣感。
(二)加强基层行政队伍的培训
在新时期,轨道交通企业的行政管理工作和基层队伍的素质息息相关,企业基层行政队伍所承担的职责重大,包括计划、组织以及协调等工作内容,此外,还需要加强上下级之间的沟通,积极反应一线员工的问题,了解他们的需要,同时传达上级下达的命令,因此,基层行政队伍承担了桥梁的作用。
企业需要加强基层行政队伍的培训,努力提升其综合素质,将其个人特点和企业文化相互融合,成为文化的组织者和参与者,使得基层行政工作得到充分的发挥,成为一支战斗在基层一线的生力军。
(三)完善保障体系机制
机制是一个企业正常运行的重要保障,也是企业生存的根本。为了更好地执行行政管理工作,轨道交通企业不妨从机制的完善入手,确保制度的正确执行,保障企业可持续发展。如企业可以明确人员之间的分级负责制,将责任具体落实到人,分工合作,提升工作效率;在企业内部开展员工谈心制度,了解员工在思想、工作以及学习中遇到的困难,切实做好员工的疏导工作,解决员工的疑难杂症;最后,还需要定期开展情况跟踪和问题反馈制度,总结机制管理过程中的经验教训,从而不断创新,最终将企业引向更好地明天。
(四)加强市场监督管理
市场监督管理是指为了建立和维护市场经济秩序,通过市场监督管理和行政执法等机关,运用行政和法律手段,对市场经营主体及其市场行为进行的监督管理,在企业轨道交通的行政管理中同样适用,企业行政管理部门可以担任其负责市场监督管理的工作职责,对于企业常见的问题,可以起草相关的企业制度,以此来规范企业工作环境,确保企业有效运行;对于和企业有合作的子公司,如和轨道交通有关的钢材供应公司等,可以对常驻代表机构等市场主体的登记注册并监督管理,对于无证经营者,坚决取缔;承担依法规范和维护各类市场经营秩序的责任,负责监督管理市场交易行为和网络商品交易及有关服务的行为。
对于企业市场监管中出现的传销行为进行坚决抵制,并且断绝其和企业之间的非正常商务往来,坚持走科学发展道路,保障材料进口合理、合法,禁止滥用私权,对于不正当竞争以及商业贿赂等非法行为,坚决抵制。加强企业生产和管理中的合同责任制度,对企业员工进行逐级等级,对于有专业技术要求的岗位,统一要求员工持证上岗,确保安全生产和管理,坚决抵制企业合同管理中的欺诈行为,并且避免企业在行政管理中出现的漏洞。
五、小结
交通企业的行政管理工作反映了一个企业的现代化文明程度,在众多企业实行并轨制的前提下,交通企业还代表了一个国家的综合性实力。因此,在改革和深化中,企业需要将行政管理工作纳入新的议程,使得每一位员工都能够深刻认识到企业在管理中的利益关系的调整,从而顾全大局,共同为维护企业的顺利运行贡献自身的力量。
企业行政管理毕业论文2
一、中小企业行政管理人员特征
中小企业行政管理人员的工作主要是对企业业务流程的辅助,行政岗位一般是为企业研发、生产及销售等工作提供服务的岗位,行政人员不能直接产生经济效益,所以很多中小企业对行政人员不是很重视。但是行政人员在大型外企是具有较强专业性的岗位,行政人员工作好坏直接影响着企业工作的顺利完成。
中小企业行政管理岗位与企业其他岗位工作有着比较大的差异:
一是中小企业为了节约成本,精减人员,造成行政人员临时性的团队合作工作比较多,在工作繁忙的时候,一般是调用大部分人来完成某项工作,这样就使得行政管理人员在团队中的表现难度,增加绩效管理难度。
二是行政管理人员工作缺乏计划性,突发性的工作比较多,行政管理人员不能像生产部门员工一样,按照计划来开展工作,在工作的时候,会出现很多临时性的工作,工作呈现出比较大的动态性,影响行政管理人员的绩效考核。
