谈谈企业全面预算管理的现状及对策
企业预算管理工作制度,是用来完善企业法人治理结构的关键方式之一。科学的预算管理,必须先明确企业产权、各个岗位权责等,将规范法人治理当成基本条件来看待。
摘要:
经济的不断发展带动了国内企业的发展,而全面预算管理作为当前企业发展过程中必不可少的一个环节,对企业发展的影响是不容忽视的。以当前企业全面预算管理工作开展的情况为基础,结合近年来的实际工作经验,提出一些企业全面预算管理工作对策。
关键词:
企业管理;全面预算;对策
全面预算管理,是企业未雨绸缪的一种财务管理方式。全面预算管理包含了多方面内容,而且不同企业的全面预算管理侧重点也不同。市场的发展不仅带动了企业经济的发展,同时也让企业面临着更大的挑战,所以必须要从各个角度出发,提升企业的市场综合竞争力,全面预算管理就是其中比较具有代表性的一个环节,下文将对其进行分析。
一、企业全面预算管理开展现状
部分企业将全面预算管理视为一种表面工作来看,各层管理人员对全面预算管理的认识程度也不足,缺少相应的工作经验,导致全面预算管理出现问题。全面预算管理内涵不足,是比较典型的一个问题。虽然企业的管理工作人员对全面预算管理比较重视,但是绝大部分的员工认识不到全面预算管理工作的内涵,也很难认识到工作的重要性。战略导向性不足也是影响全面预算管理工作正常开展的关键原因,不同的`企业全面预算编制方法也比较单一,各种问题综合起来严重影响当前企业全面预算管理的正常进行。
二、当前企业全面预算管理工作开展过程中存在的问题
(一)全面预算管理信息化水平较低
全面预算管理信息化水平较低以及考核激励制度不够完善,一直以来都是影响企业全面预算管理工作正常开展的关键要素之一。在信息技术不断发展的当下,企业想要提升全面预算管理工作质量,就必须要先推动全面预算管理信息化建设,通过信息化平台建设的方式,让各个工作部门联系到一起。各级的财务管理工作单位以及资源共享单位,也可以通过信息互通的方式来提升工作效率。虽然部分行业已经开始研发一些专用于预算管理中的软件,但是这些管理软件只能让工作人员从传统工作模式中解脱出来,提升一定的工作效率,但是却并不能利用信息化技术来提升预算管理工作的时效性、预算管理工作系统性以及预算管理工作整合性,也是难以实现预算管理有效控制的。
(二)缺少预算控制与激励政策
全面预算管理工作的本质,是一种约束管理工作机制,如果缺少了预算控制以及相应的激励机制,会导致预算管理工作流于形式。企业想要完成预算,对高层企业来说,大部分的预算组成部分都是业绩。但是对员工来说,想要在原有基础上提升业绩,就必须要付出更多的努力、更多的汗水。员工为企业打工,最基础的目的就是要赚钱,所以员工额外的付出也是需要回报的。如果企业构建预算的时候没有完善相应的激励政策,会严重影响员工日常工作积极性。而且企业的员工考核、企业激励政策也应当多种多样,根据不同员工的实际情况对计划进行优化,提升管理效率。
(三)缺少有效控制手段
全面预算管理属于企业总体规划模式的一种具体化、数量化的理念,并且全面预算管理所要表达出的一种经济活动模式、经济活动状态。在真正的实施过程当中,会受到来自各个方面不良因素的影响,导致预算指标难以完成。在批准执行预算的过程当中,工作人员必须要构建安全有效的预算控制管理工作机制,方便工作人员在最短的时间内发现问题并提出问题,优化问题的解决方式,保证预算可以正常的进行。但是从当前实际工作情况来看,许多企业都没有构建专业化的预算管理工作制度,预算执行随意性也比较强,导致预算调整不够严谨,减少了预算的权威性以及预算的严肃性,直至各种工作结果产生差异之后,才用被动的态度去接受预算不能达标的现实。
(四)预算管理和业绩评价结合问题
