关系经济对高校图书馆公共关系发展的影响论文
摘要:通过在高校图书馆公共关系发展中引入关系经济的概念,针对高校图书馆发展的三大特点以及高校图书馆公共关系开展的现状的分析,指出了可以运用关系经济发展图书馆公共关系这一思路,并提出今后高校图书馆公共关系发展的新构想以及发展重点。
关键词:图书馆;高校;关系经济;公共关系
一、关系经济为高校图书馆公共关系发展带来机遇关系经济是一种用网络、用现代信息和传播技术把世界包裹起来、把人和组织连接成各种各样关系的、并时时刻刻都依托着这些现实和虚拟关系的经济形态[1]。
就在2008年经济危机肆虐全球的时候,关系经济出现了。在这一经济形态的发展下,信息产业的信息化发展成为推动危机中经济发展的两大动力。关系经济的诞生和发展都以网络的发展为基础,网络使得社会公众可以不受时空限制获取一定的信息,并且时刻交换,互通有无,这改变了一些人的一些固有的生活方式。“我们的社会机制,特别是新经济的机制,将逐步服从于网络逻辑”[2]。网络化、技术创新和速度将构成关系经济时代的发展主题。毫无疑问,中国首当其冲,中国是辆动车,而高校图书馆则是车上的乘客。数字化和网络的发展将推动我国高校图书馆从根本上改变管理模式,进入一个新的发展时期,而高校图书馆公共关系的发展也将有个新的平台。
二、高校图书馆发展的特点对关系经济运用的启发经济来源单一化。
高校图书馆的经济来源主要是国家、学校的拨款和社会的捐助。国家拨款对大多数的普通高校而言,往往是望尘莫及,社会捐助倒是常有,但捐助体系仍有待完善。由于管理体制的原因,高校图书馆自我管理的权利十分有限,使得图书馆的管理工作常常处于被动状态。关系经济这一公关策略的运用,恰恰可以改善目前图书馆这一被动的工作状态。对图书馆来说,它是积极寻求主动发展的进攻型发展策略。
提供服务全员性。高校图书馆的工作人员大多数都每天与在校的'教师学生打交道,为他们提供服务。因而,高校图书馆的形象是建立在工作人员个体形象基础之上的整体形象的展示。在服务公众时,注意树立良好的服务观念,树立以人为本的服务理念,为图书馆塑造良好的公关形象[3]。这是发展图书馆公关的根本,也是运用关系经济改善图书馆公关的必要条件。经济关系作为一种依托各种关系建立的发展策略,更是要突出重视这种服务关系,时刻注意改善服务关系,通过优质的服务与读者建立良好的关系,建设好关系经济中的这一关系环节。
信息网络中心的地位。高校图书馆与高校各院系的资料室一起,可以形成一个较为密集的图书情报资料网。而高校图书馆则处于这个网络的中心位置,这一中心的地位优势,为图书馆对校内信息资源的设置和结构的调整提供了较为便利的条件[4]。
作为关系经济发展的基石,信息化的道路必须是畅通的,图书馆的计算机网络后台建设要紧跟步伐,技术上要积极寻求改进,不断探索创新。一方面是为自身的网络建设提供强有力的后盾,另一方面,这也是图书馆信息化发展的关键技术所在。高校图书馆的信息网络中心,可以利用网络和各种信息技术把高校包围起来,把高校的读者群,各个系部以及高校外围的相关组织联系起来,依托这一有效的关系实现特有的经济形态。
三、高校图书馆公共关系活动的开展情况
早在1986年,广东省中山图书馆率先成立了公共关系部门。1987年,吉林省吉林市图书馆在全国首次成功地举办了“图书情报活动周”,为图书馆公共关系活动拓展了新的领域。此后,全国各地图书馆的公共关系部门纷纷成立,有效地活跃了图书馆的文化活动,发展了图书馆公共关系。
1996年第62届国际图书联大会在北京召开,对于图书馆来说既是机遇,也是挑战。图书馆事业要有所创造,有所发展,必须借助于公共关系这一手段。而图书馆公共关系作为联系图书馆与公众之间的媒介,自然成为高校图书馆信息化管理工作中的重要组成部分。到目前为止,这些图书馆公共关系工作已有相当的进展[5]。图书馆在高校开展各项活动,如耕读社、品读会、各类学术讲座,都可以帮助沟通图书馆与读者的关系,充分发挥图书馆信息中心的作用,并且还可以扩大图书馆在高校信息建设中的影响。而中国图书馆学会,作为全国图书馆管理协调机构,也相继开展了一些公共关系活动。
