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浅谈会计电算化风险与对策论文（精选7篇）
无论是在学校还是在社会中，大家都写过论文，肯定对各类论文都很熟悉吧，论文是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。为了让您在写论文时更加简单方便，下面是小编整理的浅谈会计电算化风险与对策论文，仅供参考，欢迎大家阅读。
浅谈会计电算化风险与对策论文 篇1
摘要：文章就会计电算化发展过程中的风险及控制问题进行了系统的分析，指出在会计电算化过程中进行风险控制的必要性，并提出了防范控制的几项措施。
关键词：会计电算化;风险;对策
1、会计电算化的风险分析
会计电算化的特点。会计电算化后，由于会计信息系统自身的特点，增加了固有风险。因为在手工会计核算下，要想更改会计数据必须要同时更改相关的会计凭证日记账、明细账、总分类账和会计报表。一方面工作量比较大，另一方面也会在相关的纸质存储介质上留下相应的痕迹，因此，一般无法对会计资料进行更改。而在会计电算化系统中，一般只需要录入原始凭证或记账凭证，系统会自动根据录入的原始凭证生成记账凭证，并对记账凭证进行进一步加工处理生成会计账簿和会计报表。因而只需增、删、修改录入的原始凭证或记账凭证，就会改变最终的会计数据结果，并且不会在磁性介质上留下任何可辨的痕迹。另外，会计数据会因计算机病毒，电源故障，人为操作失误，程序处理错误和网络传输故障等原因而出现错误。
开发和设计中存在的风险。在应用软件的研制过程中，由于研制人员所考虑的问题不是十分全面，致使实际工作中的一些情况与之不能吻合，容易出现微小的差错，给犯罪分子以可乘之机，犯罪分子正是利用这一空隙，运用技术化、智能化等高科技手段进行犯罪活动。据报道，自上世纪80年代我国开始会计电算化以来，经济犯罪频繁发生，会计领域的计算机犯罪案件也呈上升趋势，一些犯罪分子利用计算机软件设计上的缺陷和不当手段在短短一、两年甚至几个月里，就侵吞几百万、几千万的社会财产，给社会资产造成了巨大的损失。
业务操作中不规范和玩忽职守造成的风险。企业应用现代化管理工具替代了陈旧落后、繁琐的手工核算。但是企业管理者的思想观念没有转变，严格而科学的管理往往只停留在形式上。所以，犯罪分子利用内部防范制度的薄弱环节，不惜以身试法，利用合法身份，滥用或盗用操作密码进行越权操作，从而达到侵吞企业财产的目的。
计算机维护不当酿成风险。在电算化高速发展的时代，会计账目，货币现金，信息存储，文件传递等都变成了电子文件存于计算机内，通过网络进行传输。由于会计信息存储电磁化，电算化系统下会计信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中，是肉眼不可见的，很容易被删除或篡改而不会留下痕迹，往往使应用人员和维护人员疏忽潜在危险的存在。
不可控制的灾害风险。不正常的程序结束操作造成的故障，存储数据的'辅助介质(如磁盘)部分或全部遭到破坏。以及一些不法分子蓄意制造计算机病毒，恶意攻击，侵入系统，干扰、破坏系统的设置，破坏程序正常执行及数据的完整。
2、会计电算化风险防范与对策
深刻认识会计电算化风险防范的重要性。会计电算化在企业的应用为管理提供了有力的手段。电子数据处理系统借助其信息存储量大、核算速度快、信息输出及时等优势，使管理人员能够及时了解信息等动态指标，有助于进行科学的预测和决策以及有效的反馈控制。然而，这种存储及处理是在人们不直接控制的情况下进行的，一旦出现舞弊行为后果将更为严重，并且更难发现。可见对会计电算化的内部监控将比传统手工会计情况下更为严格，我们一定要深刻认识会计电算化风险防范的重要性。
加强软件购置及开发的管理。计算机软件包括系统软件和应用软件，会计电算化工作所运用的系统软件(包括部分应用软件)多是从外部购置，所购置软件的技术是否成熟、可靠，直接关系到数据的安全。购置的系统软件应是经过实践应用并被证明是安全可靠的，购置的会计电算化应用软件必须是经财政部门评审通过的，并应有详细的操作说明。单位自行开发、研制会计电算化应用软件的，必须进行全面、深入的调查，科学系统地分析和设计，开发、研制过程一定要规范，开发、研制出的软件必须符合财政部发布的《会计核算软件基本功能规范》的要求。开发、研制出的软件在投入运行前必须经上级有关部门的评审、鉴定，软件的有关文档资料必须齐全。在正式运用前，应经过一段时间的试运转，对相关数据进行验证，防止研制人员由于考虑问题不全而出现的偏差。
加强组织控制。随着会计电算化的超速发展，会计机构也应作相应的调整，如人员岗位责任制：人员岗位包括基本会计岗位和电算化岗位，其中基本会计岗位分为会计主管、出纳、核算、稽核和档案人员等。而电算化会计岗位则是操作员、维护人员、直接管理人员和会计软件人员。以上两种工作人员之间不得兼任，还要明确软件开发人员、维护人员不能兼任操作员。并建立各岗位人员的岗位责任制度，且分工科学，责任明确。各岗位都得到一定的授权，并用密码控制，防止非法操作，越权操作。这样各岗位人员互相制约和内部牵动，能防止违法行为的发生并能及时的发现错误。
加强操作控制。会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程进行，在会计软件中购置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序，如违反操作规程和操作时间应及时予以提示和制止。建立操作日志制度，计算机程序中应对所有操作留有记录，包括操作时间，操作人员姓名，操作内容等。对日记账和已结账业务设置不可修改或逆操作程序，要修改必须通过编制记账凭证冲正或补充登记来更正，以保证会计数据的完整性、真实性。
数据输入(出)控制。会计电算化系统主要是由数据整理，数据输入，数据处理，数据通讯，数据保存，数据输出几个部分构成。在这些环节中分析出现风险的可能性，分析系统设计过程中是否在实现各个功能时嵌入相应的内部控制措施，嵌入的内部控制措施是否发挥作用，对于一些潜在的可预见风险是否在系统中采取预防措施，是否对不可预见风险的处理留有系统空间等等。由此保证各个环节的数据准确、有效和全过程会计电算化的安全完整。在会计电算化工作中，电脑原始数据是由人工事先进行审核和确认后输入计算机内，因而自动处理数据的准确性完全依赖原始数据输入时的准确性。会计资料是单位的绝对机密，一旦泄露将给单位带来不应有的损失，而磁性介质的可复制性又使会计资料极易泄露而不易发现。故会计电算化系统的输出不论是磁性文件还是打印资料，输出后均应立即受到严格管理，以防被人窃取或篡改。
