浅谈《会计电算化》课程中自动转账功能的应用

浅谈《会计电算化》课程中自动转账功能的应用

　　【摘要】本文着重论述了在中职学校担任财经类教师的教学过程中，通过讲授会计电算化中的自动转账功能，以用友T3财务软件作为分析的平台，以账务处理模块的自动转账功能作为分析对象，运用案例教学法对其功能和作用进行对比、分析、探讨，让学生在具体实例中得到启发，能正确应用最佳的实用技巧和方法，达到学习和应用各种形式的自动转账功能的目的。

　　【关键词】会计电算化; 自动转账功能;探析

　　自动转账功能是通用财务软件专门提供的，是对会计期末处理业务里，那些具有稳定性、规律性的记账凭证提前进行相关设置，期末自动生成其会计凭证的一种功能。熟练使用这一功能不仅能提高期末业务的处理效率，减轻工作强度，而且能避免会计工作人员遗漏对部分期末业务的处理。

　　但由于自动转账功能的种类很多，遇到具体问题时不能够区分应该使用哪一种形式的自动转账功能，使得我们中职学生在学习和运用它们时常常会感觉困难。下面，本文将采用案例教学的方法，通过一题多解的方式进行分析、比较，从而帮助学生在一定程度上掌握该功能。

　　一、自动转账功能的分类

　　自动转账功能主要分成两大类，即内部转账(又称内部结转)和外部转账(又称外部结转)。

　　(一)内部转账。内部转账一般发生在账务处理模块中，又称账务处理模块的自动转账功能;

　　(二)外部转账。外部转账发生在工资薪酬、固定资产等专项管理模块中，由于所涉及的是账务处理模块之外的其它专项模块，所以称之为外部转账，外部转账生成的凭证也会自动传递到账务处理模块中，然后再一同进行下一步核算。

　　二、账务处理模块的自动转账功能的形式

　　由于账务处理模块是财务软件最基本的使用模块，其自动转账的形式又很多，所以本文以内部转账(即账务处理模块的自动转账)的学习和使用作为分析、探讨的对象。该模块的自动转账功能的形式如下：

　　(一)自定义结转。自定义结转是由用户运用函数对凭证的会计科目、金额的计算公式等提前进行转账定义，将其保存为转账模板，期末再由用户点击转账生成，自动生成会计凭证，如税金计算、费用分摊、费用分配等期末业务。

　　(二)对应结转。对应结转是指将一个科目的期末余额按设定比例转入一个或多个对应科目的转账方式。应注意，本功能只可结转会计科目的期末余额。

　　(三)销售成本结转。本软件的销售成本结转是指全月平均法销售成本结转，是将月末商品(或产成品)销售数量乘以库存商品(或产成 的平均单价，计算出各类商品销售成本，并生成销售成本结转的会计凭证。

　　(四)汇兑损益结转。汇兑损益结转是用于期末自动计算外币账户的汇总损益，并在转账生成中自动生成汇总损益的会计凭证。

　　(五)期间损益结转。期间损益结转是用于在一个会计期间终了，将损益类科目的余额结转到本年利润科目中，在转账生成中自动生成结转期间损益的会计凭证。

　　面对中职学生的教学，教师更注重的是学生的动手能力。教师在教学过程中，采用案例教学法，以最简单、直观的方式，通过案例的引入，采用不同的自动转账功能展开操作，让学生体会到各种转账功能使用条件、操作方法，从而达到掌握、理解自动转账功能的目的。

　　三、账务处理模块的自动转账功能案例分析

　　案例：现运用自定义结转、销售成本结转两种形式处理下列业务。

　　某企业当月1日采购A产品100件，进货单价10元，进项税额170元;2日采购A产品100件，进货单价2O元，进项税额340元;3日销售A产品 100件，销售单价30元，销项税额510元;29日采购A产品200件，进货单价25元，进项税额850元;30日销售A产品100件，销售单价6O 元，销项税额1020元。要求期末对A产品按照全月平均法进行销售成本的结转。

　　1、采用自定义转账的形式完成A产品销售成本的结转

　　(1)使用条件：按全月平均销售成本计算方法，该凭证会计科目的金额有规律可循，金额可按照“商品销售收入科目下某商品的贷方数量(库存商品科目下某商品的月末金额，月末数量)”来计算，所以可以采用自定义转账函数提前定义。

　　(2)具体操作：

　　1.转账定义(操作路径：总账一期末—转账定义一自定义转账一增加)2.转账生成(操作路径：总账一期末—转账生成一自定义转账)o采用销售成本转账的形式完成A产品销售成本的结转(1)使用条件：本题要求用全月平均法进行销售成本结转，因此也可直接借助“销售成本” 自动转账方式展开操作。

　　(2)具体操作：

　　1.转账定义(操作路径：总账一期末一转账定义—销售成本结转)

　　2.转账定义(操作路径：总账一期末一转账生成—销售成本结转)。

　　四、结束语

　　例题一要求完成期末销售成本结转的会计凭证制作，由于题目规定采用的是全月平均销售成本法进行结转，这就既满足“自定义结转”的使用条件(即：凭证中各个会计科目是不变化的;会计科目金额也有规律可循，能通过函数公式的定义提前设置)，又符合“销售成本结转”的使用条件(即：凭证中各个会计科目也是不变化的;由于题目要求采用全月平均法进行销售成本的结转，符合账务处理模块中第三种自动转账形式的特点，采用上述操作，其科目金额可以自动完成计算)o可见，采用这两种自动转账功能均可。学生在比较两种方法的操作时会发现：操作程序上，第二种方法比第一种简单;使用范围上，第二种方法又比第一种局限，因为它只对“全月平均法的销售成本”结转有效，可题目倘若采用先进先出法、后进先出法等结转销售成本时，这种自动结转就无能为力了。

　　例题二是要求完成本月未交增值税的结转，学生既可以通过函数的设定，采用“自定义结转”的方式制作会计凭证(使用条件同上)，又可以通过多次的“对应结转”的方式达到完成该凭证的目的(使用条件是：凭证中各会计科目无变化，可提前设置;由于对应结转是结转各科目的期末余额，只要沿着转账定义的向导进行操作，科目金额就可自动设置了)。采用这两种自动转账功能均可完成例题二。在比较这两种方法时，方法二的操作明显比方法一繁琐，而方法一在函数设置上又略难于方法二。

　　通过上述形式的学习，学生不仅能掌握账务处理模块中各自动转账功能的使用，而且能发现账务处理模块中各自动转账功能之间的联系、特点，找出最佳的自动转账形式运用于操作，达到学习和应用各种形式的自动转账功能的目的。

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