随着我国文化事业、信息产业以及国民经济的整体飞速发展,面对各类带着文化面纱的商业活动、各类游戏的风起云涌、读书环境的不断“变态化”等,高校图书馆应该及时改变策略,打出关系经济这张牌。在热闹中,为读者争取一个清净的空间,争取为祖国培养出更多“仰望心空的人”。
为了应对日新月异的发展和发展中的不确定性,高校图书馆不断地学习,关系经济的引入,就是在这一思路的指引下对图书馆公共关系发展的有益探索。
四、关系经济影响下高校图书馆公共关系对策之重点充分利用网络。
在关系经济环境中,在高校图书馆的网络环境中,无处不在的网络将散布在校园内外的公众连接起来,这在一定程度上使得高校图书馆公共关系工作的形式可以更加丰富。图书馆可以将图书馆的介绍、最新活动(线上、线下)、服务内容、使用方法等展示在图书馆网页上或者直接投入读者的联系信箱。图书馆的网上服务咨询要快速便捷,也可以在人人等SNS类网站设立自己的小组或者小站,以便及时宣布自己的活动信息,最大范围地利用互联网网络读者,为他们提供贴心的网络服务。要特别注意服务的质量。针对有特别文献信息需要的用户可以提供深入获取特定信息的途径。
要特别重视利用网络开展公共关系工作,与公众建立良好的关系,这种关系对图书馆来说,就是一种货币。制作精良的、使用便捷而有人性化的网页,丰富的线上活动与闲暇的品读活动结合。这是成本极低,而又影响极广、效率极高的方式。微博———这一近两年传播迅速的媒介方式显然也已经被公众广泛运用于民意的传达,它甚至影响到公共时间的发展。图书馆,作为集现代科技与知识于一身的结合体更应该与时俱进,建立自己的微博,发出知识的声音与召唤,改变形象,适应新环境,以吸引更多的新老读者。
传递高校图书馆的价值和文化阅读。长久以来,高校图书馆往往处于半封闭状态,缺少主动向社会和公众传递自身价值的具体行动。就如当前建设数字图书馆,图书馆界实际工作如火如荼,但却不为公众所知,更谈不上对图书馆和图书馆员形象的重新认识了。因此,在运用关系经济的过程中,图书馆公关的一项重要内容就是要向社会和公众传递图书馆的价值。不论作为整体的图书馆公共关系还是作为个别的图书馆公共关系,不管是通过网络还是其他方式如媒体、沙龙等,都应当着重的、经常性的向社会传递图书馆的价值,反复持续地进行宣传,必然能够改变公众对图书馆和图书馆员固有的过低评价[6]。
文化阅读关系到一个国家的国民素质,伦敦的查令十字街,法国巴黎的塞纳河畔,经常有旧书摊摆出来,都是吸引游人的一个亮点。同样,在美国纽约的曼哈顿,哥伦比亚大学附近的书店也是读书人常去的地方。阅读是一种无形的精神训练,通过打开无数窗口观看风景,人的气度也会随之开阔。人们把经常谈到的创新与创造的前提就源自于思想的包容性和想象的活跃性。
高校图书馆可以通过开展丰富多彩的阅读活动,沟通与读者的各类关系,及时了解他们的需求,改善自身的服务。
不断更新服务种类,使服务更人性化,更周到。
参考文献:
[1]居延安,胡明耀。关系管理学[M]。上海:复旦大学出版社,2006。
[2]凯文·凯利。萧华敬,任平译。网络经济的十种策略[M]。广州:广州出版社,2000。
[3]侯绪庆。论高校图书馆的公共关系[J]。湖南税务高等专科学校学报,2004,(6)。
[4]潘朝云。当代高校图书馆公共关系研究[J]。科技情报开发与经济,2008,(2)。
[5]王忠。图书馆公共关系纵横谈———论图书馆公共关系应用与研究[J]。河北科技图苑,1997,(4)。
[6]刘川,李勇文,姜姝玉。图书馆公共关系对策分析[J]。成都中医药大学图书馆,2006,(4)。
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