加强处理控制。要健全企业内部定期检查制度，对会计资料定期检查，主要检查会计电算化账务处理正确与否，看是否遵照会计法规行事，审核费用签字是不是符合本单位的内控制度要求，凭证附件是否完整等。审核计算机内部数据与书面资料的一致性，如输出的工资单与职工花名册进行对照检查，防止错发工资等。另外，计算机犯罪具有智能化、隐蔽化的特点。我国虽已采用各种技术防止外部入侵打击，但“病毒”屡屡得逞。因此，加强网络法制建设，加大网上执法力度，对不法分子的不法行为进行打击以起到威慑作用已迫在眉睫。同时还应配备杀毒软件，定期或不定期地查“毒”、杀“毒”。
总之，会计电算化的风险是客观存在，只要我们正视各种风险，并认真分析，积极采取正确有效的防范措施，进行严密监督与控制，那么会计电算化的风险是完全可以减少与控制的，会计电算化一定能在合法健康的轨道上有效运行。
浅谈会计电算化风险与对策论文 篇2
制造业作为我国第二产业发展的代表，在其发展的过程中受到了全社会的关注，尤其是在会计电算化来临的时代，制造业凭借自身的特点在开展会计电算化工作的同时有着诸多风险，这严重阻碍了会计电算化的总体发展趋势，更加不利于制造业的发展。因此，本文在实践调查研究的基础上，针对制造业的会计电算化风险做了全面的分析，并研究了制造企业会计电算化风险预防的必要性，根据风险的存在提出了一些必要的安全措施，确保制造业会计电算化的顺利进行。
一、制造业企业会计电算化风险防范的必要性
制造业的发展离不开一个运行良好的会计体系，尤其在这个经济快速发展，高效利用信息的时代。我国会计电算化不断的普及以及深入使得制造企业的财务状况、运营状况可以清楚的运行，有助于制造企业的盈利和改造，从宏观上讲，对我们国家的制造企业未来的发展起到了很好的推动作用。所以，在制造业发展的过程中，企业要坚持会计电算化的不断融入，更要不断的加强会计风险的防范，并研究出相应的应对之策。此外，我们的会计工作者还要针对制造业进行会计核算管理的强化以及深入，并不断的完善会计核算的制度，充分利用会计核算对企业各个经济方面的管理以达到制造业资金利用的最大值，这样才可以使得企业财务管理的最终期望价值的完好实现。另外，在会计的核算以及电算化的进行中制造业企业会面临多种多样的问题。由于制造业投入的资金量较大，所以资金管理以及核算工作相对复杂，此时会计电算化的导入会使企业运营效率提高，相关会计信息更加明确。因此，制造业如果想要很好的发展就需要在会计核算过程中应用电算化，但是这个过程中又会面临诸多的风险，这就需要我们去深入的研究，这样看来，针对于制造业，对其进行会计电算化的风险研究以及风险预防有着重要的意义以及必要性。详细分析主要有以下几个细节方面。
1.可以有效的保证制造业企业会计信息的可靠性以及真实性
制造业企业的财会信息是否真实以及可靠和企业财会信息质量有着莫大的关系，决定着会计信息质量的好坏同时也和制造业的管理人员和相关者的利益有着千丝万缕的联系。制造业不同于服务行业，在会计电算化的进程中借助会计电算化的方便之处，可以使得制造业企业的财会管理很好的进行，但是因为应用了电算化，也会存在着相应的风险以及阻力。比如存在制造业企业的相应管理人员对数据的篡改风险。改变了之后可能存在没有痕迹的情形发生。所以我们就要采取相应的措施来减少会计电算化对制造业会计的风险，才能保证制造业企业会计工作的良好进行。总而言之，我们的制造业企业的会计工作者有必要对会计电算化风险进行相关的研究，这样才可以为制造业企业的'长远发展带来先进的，新鲜的，及时有效的信息。
2.可以很好的确保制造业企业财产的完整性以及安全性
制造业涉及的资金数量众多，另外，企业只有在财产的安全性以及完整性上进行保障才能很好的进行诸多投资以及生产，制造业也是不例外的。但是要想很好的保证制造业企业财产的安全性以及完整性就要有着完善的监督和排查机制。这就要很好的行使制造业企业的监督职能，并通过内部制度的监督以及完善来达到财产的安全完整。但是，我们在企业实施电算化进程中随着计算机基础的应用。会计工作中电脑病毒就会随之而来。这就使得我们的财产信息泄漏或者丢失，从而导致了企业的财产安全得不到很好的保障。在这种情况下，我们的会计工作者必须想出对策，来战胜制造业企业会计电算化进程中财务信息泄漏、丢失的风险。并对这些风险的产生以及运行原因进行深入的研究以及分析，这样才能保证制造业全面的发展。
3.可以有效的促进制造业企业财务活动的合法性
不论是农业，服务业还是制造业，我们的企业只有在遵纪守法的基础上才能很好地进行各项工作以及活动，诸多相关工作才能公平的顺利进行。所以我们就要不断规范工作流程，使我们的制造业企业的相关活动都在法律的框架之中。但是，自从制造业企业中会计电算化普及之后，很多相关的法律法规还处于建设时期，单纯的依靠企业内部的规章制度的管理是不可行的，所以我们的电算化法制制度还需要不断的完整化，这样才可以推动我们国家制造业企业的不断发展以及长远利益的实现。
4.是不断适应制造业企业自身发展的需要
制造业会计电算化有着自身的特征以及特性。第一，研发周期长，因为制造业企业属于大规模机器生产的行业，前期的投入较多，前期的开发周期比较长这就使得我们的企业对于开发阶段的支出由于已经确认该成果会产生收益，因此这一阶段的支出应该费用化，即在会计处理上计入当期损益。这些都会体现在会计电算化紧张的过程中。第二，存货周期比较短，这就是制造业比较显著的特点，这就使得会计工作运行的较快，电算化过程比较深入。基于以上两点，我们知道制造业企业的会计电算化是由于其自身的特征性所决定的，这就需要我们管理者在电算化的过程中要十分注重风险的防范，才能使得我们的企业进行可持续的长远发展。
二、我国制造业企业会计电算化存在的风险
我国的制造业企业在运行会计电算化的进程时，由于相关工具的介入，也就是电子计算机本身及其软件的使用给会计信息的安全带来了不可预知的风险性，详细的说，主要体现在以下几个方面。
