谈谈中小服装企业财务管理强化策略
财务控制作为现代企业管理水平的重要标志,它是运用特定的方法、措施和程序,通过规范化的控制手段,切实加强企业的财务活动进行控制和监督。从人力资源角度,实现财务管理的整体目标,建立一支有专业素质、肯进取的财务人员队伍至关重要。
摘要:服装行业是我国的传统支柱产业之一,近几年来服装行业特别是中小服装企业的发展,在一定程度上促进了经济的发展。本文通过分析中小服装企业财务管理现状,指出了其财务管理中存在的几个问题,并就如何加强中小企业财务管理提出了几点对策,以求完善中小服装企业财务管理,适应其进一步发展的需求。
关键词:中小服装企业;财务管理;对策
一、引言
我国拥有超过十三亿人口的庞大消费人群,随着居民收入水平的提升,我国已成为全球最重要的服装消费市场之一。服装是生活必需消费品,随着城市化的发展和人均可支配收入的提高,我国服装行业销售额相应快速增长。国家统计局数据显示,2005年至2013年,我国限额以上服装零售总额从1,362亿元增加至8,179亿元,增长率均值为26.16%,比同期GDP增长率均值高约16个百分点。而在我国现在的服装行业中,中小企业占了很大的比重。随着我国经济水平的进一步发展,中小服装企业的管理方式特别是财务管理方式在日益发展的经济环境中,局限性日益明显,在某些程度上甚至制约了企业的更进一步发展。因此,提高中小服装企业的财务管理水平问题已经刻不容缓。
二、中小服装企业财务管理现状
1、财务控制薄弱,资产管理混乱。1)资金管理不到位。很多民营企业家都是从无到有,白手起家,对资金管理认识不到位,资金闲置时没有与银行产生良好的业务往来,导致一旦资金预估不当,就会陷入无贷可借的局面,不利于企业的长远发展。2)应收账款管理不到位。中小企业在发展初期,往往以开拓市场为目的,只要有经销商愿意代理其品牌的服装,就会对其实行相当宽松的信用政策,导致应收账款居高不下,拉长了资金的回笼周期。而企业发展到一定程度,这种随意宽松的信用政策,且后续又没有严格的应收账款跟催措施,使很多应收账款无法收回,久而久之形成了呆账、坏账,给企业资产造成了严重的损失。3)存货管理混乱。中小服装企业往往大多有家族企业演变而来,在存货管控上存在较大的随意性,存货进出无严格的管理制度,也没有建立一定的安全库存体系,无形中造成的资产的浪费,导致成本加大,从而削弱了企业的竞争能力。
2、财务体系不健全。我国中小企业的财务管理模式大多为“家族式”管理,并没有健全的财务管理体系,对资金的使用、账务的规范、财务报表的分析、预算体系的建立都缺乏一定的制度规范。财务制度的不健全,导致财务数据的不准确,在面临重大投资决策时,因缺乏科学的依据与分析,往往会导致管理者作出不恰当的决策。虽然随着企业的发展,很多中小企业主也已经认识到了财务部门的重要性,会从市场上引进一些高级的财务管理人员,但由于缺乏一定的“土壤”,外来的财务管理模式会产生相当大的“水土不服”现象,从而造成了一种越管越乱的现象,有时反而会陷入恶性循环。
3、财务人员素质良莠不齐。中小企业发展初期,人与人的关系基于血缘关系和地缘联系,对团体以外的人不信任。在财务这一敏感部门,"忠诚度"成为用人的重要标准,无血缘、乡缘关系的财务管理群体很难与家族势力平衡。所以,在中小企业,真正的财务专业人才很难留住,留下来的财务人员大多未经正规的专业培训,缺乏财务管理的能力,财务部门基本沦为典型的资金进出记录部门,财务人员几乎不会参与收集分析信息,决策信息准确度较差,决策的可靠度低。难以为管理高层提、供有效的财务信息。
三、解决中小服装企业存在问题的对策
1、建立规范健全的财务控制体系。财务控制作为现代企业管理水平的重要标志,它是运用特定的方法、措施和程序,通过规范化的控制手段,切实加强企业的财务活动进行控制和监督。1)合理调配资金来源和用途。一是不能用短期借款来购买固定资产,以免造成资金周转困难。二是合理进行资金分配,对流动资金和固定资金的占用要进行合理的配比。三是准确预测资金收回和支付的时间,做到心中有数。2)加强对应收账款的管理。一是中小企业应在提高产品质量上多下工夫,在市场竞争中追求以质量取胜。二是尽量采取收取现金和短期账款的方式为主,不可避免需要采取赊销形式的,应对对方的资信和经营业绩进行详细调查,对赊销客户进行严格的信用评级,建立合理信用政策。三是严格控制账龄,对已经形成的应收账款要定期函证核对,掌握应收账款的周转动态,对历史遗留下来的死账、呆账,和现在有可能产生的坏账,在取得确凿的证据后,进行妥善的会计处理。四是加强催收措施,对快要到期的应收账款应进行积极催收,对已经到期但无意支付的企业采取适当的法律途径首先要对资金的来源与使用进行合理的分配,资金流充裕时寻找合适的投资渠道,资金紧缺时合理调度。
2、创新财务制度,加强财务控制力。财务制度创新主要包括财务治理与财务控制两个方面。一是创新财务治理,兼顾企业利益相关者的利益,并让关键性资源所有者参与财务治理,激励关键性资源所有者专用性投资的积极性,从而为企业的可持续发展投入专业化资源。二是创新财务控制,再造财务控制流程。使企业的财务控制流程与业务流程吻合,实现对业务流程的实时监控,进而达到采购、生产、销售无缝对接。
3、加强财务人员队伍建设。从人力资源角度,实现财务管理的整体目标,建立一支有专业素质、肯进取的财务人员队伍至关重要。一是选择财务人员时,打破任人唯亲的落后传统,放开财务人员的身份界定,实行持证上岗制与竞争上岗制,并定期对员工进行培训与考核;二是对员工建立长期的培训体系,不断提高财务人员的专业水平;三是加强会计知识的宣传力度,对全体员工普及基础会计知识;四是有必要时聘请高素质的专业财务人员,根据企业实际情况“量体裁衣”,建立适合企业长期发展的财务体系与制度。
参考文献
[1]文平,中小企业财务管理中存在的问题以及对策[j],商情,2009年9期
[2]朱春莲中小企业财务管理存在的问题与对策研究[J],金融经济2008年2期
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