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科技论文的格式要点详解
1 标题
标题，又叫题目，有总标题与层次标题之分。我们在这里要讨论的，是论文的总标题。
标题是论文的旗帜、眉目、窗口和向导，是牵动全文神经的关键，是对读者的第一吸引。因此，它应当是论文内容的高度概括，应当是“提纲的提纲”。标题不仅对论文内容具有极为重要的提示作用，而且也是论文分类的重要依据。人们阅读论文，总是先看题目，然后决定是否阅读摘要或全文;而题录、索引等二次文献，也大多只列举题目和出处。因此，一个好的论文标题，不仅应能向读者或文摘人员显示出论文的关键内涵和研究工作的大致水平，而且应能对本专业的读者产生强烈的吸引力。
1.1 科技论文对标题的主要要求
(1)确切∶确切是指标题能恰如其分地反映问题的实质，精当地概括论文的中心内容，尽量体现研究工作所达到的深度和范围。不能使用过于笼统的、泛指性很强的词语，更不能使用经过艺术加工的、华而不实的词藻或口号式的语言。此外，标题的用词要确切，文字必须符合语法、修辞和逻辑规则，并应尽量避免使用不规范的缩略语、字符、代号和公式等。
(2)简洁∶简洁是指在准确的前提下，力求文字精炼，字数越少越好。也就是说，对论文的标题，在字数上要尽量“吝啬”，应追求“添一字嫌多，去一字嫌少”。一般情况下，中文标题不要超过20个汉字,英文标题不要超过12个实词;如在此字数范围内确实不能解决问题时，可采用加副标题的办法。目前科技论文的标题在总体上有偏长的倾向，应当引起注意，因过长的标题很难引人注目。
(3)鲜明∶鲜明是指标题醒目，使人一看就知其意，不费解，无歧义，便于记忆和引用。
1.2 拟定科技论文标题时常见的错误
(1)大而空泛，不着边际∶例如，“论机械CAD”;“流体传动研究”。
(2)过分拔高，华而不实∶例如，“一种具有世界先进水平的开口销”;“填补国际空白的机床操作手柄的研究”。
(3)流于一般，毫无生气∶例如，“凸轮机构浅谈”;“介绍一种微量进给机构”。
(4)以“新”为本，目标笼统∶例如，“新型离合器的设计计算”;“夹紧螺钉与压板的结构改进与创新”。
(5)过分抽象，不知所云∶例如，“零件相关信息的采集技术”;“基于范例推理刀具几何参数选择决策器的研究”。
(6)罗嗦有余，实质不足∶例如，“基于市场分析的商品化产品设计中的影响商品化的因素研究及其体系构成”。
论文标题字数虽少，但有写作经验的作者无一不对其倾注了相当大的精力，以致于往往在论文定稿时，才能最后敲定论文的题目。
2 署名
凡是在课题研究、论文撰写过程中做出了实质性贡献，能对论文的全部或某一部分负责的人，都有署名的权力和义务。署名不仅是作者辛勤劳动的体现和应获得的荣誉，而且也表示作者对论文内容的真实性等负有责任。
个人的研究成果由个人署名;集体研究的课题，应按贡献大小的顺序排列署名。只参加过宏观性计划讨论或只承担绘图、文字录入等具体工作，对课题实质缺乏了解，对论文的任何一部分均不能负责的人，不应署名。署名作者的数量也应控制。对5000字左右篇幅的论文，署名人数建议不要超过5人;篇幅较小的论文，署名人数一般不应超过3人。此外，署名一般应当用真实姓名，不用笔名。
目前，在科技论文中“挂名”、“送名”、“争名”之类的不正之风，常有发生。这种做法不仅违反科学精神、科学道德的基本准则，而且违反社会道德的基本准则，应该引起重视并努力加以避免。
3 摘要和关键词
3.1 摘要
摘要是对论文基本内容的简要陈述，可以说是论文的缩影。它在论文的标题和全文之间，起着桥梁的作用。读者是否阅读全文，一般在他阅读完摘要以后就能决定了。此外，摘要也能给文摘者提供方便。
摘要的种类，主要有指示性摘要和报道性摘要两种。指示性摘要只叙述论文内容的精华，不涉及研究方法、结果和结论，其字数一般只有30~50字，少的甚至仅有十几个字。报道性摘要一般包括研究课题的目的、范围、重要性，所采用的理论、方法，得到的结果、结论等，其中，结果、结论是重点。报道性摘要的篇幅，一般为正文文字的2~5%。笔者建议，期刊论文中的中文摘要不要超过200个汉字，英文摘要不要超过100个实词。
对报道性摘要的主要要求，是简短、精练、完整。所谓完整，是指摘要应具有独立性和自含性，即其内容应包含与原文等量的主要信息，可以独立成篇，可供文摘人员直接采用。
摘要应当用第三人称写，不要用传统的“本文……”这样的第一人称叙述;一般情况下，摘要不要分段;摘要要用规范的术语，一般不宜出现插图、表格、数学公式及参考文献序号等。
3.2 关键词