1.选购会计电算化软件过程中的风险
在我们国家，企业的电算化是通过会计软件的购买并通过电子计算机技术所实现的。由于我国企业的会计电算化应用起步较晚，发展还处于初级阶段，并不是很成熟，所以没有完善的法律法规以及条文的明确规定。这样的宏观环境给我们的影响就是很多劣质的会计软件被企业所应用，尤其是小型的制造业企业就会在会计电算化的应用中受阻。又因为没有很好的质量保障，所以很多制造业企业在购买软件的时候存在很多困难。笔者根据实际考察经验举出一个比较实际的例子：上海华夏机车制造是一个小型的制造型企业，该企业存货成本管理的基本程序包括采购、验收、调拨、领用、发出、退料、保管、盘点、处置、生产、设计、销售等环节。这些环节的财务管理都是通过相应的会计工作进行。在会计电算化的进程中，该企业选购了一种小型制造业会计管理软件，但是在运行的过程中出现了质量问题，使得存货基本程序一片混乱，导致企业受到了诸多损失。
2.在会计电算化软件开发和设计中存在的风险
因为制造业企业在电算化的发展中还是比较初级以及智能的，很多软件的设计以及开发并没有专业的人员，所以在使用的过程中很多细节的计算方式以及结算方式并没有经过仔细的考虑。这就导致了电算化实际数值或者状况和实际工作中的状况有明显的不符合。这就给我们的制造业企业的电算化风险带来了可乘之机，提高了会计电算化的风险。
3.在电算化操作中财会人员操作不规范形成相关风险
制造业企业比较重视的是产品的研发和机械的制造等，很多时候在会计工作上没有足够的重视，一些会计工作人员以及从业者的专业技术，尤其是会计应用技术不是很过关，实际操作上也不是很好，对于会计电算化的软件操作以及计算机的熟练掌握也是有着问题的，这就导致了对于一些棘手的问题没有进行很好的处理。制造业企业很难将计算机知识和财会相关知识很好地融合在一起。因此，由于一些违规操作，就会产生很多不必要的错误以及潜在的风险，这就导致了我们的制造业企业的会计工作不会很好的进行下去，不利于制造业企业的长远发展和会计电算化的运行。
4.制造业企业会计电算化管理规范不完善造成的风险
我国的制造业企业在会计电算化的运行过程中，如果要想实现企业现代化，就要使得我们的企业不断的在原有的基础上进行内部管理和企业制度的完善。针对于制造业企业的实际制造情况，需要完善企业的管理。因为在研究中表明，我们国家的制造业企业很大程度上没有很好的进行内部管理，没有给予会计电算化发展足够的环境以及空间。这就使得一些违规操作存在，严重的会导致企业财产的损失。又因为有了电算化之后，制造业的会计电算化都是在成本和利益之间的大宗运算并且涉及到的工人比较多，如果不加以管理就会产生风险。因为会计电算化的修改是毫无痕迹的，这就导致了风险的增多，这就要求企业在内部管理上下功夫才能很好的进行风险的防范。
5.制造业企业不可预测和不可控制的风险
一般来说，我们的不可预料以及不可以控制的风险在我们的制造业企业的电算化过程中是存在的。比如说不正常的程序操作以及偶然断电引发的故障，数据存储的磁盘遭到破坏以及计算机病毒的侵害，恶意攻击，这些都会使得会计电算化无法有效进行，并产生一定的风险。严重的话，会破坏整个制造业企业的相关生产环节，最终导致公司被清算出局。
三、制造业企业会计电算化风险的防范
1.不断加强会计电算化软件的选购过程中的管理方式
针对之前的风险存在原因，我们的制造业企业在会计电算化的过程中要注重软件的选择。主要来说，在购买的时候应该做好一些前期的统计工作包括选购计算机设备的数量、类型、放置地点等，与供应商签订正式合同，明确规定双方的权责，这样有利于我们之后使用过程中遇到相关问题得以解决。另外，我们的企业还要购买经过财政部门审核通过的会计电算化软件，最好能够找到专人讲解或者有着细致的说明指导相关人员如何进行操作。最后，我们要注意在购买相关软件的时候，要将其设置为未经授权，操作人员无法删除、修改数据，这样就可以很好的防范了软件被修改的风险。做到了很好的风险防范。
2.加强会计电算化软件的开发和设计管理
笔者认为制造业企业应该在研发电算化软件的前期要做好相关的实地考察以及研究，这样才有利于我们对软件的开发有很好的准备，使得软件使用中的出错率大大的降低。另外，在软件投入使用的过程中要经过一些权威部门以及权威标准的验证，这样才能使得我们的软件安全性以及权威性有很好的保证；最后，在软件运行的过程中要注重查缺补漏，时时刻刻观察问题的产生，不可以马虎大意，要找专业的人员进行维修，这样才可以将会计电算化很好的进行下去。
3.制造业企业应加强会计电算化操作的规范化管理
对于制造业企业来说，由于自身资金以及人员多的特点，所以在会计电算化进行的过程中应该不断的加强会计电算化操作的规范化管理。首先，要做的就是针对会计工作人员做一些专业的会计电算化培训以及道德教育的培训。这个培训不是一次性的，应该定期举行。其次，要严格划分会计电算化软件操作权限，对不同岗位的财会人员应合理授权，比如，出纳以及计算机维护人员禁止从事数据录入修改工作;而记账人员只能录入数据而不能对其录入数据进行审核，审核有专门的审核人员。这些规范化的相关措施是会计电算化能够很好实施的关键所在。
4.制定有效的会计电算化管理规范以及完善的内部控制制度
不论我们的会计工作如何改革，在制造业企业的会计电算化的进程中，都要很好的进行企业内部管理以及控制，这样才能为我们更好的发展企业电算化做好坚强的后盾。一般来说，针对前述企业会计电算化管理规范有效性差以及内部控制制度薄弱的情况，企业应建立健全内部控制制度，明确各个财会人员的责任，保证财会信息的真实性和可靠性;建立健全岗位分工责任制，规范财会操作程序，规定基本财会岗位人员与会计电算化岗位人员之间不得兼任，而且开发维护人员不能兼任财会人员这些都是必要的，这样才能很好的进行风险的防范。最后，我们的制造业企业在电算化的进程中，针对自身的财务庞大以及复杂性的特点可以不断的进行电算化的相关规范，这样可以为我们的电算化工作做一些帮助，更大程度上进行风险的防范。
5.强化制造业企业会计电算化认识
我国的制造业企业不应一味的重视企业生产以及利益的制造，要更多的重视会计电算化产生的风险，在企业内部，管理层以及员工上下都要进行会计电算化风险的理念的深刻认识，不仅应重视计算机自身所产生的风险，还应关注人为导致的风险。我们还要做到有预先的防范性意识，做好充分的准备，如果电算化的过程中出现了风险，应该很好的应对。这些都需要我们企业及时的做好风险防范意识的宣传。
