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试论工商管理信息化建设
在工商管理中运用先进的信息技术能够使各企业的发展和改革更加稳定,也可以为工商业的改革和发展奠定良好的基础.本文将从工商管理信息化的发展策略和创新等方面进行探讨,使工商管理工作得到更好的发展。
摘要:随着经济的发展和社会的进步,工商管理信息化发展越来越快.我国工商系统的信息化管理发展于上个世纪八十年代,但在这过程中并没有得到人们的充分认识,导致工商管理信息化发展并没有得到应有的发展.到了上世纪九十年代,随着信息技术不断发展,工商部门逐渐开始重视管理的信息化发展.现阶段,工商管理也要顺应社会的发展需要,不断提高信息化管理水平,不断创新.只有这样才能不断促进工商管理的信息化发展,从而使工商管理能力得到进步,更好的服务于社会和人民.
关键词:工商管理;信息化;发展策略;创新研究
所谓工商管理信息化就是在进行工商管理的过程中不断融入新的信息技术的过程,通过对计算机技术的利用,将工商管理中涉及到的各类信息进行收集整理并作出处理和分析,使工商管理工作更加方便和快捷,从而使工商业得到更快、更好的发展。
1工商管理信息化建设的意义
工商管理对于市场经济秩序的规范和整顿有着极其重要的作用,有利于营造出公平的市场竞争环境,对信息进行准确且科学的整理和分析能够使工商管理工作更加高效的进行.由于科技的不断发展,信息网络技术不断被人们应用到生活中,这种现象在生活中掀起了一场关于科技的革命.在这种局面下,信息化工作已经不单单是局部的工作发展情况,而是转变为全面的工作发展.信息化管理已经成为了新时期中工商管理工作的关键所在。
在工商管理工作中,工作队伍的建设、拓展职能、提高工作中各方面的技术含量和知识含量等方面,信息化管理都有着不可忽视的作用.工商管理系统是一个极其庞大的组织,工作有着很高的复杂程度,通过信息时代的到来,工商管理的信息化只能需要将职能、理念和方法进行相应的改变,这样才能使资源得到更好的利用,提高资源的使用效率和效果.通过信息化的发展,能使工商管理工作更便捷,着重突出其实用性,领导能够对每一位员工和具体的工作细节进行充分的了解,更好的实现了远程监管系统,使工商管理工作得到了更好的保证.计算机等信息化技术的应用能够使人们的工作能力和效率都得到一定的提高,要想不断使用工商管理的信息化发展,相关人员要不断掌握信息化技术,要和世界级先进水平进行交流和学习,提升自己的信息化发展,在实践和学习中要不断的思考和研究,要注重对人才创造力的挖掘,不断的进行信息化管理创新,只有这样才能使工商管理的水平和效果得到真正的提高.
2工商管理信息化的发展策略
2.1对网络的基础设备和设施进行完善
要想真正的实现工商管理的信息化并推动其发展必须要将现有的工商部门的网络基础设备和设施进行完善.在工商管理单位的办公自动化、远程会议和培训中都要应用到网络的基础设备和设施,只有拥有了良好的设备和设施才能使工商管理工作更好的进行,要想对现有的网络设施进行完善和升级主要有以下的内容:第一,在对工商管理业务的网络进行升级和处理的同时也要对服务公共的网络进行优化.网络的优化和处理能使日后的工作更顺利的进行,为后续工作奠定了坚实的基础.第二,不断的增加信息数据的传输方式.通过对传输方式的增加可以使工作人员利用电脑和手机等设备对所需要的信息和数据进行获取和分析,既简单又方便,可以使工作的效率得到很大的提高.第三,要不断加强对信息的安全性管理.在进行工商管理工作时要不断的对信息的安全防护和隔离等设备设施进行升级和修复,要对系统的完善和建设进行重视,在选择安全防御产品时要足够慎重,要尽量避免不必要的安全问题存在,保证信息的真实性和安全性.
2.2对工商信息的监管和分类业务系统进行升级
在信息网络建设不断发展和推进的过程中,要将工商业务系统的应用功能进行扩充和调整,在进行扩充和调整时要考虑到本企业的实际情况,通过对其进行调整,使工商业务系统与我国的案件系统和消费者协会的监管系统都建立紧密的联系,这样可以增加这些系统的信息交流,使工作的开展更加方便,更好为人民和社会服务,进一步提高工商管理信息化的发展.
2.3要加强工商管理信息化建设的指导和规划
由于国家的进步和科技的发展,我国工商管理信息化建设已经取得了一定的成绩,使信息技术和我国工商管理工作的联系越来越大且密切.要想使工商管理信息化得到更快更好的发展就一定要对其进行系统的指导和规划,要在全局的角度考虑,加强各部门和各工作人员之间的联系,使他们在工作中能够更加密切的合作,加强协调能力.信息化管理部门和业务部门之间要不断配合,使工作顺利开展,只有这样才能使信心化管理的优势得到充分发挥的同时还能在一定程度上减少资源的浪费情况,使工商管理工作顺利开展,促进我国工商管理行业的发展.