关键词是最具有实质意义的检索语言，其主要作用就在于方便检索。因此，应当选取在论文中起关键作用的、最能说明内容实质的单词、短语或术语作为关键词。关键词的数量一般为3~8个，它们之间仅仅是一种简单的组合，不必要考虑语法结构，也不必要表达一个完整的意思。
经过规范化处理的关键词，称为叙词。目前有少数杂志要求采用叙词，如《机械工程学报》、《农业机械学报》等。叙词的选择不如关键词来得方便，需要查阅相应的叙词表。与机械工程科学相关的叙词工具书是《机械工程叙词表》。
对于论文标题与关键词选取的关系，有两种截然相反的观点。一种观点认为标题中的词与关键词重复是一种浪费，另一种观点认为标题中应尽可能多地包含关键词。笔者倾向于后一种观点。因为标题要高度概括论文的内容，关键词应对说明论文的内容实质起关键作用。所以，如果关键词选择精当的话，一个好的论文标题中存在重复它们的词几乎是不可避免的;反之亦然。
目前，水平较高的中文科技期刊，都要求作者将论文标题、作者名址、摘要和关键词这几部分翻译成英文，其目的是加强国际学术交流，为国际性的检索刊物提供摘录方便。这几部分英文译稿的位置，一般放在中文全文之后，有的插入中文关键词与前言之间。
4 前言
4.1 前言的作用
前言即论文的开头，又称序言、引言、导言、绪论、概述、引子等。前言的主要作用，是引出所讨论问题的来龙去脉，为正文的论述做铺垫工作;同时提起读者的注意力，使他们了解你为什么要写这篇论文。这就要求前言部分应尽量收敛，应当用言简意赅的词语进行概括，不能随意展开。
4.2 前言的写法及应注意的问题
前言的写法较多，如交代背景式、提出问题式、表明主旨式、强调意义式、明确范围式、提示纲目式、结果结论式、定义式、直入式等。当然，应用更多的是上述某几种方式的复合。一般说来，前言中应包括研究课题的意义、背景、目的、范围和使用的方法等。
我们认为，较好的论文开头是，首先以提出问题、强调意义的方式，吸引住读者;接着简要介绍研究背景，使读者了解相关知识，分清研究成果的归属;最后提示出个人研究的范围及采用的方法，将读者自然引导至正文阅读。如果问题的存在和课题的重要意义众所周知的话，则可以开头就直接介绍背景，然后提示出个人研究的范围及采用的方法。当然，“文无定法”决定了论文的开头也无定法。具体采用何种开头方式，往往是作者根据个人的写作习惯，结合考虑课题特点来做决定。
在这里，我们想特别强调一下直入式开头。直入式开头的特点是，着笔就是正文，亦即没有前言。在科技论文中，尽管这种开头方式从趋势上来看是越来越少了，但仍然值得提倡。因为这种开头可显著缩减论文的篇幅，从而节省读者的阅读时间。直入式开头的主要缺点是，开头就是相对较为乏味的大段正文，对读者的吸引力较弱，特别是难以吸引对该课题不很熟悉的人员;此外，由于缺少课题背景，容易使读者产生作者不尊重他人相关研究成果的想法。笔者建议，篇幅较小的论文，可考虑采用直入式的开头;对篇幅较长的论文，如确想采用直入式开头的话，则其摘要部分应尽可能全面一些。
同其它类型的文章一样，科技论文开头的最大忌讳是绕大弯子，“下笔千言，离题万里”，“书卷三尺，不见驴字”。此外，切忌用“众所周知”、“大家都知道”之类的词语开篇，因为论文的读者主要是本行业的专家，他们读论文的目的是向你学习，是从你的论文中寻找新的观点和成果，而不是要重复学习“众所周知”或“大家都知道”的老生长谈的。还有一点应当注意的，是要避免不必要的谦虚用语，如“谈一点粗浅的、不成熟的看法”等。
有些论文将结果、结论、建议等放在前言中，我们不赞成这种写法。因为这种写法不仅会给结尾的写作造成困难，二是容易造成论文头重脚轻。
前言部分的文字一般应控制在全文的5% 以内，篇幅较大的论文最好是控制在3% 以内;段落上一般不要超过二段。切忌把论文写得“肥头大耳”，使全文失去平衡感。
5 正文
正文是论文的主体，决定着整个论文的水平和价值。研究课题的创造性，主要通过正文表达出来;论文的主旨，主要由正文的内容进行支撑;所研究的客观事物之间的内在联系，主要由正文部分提供逻辑支持。同时，作者的学术造诣和创造才能，也主要通过论文正文来得以体现。因此，正文是材料用武的主战场，是检验作者的形象思维是否机敏、逻辑思维是否缜密的主要关口。
科技论文对正文的要求，是在不偏离主旨的前提下，有条有理、纲目分明地充分展开主旨。只有正文部分内容充实、逻辑合理、形象丰满，才能从根本上保证论文的质量。这就要求论文的作者，对所掌握的材料要进行非常细致的分类，理清它们之间的纵向归属和横向关联等关系，从而在此基础上详细地规划出正文的逻辑结构，并认真拟定出各个层次的标题。这样，各部分材料就可以按部就班，各司其职，使正文部分成为一个统一的、协调的、有机的整体。