四、总结
本文针对我国制造业企业的特征以及特点对企业引入会计电算化过程中防范风险的必要性进行了分析，并对将要出现的相应风险以及如何进行风险防范进行了相关研究。指出制造业在应用会计电算化时，相关软件的选择、软件操作的规范化管理以及加强会计电算化认识等方面的重要性。
浅谈会计电算化风险与对策论文 篇3
一、会计电算化系统开发和设计存在会计信息风险
在会计电算化系统开发过程中，软件开发人员只是根据项目需求来设计与开发软件产品,而对会计的具体工作内容和流程不是特别清楚，因此，开发的项目功能可能与实际需求有所出入，差异性较大。另外，如果会计电算化系统设计风格不符合金融行业常用操作模式，会造成一定的误操作风险，这就需要强制财务人员改变工作方式，无形中增加了经济成本和时间成本的投入。总之，会计电算化系统开发时，应该与软件开发人员提出详细的需求，以便会计电算化系统项目的开发。人为操作存在的会计信息风险。人为操作引发会计电算化风险主要有两方面，一部分是因会计从业人员自身专业业务技能水平有限，造成工作失误；另一部分是企业对会计电算化管理不够严格，相应管理制度较落后，对财务员工约束与激励政策不够完善，有可能会出现恶意窃取或者向外泄漏公司重要机密。
二、会计电算化系统的安全风险防范
1.完善会计电算化管理制度。为了确保会计电算化操作过程规范化、操作对象安全化，建立一套实用的会计电算化管理制度非常必要，这有助于企业的资产管理。首先，企业会计电算化必须以财务统计、安全操作、人员配置、系统管理等方面为切入点，能够确保企业电算化会计系统正常运行。其次，待企业会计电算化系统部署完成后，应该配套相应的后期维护策略和具体方案，从而保证会计工作的顺利开展，保证会计信息的有效性与安全性。2.加强会计电算化系统软硬件建设。以建立会计电算化管理制度为基础，需要执行相应的预防和补救措施，达到降低会计电会计电算化系统使用安全隐患的概率。会计电算化系统软硬件建设，是会计电算化发展进程中不可或缺的一项措施，这也是判断会计电算化系统能否得到稳定运行的依据，因此会计电算化系统软硬件建设必须得到重视。某些企业为了控制成本，往往会选择削减会计电算化投入资金，这是错误的做法，企业未能跟随市场经济的脚步正确加强会计电算化系统的建设工作。企业应该在不同的时期，根据公司发展情况，尽量选择性价比较高的双系统，这样系统稳定性得到保障。除此之外，对于会计电算化建设中，企业应该配备专业技术员工来定期管理计算机硬件设备和维护应用系统，并建立一套权限管理机制，禁止会计电算化系统对外处于可操作状态，禁止非干系员工私自向外透露相关信息。3.提高会计从业人员的职业素养与技能。财务人员是企业会计电算化的'风险与安全控制的关键环节，因为公司财务工作基本是由会计人员来操作的，尤其是在这种大环境下，会计师只有不断提高自身工作技能，加强职业道德培养，才能及时融入竞争激烈的社会大家庭中。作为一名优秀的会计从业人员，以掌握财务知识为前提，及时学习互联网计算机知识，这样可以更好的辅助自身处理新问题。从企业进度出发，公司应该增加财务员工的培训次数与培训内容深度，储备公司财务技能骨干员工。在企业实际的会计电算化发展过程中，要做到依法办事、违法必惩，有效避免公司经济损失。
三、结语
简而言之，会计电算化是传统会计与现代信息技术融合发展的结晶，企业必须立足于会计电算化发展路线，时刻准备应对会计信息化潜在的风险，储备健全的处理方案和具体措施细则，保障会计电算化安全高效运行，推进企业向规范化、科技化、健康化发展之路前进。公司财务人员要熟练掌握会计与计算机技能，员工之间相互监督、相互学习，严格按照公司相关制度和规范开展各项工作，推进会计电算化在公司运行中的应用，提高公司运营效率。
浅谈会计电算化风险与对策论文 篇4
在网络迅速发展的大环境下，会计电算化给会计行业带来了巨大的变革，在会计电算中，主要是依赖于电子技术和信息技术,并使其在会计实务中进行应用。相较于传统的手工记账和算账，会计电算化在企业中应用，不仅有效的提高会计数据计算的精准度，会计工作效率也得以大幅度提高，规避了丰工操作过程中易发生的错误。尽管会计电算化具有诸多的优势,便在企业会计电算化实施过程中存在着一定的风险，因此需要采取切实可行的措施对这些风险进行防范，避免其给企业带来不必要的经济损失。
一、企业会计电算化存在的主要风险
(一)选购会计电算化软件方面的风险
目前我国对于封十电算化软件选购方面还没有明确的法规，同时在软件流通环节市场准入制度也不严格，这就导致当前封十电算化软件市场上的会计电算化软件具有多样性的特点，而且质量参差不齐,一些低劣的软件会给客户自身的利益带来较大的损害,另外,企业所购置的会计电算化软件如果没有质量保证，这也会导致软件在使用过程中后续服务得不到保障。
(二)会计电算化软件开发和设计中存在的风险
目前部分企业加大了对会计电算化软件的开发设计,但在具体开发过程中,由于研发人员不冑欧t各种因素进行全面、周密的考虑’从而导致开发出来的`会计电算化软件与实际使用要求不符，从而给企业会计电算化的实施带来了较大的风险。
(三)财会人员操作不规范造成的风险
企业实施会计电算化后，财会人员都是经过短期会计电算化培训后即上岗工作，这就导致企业财会人员对会计电算化知识掌握不扎实,操作不熟练,而且计算机软件和硬件知识更是缺乏，无法对计算机进行必要的维护和管理，一旦计算机出现问题,企业财会人员则无法处理。同时,企业财会人员在具体操作过程中，由于操作不当而导致计算机硬盘毁坏及数据丢失。企业财会人员不眺财会知识与计算相知识有效的融合在一起，这就导致在企业会计电算化操作过程中风险增加’不仅会对企业会计电算化的顺利实施带来不利影响,而旦还会对企业健康、持续发展带来较大的制约。
(四)企业管理规范不完善造成的风险
企业会计电算化的顺利实施需要现代化的管理工具，还需要完善的内部控制制度,但根据企业的实际情况,企业会计电算化的作用不仅没有充分发挥，而且会计电算化管理功能不能有效利用，还会导致不法分子进行非法操作，使企业的财产更容易流失；会计电算化操作更改的无痕迹的特点，使得^法操作难易察觉，加大了安全防范的风险。
(五)不可预测和不可控制的风险
