计算机在医药仓库管理中的应用

计算机在医药仓库管理中的应用

　　计算机在医院的使用大幅度的提高了医院药库在管理方面的工作效率和工作质量。那么，计算机在医药仓库管理中有何应用呢？

　　一、系统的各部组成和其职能

　　此系统主要由药库管理、药品出入仓库管理、药品外购管理和日常维护四部分组成。

　　1.1药库管理

　　(1)查询统计功能健全有效的查询功能是任何一个大型仓储系统都不可或缺的重要组成部分。

　　此系统可以按照自定义时间段检索任意药品的进出库记录，包括生产商、价格、数量等基本信息在内的进销存状况。

　　另外还可查询药品出入库的凭单及其详细信息，包括供给单位和需求单位。

　　此外，还提供盘点清库时所需的程序和相关存储数据，极大的方便了药库的日常管理，使得最为繁琐的盘查工作变的简单易行，不仅在人员使用上达到了最小化，同时还提高了工作效率。

　　对于日常库管操作，系统提供的操作界面有众多选项，比如出库，入库，调价，更换等汇总选择。

　　还可查任一天出入库记录，单位天数的账目明细等等。

　　还有就是在各项条目汇总完毕后便于整理打印，以交相关领导审查。

　　(2)将到期药品和滞销药品的管理在未使用计算机对药库进行管理之前，对于将到底药品和滞销药品的清查工作都是由人来进行的，需要逐批次的查看，既费时又费力，还可能因为排查出现疏漏而导致不合格药品继续使用对就医者造成身体伤害。

　　计算机的参与使得临效期药品和滞销药品的管理工作的到了极大的提高，在药品入库初便由计算机进行记录包括药品的有效期等数据，这样盘查时只需对计算机进行简单操作即可得到临效期和滞销药品的数量和位置清单，为药库即时进行药物更新换代给予了极大的方便。

　　(3)药库盘点工作传统药库在库内对药物进行全方面盘点时需要花费很大的人力，其盘点结果经常出现与实际情况不符的现象，盘点精确度低无法反应药库实际存储情况。

　　计算机参与管理后，根据以往进出库清单可明确得知现有库存药物的具体数目，只要将此数目与实际库存药品进行比较就可核实。

　　如果不符合，则对应进行调整，如果符合则在计算机上进行记录并且存储。

　　使得药物盘点工作简单易行，达到快速、有效、准确的盘点目的。

　　1.2药品出入仓库管理

　　(1)药品入库管理药品入库包括外购药品入库和院内药品退库两部分。

　　外购入库时，根据购药发票，在计算机上键入药品简要信息便可显示出药品具体信息，在与发票进行核对无误之后便可分批次入库存储。

　　院内药品退库时，根据退药单进行核对，无误后便可进行入库操作，点击相应链接系统便可完成自动入库。

　　同时打印入库凭证和相应验收单据，以便日后查询。

　　(2)药品出库管理药品出库包括发药出库、报损出库和退药出库三部分。

　　药房将领药单经由网络传达至药库，药库在接收后进行药品发放。

　　领药单上不仅有药品基本信息还附一项药房现有药品存药量，药库可以在药品出库时核对库内药品存药量，以便及时对不足药品进行补充。

　　报损出库时需要出具报损原因，并经由上级批准方可执行。

　　退药出库只需要依据冲红发票键入相关信息，便可进行退药。

　　系统会自动运算数量和金额，同时提供单据，以备查询。

　　1.3药品外购管理

　　药品采购是药库正常运作的重要环节。

　　在没有计算机辅助管理之前，采购药品都是由人来进行药库药品盘点然后根据工作经验和医院现状进行具体品种和数量的采购的，这样的流程不仅存在采购漏洞而且费时费力。

　　计算机的参与使得药品外购变的简单、可行性高而且准确。

　　(1)保证药品最低存药量对于新药的采购，在对计算机进行操作录入时就应该设置底限，数量依据药品品种和剂型来确定。

　　开始使用后要根据实际使用情况来对底限进行相应的调整，既要满足临床要求又不能导致药品积压过量，造成经济损失。

　　(2)制定采购计划在制定计划时只需要点击相应链接便可直接得到数量缺乏的药品，从而方面采购人员对应采购。

　　此外，还会连同药房的存药情况一起显示出来，便于部门之间沟通协作，保证购药的正常进行。

　　1.4日常维护

　　日常维护是整个系统正常运作的重中之重，包括药品基本信息和对应费用比例分摊的设定。

　　此模块是以上各个模块能够正常运行的基础。

　　因此存在于此模块中的药物信息一定要准确，要经常进行检查，如果发现数据有误及时进行修改。

　　二、应用体会

　　计算机在医院的使用大幅度的提高了医院药库在管理方面的工作效率和工作质量。

　　对于药库数据的查阅和审理工作提供了很大的方便，同时为药库管理人员卸负，解决了大量繁琐数据给管理人员都带来的困扰。

　　具体表现在如下方面。

　　2.1使得药品供应更为方便

　　作为医院主要用品提供部门，药库对各部门药物信息更新和药物的及时供给非常重要。

　　计算机的参与使得药库管理人员能够及时的到各部门的药品需求信息，以便即时供应。

　　而且联网系统还使得药品出入库变的简单，在数量和价格上做到绝对准确。

　　2.2完善了药品的质量管理

　　由于计算机在药品入库时就对其进行了编号分类放置，所以在日后的取用时便可遵循储存数据进行先入库先出库，临过期先出库的流程。

　　达到减少药物过期、滞留等众多问题。

　　为核查整理过期药品提供了数据支持，保证了医用药物的安全可靠。

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