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本科生毕业论文(设计)格式规范
一、毕业论文(设计)的基本构成
(一)封面
采用上海财经大学浙江学院规定的统一封面格式,封面上应填写论文题目、系别、专业、学生姓名、学号、指导老师姓名和职称、论文完成时间等内容。论文题目应简明扼要、有概括性。字数一般不宜超过20个字,必要时可加副标题。副标题前加“特殊符号”中“长划线”,居中排印在论文主标题下。
(二) 毕业论文(设计)正文
论文内容一般由七个主要部分组成,依次为:中文摘要和关键词、英文摘要和关键词、目录、论文正文、参考文献、附录(根据实际情况,可有可无)、致谢组成。
(三) 毕业论文(设计)过程管理材料
任务书、文献综述、开题报告、外文翻译及原文、指导记录、中期检查表、答辩资格审查表、答辩记录、评审表等。
二、毕业论文(设计)各组成部分的要求
(一) 毕业论文(设计)正文
1.摘要。论文摘要是以浓缩的形式概括研究课题的内容,概括地陈述论文研究的背景、目的、方法、结果或主要结论,是不分段、不加诠释和评论的独立短文,一般不超过300字。要求突出论文主题的理论意义和实践价值,强调论证方法和内容有新意。
2.关键词。一般可选3~6个反映主要内容的术语,每词之间用分号“;”隔开,最后不加标点符号。每一个英文关键词必须与中文关键词相应。
3.英文摘要和关键词。英文的论文标题、副标题、摘要、关键词是对其中文这些内容的外文翻译。全部用Times New Roman字体,字体大小、段前段后行矩等要求,分别与其中文格式完全一样。外文字母采用我国规定和国际通用的有关标准写法。要分清正斜体、大小写和上下脚码。
4.目录。目录是论文(设计)各组成部分的小标题,文字应该简明扼要。目录按章节排列编写,标明页数,便于阅读。章节、小节分别以一、(一)1.(1)等数字依次标出。要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。(必须采用“插入”—“引用”—“索引和目录”—“目录”,自动生成的功能建立目录)
5.正文字数。论文的主体部分字数(或印刷字符)要求在10000字以上(部分特殊专业根据实际情况,经教务处确认可适当调整)。
6.标题层次。毕业论文(设计)的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。
(1)毕业论文(设计)正文段落层次划分及使用序号标准:
分级标题采用汉字与阿拉伯数字混用方法编列:
一级标题 |
二级标题 |
三级标题 |
四级标题 |
五级标题 |
一、二、三、… |
(一)(二)(三)… |
1.2.3. … |
(1)(2)(3)… |
1)2)3)… |
如果标题层次不是很多,二级标题可略,第三级升为第二级;不宜用① ② …,以与注号区别。
(2)正文:一级标题居中;二级首行缩进二字;三级以下按照自然段依次排列,首行缩进二字,回行顶格,正文采用1.5倍行距。正文采用小四号宋体字。一级标题用宋体四号加粗,居中;二级标题坐起空两格,小四号宋体加粗;三级标题以小四号宋体加粗。换行后空两格打印论文正文。
7.注释。毕业论文(设计)正文中引述他人的观点、统计数据或计算公式等必须注明出处;有需要解释的内容,也可加注说明。注释采用当页脚注,注释的序号要用① ② ③等数码表示。注释要每页重新编号。
注释格式如:
引自期刊:序号 作者:《题名》,《刊名》,××××年第×期,第×页。
引自报纸:序号 作者:《题名》,《报纸名》年-月-日(版次)。
引自专著:序号 作者:《书名》,出版者及××××年版,第×页。
(1)作者姓名后面用冒号;著作名用书名号标出,书名号后加逗号;出版地后用间隔号(中圆点);出版社名称后加逗号;出版年代后加“版”字,再加逗号;页码后用句号。引用专著例:
①李道揆:《美国政府和美国政治》,北京·中国社会科学出版社,1990年版,第72-74页。
(2)当再次引用同一著作中的资料时,注释中只需注出作者姓名、著作名(副标题可省略)和资料所在的页码;如引文出自报刊文章,报刊名称及出版日期则可以“上引报刊”四字代替。引用专著例:
②李道揆:《美国政府和美国政治》,第79页。
(3)著作者如系二人,作者姓名之间用顿号分隔,如:ⅹⅹⅹ、ⅹⅹⅹ;如系二人以上,可写出第一作者姓名,后面加“等”字省略其他作者,如:ⅹⅹⅹ等。
(4)著作名如有副标题,则在书名号内以破折号将标题与副标题隔开。如:
③陈宝森:《美国经济与政府政策——从罗斯福到里根》,北京·世界知识出版社,1988年版,第124页。
(5)出版地应包括省、自治区及其下属的市名,直辖市只注市名,如:吉林延吉·延边教育出版社;北京·国际文化出版公司。如出版社名称本身已含其中某一级地名,则可不必在出版地中重复注出,如:南京·江苏人民出版社,不必注为江苏南京·江苏人民出版社;北京出版社,不必注为北京·北京出版社。
8.图。
图号按章顺序编号,如图2.1为第二章第一图,勿用“图2-1”、“图一”等。,若文中只有1张图时,可直接用“图1”表示。图应有标题,图的编号和标题应置于图下方的居中位置,采用五号楷体字。
(1)图的长宽比例以美观适度为宜。
(2)图不取外边框。
(3)图底色为白色。
(4)引用图应标注文献来源,图的标注放在图和图标题之间,以图外框左边界为准前空两格,小五号宋体。
9.表格。
每个表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方正中,表序后空一格书写表题,设置五号楷体字,居中。表格按章顺序编号,如表3.1为第三章第一表。表格允许下页接写,接写表格的表题可省略,但表序应重复写,并在右上方写“续表×.×”。
(1)采用三线表设计表格。表上下为粗线,其他为细线,纵栏之间加分隔(细)线,纵栏标题下加分隔(细)线,总计(或合计)用分隔线加以区别,如无特殊需要其他横行不需加线。