不正常的程序操作以及偶然断电引发的故障，数据存储的磁盘遭到破坏以及计算_毒的侵害，嘿客的恶意攻击，均会破坏程序正常执行及数据的完整，导致财会信息的不完整、不真实或不可靠，对企业内部管理人员以及各个外部利益相关者造成无法弥补的损失，最终使公司面临破产清胃的境地。
二、企业会计电算化风险的防范措施
(一)完善企业会计电算化管理制度
企业应科学制定会计电算化风险防控目标，创建先进的企业会计电算化管理制度，这是确保企业会计电算化管理工作有效开展,提高企业经济效益的重要途径。企业应建立健全会计电算化人员的岗位职责制度，B另确会计电算化各个岗位环节人员责任，规范会计电算化软件的具体操作程序和操作方法；在会计电算化人员岗位分配方面，建立完善的不同职责岗位从业人员的相互监督机制，严禁非岗位的会计电算化人员兼任本应监督的岗位，这样可有效避免部分人员利用职务之便对财务会计信息进行更改、弄虚作假，使企业蒙受损失。
(二)建立完善的会计电算化软件购买制度
企业应建立芫善系统的会计电算化软件购买制度，企业采购人员在购买会计电算化软件前应首先征求财务部门的意见和建议，结合企业会计管理工作的实际情况,明确采购软件的种类、数量;采购人员同会计电算化软件供应商谈判时应明确双方的权利和义务，并在合同中将供应商应当承担的责任风险注明清楚。采购人员应尽可能选择社会上信誉度比较高，企业经济实力比较强的供应商作为合作伙伴，这样可以在软件质量和售后服务方面都到保障。
(三)提高会计电算化软件的设计水平
作为会计电算化软件幵发企业，需要加大研发的力度，努力提高会计电算化的设计水平。在软件开发前,需要对企业的需求进行深入了解，同时还要邀请相关的财务和法律方面的专家进行论证。对现行软件在企业应用中存在的不足之处进行总结，以此作为软件开发过程中攻关的重点，确保开发出来的会计电算化软件能够与企业的实际工作需求具有较好的适合性。另外,会计电算化软件在使用过程中,研发人员需要与软件应用企业保持良好的联系，做好售后服务工作，及时对使用过程中存在的问题进行解决。
(四)加强会计电算化系统的安全维护工作
企业会计电算化系统在使用过程中不可避免的会存这样或是那样的问题，这就需要用户要与软件开发人员保持沟通和联系,在企业会计电算化系统出现问题时,开发人人员能够在第一时间内进行处理>采取有效的应对措施，有效的降低由此而给企业带来的损失。
(五)完善会计电算化行业的职业道德标准和相关法规
目前我国会计电算化职业道德标准和相关的法律法规也在不断的完善，但由于计算机网络营发展速度较|决，各种不法分子的破坏行为和攻击手段也千变万化。因此，政府需要进一步对会计电算化行业的职来道德标准和法律法规进行完善，从而为企业创造一个安全的会计电算化环境。三'结束语
随计算机技术和网络技术的|决速发展，企业会计电算化水平也取得了较快的进步，这对企业的发展起到了重要的推动作用。会计电算化的风险是客观存在的，需要我们能够正视各种风险，采取积极有效的防范措施，进一步对企业会计电算化软件进行完善，同时企业会计人员也需要不断的提高会计电算化的应用水平，提高会计电算化应用过程中的安全防范意识，从而更好的推动企业的健康、有序发展。
浅谈会计电算化风险与对策论文 篇5
一、前言
近些年以来，随着计算机技术的迅速发展，网络普遍的被应用到了会计领域中，富有现代化气息的计算机技术将以往传统的人工工作取代，将诸多复杂的人工工作切实的转变为快捷、简单的计算机操作。会计电算化的出现及普及，对会计行业而言，可以说是尤为全面的一项改革运动。从大体上来看，会计电算化存在的主要作用是更好的辅助会计工作，大幅度的将会计工作效率提高，减少及降低会计人员的工作量、工作强度。但是往往新事物的发展均有着其两面性，有利亦有弊，会计电算化也是这样的。即便是会计电算化革新了企业的会计工作，使会计工作有了突破性的进展，但是企业必须清醒的认识到会计电算化中所蕴藏的风险，并且及时的采取有效的风险防范措施，只有这样才能够真正的使会计电算化为企业的发展服务。
二、会计电算化的概述
数据处理自动化的实现是会计电算化最为突出的一大特点，同时也是会计电算化的作用体现。会计电算化是由以往传统的手工会计信息逐步的演变发展为电算化会计信息。简单的来讲，所谓会计电算化具体指的是应用电子计算机实现的一个会计信息系统，也就是以电子计算机为主的现代信息技术以及电子技术在会计实务中应用的一个简称。会计电算化的基础是会计核算电算化的实现，而会计电算化的一个主要目的则是全面促进企业现代化管理水平的提高。所以，提高管理经营水平，可以说是会计电算化的一个具体作用。而要想将会计电算化实现，要想将企业现代化管理水平提高，那么就需要典型坚实的基础为企业全面管理现代化的实现，要创造有利的条件为经验管理转变为科学化管理，要创造有利条件为事后管理转变为事先预测、事中控制。
会计核算工作电算化的实现是会计电算化的首要目标，所以，提高会计核算的质量与水平也是会计电算化的作用体现。过去的手工会计信息不仅有着相当大的劳动强度，并且准确性较低，劳动效率低下。会计电算化可以提高会计核算的质量与水平，可以提高会计数据处理的准确性与实效性，并且大大的将会计人员的工作强度减轻，促进会计人员工作效率的大幅度提升。另外，会计电算化还使得会计数据处理的周期明显缩短，会计数据的实效性由此得以提高。我们都知道，企业会计数据信息量大，会计数据来源广泛数据处理环节多，数据的'处理流程及结构非常复杂，许多处理步骤均有着其自身的周期性，而如果采取的是以往的手工会计处理，那么工作效率是十分不理想的。会计电算化将会计数据处理的规范性和正确性提高，处理数据的过程安全，而且有着严格的保密性要求。除此之外，会计电算化的重要作用还有推动会计方法、会计技术的发展，观念更新与理论创新。
三、企业实行会计电算化中所存在的诸多风险
1、会计软件本身的风险。当企业在使用及配置会计电算化软件时，往往会采取两种模式，即自主研发和购买。会计电算化发展至今，软件市场中会持续不断的推出新的软件，相当一部分的企业会在电算化软件的购买过程中，对当前市场上最为先进的软件加以选取，然而，此类软件与企业自身的特点是否相符合，能否与企业自身会计系统真正的相融合却不得而知。这种状况的出现通常会无法将会计软件最佳的效用发挥出来，而且还会使得企业会计安全系数降低。此外，有些企业所使用的是自主研发的会计电算化软件，但是在软件开发中基本上均运用的是生命周期法，因研发人员无法全面的了解及明确企业的具体需求，因而研发软件无法完全切合企业的情况，在使用中就难以避免的会出现误差和漏洞，使得会计电算化中出现安全隐患，将可乘之机带给了不法分子。
