论文写作的各部分要点
1标题
古往今来的作者著文时,都很重视给文章一个合适的标题,力争概括全文要旨,吸引读者注意。千万不要小看科技论文的题目,这可是论文的“门面”。每个人辛辛苦苦地写好了论文,总是希望发表后引起广泛关注,最好能被检索评论刊物摘引,为此,论文题目必须夺人眼球,规范简明。
概括地说,选定科技论文标题的要领如下:
1. 尽可能概括论文主题和内容,点明什么条件下解决什么问题;
2. 尽可能反复推敲,做到鲜明简洁;
3. 通常包含论文所用的2-4个关键词;
4. 长短要适度,普通论文一般用10~15个中文字或15~20个英文词;学位论文的题目可稍长一些;
5. 通常先拟一个初步题目,全稿写成后改定;
6. 忌用不常见的缩略语(如:BEM—边界元法);
7. 忌用一个研究领域做题目(综述论文除外);
8. 忌用方程(可有极少数例外,例如少数数学类论文);
9. 忌用特殊的专业符号(有机化合物分子除外)。
前五点是基本要求,后四点也应适当注意。
此外,标题中应省略一些无用的赘语,例如,“关于××××的研究”、“关于××××问题的探索”(“Study on …”, “Investigation on …”, “Research on …”),这类字样经常是多余的。
2摘要
摘要又称概要、内容提要。摘要是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述研究成果的主要内容。其基本要素包括研究目的、方法、结果和结论。具体说来,就是研究工作的主要对象和范围,采用的手段和方法,得出的结果和重要的结论,有时也包括具有情报价值的其它重要的信息。摘要应具有独立性和自明性,并且拥有与文献同等量的主要信息,即不阅读全文,就能获得必要的信息。对一篇完整的论文都要求写随文摘要,摘要的主要功能有:
1) 让读者尽快了解论文的主要内容,以补充题名的不足。现代科技文献信息浩如烟海,读者检索到论文题名后是否会阅读全文,主要就是通过阅读摘要来判断;所以,摘要担负着吸引读者和将文章的主要内容介绍给读者的任务。本书第二讲中讲述略读时已可见到这一作用。
2) 为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。论文发表后,文摘杂志或各种数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。随着电子计算机技术和 Internet的迅猛发展,网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段,网上各类全文数据库、文摘数据库,越来越显示出现代社会信息交流的水平和发展趋势。同时论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具。所以论文摘要的质量高低,直接影响着论文的被检索率和被引频次。
摘要的写作有如下注意事项:
1) 摘要必须短小精干。应排除本学科领域已成为常识的内容;切忌把应在引言中出现的内容写入摘要;不必大段讲述本项研究工作的意义,一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价)。
2) 不要简单重复题目中已有的信息。
3) 结构严谨,语义确切。摘要慎用长句,句型应力求简单。每句话要表意明白,无空泛、笼统、含混之词,但摘要毕竟是一篇完整的短文,电报式的写法亦不足取。摘要不分段,字数不宜过少或过多;一般学术论文的摘要以150~200字为宜;学位论文的摘要可在千字左右。
4) 陈述用第三人称。建议采用“作者研究了……”、“作者对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法。
5) 使用规范化的名词术语。新术语或尚无合适汉文术语的,可用原文或译出后加括号注明原文。
6) 一般不用数学公式和化学结构式,不出现插图、表格。仅对少数论文可稍有变通(例如纯数学类论文)。
7) 一般不用引文。仅在所写的论文专门评述他人已出版的著作时,可完整地引述该著作(包括作者、文名、出处等)。必须保持摘要的独立性和自明性,切忌采用“文献[1]”之类的引述方式。
8) 缩略语、略称、代号,在首次出现时必须加以说明。
目前年轻学人编写摘要的主要问题有:
u 要素不全,或缺目的,或缺方法,或缺结果;
u 篇幅过小,繁简失当;
u 大段叙述研究工作的意义;
u 出现不必要的自我评价。
3引言
在科技论文中,引言极其重要,是引领全文的“先锋”,人们可以从中了解作者的'意图(motivation)、思路(idea)和成果(results),与问题、摘要一起,构成勾起读者“探究欲”的三要素,更是让读者理解所报告的工作的“引子”。因此,不可等闲视之。
•引言的内容•
简述工作的缘起、背景和意义;综述相关的研究动态和前人成果;指明亟待解决的关键问题;陈述本人的工作和主要成果,讲清对以往工作的发展;列出本文的架构(对于长文不可或缺)。
•引言的篇幅•
引言要有足够的长度,约占全文篇幅的1/6~1/5,也就是说,一篇五六页的论文,引言至少为一页;一篇一百页的学位论文,引言(概论、绪论)应有二十页左右的篇幅。
•引言写作的常见问题•
下面列举初学科技论文写作者的常见问题:
——过于简略。这是国内青年作者的论文中最常见的问题,由于思想上不重视引言的重要性,写得浮皮潦草,篇幅甚短,语焉不详,平淡乏味。
——侈谈意义。对于论文工作的意义需要有简短陈述,但不必长篇大论,因为读者是同行,对一项工作的重要性自有共识。
——忽略回顾。有些论文对前人工作很少提及或不屑一顾,没有把论文与相关的近期进展联系起来,使论文成为无源之水,无本之木,似乎此工作是作者“天马行空第一份”。
——平铺直叙。简单罗列前人工作,未做详尽分析,特别是不曾指出前人工作中的不足之处和亟待解决的关键问题。
——轻描淡写。只用一两句话点明本人工作,使读者难以了解取得成果的思路、方法,以及作者工作的继承性和创造性。
——重述摘要。不少作者写作论文时动用剪贴工具,简单地重复摘要的内容,这是万万使不得的。
•引言写作的五招•
——充分认识引言的“开宗明义,引领全文”的关键作用。花大力气写引言,通常,写作的最后阶段才写引言(绪论);
——言简意赅地写明论文的背景。话不在多,点到即可;
——重点写好前人工作综述。在充分调研的基础上,全面、扼要地简述以往的相关工作(包括自己的),特别应指出急需解决的又是本文关注的关键问题;
——恰如其分地概述本文工作。尤其要点明创新点;
——简述本文的结构。通常放在引言的最后一段:“本文是这样组织的……”。
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