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毕业论文参考文献如何自动生成
毕业论文不同于一般的小论文特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文。
一般的小论文就四五页而硕士论文动辄五六十页有的甚至七八十页。
所以有些东西如果要人工的去修改将是一件非常痛苦的事情。
痛苦的事情至少有两个目录自动生成和编号、参考文献引用的上标。
本文将从这两个方面说说小技巧自动生成非常方便。
先说两种痛苦情况。
设定好文章的目录结构后突然发现中间要添加或者删除一个章节添加删除容易可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。
比如要删除第二章那么原理的第三章就要改为第二章后面的要跟着动添加也一样很麻烦。
第二个情况就是参考文献的上标问题。
硕士论文参考文献都有好几十个一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。
如果需要添加新的参考文献那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。
目录自动生成简单说下将文档切换到大纲视图然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。
如果将大纲级别设定为1级那么就是1级目录一般我们会设置到3级这样会生成1、2、3级目录。
设定好后在要插入目录的地方点击“插入”--gt“引用”--gt“索引和目录”就可以了。
格式在另外设置下就行了。
现在来说说这两个的简单解决办法。
首先都要设置成段落编号。
将你要设定的一级目录设定成一级编号二级目录设定成二级编号等等。
参考文献一样设置成段落编号。
设定成段落编号有一个非常大的好处就是插入或者删除其中的某个项目时其后面的变好会跟着变动所以这就解决了因添加删除中间的项目而要同时修改后面的编号问题了。
目录的更新只需要在“大纲视图”下点击更新目录或者在页面视图的目录上点击右键选择“更新域”即可。
将参考文献设置成段落编号后在需要插入参考文献引用的地方点击“插入”--gt“引用”--gt“交叉引用”找到相应参考文献的编号就可以了。
然后再自己设置一下格式。
还有几种方法从网上摘录下来的。
一采用书签、交叉引用方法参考文献的编号和引用 步骤如下 1在word文档末尾添加几个文献如 1 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社2000 2 Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社2002 注意输入时应采用word的自动编号。
如果word没有自动编号可自己插入这个就不用细说了... 2给每个文献制作成书签。
如选择“杨秀章.Word 2000中文版使用速成”插入——书签输入书签名杨秀章_Word 2000中文版使用速成然后添加。
注意书签名必须以字母开头可包含数字但不能有空格可以用下划线字符来分隔文字否则可能无法插入。
书签名最好与文献名一致这样在它位置变化后你仍能识别它。
图1 3在需要引用文献的位置执行插入——引用——交叉引用类型选择书签选择需要引用的项目内容选择“段落编号”。
至此引用完成图2 在全篇文档编完后全选右键选择“更新域”编号就会改变成文献的最新位置。
还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。
1 光标移到要插入参考文献的地方菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
已搜索无重复 2对话框中选择“尾注”编号方式选“自动编号”所在位置建议选“节的结尾”对论文而言。
3如“自动编号”后不是阿拉伯数字选右下角的“选项”在编号格式中选中阿拉伯数字。
4确定后在该处就插入了一个上标“1”而光标自动跳到文章最后前面就是一个上标“1”这就是输入第一个参考文献的地方。
5将文章最后的上标“1”的格式改成正常记住是改格式而不是将它删掉重新输入否则参考文献以后就是移动的位置这个序号也不会变再在它后面输入所插入的参考文献格式按杂志要求来慢慢输好像没有什么办法简化。
6对着参考文献前面的“1”双击光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方可以继续写文章了。
7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注就会出现一个“2”Word已经自动为你排序了继续输入所要插入的参考文献。
8所有文献都引用完后你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线页面视图里才能看到如果参考文献跨页了在跨页的地方还有一条长横线这些线无法选中也无法删除。
这是尾注的标志但一般科技论文格式中都不能有这样的线所以一定要把它们删除。
9切换到普通视图菜单中“视图”——“脚注”这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”这时那条短横线出现了选中它删除。
11再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”这是那条长横线出现了选中它删除。
12切换回到页面视图参考文献插入已经完成了。
这时无论文章如何改动参考文献都会自动地排好序了。
如果删除了后面的参考文献也会自动消失绝不出错。
13参考文献越多这种方法的优势就体现的越大。
在写毕业论文的时候我就是用这个方法分节插入参考文献的具爽 存在一个小问题 如果同一个参考文献两处被引用只能在前一个引用的地方插入尾注不能同时都插入。
这样改动文章后后插入的参考文献的编号不会自动改动。
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