2、系统软件维护中的风险。正常使用及运行的系统，应当准确及时的进行完善性、正确性以及适应性的维护，会计人员在正常诊断和修正错误时，要根据企业会计工作的变化及发展情况，来不断的修改其适应性，有效的完善且改善会计电算化软件中已有功能需求。现阶段，在会计电算化的功能方面，市场中全部的软件均处于改造、开发、升级和完善的过程中，随着企业的迅速发展，相应的会计电算化软件必须随之予以创新与改造，而改造就必须以科学合理的论证考察为前提，这便使得会计电算化软件的升级和改造中出现了一系列的难题及风险。
3、业务操作中的风险。传统会计计算繁琐、滞后陈旧的手工核算被会计电算化替代以后，绝大多数的企业并未真正的从管理方面将工作规范加以细化，无法与会计电算化的发展步伐保持一致。而通常犯罪分子会利用防范制度上所存在的漏洞，将企业的机密密码盗取，以此进行越权操作，从而实现侵吞及非法占有企业财产的最终目的。会计软件均有着自身相对完整的一套密码保护、审批以及授权功能，将这些功能和作用充分的发挥出来，能够使企业在会计信息公布的同时，有效的保护会计系统。但是在现实的操作过程当中，企业往往会在财务科公开系统密码，让财务人员共享，此类做法势必将极大的风险带给企业。
四、企业会计电算化的风险防范策略
企业会计的特殊性不允许会计电算化中出现任何的失误亦或是偏差，但凡有问题出现，那么必然后产生不堪设想的后果，甚至这些后果是无法挽回的。因此，对于企业当前会计电算化中所存在的一系列风险，必须予以提前预防，而切勿在出现问题后再进行补救。以下从几方面提出了防范企业会计电算化风险的策略：
1、强化软件开发及购置的管理。大部分企业在实施会计电算化以后，其系统中所采用的计算机软件基本上均是通过外购得到，而仅仅有极少量的大型企业所采用的软件系统是借助于企业联合研发亦或是自主研发的方式加以取得。企业在软件的购置过程中，因每个企业均具备着自身不同的特点，因而所选择的软件并不需要遵循统一的标准，但是企业购置的软件稳定成熟与否，往往会对数据的安全完整带来直接影响。因此，企业在自主研发或者购置软件时，应当严格的选择与企业自身特点相适合的软件标准，软件系统必须是切实的经过实践证明可靠安全的，可行的，必须是由财政部门评审通过的会计电算化软件，而且还要有着详尽全面的操作说明。如果是企业研发的软件，首先要经过系统科学的分析及调研，再将研发规范制定出来，各项数据要经由相关部门鉴定评审，必须经过一段时间的试验及测试，以避免因疏忽所导致的偏差。
2、建立健全管理制度。企业应当尽快的构建起完善的会计电算化管理制度，以最大限度的确保会计核算操作的准确性、安全性、及时性，为企业电算化水平的提高奠定基础。在信息技术迅速发展的今天，会计电算化管理体制在安全保密、档案管理、人员管理和各项操作上均得到了充分的保证，而且在宏观管理制度上也逐步形成了安全电子交易规范和安全超文本传输协议等制度，使得网上行为得以有效规范，在一定程度上控制了网络犯罪攻击等。但是，这些制度规章在发展中还有着一定的缺陷和漏洞，因此，企业应当予以不断的完善，以便于更好的推动企业的有序发展。
3、规范会计电算化的操作。在企业会计电算化的操作中，应当严格的按照企业的会计流程进行，若是企业自主研发的软件，则需要加入防止失误操作和重复操作的控制程序于软件中，尽可能使软件满足企业会计工作的要求。与此同时，要对会计专用计算机加以设置，对于已结账的会计数据亦或是历史记录，要设置普通管理员不得更改保护，如果确实需要对数据进行更改，那么就必须在得到负责人授权后才可以修改，并且详细的记录修改日期、修改内容以及修改人员信息等相关数据，这样能够充分的确保数据的真实性与完整性。对于会计电算化软件系统，按照会计人员的具体分配情况，要设置密码权限，各个部分对不同的权限与密码予以设置，以避免数据的篡改。
五、结束语
总而言之，会计电算化的实现给企业的会计工作不仅带来了便利，同时也带来了风险，所以，企业应当深刻的考虑如何规避风险，如何更好的利用会计电算化的优势，并且及时的采取有效的防范措施，从根本上避免风险的出现，以便于提高企业效益。
浅谈会计电算化风险与对策论文 篇6
摘 要:实行会计电算化,极大地方便了会计业务的处理流程,提高了会计人员的工作效率,同时,对审计工作也提出了新的挑战,带来了新的审计风险。只有对此进行全面、深刻地认识,才能有效地促进电算化审计事业的健康发展。
关键词:会计电算化审计 风险防范
一、会计电算化系统的审计风险及其成因
现阶段会计电算化审计包含两个涵义:一是对会计电算化系统的审计,二是利用电子计算机和软件作为审计工具进行辅助审计。审计风险形成原因如下:
1、审计可视线索消失,导致审计风险
在手工条件下,审计线索包括会计凭证、账簿、报表等会计资料,会计人员对各项经济业务的会计记录都是以纸质形式存放,审计人员可以通过这些书面记录加以审计。然而,在应用计算机处理会计资料后,纸面信息变成了只有计算机才能识别的磁性介质上的代码,并且这些代码是为会计人员服务的,对审计人员而言,磁质代码无异于在审计对象面前增加了一道无形的墙,看不见,摸不着。传统的审计追踪审查已不适用,审计的切入点更多的是依靠自己的经验和判断,客观依据的不足,导致检查风险增大。
2、会计电算化系统内部控制的变化,导致审计风险及控制难度增加
在手工条件下,内部控制一般表现为对人的控制,采取的手段主要是利用纸面信息进行手工核对和检查,责任容易明确,结果也比较直观。可是,在会计电算化条件下,内部控制转变为对人和机器的双重控制,且以对计算机控制为主。若内控制度不健全,计算机数据和程序的修改完全可以不留痕迹地进行,同时计算机容易受到“电脑高手”的入侵和“病毒”的侵袭,特别是国内外利用计算机犯罪的众多案例,更说明了会计电算化条件下内部控制的难度,这对审计工作而言,加大了审计风险。
3、会计环境的变化导致审计环境的变化,增大了审计风险
