论文写作注意事项详解
是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述.其作用主要是为读者阅读、信息检索提供方便.
摘要不宜太详尽,也不宜太简短,应将论文的研究体系、主要方法、重要发现、主要结论等,简明扼要地加以概括.
摘要的构成要素:
研究目的――准确描述该研究的目的,说明提出问题的缘由,表明研究的范围和重要性.
研究方法――简要说明研究课题的基本设计,结论是如何得到的.
结果――简要列出该研究的主要结果,有什么新发现,说明其价值和局限.叙述要具体、准确并给出结果的置信值.
结论――简要地说明经验,论证取得的正确观点及理论价值或应用价值,是否还有与此有关的其它问题有待进一步研究,是否可推广应用等.
摘要的基本类型:
摘要主要有两大类:资料性摘要(informativeabstract),说明性摘要(descriptiveabstract),还有一种为二者的结合,称为结合型.一般刊物论文所附摘要都属于这两类.另有结构型的摘要,遵循一定的格式和套路,便于计算机检索.
说明性摘要――只向读者指出论文的主要议题是什么,不涉及具体的研究方法和结果.它一般适用于综述性文章,也用于讨论、评论性文章,尤以介绍某学科近期发展动态的论文居多.
资料性摘要――适用于专题研究论文和实验报告型论文,它应该尽量完整和准确地体现原文的具体内容,特别强调指出研究的方法和结果、结论等.这类摘要大体按介绍背景、实验方法和过程、结果与讨论的格式写.
结合型摘要――是以上两种摘要的综合,其特点是对原文需突出强调的部分做出具体的叙述,对于较复杂,无法三言两语概括的部分则采用一般性的描述.
结构性摘要――随着信息科学和电子出版物的发展,近年来又出现了一种新的摘要形式即结构性摘要.这类摘要先用短语归纳要点,再用句子加以简明扼要的说明,便于模仿和套用,能规范具体地将内容表达出来,方便审稿,便于计算机检索.
摘要的撰写要求:
（1）确保客观而充分地表述论文的内容,适当强调研究中创新、重要之处（但不要使用评价性语言）；尽量包括论文中的主要论点和重要细节（重要的论证或数据）.
（2）要求结构严谨、语义确切、表述简明、一般不分段落；表述要注意逻辑性,尽量使用指示性的词语来表达论文的不同部分（层次）,如使用“wefoundthat...”表示结果；使用“wesuggestthat...”表示讨论结果的含义等.
（3）排除在本学科领域方面已成为常识的或科普知识的内容；尽量避免引用文献,若无法回避使用引文,应在引文出现的位置将引文的书目信息标注在方括号内；不使用非本专业的读者尚难于清楚理解的缩略语、简称、代号,如确有需要（如避免多次重复较长的术语）使用非同行熟知的缩写,应在缩写符号第一次出现时给出其全称；不使用一次文献中列出的章节号、图、表号、公式号以及参考文献号.
（4）要求使用法定计量单位以及正确地书写规范字和标点符号；众所周知的国家、机构、专用术语尽可能用简称或缩写；为方便检索系统转录,应尽量避免使用图、表、化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号.
（5）摘要的长度:iso规定,大多数实验研究性文章,字数在1000~5000字的,其摘要长度限于100~250个英文单词.
（6）摘要的时态:摘要所采用的时态因情况而定,应力求表达自然、妥当.写作中可大致遵循以下原则:①介绍背景资料时,如果句子的内容是不受时间影响的普遍事实,应使用现在式；如果句子的内容为对某种研究趋势的概述,则使用现在完成式.②在叙述研究目的或主要研究活动时,如果采用“论文导向”,多使用现在式（如:thispaperpresents...）；如果采用“研究导向”,则使用过去式（如:thisstudyinvestigated...）.③概述实验程序、方法和主要结果时,通常用现在式,如:wedescribeanewmolecularapproachtoanalyzing....④叙述结论或建议时,可使用现在式、臆测动词或may,should,could等助动词,如:wesuggestthatclimateinstabilityintheearlypartofthelastinterglacialmayhave....