(2)表注在表下,用小五号字宋体。
(3)表中字体为宋体五号。
(4)表内内容应对齐、表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内数字使用同一计量单位时,可将该单位从表中提出并置于圆括号内。
(5)按统计表的惯例,表的左右两侧不封口。
表1 1998-2002年第三产业主要行业比重变化情况(%)
行 业 |
1998 |
1999 |
2000 |
2001 |
2002 |
交通运输和仓储业 |
11.5 |
11.3 |
11.4 |
10.9 |
10.3 |
邮电通信业 |
4.9 |
5.2 |
6.7 |
7.1 |
7.5 |
批发和零售餐饮业 |
26.1 |
25.6 |
24.5 |
23.9 |
23.5 |
金融、保险业 |
18.6 |
17.9 |
17.4 |
16.8 |
16.5 |
房地产业 |
5.8 |
5.6 |
5.7 |
5.7 |
5.8 |
社会服务业 |
10.5 |
10.7 |
10.9 |
11.6 |
12.1 |
卫生体育社会福利业 |
2.7 |
2.7 |
2.8 |
3.0 |
3.0 |
教育文化艺术广电业 |
7.2 |
7.8 |
8.0 |
8.4 |
8.6 |
合计 |
87.3 |
86.8 |
87.3 |
87.4 |
87.2 |
注:资料来源:《中国统计年鉴》。
10.公式和算式。公式书写应在文中另起一行。前空两格或四格排列,不可居中。文中引用某一公式时,公式序号应为“式(1)”,而不应为“一式”、“1式”或“(1)式”等其他公式序号。公式中变量无论大小写均用斜体(正文中引用公式中变量应与公式中保持一致),数学符号和数字用正体,表示矩阵的字母用加粗黑体斜体。
11.正文中数字。
(1)总的原则:凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形,可以灵活变通,但应力求保持相对统一。重排古籍、出版文学书刊等,仍依照传统体例。
(2)百分数表示方法为:“1%”、“1%~5%”、“提高1个百分点”,勿用“百分之一”、“1~5%”、“提高一个百分点”,小数位后最多为两位,并做到全文统一。
(3)倍数和分数的表示方法为:“1倍”、“1/3”,勿用“一倍”、“” 或“三分之一”。
(4)文中数字的整数位最多为5位,如有6位数字时,应将其改写为2位数,并调整相应的计量单位,如将“123456元”改写为“12.35万元”;文中数字的小数位最多应为两位,在特殊情况下,如整数位为0时,最多可带4位小数。
12.文中缩写。需在中文全称或英文全称出现后加括号表明缩写,以后即可连续使用缩写名称,如“生产总值(GDP)”、“研究与试验发展(R&D)”、“《国民经济与社会发展十一五规划纲要》(以下简称《纲要》)”。切忌文中第一次出现即为缩写。
13.参考文献。参考文献是毕业论文(设计)不可缺少的组成部分,是作者在写作过程中使用过的主要参考文献。它反映毕业论文(设计)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。一份完整的参考文献可向读者提供一份有价值的信息资料。参考文献按文中出现的先后统一用方括号[1] [2] [3]等阿拉伯字进行自然编序,每一参考文献条目的最后均以“.”结束。毕业论文(设计)的参考文献应在15篇(部)以上,其中外文文献不少于2篇。
常用文献类型代码:
期刊 |
专著 |
论文集 |
学位论文 |
专利文献 |
网络期刊 |
J |
M |
C |
D |
P |
J/OL |
报纸文章 |
报告 |
技术标准 |
汇编 |
网络数据 |
网络电子公告 |
N |
R |
S |
G |
DB/OL |
EB/OL |
常用参考文献的书写格式如下:
期刊。[序号]作者.题名[J].期刊名称,出版年份,卷号(期号):起止页码.
专著。[序号]著者,译者.书名[M].出版地:出版社,出版年份:起止页码.
论文集。[序号]著者.题名[C].编者.论文集名,出版地:出版社,出版年份:起止页码.
学位论文。[序号]作者.题名[D].保存地:保存单位,年份.
专利文献。[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.
报纸文章。[序号]作者.文献题名[N] .报纸名,出版日期(版次).
国际、国家标准。[序号]标准代号.标准名称[S].出版地:出版者,出版年份.
电子文献。[序号]作者.电子文献题名[EB/OL].电子文献的出版或可获得的地址,发表日期或更新日期∕引用日期(任选).
举例如下:
[序号]作者.文献题名[文献类型标识].出版地:出版者,出版年:起止页码.
[1]刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957:15-18.
[序号]作者.文献题名[文献类型标识].刊名,年,卷(期):起止页码.
[2]何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究,1998,(3):167-173.
14.附录。对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入毕业论文(设计)的附录中,例如公式的推演、编写的程序等;如果文章中引用的符号较多时,为便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。
15.致谢。致谢内容需另起一页,内容格式同正文格式相同。主要内容为对论文指导老师以及在论文期间给予帮助的人的感谢。
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