2.4对总体的设计工作进行完善
促进工商管理信息化发展的前提则是对总体的设计进行完善,只有使总体的设计得到完善后才能具体的开展工作,为工作扫清了不必要的障碍.工商管理信息化建设包括三方面,第一方面是对基础设施的建设,第二方面是对信息资源的建设,第三方面是对安全防护设施的建设.只有完善了这些建设才能使工商管理信息化得到真正的发展.在某地进行工商管理信息化建设时,要遵循我国相关规定然后和当地的实际情况进行结合,将信息技术和工商管理完美的融合在一起,真正实现工商管理的信息化化建设,从而使其得到更好的发展.通过信息化的发展能够实现工商管理系统的信息共享,在进行信息化建设时要注重工商管理的工作,根据不同地区工商管理的不同特点对工商管理信息化建设和发展做出适当的调整.
2.5使工商管理信息化发展过程中存在的关系得到更好的处理
要想使工商管理信息化得到更好的发展就一定要将发展过程中的各项关系处理好,主要体现在以下三方面:第一为总体建设和局部建设的关系,第二为改进和完善与综合运用的关系,第三为工商管理整体和专项业务之间的关系.在工商管理信息化的过程中,要从整体发展角度考虑,局部建设要服从整体建设的理念,不管是进行什么工作都要按照一定的标准和建设方针,服从统一的领导安排,只哟与按照这种标准才能够为工商管理信息化提供更好的基础,提供进一步的保障.在对工商管理信息化的应用中,对系统的完善不仅要按照统一的标准,还要根据实际情况进行探索和伸缩.只有使这些方面的工作得到协调才能加快工商管理信息化的发展,进一步促进工商管理系统的进步。
2.6定期对工作人员进行培训,提高其使用水平
工商管理在信息化过程中要运用大量的人才,为了使工商管理信息化得到更好的发展,很多先进的设备被运用到工商管理工作中.但是,使用这些设备的人员大部分缺乏专业技能和素质,导致工作中无法熟练的进行设备操作,这种情况会造成很大程度的资源浪费.所以,要定期对工作人员进行专业技能的培训,使其实践能力得到提供.
3工商管理信息化建设的创新研究
在进行工商管理信息化建设的创新研究中,要着重于对市场监管手段的创新,这样才能使市场监管的空间变大.对监管手段进行创新主要体现在以下方面:
3.1建立完整的网络系统
加强工商管理信息化建设有利于提高其服务水平和拓展监管领域.要逐渐将信息化管理的网络登记、备案和注册系统进行创新和研究,这样能够让各企业在信息管理信息化建设和创新的过程中更快捷更方便的完成企业登记、注册商标和许可证申领等方面的工作.使各项工作能够顺利的进行和开展.在此基础上还要成立完整的年检系统,使各商家和企业在一段时间内发出相应的警示,已达到帮助商家和企业顺利完成年检的整个过程,这样不仅能改善老旧的管理模式还能将年检所需要的时间得到减少,要努力建立出网络的公告系统,对各企业的注册、变更和撤销等方面的工作细节和具体方法进行公布,使办理的方法一目了然,同时也能减少公告资金的投入,还能使广告的效果得到提高,有利于工商管理信息化的创新继而改善,使工商管理系统更加规范和方便.
3.2在工商管理信息化创新过程中要不断运用先进技术
在进行工商管理信息化的过程中,要不断的采用先进的技术并运用到信息化过程中,工作人员要对先进的技术进行快速且良好的掌握,更好的适应社会的发展和进步.先进的技术能够使各类市场主体得到分类管理,使各项基本情况得到进一步了解,对于各项检验都能进行系统的监督,更具监督情况利用信息化手段进行分析和整理.通过对新技术整理出的资料分析后可以对信用高的市场主体给予一定的优惠政策,加大各市场主体的积极性,从而使工商管理工作更加简单易操作.
3.3在电子商务中实现工商管理的信息化
在进行工商管理信息化发展和创新的过程中要将存在的难度较大的问题进行解决,这样能够更加快速的实现对电子商务目标的监管.电子商务是新型的经营手段,在市场经济中有着极其重要的作用,工商管理部门应高对电子商务的目标进行监督和管理.电子商务形式多样且复杂,在其中应用信息化管理能使工商管理的管理水平和监管能力得到很大的提高,从而促进电子商务行业的繁荣发展.通过对电子商务进行信息化管理不仅能够是经营秩序得以维护,还能有效的杜绝虚假的广告,使电子商务得到更快更好的发展.
4结束语
综上所述,要想真正的使工商管理工作得到进步和发展就必须让工商管理进入信息化时代.相关部门要重视工商管理信息化的发展和创新,只有相信科技的力量才能使工作得到真正的发展.在信息化过程中,要在工商管理的各阶段工作中进行运用,把科技的价值发挥到最大的价值.
参考文献:
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