（7）摘要的人称和语态:作为一种可阅读和检索的独立使用的文体,摘要一般只用第三人称而不用其他人称来写.有的摘要出现了“我们”、“作者”作为陈述的主语,这会减弱摘要表述的客观性,有时也会出现逻辑上讲不通.由于主动语态的表达更为准确,且更易阅读,因而目前大多数期刊都提倡使用主动态,国际知名科技期刊“nature”,“cell“等尤其如此.
5．keywords（关键词）
关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中取出的词或词组.国际标准和我国标准均要求论文摘要后标引3~8个关键词.关键词既可以作为文献检索或分类的标识,它本身又是论文主题的浓缩.读者从中可以判断论文的主题、研究方向、方法等.关键词包括主题词和自由词两类:主题词是专门为文献的标引或检索而从自然语言的主要词汇中挑选出来的,并加以规范化了的词或词组；自由词则是未规范的即还未收入主题词表中的词或词组.关键词以名词或名词短语居多,如果使用缩略词,则应为公认和普遍使用的缩略语,如ip、cad、cpu,否则应写出全称,其后用括号标出其缩略语形式.
6．introduction（引言）
引言位于正文的起始部分,主要叙述自己写作的目的或研究的宗旨,使读者了解和评估研究成果.主要内容包括:介绍相关研究的历史、现状、进展,说明自己对已有成果的看法,以往工作的不足之处,以及自己所做研究的创新性或重要价值；说明研究中要解决的问题、所采取的方法,必要时须说明采用某种方法的理由；介绍论文的主要结果和结构安排.
写作要求如下:
（1）尽量准确、清楚且简洁地指出所探讨问题的本质和范围,对研究背景的阐述做到繁简适度.
（2）在背景介绍和问题的提出中,应引用“最相关”的文献以指引读者.要优先选择引用的文献包括相关研究中的经典、重要和最具说服力的文献,力戒刻意回避引用最重要的相关文献（甚至是对作者研究具某种“启示”性意义的文献）,或者不恰当地大量引用作者本人的文献.
（3）采取适当的方式强调作者在本次研究中最重要的发现或贡献,让读者顺着逻辑的演进阅读论文.
（4）解释或定义专门术语或缩写词,以帮助编辑、审稿人和读者阅读稿件.
（5）适当地使用“i”,“we”或“our”,以明确地指示作者本人的工作,如:最好使用“weconductedthisstudytodeterminewhether...”,而不使用“thisstudywasconductedtodeterminewhether...”.叙述前人工作的欠缺以强调自己研究的创新时,应慎重且留有余地.可采用类似如下的表达:totheauthor"sknowledge...；thereislittleinformationavailableinliteratureabout...；untilrecently,thereissomelackofknowledgeabout...等等.
（6）引言的时态运用:①叙述有关现象或普遍事实时,句子的主要动词多使用现在时,如:“littleisknownaboutx”或“littleliteratureisavailableonx”.②描述特定研究领域中最近的某种趋势,或者强调表示某些“最近”发生的事件对现在的影响时,常采用现在完成时,如:“fewstudieshavebeendoneonx”或“littleattentionhasbeendevotedtox”.③在阐述作者本人研究目的的句子中应有类似thispaper,theexperimentreportedhere等词,以表示所涉及的内容是作者的工作,而不是指其他学者过去的研究.例如:"insummary,previousmethodsareallextremelyinefficient.henceanewapproachisdevelopedtoprocessthedatamoreefficiently.”就容易使读者产生误解,其中的第二句应修改为:“inthispaper,anewapproachwillbedevelopedtoprocessthedatamoreefficiently.”或者,“thispaperwillpresent(presents)anewapproachthatprocessthedatamoreefficiently.”.
7．materialsandmethods（材料和方法）
在论文中,这一部分用于说明实验的对象、条件、使用的材料、实验步骤或计算的过程、公式的推导、模型的建立等.对过程的描述要完整具体,符合其逻辑步骤,以便读者重复实验.
具体要求如下:
（1）对材料的描述应清楚、准确.材料描述中应该清楚地指出研究对象（样品或产品、动物、植物、病人）的数量、来源和准备方法.对于实验材料的名称,应采用国际同行所熟悉的通用名,尽量避免使用只有作者所在国家的人所熟悉专门名称.
