关于规范油田会计制度加强基础工作认识
近年来,随着油田企业积极推行ERP,深入开展经济活动分析和全面预算管理,|财务人员的工作视线转移到大量重复性、繁琐性的工作上,正常的会计业务核算、财(务资产管理受到一定的影响,会计基础工作没有得到持续巩固和加强,不能充分发挥应有的支撑、保障作用。会计基础工作是会计工作之本,必须受到应有的重视,切实加强规范和管理,发挥应有的职能和效用,大力提升会计基础工作水平。
一、规范业务核算,保证会计信息质量
1.加快结算进度,保持戚本平衡态势油田企业会计信息质量最为关键的问题是成本、投资信息不实,前松后紧,有时上半年成本结算量都没有最后一、两个月的数额大,大量的经济业务累积到年底突击结算,这其中既有已完工工程长时间不予结算的因素,也有遇着价格调整时候,油料、三采药剂积累几个月不结算的原因。而且,对于许多年初一次性发生的费用没有进行待摊处理,大量该预提的费用不能及时暂估人账。为此,一方面要严格落实部门责任,促进各项工程和修理费用结算进度g另一方面建立责任奖罚制度,调动施工方结算积极性,不按期结算的按合同条款进行扣罚。同时,还要协调相关部门,加强沟通,按时落实对应结点审核,加快关联交易结算速度,保证内部业务完工结算率。另外,物资采购部门要做到当月用料当月结算,不得无故拖延。通过各方面共同努力,全力保证成本预算、投资信息真实、可靠。
2.遵守规范,加强会计资料管理
为规范会计资料管理,财政部早就出台了会计基础工作规范,适应会计工作新形势,中石化总部在2008年出台了《ERP凭证、账簿管理办法》,上级业务部门制定了t会计凭证审核及归档工作规范?,2011分公司还将修订、完善《会计档案管理办法》,会计人员要在认真学习的基础上,严格遵照执行,确立高标准,保证高质量。
三、贯彻内控制度,严防经营风险
一是建立健全内控制度,穷实经营管理基础。按照内控手册的规定和要求,不断加强内控制度建设,为经营管理的规范运行创造了良好的环境基础。二是强化监督检查,狠抓落实。财务部门与审计部门联合进行会计业务稽查,定期进行内控流程穿行测试,从项目可行性论证到结算付款各个环节,按照内控手册各流程控制点及权限指引,进行程序性和实质性测试,从中发现问题,及时讲评、督促整改、兑现考核措施,狠抓落实。二是促进内控与生产管理相结合,推进项目管理责任制,成立用电管理项目组、作业管理项目组、成本控制管理项目组,实现成本预算平稳运行。
四、深入调查研究,服务生产开发
胜利油田开发建设四十多年,生产经营和成本预算管理中存在许多热点、难点问题,全体财务人员要走出办公室,深入生产一线,多了解,多学习。尤其是基层单位的财务人员,要全面熟悉服务单位的开发管理,掌握设备设施性能和运行状况,明晰主要资产分布和结构态势,为油田和采油厂推动成本和资产管理提供及时的支持、帮助,并在每年底提交一份调研报告,把各类问题和建议及时反馈到决策层面,便于调整思路,强化财务资产管理。与此同时,要积极、及时谏言献策,将管理实践进行总结提炼,加强管理创新,积极提交合理化建议,立项现代化成果,撰写管理论文,做好先进管理经验、成果的推广应用,促进经营管理水平不断提高。
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