企业预算管理水平提升思路
就大型企业而言,企业的下属子公司是分别不同的利益单位,而公司的管理中心需要掌握好各个子公司的预算情况,建立健全预算管理系统就显得尤为重要。
摘要:预算管理是企业经营活动的的重要环节之一,企业一定时期内的日常经营活动的估算预测,对企业整体管理发挥着重要的作用。为促进企业的发展,需要对企业的产生经营活动进行预测和筹划,跟上经济发展的步伐。提高企业的预算管理水平,实现企业经济效益和社会效益的统一发展。现代管理要求越来越严格,传统的财务观念和方式已满足不了预算管理发展的需要。
关键词:企业预算;管理水平
一、企业财务预算管理内涵
企业财务预算是企业未来的特定时期的财务预算状况、生产经营成果和资金收支状况的指标总称,主要包括现金的预算、预估利润表、预计资产负债表和现金流量预估表等。财务预算可以分析出企业经营状况的预估和投资的整体预算计划。因此,财务预算也看作是企业总预算。
二、企业预算管理现状
1.缺乏合理的财务控制
缺乏合理的财务控制主要表现没有做到财务控制一体化,这反映了企业内部管理制度存在问题,企业的预算管理缺乏监督管理,资金操作不规范等。工作人员都需要受到制度约束,明确分工,权责分明,每个员工也应该积极配合、相互协调和积极参与。我国目前的不少公司财务部门在制度和治理结构上存在一些亟需解决的问题。企业总部的管理中心与企业子公司的财务中心不能顺利对接;此外,企业没有充分体现财务管理的职能。财务管理的职能与企业内部的风控部门的职能没有得到充分发挥,使企业的正常运作和财务控制产生矛盾。
2.没有全程控制财务预算
企业没有真正做好预算管理的控制工作,将预算的编制停留在书面上,没有将控制与编制落到实处。预算的编制和财务的预算控制在企业制度方面没有发挥应有的作用,企业管理中缺乏对资金的统一整合,在制度方面难以形成各个部门之间的制衡关系。
3.企业的资金不规范
运作,审核不严格公司内部资金管理系统存在问题的原因是企业资金的运作不规范,权责分配不均。企业内部相关部门没有履行应有的监管职能。需要加大部门监管力度和严格审查。一些项目不依照预算进行而是增加额外支出,增加了企业的消费,导致预算出现偏差,降低预算管理水平。
4.部门之间缺乏协调
部门之间没有沟通造成企业预算不切实际和预算不合理,最终使得预算偏离企业目标。目前不少企业认识到预算管理对企业的意义,但没有将预算管理发挥实效,只是在乎预算的表面,预算管理的执行力度不够,影响了预算管理效果的发挥。一些企业缺乏完整的预算体系,忽略企业的亏损预算,缺乏了预算的连贯观念,在掌握企业预算信息不全面,不能达到预期效果。
三、提高企业预算管理水平的措施改善
企业现有经营状况和强化企业内部财务控制的作用,需要按照预算指标,把企业的每项业务与企业预算指标相结合,严格实施,实现提高预算管理的目的。
1.增强企业预算管理意识
企业首先要建立健全预算管理的相应体系。制定预算编制到过程结束,每一步骤都应该按照相关的法律规章,坚持做好分内之事,做到分工明确,权责分明。企业的管理层更应将企业预算管理工作重视起来,定期进行培训、教育和宣传,每位领导和员工都应该全面了解预算管理的重要性和对企业的意义,加强部门之间和员工之间的沟通,为预算管理营造良好的氛围。增强企业工作人员的预算管理意识。财务人员的思想素质应该得到加强和提升,不断提高员工的专业水平和政治素质,调动工作人员对工作的热情和积极性。此外,需要提高员工的行为素养,在管理中适当约束员工的行为,实行人性化管理,处理好管理过程中的问题和健全严格的管理规范。
2.预算重点分明,执行流程合理
预算管理的前提是需要明确部门预算的重点和科学性的执行流程。企业预算的`重点环节是企业收支预算。支出预算的主要组成部分是成本预算。预算期内,基于现金流是企业的经营活动的保证。收入预算、现金流量预算和支出预算是企业全面预算的重点。预算执行上,财务部门对各部门的预算应该严格审核稽查,使其科学准确合理。预算编制的时候,需要纳入现金流预算,提高预算的准确性。最后,需要完善相关的考核制度,对职工进行定期考核,根据考核结果对部门和员工进行奖惩。编制企业内部预算时候,可以将企业目标细化分析,对每个员工和部门进行具体分析,降低预算误差。企业全体人员共同参与,完成预算。同时为提高员工的积极性,可以将预算的完成效果和员工绩效挂钩,增强员工的工作动力。
3.强化预算管理的执行力度
企业预算管理是对企业正常支出有序进行的方式。提高企业的预算管理水平,加强预算管理的执行力度,实现企业支出效益制约机制,符合国家发展要求。企业的财务部门严格按照相关程序和法律规范,监督核实各个部门的预算合理性和真实性,避免造成不必要的浪费。加强企业预算管理的执行力度,保证企业的支出效益达到最佳效果。
4.财务预算切合实际,不可盲目调整
统筹兼顾和量入为出是编制预算的原则。预算是为下一个项目打下坚实的经济基础,预估下一个项目需要的资金流和成本费用,为项目提供准确数据。对各个部门的业务活动进行全面预计,以免影响数据的真实性。编制预算的时候要注意资金浪费问题,从企业各个部门的实际情况出发,做出贴合实际且有效的预算。其次,经过审核的财务预算不能随意调整修改,影响预算的科学性和准确性。企业各部门只有严格依照预算执行,严格把控管理执行过程,减少预算和实际操作的偏差,提高企业的财务预算水平。
5.全面构建预算管理指标体系
就大型企业而言,企业的下属子公司是分别不同的利益单位,而公司的管理中心需要掌握好各个子公司的预算情况,建立健全预算管理系统就显得尤为重要。财务部门在进行账务设置的时候,需要围绕预算管理来设置财务,每月向总部提供预算执行的有效数据,形成规范的预算管理系统,健全企业预算管理指标体系。此外,预算管理的评价体系对企业控制预算管理也十分重要。健全预算管理的评价指标系统是鉴于企业的实际经营情况来构建的,可以反映出预算结果,对预算存在的偏差进行分析。出于降低成本费用考虑,企业可参照行业内规模大小相似的企业数据,结合本公司的系统数据进行分析,建立适合公司实际情况的预算管理评价体系,降低企业的时间成本并且可以在对比中发现问题。
四、结束语
市场经济的快速发展和经济全球化趋势加强,各企业面临的市场竞争越来越大。企业要在复杂的市场环境中求的发展就必须做好企业预算管理工作,认真分析企业部门预算的合理性,加强考核执行力度,将编制的企业预算管理落实到位,从而提高企业预算管理水平。
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