本科毕业论文的图表和公式的格式编排技巧

时间:2024-07-15 18:07:55 论文格式 我要投稿
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本科毕业论文的图表和公式的格式编排技巧

  有么有人因为毕业论文里的图表以及公式编排崩溃的?比起那些文字格式,那些图标的格式问题更让人头疼,下面是小编搜集的本科毕业论文的图表和公式的编排格式技巧,希望对你有帮助。

本科毕业论文的图表和公式的格式编排技巧

  本科毕业论文的图表和公式的格式编排技巧 篇1

  1.图表的编排

  在论文中,图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号,例如图1-1,表2-1,公式3-4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题,比如若在第二章的第一张图(图2-1)前插入一张图,则原来的图2-1变为2-2,2-2变为2-3,……更糟糕的是,文档中还有很多对这些编号的引用,比如“流程图见图2-1”。如果图很多,引用也很多,那么手工修改这些编号是一件很费劲的事情,而且还容易遗漏,表格和公式也存在同样的问题。

  能不能让Word对图表公式自动编号,在编号改变时自动更新文档中的相应引用?答案是肯定的。下面以图的编号为例说明具体的做法。

  自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求,第一章的图编号格式为“图1-×”。将图插入文档中后,选中新插入的图,在“插入”菜单选“题注”,新建一个标签“图1-×”,编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击“编号”修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时,就不用新建标签了,直接选择添加“题注”就可以,Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。

  在文档中引用这些编号时,比如“如图1-1所示”,分两步做。插入题注之后,选中题注中的文字“图1-1”,在“插入”菜单选“书签”,键入书签名,点“添加”。这样就把题注文字“图1-1”做成了一个书签。在需要引用它的地方,将光标放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜单选“交叉引用”,弹出对话框中引用类型,选“书签”,“引用内容”为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了,不用再做书签。

  至此,我们就实现了图的编号的自动维护。当在第一张图前再插入一张图后,Word会自动把第一张图的题注“图1-1”改为“图1-2”,文档中的“图1-1”也会自动变为“图1-2”。

  表格编号的做法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。

  这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。

  关键提示

  (1)题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。

  (2)书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见“名”知“图”。

  (3)图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击“引用文字”,在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。

  2.公式的编排

  公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word默认),光标放在公式之后,不要(注意是“不要”)选中公式,在“插入”菜单选“题注”,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签“公式1-”,点击“插入”,Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同,此处不再赘述。论文里的公式要求单独放在一个段落,公式居中;按章节进行编号,编号用小括号括起来放在右边行末,具体的方法采用“制表位”来实现。

  用制表位的方法来处理公式的排版,很简单也很方便,不用去敲很多空格去把公式挪到中间,编号推到行末。若公式或编号的长度发生变化,Word会自动调节以使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不会因为公式或编号变长而换行。

  制表位是指水平标尺上的位置,它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置,使用户能够向左、向右或居中对齐文本行;或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。默认情况下,按一次Tab键,Word将在文档中插入一个制表符,其间隔为0.74厘米。

  首先输入公式和编号,公式的版式选择“嵌入式”,编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里,点击页面左上角的制表位图标,切换到居中制表位,用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就放置了一个居中制表位在点击的.地方,如果位置不合适,还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位,用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。设置好制表位后,把光标放在公式的前面,按一下Tab键,这样就在公式的前面插入了一个制表符,此时公式以居中制表位为中心居中对齐,再把光标移到公式和左括号之间,再按Tab键插入一个制表符,编号就放到行末了。

  更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式,所有的公式段落应用此样式,既简单又方便,而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。

  关键提示

  (1)按一次Tab键插入的是一个制表符,因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落,或文档的制表符默认设置变化时,版面就会混乱。

  (2)有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头,这实际上是Word的制表符格式标记,格式标记还有段落标记(拐弯的箭头)、空格(灰色圆点)等。这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的,格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具 | 选项”的“视图”选项卡里进行。

  本科毕业论文的图表和公式的格式编排技巧 篇2

  1 插入题注

  将光标放于图名前,点击引用-题注-插入题注-选择已有标签或者自己新建标签-确定。如果需要将标签与章节关联的话,在点击确认前,选择编号,然后选择章节起始样式(这要求章节在编号的时候使用多级列表)。这样在章节变动的时候,图名也是会变动的呦。

  2 创建交叉引用

  这一步一定是在插入题注之后进行的!主要是用于文档中对图或表的引用。

  插入题注之后,找到文档中的见图几(或表几)所示,将光标置于“见”之后,点击引用-交叉引用,引用类型可以自己根据需要进行选择,引用内容一般选择只有标签和标号,然后点击确认,将原来自己手动编写的图几(或表几)删除就好了。

  这样你在文档修改过程中就不用一个一个的找图然后再修改了,系统统统帮你弄好。

  3 图表样式

  图标标注插入之后是不是发现图名和表题都成左对齐了,一个一个改?当然可以喽,不过还有一种更简单的方法,那就是使用样式。

  鼠标置于文档中任一个地方都行,然后点击开始选项卡下的样式按钮,找到标注,右击,然后修改就好了。在这里你可以修改题注的居中方式,字体格式等,修改好,确认,文档中的所有标注都会居中啦。

  4 图表目录的生成

  当然,题注功能除了在增减文档时有用,在写图表目录的时候也巨好用。我们常规的.笨办法是先把图表名字填到图标目录表格中,然后再去一页一页的翻找图标所在页码,然后再一个一个的填上。但当使用了题注功能之后就不用这么麻烦了。将光标置于想要插入图标目录的地方,然后直接点引用-插入表目录,简直太方便有没有!当然这种主要是针对图表目录不是在表格中的,如果是需要在表格中,那么你编号表格之后,对照生成的图表目录填页码也很简单方便的。

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