全面预算管理属于预算管理的主要组成部分,不仅要关注过程,同时还要关注结果。将预算过程管理与结果管理相互结合,高度关注结果,实现企业预算管理和企业业务评价的相互结合。但是从目前的实际工作情况来看,许多企业的预算管理和企业业绩评价结合都不够紧密,并且预算管理也容易和业绩评价相互脱轨,导致难以实现预期目标。
三、提升企业全面预算管理工作质量的对策
(一)正确认识企业全面预算管理
企业预算管理工作制度,是用来完善企业法人治理结构的关键方式之一。科学的预算管理,必须先明确企业产权、各个岗位权责等,将规范法人治理当成基本条件来看待。企业高层的管理者可以通过全面预算管理的方式来构建长期合作发展战略,因为全面预算可以利用财务部门来管理企业,并将企业全面预算管理贯穿到企业整个经济活动当中,组织企业、控制企业经济管理更好的融入到日常活动中。将市场发展情况,和市场发展的经济规律相结合,分别调整短期战略目标和长期战略目标,进而制定出更加符合企业日常发展的管理方式,提升企业整体管理工作水平,事半功倍。
(二)全员参与预算管理
全员参与预算管理,是当前企业想要更好的发展所必须要做到的一个环节。因为企业日常发展过程中所有环节都是由企业内部工作人员去完成的,所以让全员都参与到企业预算编制、预算控制以及预算实行中,可以更好的为企业预算管理提供建议,促进企业内部信息更好的交流,提升企业预算管理科学性、预算管理操作性。企业还可以利用多种方式同时落实预算管理,使用企业内部网站以及知识竞赛等模式,对企业的全面预算管理内容进行宣传培训,让企业的员工可以更加深入、彻底的认识到企业全面预算管理的重要性,让企业全面预算管理完成情况和各个工作人员自身利益相关联。
(三)面向市场
企业是预算管理必须要和市场相接轨,保证预算从拟定到实施的全过程都可以经济的市场发展的检验,提升预算管理的可操作性。企业在编制预算管理工作内容的时候,要综合市场发展情况以及企业内部业务开展模式,认真的分析各方面内容,熟悉企业业务开展程度。针对初始期、发展期以及成熟期、衰退期等不同时间段,拟定不同的预算方针,让预算更加满足当前社会发展和企业需求。
(四)构建科学化的预算管理考评工作机制
针对当前企业员工来说,员工在执行预算结果考评的时候,尽量避免单一化物质奖励,因为物质奖励只能满足一部分员工的需求,而且如果长期通过物质奖励的形式来奖励员工,必然会导致奖励失效,所以必须根据员工的情况来满足其各种需求。比如让员工感受到企业对他们的关爱,让员工有存在感。利用赞许、鼓励等方式,让员工获得应有的尊重以及满足感,使其能够更好的体现出自身的价值。随着财务管理信息化的不断发展,企业对财务人员的要求也在不断的提升,所以作为财务管理人员来说,必须要掌握更多的财务管理方面的知识点以及各种日常工作中可能会用到的信息技术知识。在财务集约化管理时,企业需要会收集数据、会分析数据的人才以及懂得现金流动知识的人才,可以提出一些针对性措施来培养这部分人才,这也是当前企业迫切需要解决的问题之一。
(五)构建全面预算管理指标及评价体系
对企业来说,可以将所有的子公司或者是企业内部各个部门划分成不同的利润中心。企业作为投资以及各项经费产生的核心,可以对不同预算中心进行详细划分。预算管理系统囊括了利润预算、现金流预算等多种预算模式,所以财务部门在对账务情况进行设计的时候,可以从管理的角度来完成财务设置工作,按月提供执行数据,构建规范化的台账。
四、结束语
企业全面预算,是提升企业市场综合竞争力的关键要素,对企业发展具有十分重要的意义。上文从构建科学化的预算管理考评工作机制、面向市场、全员参与预算管理、正确认识企业全面预算管理等方面,分析了提升企业全面预算管理工作质量的对策,希望可以为后续工作开展奠定一定的理论基础,提供实践经验。
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