（2）对方法的描述要详略得当、重点突出.应遵循的原则是给出足够的细节信息以便让同行能够重复实验,避免混入有关结果或发现方面的内容.如果方法新颖、且不曾发表过,应提供所有必需的细节；如果所采用的方法已经公开报道过,引用相关的文献即可（如果报道该方法期刊的影响力很有限,可稍加详细地描述）.
（3）力求语法正确、描述准确.由于材料和方法部分通常需要描述很多的内容,因此通常需要采用很简洁的语言,故使用精确的英语描述材料和方法是十分重要的.需要注意的方面通常有:①不要遗漏动作的执行者,如:“todetermineitsrespiratoryquotient,theorganismwas...”,显然,theorganism不能来determine；又如:“havingcompletedthestudy,thebacteriawereofnofurtherinterest.”,显然,thebacteria不会来completedthestudy.②在简洁表达的同时要注意内容方面的逻辑性,如:“bloodsamplesweretakenfrom48informedandconsentingpatients...thesubjectsrangedinagefrom6monthsto22years”,其中的语法没有错误,但6months的婴儿能表达informedconsent？③如果有多种可供选择的方法能采用,在引用文献时提及一下具体的方法,如:“cellswerebrokenbyaspreviouslydescribed”不够清楚,应改为:“cellswerebrokenbyultrasonictreatmentaspreviouslydescribed”.
（4）时态与语态的运用:①若描述的内容为不受时间影响的事实,采用一般现在时,如:atwin-lensreflexcameraisactuallyacombinationoftwoseparatecameraboxes.②若描述的内容为特定、过去的行为或事件,则采用过去式,如:theworkwascarriedoutontheimperialcollegegasatomizer,whichhasbeendescribedindetailelsewhere.③方法章节的焦点在于描述实验中所进行的每个步骤以及所采用的材料,由于所涉及的行为与材料是讨论的焦点,而且读者已知道进行这些行为和采用这些材料的人就是作者自己,因而一般都习惯采用被动语态.例如:优:thesampleswereimmersedinanultrasonicbathfor3minutesinacetonefollowedby10minutesindistilledwater.；劣:weimmersedthesamplesinanultrasonicbathfor3minutesinacetonefollowedby10minutesindistilledwater..④如果涉及表达作者的观点或看法,则应采用主动语态.例如:优:forthesecondtrial,theapparatuswascoveredbyasheetofplastic.webelievedthismodificationwouldreducetheamountofscattering.；优:forthesecondtrial,theapparatuswascoveredbyasheetofplastictoreducetheamountofscattering.；劣:forthesecondtrial,theapparatuswascoveredbyasheetofplastic.itwasbelievedthatthismodificationwouldreducetheamountofscattering..
8．results（结果）
本部分描述研究结果,它可自成体系,读者不必参考论文其它部分,也能了解作者的研究成果.对结果的叙述也要按照其逻辑顺序进行,使之既符合实验过程的逻辑顺序,又符合实验结果的推导过程.本部分还可以包括对实验结果的分类整理和对比分析等.
写作要求如下:
（1）对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼,不能简单地将实验记录数据或观察事实堆积到论文中,尤其是要突出有科学意义和具代表性的数据,而不是没完没了地重复一般性数据.
（2）对实验结果的叙述要客观真实,即使得到的结果与实验不符,也不可略而不述,而且还应在讨论中加以说明和解释.
（3）数据表达可采用文字与图表相结合的形式.如果只有一个或很少的测定结果,在正文中用文字描述即可；如果数据较多,可采用图表形式来完整、详细的表述,文字部分则用来指出图表中资料的重要特性或趋势.切忌在文字中简单地重复图表中的数据,而忽略叙述其趋势、意义以及相关推论.
（4）适当解释原始数据,以帮助读者理解.尽管对于研究结果的详细讨论主要出现在“讨论”章节,但“结果”中应该提及必要的解释,以便让读者能清楚地了解作者此次研究结果的意义或重要性.