记账方法的改变,改变了会计环境,同时也改变了审计环境。在会计电算化环境下,审计人员需要花费大量的时间和人力去了解和审查电算化系统的功能、结构,以证实该系统在业务处理方面的合法性、正确性、真实性和完整性。例如,会计电算化软件本身的完善性,计算机硬件的可靠性,会计电算化软件内部控制的严密性等原因造成的系统风险,会计电算化系统的操作人员、技术人员造成的操作风险等。这大大增加了对会计电算化系统审计的难度,增加了审计风险。
二、会计电算化系统审计风险的防范对策
1、提高审计人员的电算化素质
思想决定行动。会计电算化系统审计的完成,最终取决于人。为此,一方面,我们必须克服思想麻痹的倾向,时刻警惕审计过程中可能出现的情况,做到心中有数,防患于未然。只有这样,才能从源头上做好防范工作,同时,应注重对会计电算化审计人员的培养,可以采取以下措施:一是加强对在职人员电算化应用水平的培训。二是加快和财经类高校联合办班,专门培养既懂计算机又懂会计和审计的复合型知识结构的审计系统开发人员,择优录取到审计队伍当中,使他们成为电算化审计的专业技术人员。
2、完善电算化审计标准与准则
计算机审计准则是对电算化审计的标准化,是衡量审计工作的标准、提高审计质量的保证。在会计电算化信息系统中,审计难度更高,审计风险更大,过去手工会计系统的审计标准和准则中部分内容已不适应。因此,在制定标准和准则时要在考虑我国国情的前提下大力吸收借鉴国外先进经验。在制定具体准则时应侧重于对计算机系统内部控制的评价、对审计人员应具备的资格、电算化审计过程和相关的审计技术以及证据收集等方面做出规范。建立一系列与新情况相适应的审计准则,包括系统设计、开发、运行、维护等标准,以及相适应的内部控制制度,规范计算机审计业务的发展,并逐步向国际审计准则靠拢,将审计风险降低到可以接受的水平。
3、开发、应用高效的审计软件
由于审计软件可直接访问被审系统的数据文件,故有助于审计人员对整个数据文件或经选定的数据项目进行复核,有效地执行大量数据的验算、重新分类及汇总等工作,并能按审计人员指定的标准查找记录,详细检查数据文件的内容。为给计算机审计打开通道,就必须不断研究开发审计软件。在数据采集方面,特别需要专门从事数据采集的软件,更易访问被审计单位不同介质、不同编码、不同数据库类型的.数据库,从中采集审计所需的原始数据,打通“瓶颈”。在数据分析方面,面向特定的领域,开发新的分析工具,如针对企业审计领域的固定资产折旧审计工具和产品利润情况分析工具,针对金融审计领域的利率检查工具等。同时,还要增加一些基于特定方法的分析工具,如账户分析、比较分析等。
4、加强对内部控制的审计
审计人员在调查会计信息系统内部控制情况时,要对会计信息系统中会计事项的流向、电子数据处理用于特定的会计处理范围以及会计控制的基木结构进行审查,同时,必须识别特定的会计处理与会计控制的关系,以及会计控制中可能发生的缺陷和薄弱环节。对于已经实现了会计电算化的企事业单位,审计人员必须通过调查信息系统的内部控制和实施依据性试验来查明会计控制和管理控制是否有效地发挥作用,并对内部控制的可靠程度进行评价。审计人员在询证经办人员和负责人,观察运行状况,查询、研究有关系统和程序的文件等内部控制情况时,都应有记录。在编写审计工作底稿时,还应利用系统流程图和特制的“内部控制情况问卷”。在对被审单位的内部控制进行最终评定之前,要实施符合性测试。
浅谈会计电算化风险与对策论文 篇7
摘要：伴随信息技术应用的不断提高，不仅让企业管理自动化水平及相关的信息共享明显提高，还将工作效率大大提升，经营管理模式发生了根本性的变化，同时，在衡量会计水平的诸多要素中，会计电算化的重要性日益彰显。会计数据的安全维护是防范新的电算化会计系统风险的切入点，内部控制措施的建立健全不仅能保证会计电算化系统的高效运行，还可以提高会计信息的质量。笔者以对会计电算化风险的对策和企业实施的相关理论为切入点，深度探讨企业实施会计电算化的现状和风险，并提出可实施性方案。
关键词：信息技术；会计电算化；风险；对策
会计电算化改革伴随着社会信息技术的不断发展而更加深入，无论是从促进企业发展来讲还是从加快国家经济发展的角度说，提升相关企业的会计信息质量都是势在必行的。但就目前来讲，很多企业将先进设备的引入作为会计电算化的重中之重，而忽视了管理系统的完善升级，很多误导信息、虚假信息就此产生，无论是对企业资产安全还是对社会主义市场经济发展秩序都会产生阻碍甚至是破坏。因此，就目前我国的情况来看，先进的技术设备并不是提升会计电气化的良药，必须加强相关制度的的建设完善，才能有效发挥管理会计的有效性，在确保会计电算化系统正常运行的同时为企业领导决策提供有效、及时、全面的数据分析。
一、会计电算化及其作用
通常，人们将会计工作中用电子计算机代替人工对会计业务处理系统方法和部分替代会计信息的整理，加工，分析，预测和制定经济活动的总称定义为会计电算化。本系统计算机与会计人员方面的相关的结合，硬件方面的主要的资源、软件资源和相关的信息资源等影响因素都被包含其中，完善会计软件资源功能是其核心。可以从广义和狭义两个方面来分析会计电算化。会计电算化主要表现在计算机技术在会计工作中广泛应用。具体来讲，主要是会计相关软件被会计工作广泛应用，它们成为手工的替代者，代替手工完成大量繁琐、困难的会计处理指挥工作。而在广义层面来讲，包括相关的会计电算化软件开发及相关应用、相关人员的储备等在内的所有推进会计电算化宏观规划的相关工作。会计电算化能够提升会计数据处理的即时性及准确性，促进会计水平及信息的质量，还能够将大量的人力从繁琐的工作中解放出来，降低会计人员的工作量，提高工作效率。同时，会计电算化能够提升企业相关的管理水平，为信息管理奠定基础。最后，会计电算化能够不断推进会计相关理论及实践方法的创新，起到推动理念创新和企业发展的双重作用。
二、信息技术条件下企业实行会计电算化的风险
1.硬件风险。计算机和相关的机器设备是硬件设的范畴，但是数据都是存储在以硬件设备为载体的软件程序中，一旦发生数据丢失或破坏，会计工作就会由硬件转变成软件的影响。机械元件、质量问题、人为破坏、自然灾害等都是造成硬件安全的主要原因，而设备运行时直接停电等也是造成硬件损坏的诱因。会计电算化主要是依托计算机硬件设备来实现的。计算机运行对环境的要求比较高，只有健全相关管理制度，才能保证不会由于计算机硬件性能和作用或者由外部的恶意破坏，又或者是会计信息系统产生异常操作，而对会计工作造成影响。