三是行政管理人员工作难以量化,成果不显著,难以考核行政管理人员工作情况。
二、中小企业行政管理人员实施绩效管理的重要性
行政部门在企业中发挥着不可忽视的作用,中小企业对行政管理人员实施绩效管理是非常重要的。中小企业对行政管理人员进行绩效管理,可以对行政管理人员的行政能力及个人能力进行绩效考核,从而提高中小企业行政管理人员工作积极性,使得企业行政管理人员更加努力的工作,为企业创造更多地价值。
对中小企业行政管理人员进行绩效管理,可以增强行政人员的服务意识,提高执行人员的执行力,增强个人能力,有利于中小企业对行政管理人员的综合化管理,有利于企业长远发展。
三、中小企业行政管理人员绩效管理问题研究
(一)对绩效管理认知不深
现阶段很多中小企业将行政管理人员的绩效管理简单地理解为绩效考核,绩效管理包括了绩效与管理两方面,绩效管理是对企业人员的绩效进行绩效考核的过程及人员进行管理,很多中小企业将绩效管理与绩效考核的概念混淆,绩效考核只是绩效管理的一部分。
另一方面,中小企业对行政管理人员绩效管理不够重视,缺乏对行政管理人员的绩效管理,造成了中小企业行政管理人员绩效管理比较少,没有取得比较好的成效。
(二)绩效考核制度不够科学全面
中小企业普遍对行政管理人员的工作缺乏重视,对行政管理人员的绩效考核制度不够科学全面。我国大部分中小企业对行政管理人员进行绩效考核的时候,没有比较科学完善的考核标准,对行政管理人员的考核流于形式,不能对行政管理人员的专业素质及个人能力进行比较科学的测评。
现阶段我国中小企业对行政管理人员的考核主要是互相测评或是自我评价,考核的主要是迟到、旷工、任务完成量等问题,这种考核方式的准确性与真实性难以评估,不能知道行政管理人员真正的工作情况。中小企业对行政管理人员缺乏科学全面的绩效考核制度严重制约了行政管理人员绩效管理,降低了行政管理人员的工作效率。
(三)缺乏有效的绩效沟通
中小企业对行政管理人员进行绩效考核,考核之后会宣布绩效考核结果,这种模式是不能认为是绩效沟通的。
绩效沟通是同事之间及上级与下级之间就工作的进展、目标及出现的问题进行沟通,进而完成工作任务,并对员工考核结果进行确认沟通,只有这种沟通才可以算是完整有效的绩效沟通,而一般的中小企业往往是绩效考核,公布考核结果,没有对行政管理人员工作中出现的问题及个人工作状态进行沟通,不会去分析绩效考核结果,没有找出行政管理人员绩效考核表现较好及较差员工进行分析,不能及时解决行政管理人员工作中出现的问题,影响行政管理人员绩效管理。
(四)岗位设置不完善
行政人员工作性质与其他岗位存在比较大的区别,这就造成了行政人员按照职务进入相应的管理岗位之后,对同一职务的工作部分等级,不像技术人员需要公平竞聘,不同等级的技术人员薪酬会有影响,这种等级制度使得技术人员不断竞争获得更高的等级,从而得到更高的工资。
相对来说,行政人员工作比较宽松,竞争不大,使得行政管理人员工作缺乏动力,不能有效的监督激励行政管理人员努力工作。另一方面,行政管理岗位升迁较小,行政管理人员常年在一个职位,这就会消磨行政管理人员的工作激情,影响行政管理人员绩效管理。
四、优化中小企业行政管理人员绩效管理的策略
(一)提高绩效管理认知
对于中小企业而言,提高对绩效管理认知是优化行政人员绩效管理的重要基础。增强企业领导对绩效管理认知,区分绩效考核与绩效管理,明确两者之间的区别与联系,这样有利于提高中小企业行政管理人员绩效管理,绩效管理是对行政人员进行绩效考核整个过程的管理,包括绩效和管理两个部分的内容,绩效考核是对企业行政人员进行个人能力与专业技能考核的一种方式。
