毕业论文撰写格式规范
一、毕业论文格式的要求
1、毕业论文用纸:应按规定格式用计算机打印,纸张大小一律使用A4复印纸;
2、单面打印页面设置:上62.5px,下62.5px, 左75px,右75px,装订线左侧25px,页眉37.5px,页脚42.5px;
3、页眉设置为:以楷体小五号字键入“黑龙江建筑职业技术学院毕业论文”,居中;页码设置为:插入页码,居中;
4、论文字数要求不少于10000字;
5、一律用白色皮纹纸做封皮,左侧装订。
二、毕业论文各组成部分的内容及格式要求
毕业论文由封面、摘要及关键词、目录、正文(绪论、主体、结论)、参考文献、致谢等几部分构成。
(一)封面
毕业论文封面要求包括以下几方面内容:论文题目,学院、专业、班级、学号、姓名、指导教师以及日期等,所有内容要求居中打印。题目的字号为二号字,字体为黑体,加粗,其他信息的格式为:小二号字,宋体,而且,封皮不能有页眉和页脚。
(二)摘要
摘要是论文的缩影,是对论文的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括和浓缩,便于读者了解全文的梗概。
摘要在语言上应当短小精悍,提纲携领,言简意赅,重点突出。篇幅应控制在300字左右。
摘要部分需要先居中打印论文的题目,格式为:小二号黑体,加粗。论文题目下空一行居中打印“摘要”两个字,格式为:小二号宋体,加粗。然后换行,打印摘要的内容,内容格式为:四号字,宋体。
(三)关键词
关键词部分位于摘要的下方,是从论文正文或摘要中提取的能表征论文内容的具有实质意义的词语,关键词一般3—5个。在摘要的下方,空一行顶格打印“关键字”三个字,格式为:四号宋体,加粗,每个关键词之间空两格。
(四)目录
目录部分要求单独成页,主要标明各级标题所在页码,并且在本页第一行居中打印 “目录”两个字,格式为:小二号黑体,加粗,目录中其他文字为四号字,宋体(目录应该是由软件自动生成)。
(五)正文
正文是毕业论文的主体和核心部分。包括:绪论、主体和结论三部分,分别以章节的形式体现。
1.绪论
作为第一章是毕业论文的主体开端,用来阐述论文的背景及目的、完成任务的条件,将采取的对策、手段、步骤和应达到的目标,也可以用以说明论文的整体结构。
2.主体
论文主体,是论文的核心内容,一般由标题、文字、表格或公式等部分组成。该部分要运用各方面的理论研究方法分析问题、论证观点,尽量反映出学生的研究能力和学术水平。毕业论文正文部分需编排页码并设置页眉。
页眉:用小五号楷体,居中排列,每字间空一格。
页眉内容:“黑龙江建筑职业技术学院毕业论文”。
页脚:用5号宋体,居中排列,页脚内容为页码。
正文按照自然段依次排列,每段起行空两格,回行顶格。字数一般在10000字。
论文正文中的每一部分都应有清晰的标题。每一级标题,都应当能够准确地概括所辖内容,要求提纲挚领,点明主题,做到文题相符。标题使用加粗字,论文中一级标题应为小三号字,黑体;二级标题为四号字,黑体,正文要求为小四号字,宋体。
采用汉字层级标题制的,不提倡使用章和节两级标题。第一级标题应当是“一、”,之后依次为“(一)”、“1.”、“(1)”,再之下,可以是“其一”或者“第一”等。
采用阿拉伯数字层级标题制的,采用各层次标题一律用阿拉伯数字连续编号;不同层次的数字之间用小圆点“.”相隔,末位数字后面不加点号,如“1”,“2.1”,“3.1.2”等。各层次的序号均左顶格起排,后空1个字距接排标题。
3.行间距要求:
每章题目与每节题目之间的行距设置:每章题目后设单倍行距,段后0.5 行。
每节题目与小节题目之间的行距设置:每节题目后设单倍行距,段后0.5 行。
正文行距设置:设多倍行距,设置值为1. 5倍。
4.毕业论文的公式、图与表格式要求:
★ 公式号以章分组编号,如(2-4)表示第二章的第4个公式。
★ 公式尽量采用公式编辑应用程序输入,选择默认格式,公式号右对齐,公式调整至基本居中。
★ 图与表以章分组编序号,如图3-5表示第三章的第5幅图。
★ 图与表应有相应的名称,如“实验系统流程示意图”。
★ 图序与图名居中置于图的下方,字号为宋体五号汉字和小四号“Times New Roman”英文字体。
★ 表序与表名置于表的上方,字号为宋体五号汉字和小四号“Times New Roman”英文字体。
5.结论
结论,用于总结性地说明毕业论文的最终研究成果及其价值,是全文的思想精髓和文章价值的体现。结论应当体现作者更深层的认识,且是从全篇论文的全部材料出发,经过推理、判断、归纳等逻辑分析过程而得到的新的学术总观念、总见解。
结论应是整篇论文的结局,而不是某一局部问题或某一分支问题的结论,也不是正文中各段的小结的简单重复。写作要求是:措词严谨,逻辑严密,文字具体。结论在文字用语上不应夸大,对尚不能完全肯定的内容注意留有余地。
内容一般应包括:(1)论文的基本观点;(2)对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定;(3)论文的主要创新点(及其主要理由);(4)论文的局限、不足和遗留未予解决的问题。
(六)参考文献
为了反映论文的科学依据,以及表明作者尊重他人研究成果的严肃态度,并向读者提供有关信息的出处,应在论文之后列出参考文献。
参考文献是论文的最后一部分,指作者在毕业论文工作中所参考的文献,是毕业论文不可缺少的组成部分。毕业论文的引用文献必须在文中引用处体现出来,按作者、文献名、卷册序号、出版地、出版单位、出版时间、章节或起止页码排列。
参考文献的编写方式为:
★ 期刊文献的格式:“[编号](空一格)作者.文章题目名.期刊名,年份,卷号(期数):引文页码.”例如:
[1] 李治平.计算机系统故障的快速诊断.计算机学报,1998,4(3):31-37.
★ 图书文献的格式:“[编号] (空一格)作者.书名.出版社地址:出版社名,出版年份,引文页码.”例如:
[1] 高克敏,李敏.设备管理与维修.北京:武汉工业大学出版社,1991,110~119.
(七)致谢
在文章结尾处,通常以简短的文字,对论文过程中曾给予自己指导、帮助过的老师,或者其他对于毕业论文的形成作过贡献的组织或个人予以感谢的文字记载,内容要实在,语言要诚恳、恰当、简短。
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