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浅论地质项目管理与勘查成本核算
地质勘查可以把成本核算分为两层,如何谈地质项目管理与勘查成本核算?
摘要:提高地质勘查项目的管理水平,做好成本核算工作,可以更好的优化勘查单位的经营,使企业获得更高的经济效益。本文从地勘生产成本的管控及核算管理的改善、作业成本管理引进已具体的基础条件、加强项目经费管理的重要性、地质项目资金管理中存在的主要理由等方面进行分析,提出了加强地质项目资金管理的有效策略,仅供参考。
关键词:地质勘查 项目管理 成本核算
一、地勘生产成本的管控及核算管理的改善
地质勘查可以把成本核算分为两层,既有成本核算的目标对象,又有地质勘查的手段策略,两个层次间彼此依存,就构成了地质勘查工作的成本核算过程。我国地质勘查单位还在沿用制造成本法财务制度的核算策略,这种策略对于地勘生产的成本核算管理是以地勘作为手段,进行成本综合的成本核算,在月末编制成本费用表,把成本进行实施项目的分配。这种核算策略的分配标准是在会计的基础上进行假设,把各项成本的支出与分配的对象间关系完全忽略不计,这就使成本核算工作和实际情况偏差较大。
为了提高我国地质项目管理与勘查成本,可以引入作业成本法,满足地质项目管理与勘查成本的核算。做好成本的计算,同时,要做好日常的成本制约与地勘生产的改善,调整生产手段使地勘成本归集考核按照作业对资源的消耗方式,把资源进行作业成本的分配,从而进行作业成本计算。
二、作业成本管理引进已具体的基础条件
作业成本管理随着我国地质勘查行业的发展也已经具备精细化作业的成本核算基础。不仅提高了信息化的管理水平,使地质勘查的管理与基层部门都不再受野外施工的制约,使财务电算化的管理和网络管理实现完美的融合,使生产成本管理可以在生产各个环节体现,在时间和空间上保证了作业成本管理精细化的实现,还能有效压缩间接管理的成本支出。对于市场竞争和物流的发展,都能为地勘行业的生产提供更大的选择面,使库存的物资得到更大的压缩。
可见,地勘单位通过地质项目管理与勘查成本核算完成项目的采购,对材料成本进行项目的采购和成本的支出。随着现代办公的条件和网络信息的发展,地质项目成本核算也大大降低了成本,很多传统的需要人工反复计算的工作,已经由现代的信息化策略代替,而信息传递速度也能实现成本精细化核算的要求,核算管理成本的降低使我国地质项目的作业成本管理可以在野外得到推广。
三、加强项目经费管理的重要性
只有降低成本的支出,才能提高勘查企业的经济效益,而成本管理则是有效增产节约的手段,有效的避开浪费的发生,是企业创造效益的途径,使企业能够实现预期的生产目标。通过科学的、合理的成本支出,可以使地质企业的勘查资金得到最大程度的利用,使任务保证质量的完成。
通过成本管理,可以有效提高勘查企业的市场竞争力,由于竞争激烈,合同预算的价格也不断下降,导致利润空间压缩的越来越严重,只能在管理上寻求效益,降低成本的支出,使企业增加竞争的潜力。以激励的机制,使职工收入提高,将项目中降低的成本用于职工的奖励,可以使职工工作的积极性得到提高,使企业经济效益提高。地勘企业降低成本还能有效制约企业的减压与抗压能力。可见,加强企业项目经费的管理具有十分重要的作用。
四、地质项目资金管理中存在的主要理由
地质项目资金管理中存在很多理由,最主要的有三方面的理由,一是项目管理人员缺少成本管理的意识,二是缺少规范的成本管理制度,三是在成本管理理由上职责划分不明确。
有些地质勘查企业争到了项目的合同,却将成本管理作为会计部门与生产工作的任务,没有认识到这是一种全员行为。而成本的管理制度不能只停留在表面,一定要制定有约束力与制约力、可操作性的成本管理制度,及时发现理由,解决理由。而成本管理如果缺少明确的职责,会使成本管理的职责不清,出现扯皮的情况,会影响企业成本的管理,无法正常实现任务目标。
五、加强地质项目资金管理的有效策略
(一)明确管理目标
地质勘查企业的成本管理一定要结合施工的特点,通过项目管理的策略,明确责任的主体和目标,确定责任人,以计划开和检查等形式完成项目的管理。确定员工激励的策略,调动员工的工作积极性,使成本管理目标能够顺利完成。
(二)提高全员的成本管理意识
地质勘查企业的成本管理既包括各部门工作,由于自身的特点决定地质勘查的成本管理的制约工作有着很大的难度,影响了地质勘查企业的顺利发展。所以,一定要确立起市场经济的意识,构建激励机制,通过培训和讲座等形式进行成本管理的讲解,使组织、设备、材料等方面实现稳定的供应。
(三)成本核算有效策略
1、直接分配法
将资金综合作为基数计提的工资,并直接对项目负责部门进行分配,作为项目成本的一部分从而进行核算工作。这些支出为工资性,能够通过应付职工薪酬进行核算,从而为费用的分解创造便利条件。资金分配的目的是方面管理,针对可制约费用进行分析,能够有效保证地质项目的资金管理的有效实现。
2、辅助核算法
运用财务管理软件中的辅助核算功能,可以对附加成本做有效辅助核算。依据会计制度,保险费用、工会经费等费用均记入在管理费用内。新制度下,管理费用用于发放职工薪酬,每月的分配中需要依据工资总额做分摊处理,并分部门做辅助核算工作。辅助核算方式能够有效确保在遵循会计制度下使用会计科目,同时能够实现成本核算目标。
3、台帐法
成本费用需要严格依据会计制度做业务处理工作,在每月末需要依据总工资数额计算工资的附加费用。依据收账款的余额来计算资金成本,切实进行逐月登记,从而在成本考核中,将台帐中的附加成本加入到实际成本中。
六、结束语
综上所述,随着我国市场经济的进一步发展,企业成本的管理与核算已成为竞争的重要因素,而地勘单位要想提高经济效益,获得市场竞争力,也必要努力制约好成本管理的环节,将经济责任真正落实到位,把地质项目管理重点由传统的成本观念朝着全方位的预算管理和全过程的管理过渡。
参考文献
[1]王剑辉,等.试论地质调查项目预算标准评估工作[J].中国国土资源经济, 2011, 20(10)
[2]赵景学.地质勘查单位财务会计实用图解[M].地质出版社,2012
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