针对中小企业员工对绩效管理认知不全面的现象,可以考虑聘请专业人员对绩效考核与绩效管理进行专业系统的讲解,使得中小企业全体员工对绩效管理有比较正确的认知。明确绩效管理的实际含义是中小企业开展行政人员绩效管理工作的重要前提,明白绩效管理是企业对行政人员各个部分执行能力考核的管理,优化管理模式,提高中小企业的管理水平。
(二)完善绩效管理制度
中小企业应该完善行政管理人员绩效管理制度,建立科学有效的绩效管理制度,对中小企业行政管理人员绩效管理全过程进行测评及约束,预测行政管理人员绩效管理中可能会出现的问题,对一些经常出现的绩效管理问题进行明文规定,对行政管理人员的绩效考核方式、资料等管理及绩效考核的监督部分进行规定,在绩效考核的过程中,严格按照绩效管理的规章制度办事,对于行政管理人员绩效管理制度应该做出相应的规定。
另一方面,为了完善行政人员绩效管理,应该建立监督管理组织,观察与监督行政管理人员绩效管理全过程,主要是监督管理行政人员协调、执行及团结等能力,确保绩效考核结果的准确性与真实性,从而完善对行政管理人员的绩效管理,提高行政管理人员的.绩效考核质量。
(三)增强持续有效绩效沟通
持续有效的绩效沟通是指领导与员工共同工作,分享相关信息过程,也就是分享工作进展情况、可能存在的问题、相应的解决策略及管理者帮助员工的做法,持续有效的绩效沟通具有很多方式,可以采用定期面谈、书面报告、团队咨询、小组会议及一些非正式的沟通方式。
这些方法具有自身的优缺点,中小企业对行政管理人员进行持续有效的绩效沟通可以根据实际情况选择与使用,这样可以取得更好的效果。绩效沟通不是单向的要求与命令,而是双向的,持续有效的绩效沟通应该是良好的双向沟通,及时地绩效反馈。通过持续有效的绩效沟通,可以保持工作的敏感性与柔性,保持工作过程的动态性,从而不断地调整工作任务及工作目标,从而更好地帮助企业应对内部部变化,提供更多信息。
(四)完善岗位设置管理制度
要加强中小企业行政管理人员绩效管理就应该完善行政岗位设置管理制度,对中小企业行政管理人员实行教育职工岗位制度及相关配套政策法规。完善行政管理人员岗位制度,完善行政人员聘用制度、职级制度、考核制度、薪酬制度、培训制度及激励机制等。
中小企业行政管理人员岗位设置管理可以将职级职务相结合,拓宽与疏通行政人员发展通道,走专业化发展道路,科学合理地确定职员晋升条件。提高行政管理人员待遇水平,处理好行政人员收入与分配之间的关系,激励行政管理人员的创造性与积极性。行政管理人员岗位应该根据工作强度、难易程度及考核结果等来对同级管理人员进行档次划分,不同的档次给予不同的薪酬,用以提高行政管理人员的积极性。
五、结束语
现阶段,社会对人力资源管理越来越重视,人力资源管理为企业提供人才,培养人才,对企业长远发展发挥着重要作用,绩效管理是人力资源管理的重要组成部分。本文对中小企业行政管理人员绩效管理展开研究,研究发现我国中小企业行政管理人员绩效管理主要存在的问题是:对绩效管理认知不深、绩效考核制度不够科学全面、缺乏有效的绩效沟通及岗位设置不完善。
行政管理人员在中小企业经营管理过程中发挥着举足轻重的作用,可以提高中小企业行政管理人员工作的积极性与主动性,本文认为应该采取提高绩效管理认知,完善绩效管理制度,增强持续有效绩效沟通,完善岗位设置管理制度等方式来解决中小企业行政管理人员绩效管理存在的问题,从而提高行政人员工作业绩,优化行政管理人员绩效管理。
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