需要注意的是，正文部分的层次标题如果分得过细，会使论文显得零乱。笔者建议，层次标题一般不要超过三层。例如，本书中各节中的层次标题，就是以三层为限的。
正文的主要内容及内容的大致次序，对理论型论文来说，是先提出论题，即提出自己创立的新的理论，然后使用论据材料进行合理的、详尽的论证，以证明新的理论符合客观事物的内在联系和发展规律。对实验型论文来说，是先说明实验所用的原材料及其性能特点，所采用的设备、仪器、工具的型号及其主要技术指标;然后阐述实验方法、实验过程，和实验的关键步骤在操作上应注意的事项;最后给出实验结果，并对结果进行讨论。对技术创新型论文来说，是先介绍原有相关技术的特点，特别是其不足之处(这部分若篇幅较短，可放在前言中);然后说明新技术的工作原理和适用范围;最后与原有技术进行对比，对二者都做出客观的评价;如新的技术具有多种方案，也应对它们进行横向比较。对综述或述评型论文来说，一般是先对所要探讨的技术领域的发展状况进行陈述(这部分若篇幅较短，可放在前言中);然后对所涉及的各种技术进行分类和评价，并注意进行横向比较;最后归纳出个人对该技术领域的发展建议，或对该技术领域的各种技术的应用范围给出推荐意见。
6 结尾
6.1 结尾的作用
结尾在论文中一般称为结论、结语、结束语、总结、讨论等。结尾是对正文部分经过严密的逻辑推理所作出的总判断、总评价，是整个研究过程的结晶，是全篇文章的精髓，也是读者最为关心的部分。结尾在行文次序上虽然排列在正文之后，但绝大多数读者阅读论文的顺序却恰恰与这个次序相反。
结尾的首要作用是进一步突出主旨，帮助读者加深对研究成果的认识和理解。其次，结尾的强调作用是论文的其它任何部分都无法替代的。如果一篇论文的结尾不仅给读者留下了深刻、清晰的印象，而且能吸引读者从事同类课题的研究，可以说就是一个相当成功的结尾了。另外需要提及的一点是，结论还是撰写摘要的重要依据。
6.2 结尾的写法
结尾的写法，也有人做了归纳，如结论式、总结式、评议式、自然式等。我们认为，一个好的结尾应包括以下几个方面的内容∶
(1)强调该项研究解决了什么理论或实际的问题，或得出了什么规律。
(2)指出该项研究得出了什么结论或结果，强调这些结论或结果的意义。
(3)指出该项研究的不足之处，或遗留未解决的问题，并尽量指出解决这些问题的可能的关键点。
(4)对该项课题的发展进行展望，指出其主要的研究方向。
6.3 撰写结尾时应注意的问题
(1)结尾部分的评价要适当，不得超出正文部分涉及的范畴。
(2)结尾部分要与前言、正文相呼应，但要切忌简单罗列正文中的分论点，或简单重复正文中的结果与分析，也不要“依样画葫芦”地复述前言中已经强调过的课题意义等。
(3)结尾部分的文字要凝炼，措词要严谨。特别是形成结论的部分，切忌使用“可能”、“大概”、“或许”、“差不多”等模棱两可、含含糊糊的词语。如果研究工作不足以导出明确的结论，一定不要勉强做结论;这种情况下可改而进行必要的讨论，或指明形成结论尚需进一步探讨。
如果给论文各个部分的写作难度排序的话，我们认为结尾的难度系数仅次于标题，居第二位。很多作者在写到结尾时往往有想松一口气的想法或感觉，这是正常的;但松一口气之后一定要重新振作起来，集中精力投入结尾部分的写作。如果不对结尾部分的写作投入较大的精力，轻率从事，甚至敷衍了事，造成的唯一结果只能是大幅度降低论文的价值。
结尾部分的篇幅，一般也应控制在全文的5% 以内。篇幅较小的论文，可以以正文的最后一段自然结尾，不一定非要写上象征性的结尾不可。
7 谢辞
谢辞也称致谢。一篇科技论文的写成，很可能会得到多方面的帮助。对曾给予自己以指导和帮助的前辈、同事、朋友以及提供实验方便和资金支持的部门，都应致谢。这并非完全出于礼貌和客套，而是讲究科学道德的表现，也有助于互助合作的良好风气的形式。同时，致谢所提供的信息(如某一级自然科学基金或科技攻关计划资助的课题)，对读者判断论文价值也具有参考作用。
致谢的言词应恳切，实事求是，不要过分。该致谢的不公开致谢，自然是不应该的。但不必要致谢的，也一定不要将致谢“强加于人”。特别是不要无中生有地硬向名人、权威“致谢”。
8 参考文献
论文中凡引用他人的论点、材料、数据、公式等研究成果的，均应在参考文献中有相应体现。这样做既表明对他人研究成果的尊重，也表明作者所开展的研究工作的依据，还便于读者追溯查找原文，以了解此项研究领域前人所做的工作。此外，参考文献还是分辨成果归属的重要依据。
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