现代项目管理学的应用论文项目管理论文
一、前言
项目管理自二十世纪五十年代提出至今已发展成为一门比较系统而又完善的管理科学。九十年代以来，我国对项目管理的学术研究和应用也有了很大的进展。特别是近年来在通信工程项目建设中项目管理的一些方法也得到了广泛的应用，但在工程设计中采用项目管理的思想和方法还没有得到人们广泛的重视。项目管理具有节省投资、缩短建设工期、提高资源利用率等优点，值得在工程设计中推广。
几乎所有项目负责人都希望自己的项目获得成功。可是成功的项目是怎样来定义的呢，一般说来，成功项目就是能够在规定的工期、成本的条件下，满足或超过项目人要求的项目。也就是说，时间、成本、质量和范围是项目成功的基本要素，对项目的成败起着至关重要的作用。其中时间因素又会对其他方面产生很大的影响。有效实施项目时间管理是项目成功的重要保障。
二、项目时间管理
时间管理包括为确保设计按时完成所需的各个过程。一个项目通常由多个工序组成，在项目管理中通常把一个工序称作一个活动。时间管理主要包括活动定义、活动排序、活动历时估算、制定进度计划、进度计划控制等。
1、活动定义
活动定义就是把整个项目分解成许多具体的活动，然后再对各活动进行详细定义及说明。
（1）活动定义应考虑的各种因素首先应对设计项目进行工作分解。此外还需进行以下工作内容：①设计范围说明，即设计项目的合理性目标说明；②历史信息，即以前类似设计中那些实际必需的活动；③约束条件，如各个活动所需最大历时；④行业内专家意见。
（2）活动定义采用的工具和技。①分解。分解是指将一个设计项目组成部分细分为更小、更易于管理的单元。②模板。前一设计的活动清单或部分清单常可作为一个新设计项目的活动清单模板。
（3）活动定义的结果。活动定义的结果一般应有活动清单，包括设计进行的所有活动、详细依据和工作分解变更。
三、项目时间管理的实施过程
1、项目活动定义。PM对于项目时间的管理，首先是明确项目总体目标。以此为基础才能制订出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。
2、项目活动排序。在活动清单的基础上找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在进行项目活动关系的定义时可采用前导图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4种方法，最终形成一套项目网络图。
3、活动工期估算。对每项活动的工期进行估算从而得到整体量化的工期估算数据，在估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。
4、安排进度表。项目进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享等情况。
5、进度控制。进度控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏、错误。
四、项目活动的分解与界定
通过对项目活动的分解时项目的成员更加清楚各个阶段应该干什么，各项活动应该什么时候完成等等。项目管理中各活动之间存在着依赖关系和特殊工作顺序要求。根据该项目活动的分解和项目各活动间的相互依赖关系。
1、项目活动分解与界定
基本进度计划要说明哪些工作必须于何时完成和完成每一任务所需要的时间，但最好同时也能表示出每项活动所需要的人数。常用的制定进度计划的方法有以下几种：
（1）关键日期表。是最简单的一种进度计划表，它只列出一些关键活动和进行的日期，最重要是在关键活动和进行的日期上做重点标记。
（2）甘特图。特图也叫做线条图或横道图。它是以横线来表示每项活动的起止时间。其优点是简单、明了、直观，易于编制，因此到目前为止仍然是小型项目中常用的工具。即使在大型工程项目中，它也是高级管理层了解全局、基层安排进度时有用的工具。
（3）关键路线法。键路径是以一个确定的工作时间，根据确定的工作时间确定出每一项工作的具体时间参数和浮动时间。具体的步骤可以从项目计划开始，首先是确定工作，然后确定工作弹性并建立一些网络图。接下来是通过项目的时间参数结算来确定关键路径。
2、制定进度计划
项目的进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。进度限制即根据活动排序考虑如何定义活动之间的进度关系。一般有两种形式：一种是加强日期形式，以活动之间前后关系限制活动的进度，如一项活动不早于某活动的开始或不晚于某活动的结束；另一种是关键事件或主要里程碑形式，以定义为里程碑的事件作为要求的时间进度的决定性因素，制定相应时间计划。在制定项目进度表时，先以数学分析的方法计算每个活动最早开始和结束时间与最迟开始和结束日期得出时间进度网络图，再通过资源因素、活动时间和可冗余因素调整活动时间，最终形成最佳活动进度表将事情划分成了四个象限把重要的事情摆在第一位才是时间管理的要诀所在。所谓重要的事情，是指真正有助于达成我们的目标的事情，是让我们的工作与生活更有意义，更有成就的事情，但是这些事情通常并不是那么迫不及待的——而这点也恰恰是时间管理的最大误区。从这时候开始，我们成了时间的奴隶而不是时间的主人。
3、项目进度计划控制
项目进度计划控制是对项目进度计划的实施与项目进度计划的变更所进行的管理工作。其目的是为了实现对项目进展进行控制，以便使项目的各项活动都能在计划的时间内开始和结束，并且在基线日期内完成项目的所有工作。项目进度计划控制的方法有：
（1）项目进度计划变更的控制方法。目进度计划变更的控制方法是针对项目进度计划变更的各种请求，按照一定的程序对于项目进度计划变更进行全面控制的方法。
（2）项目进度计划实施情况的度量方法。目进度计划实施情况的度量方法，是一种测定和评估项目实施情况，确定项目进度计划完成程度和项目实际完成情况与计划要求的差距大小的管理控制方法。
4、现代项目时间管理
由于传统的项目时间管理只注重了项目的成本、质量等因素，而忽视了人为的因素，现代的时间管理不仅要注重项目的成本、质量还要注重人为的因素。
五、项目时间管理的关键——进度控制
控制职能发挥着不可替代的作用，它保证管理过程中的各个环节的发展不脱离预期安排，从而保证组织目标的实现。
项目时间管理也是管理中的一类，时间进度其中时间因素又会对其他方面产生很大的影响。从项目实施的结果来讲，能够在预定的时间内，达到预期的工作目标，就可以说是项目得到了有效的进度控制；从项目实施的过程来讲，有效的进度控制应具有以下特征：有效的进度基准计划；实时掌握项目实际进展状况；预见性地发现和解决在项目实施中的问题能够采取有效方法控制影响项目进展的因素项目能在预定的或可接受的时间内完成。
六、项目时间管理对项目管理的重要意义
项目时间管理有着重大的理论及实践价值，其重要性主要体现在以下几个方面：
（1）提高资源利用率。资源的有限性要求我们要合理的安排项目进度，从而能够使各项活动在总的工期内稳定而有序得进行。
（2）提高团队效率。在对项目进行时间管理及规划后，每项活动都会有期限，这会调动起团队的动力、创新力及工作效率以在规定时间内完成任务.
（3）降低项目的风险性。项目时间管理的关键是进度控制，进度控制有利于在项目进行的过程中发现问题及隐患，及时采取措施，从而降低了项目的风险性。
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