（5）文字表达应准确、简洁、清楚.避免使用冗长的词汇或句子来介绍或解释图表.为简洁、清楚起见,不要把图表的序号作为段落的主题句,应在句子中指出图表所揭示的结论,并把图表的序号放入括号中.例如,“figure1showstherelationshipbetweenaandb”不如“awassignificantlyhigherthanbatalltimepointshecked(figure1)”,又如,“itisclearlyshownintable1thatnocillininhibitedthegrowthofn.gonorrhoeae.”不如“nocillininhibitedthegrowthofn.gonorrhoeae(table1).”.
（6）时态的运用:①指出结果在哪些图表中列出,常用一般现在时,如:figure2showsthevariationinthetemperatureofthesamplesovertime..②叙述或总结研究结果的内容为关于过去的事实,所以通常采用过去时,如:afterflightsoflessthantwohours,11%ofthearmypilotsand33%ofthecivilianpilotsreportedbackpain..③对研究结果进行说明或由其得出一般性推论时,多用现在时,如:thehigherincidenceofbackpainincivilianpilotsmaybeduetotheirgreateraccumulatedflyingtime..④不同结果之间或实验数据与理论模型之间进行比较时,多采一般现在时（这种比较关系多为不受时间影响的逻辑上的事实）,如:theseresultsagreewellwiththefindingsofsmith,etal..
9．discussion（讨论）
“讨论”的重点在于对研究结果的解释和推断,并说明作者的结果是否支持或反对某种观点、是否提出了新的问题或观点等.因此撰写讨论时要避免含蓄,尽量做到直接、明确,以便审稿人和读者了解论文为什么值得引起重视.讨论的内容主要有:①回顾研究的主要目的或假设,并探讨所得到的结果是否符合原来的期望？如果没有的话,为什么？②概述最重要的结果,并指出其是否能支持先前的假设以及是否与其他学者的结果相互一致；如果不是的话,为什么？③对结果提出说明、解释或猜测；根据这些结果,能得出何种结论或推论？④指出研究的限制以及这些限制对研究结果的影响；并建议进一步的研究题目或方向；⑤指出结果的理论意义（支持或反驳相关领域中现有的理论、对现有理论的修正）和实际应用.
具体的写作要求如下:
（1）对结果的解释要重点突出,简洁、清楚.为有效地回答研究问题,可适当简要地回顾研究目的并概括主要结果,但不能简单地罗列结果,因为这种结果的概括是为讨论服务的.
（2）推论要符合逻辑,避免实验数据不足以支持的.观点和结论.根据结果进行推理时要适度,论证时一定要注意结论和推论的逻辑性.在探讨实验结果或观察事实的相互关系和科学意义时,无需得出试图去解释一切的巨大结论.如果把数据外推到一个更大的、不恰当的结论,不仅无益于提高作者的科学贡献,甚至现有数据所支持的结论也受到怀疑.
（3）观点或结论的表述要清楚、明确.尽可能清楚地指出作者的观点或结论,并解释其支持还是反对早先的工作.结束讨论时,避免使用诸如“futurestudiesareneeded.”之类苍白无力的句子.
（4）对结果科学意义和实际应用效果的表达要实事求是,适当留有余地.避免使用“forthefirsttime”等类似的优先权声明.在讨论中应选择适当的词汇来区分推测与事实.例如,可选用“prove”,“demonstrate”等表示作者坚信观点的真实性；选用“show”,“indicate”,“found”等表示作者对问题的答案有某些不确定性；选用“imply”,“suggest”等表示推测；或者选用情态动词“can”,“will”,“should”,“probably”,“may”,“could”,“possibly”等来表示论点的确定性程度.
（5）时态的运用:①回顾研究目的时,通常使用过去时.如:inthisstudy,theeffectsoftwodifferentlearningmethodswereinvestigated..②如果作者认为所概述结果的有效性只是针对本次特定的研究,需用过去时；相反,如果具有普遍的意义,则用现在时.如:inthefirstseriesoftrials,theexperimentalvalueswerealllowerthanthetheoreticalpredictions.theexperimentalandtheoreticalvaluesfortheyieldsagreewell..③阐述由结果得出的推论时,通常使用现在时.使用现在时的理由是作者得出的是具普遍有效的结论或推论（而不只是在讨论自己的研究结果）,并且结果与结论或推论之间的逻辑关系为不受时间影响的事实.如:thedatareportedheresuggest(thesefindingssupportthehypothesis,ourdataprovideevidence)thatthereactionratemaybedeterminedbytheamountofoxygenavailable..