2.软件的风险。计算机的重要核心是软件支持和工作控制，它们决定输出的会计数据的正确性、真实性、合法性及纪实性。经常更新会计相关应用软件、相关管理制度不完善等因素都会造成会计数据的输出不准确，更严重的会造成整个会计电算化系统的瘫痪。例如，假如其他程序干扰，或者错误调用其他使用模块就会造成在会计应用上被覆盖；假如不能有效设定用户权限，无关人员进入会计电算化系统，就会导致信息泄露或丢失等；假如不能有效监控计算机病毒等破坏系统的病毒进入，就会导致电算化系统被病毒攻击，造成恶劣影响。这些现象的发生都具有破坏性，会造成计算机电算化系统数据丢失、系统被篡改、系统瘫痪等问题。
3.实际业务风险。电算化的推行使得会计人员从繁琐的工作中解放出来。企业管理观念的变化必须与企业管理形式的变化相同步，否则很难实现严格而科学的企业管理，而在数据录入与输出都有可能出现错误。手工会计以原始凭证为源头，按照复式记账原理，以原始凭证为依据，会计凭证进行编制，然后到总分类账和明细分类账记账，同时必须利用平行登记的方法，这将在明细分类账核对总账金额其相应的数据，确保记录的准确性。进入会计电算化时代，会计凭证财务信息处理系统与人工审查和纠正为出发点，进行处理凭证输入计算机将已完成。电子凭证自动生成电子原始数据，并加以确认。
4.病毒的风险。如果相关“hacker”等病毒入侵企业财务电算化系统必将给企业带来一定的财务风险。由于计算机技术发展急速，要想预防相关病毒入侵就必须不断地更新计算机防范系统，对病毒进行智能分析，及时了解其特点及其危害性，如果现有的预防措施不能对其进行有限防范，那么防火墙、杀毒软件等现有的防御软件即便是能防治外部攻击，也无法在hacker入侵的情况下防止病毒出现。对于很多都是以财务软件系统与互联网连接单元可能性，金融系统通过互联网以及相关电子邮件病毒的入侵，病毒一旦发作，后果是很严重的。
三、会计电算化风险防范对策
1.对硬件设备进行严格的控制管理。硬件设备是计算机组装运行的基础，是电算化系统的基础依托，企业要清晰的认识到很多系统中断故障都是由硬件设备的损害造成的，因此对硬件设备进行严格的控制管理是必然之举，企业必须将机房系统不断进行健全，让其运作良好，才能从最大程度上为计算机相关设备的安全提供保障。从基础上来讲，要在机房采取禁烟措施，安装消防报警设备进行预防；禁止超载，以免由于电路短路引发火灾等严重情况；维持稳定电压，防止电脑突然断电对设备造成损坏或者在会计电算化系统运行中断电造成数据丢失等后果；对房间及相关电脑设备做好清灰工作，使得设备免受或者少受损害；维持设备运行室温湿度适宜，避免温度或者湿度过高过大或者过低造成的设备损伤。
2.对会计软件进行严格管理。会计电算化系统软件作为电算化的核心，从根本上决定着电算化的推进和系统安全的运行，甚至直接影响着企业财务信息的安全。因此，企业要将软件管理视为重中之重，以确保企业财务信息安全及会计电算化系统的正常、安全运行。企业购买会计软件的时候要谨慎选择，购买拥有财政部颁发“证书”的正规软件，而所选软件的应用功能也要与企业财务需求相符合，这样才能在确保数据安全、正确的前提下提高软件的利用率。另外，操作的方便性、售后的及时性及日常维护的全面性等都是一款好的会计软件不可缺少的因素，也是企业选购软件的重要依据。
3.不断完善会计数据的安全维护制度。企业要建立完善的企业财务信息安全制度，以防止数据和信息的丢失和泄露对企业造成严重危害。将不相容职务分离制度严格应用到财务部门，专人专责，严格责任负责制。具体来说便是，人员设置由掌握密码的会计信息系统的操作人员负责，而系统分析、系统运行、监督人员、日常维护、系统操作、相关会计工作分别由专人专门负责。以每个操作人员的.工作职责、工作范围为操作权限设定依据，对密码严格保密，从人员角度确保信息及数据的安全、硬件设备的正常运转等。
4.将多层次备份机制不断健全。企业会计电算化系统的后台系统中，应采用双数据库服务器的模式，以方便构建相应的数据备份，将服务器设定为自行切换模式，从而保证数据库不间断服务，确保一个数据库发生故障的情况下依旧可以进行相关工作。RAID是廉价冗余磁盘英文缩写，其工作原理是在对一定的服务器数据进行分析的时候，通过对有关的磁盘镜像技术实现数据进行探讨，以此来将数据的可靠性不断提高，而其构成是由两个物理磁盘形成一个相关逻辑盘，每一个步骤操作都会同时在两个磁盘上发生，当一个磁盘出现损坏无法正常读取的时候，另一个磁盘将会输出企业想要的数据。财务备份系统在不断的升级中，其优点明确，即防止独立存储信息情况下企业信息及数据丢失的情况发生，但同时它也有其不可忽视的缺点，比如双重备份会消耗更多的系统资源，而频繁的备份数据会在一定程度上拖慢系统的运行速度。一般情况下，企业多采用定期备份来避免这些缺点，即相关人员在一周或一个月对重要信息进行备份，或者定期自动更新某一方面的数据信息，在确保信息安全的情况下提升系统运行速度。
5.不断深化企业及相关人员对会计电算化重要性的认识。首先要从企业领导开始，作为企业的带头人，企业领导要充分认识到会计电算化对企业发展的重要性，为会计电算化在企业的实施创造条件和空间。具体而言便是：选拔专业人才负责电算化的引入和全面实施；根据企业内外情况，制定电算化的实施规划并严格执行。另外就是财务人员的认识，要明确电算化对自身工作及企业发展的重要性，主动学习相关计算机技术，将电算化的熟练应用作为个人职业规划、成长的重要一步，并帮助企业在最小成本的前提下，尽快将电算化应用到实处并发挥其应有的作用。
四、结语
如上所述，伴随着计算机技术的快速发展和广泛应用，会计电算化成为很多企业财务部门的发展方向和必经之路，在为企业财务建设带来众多便利和效率的同时也存在着很多的问题和不足，无论是从内部环境而言还是从外部环境来看，会计电算化都面临着诸多考验和风险。所以我们在提倡会计电算化的同时，也要认识达到其面临的风险，从自身提升风险防范意识，将风险概率降低，让会计电算化系统充分发挥其高效性、准确性、快速性等多重优势，为财务工作人员减轻工作负担，为企业的快速发展打下坚实的根基。
参考文献：
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