10．conclusions（结论）
作者在文章的最后要单独用一章节对全文进行总结,其主要内容是对研究的主要发现和成果进行概括总结,让读者对全文的重点有一个深刻的印象.有的文章也在本部分提出当前研究的不足之处,对研究的前景和后续工作进行展望.应注意的是,撰写结论时不应涉及前文不曾指出的新事实,也不能在结论中重复论文中其他章节中的句子,或者叙述其他不重要或与自己研究没有密切联系的内容,以故意把结论拉长.
11．acknowledgements（致谢）
论文作者可以在论文末尾对他人给予自己的指导和帮助表示感谢即致谢,一般置于结论之后,参考文献之前.其基本形式如下:
致谢者
被致谢者
例如:j.maisverygratefultothenationalsciencefoundationofchina(nnsfc)forthesupport.
也可以是作者具体指出某人做了什么工作使研究工作得以完成,从而表示谢意.
如果作者既要感谢某机构、团体、企业或个人的经济资助,又要感谢他人的技术、设备的支持,则应按惯例先对经济资助表示感谢,再对技术、设备支持表示感谢.
致谢的文字表达要朴素、简洁,以显示其严肃和诚意.
12．references（参考文献）
关于参考文献的内容和格式,建议作者在把握参考文献注录基本原则的前提下,参阅所投刊物的“投稿须知”中对参考文献的要求,或同一刊物的其它论文参考文献的注录格式,使自己论文的文献列举和标注方法与所刊物相一致.这里只对基本规则作简单介绍.
iso5966-1982中规定参考文献应包含以下三项内容:作者/题目/有关出版事项.其中出版事项包括:书刊名称、出版地点、出版单位、出版年份以及卷、期、页等.
参考文献的具体编排顺序有两种:
②按序号编排(numberedlistofreferences),即对各参考文献按引用的顺序编排序号,正文中引用时只要写明序号即可,无需列出作者姓名和出版年代.
目前常用的正文和参考文献的标注格式有三种:
（1）mla参考文献格式:mla参考文献格式由美国现代语言协会（modernlanguageassociation）制定,适合人文科学类论文,其基本格式为:在正文标注参考文献作者的姓和页码,文末间列参考文献项,以workscited为标题.
（2）apa参考文献格式:apa参考文献格式由美国心理学会（americanpsychologicalassociation）制定,多适用于社会科学和自然科学类论文,其基本格式为:正文引用部分注明参考文献作者姓氏和出版时间,文末单列参考文献项,以references为标题.
（3）chicago参考文献格式:该格式由芝加哥大学出版社（universityofchicagopress）制定,可用于人文科学类和自然科学类论文,其基本格式为:正文中按引用先后顺序连续编排序号,在该页底以脚注（footnotes）或在文末以尾注（endnotes）形式注明出处,或在文末单列参考文献项,以bibliography为标题.
13．其他
（1）appendix（附录）
主要是冗长定理的证明,以及实验中装置的冗长描述及参数等.
（2）notes（注释）
注释用于补充说明正文中某些需解释但不适合在正文中叙述的内容.注释可以为脚注或尾注形式,其内容可包括相关背景、人物、专有名称的解释,也可作为参考文献的一种列写形式.当以后者形式出现时,其书写形式遵循参考文献注录的基本格式,只是每一条注释都应加有编号.
（3）notation/nomenclature（符号和术语）
有些刊物要求文章作者把本文中出现的各种符号、希腊字母所代表的含义单独列出,并标明为notation或nomenclature,以便读者参阅.该部分一般放在正文之后,参考文献之前,也有的放在引言之后,甚至可能不出现notation或nomenclature字样,只用一方框列出,而通用符号可以不作解释.
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3.论文写作注意事项