交互式会计报告系统浅析论文

交互式会计报告系统浅析论文范文

　　[摘 要]传统的会计报告系统提供的是通用的会计报表，其内容是汇总的、综合的会计信息，是按照公认的会计标准提供的、满足信息使用者共同的、“大众化”的需求的会计报告。然而，这种通用会计报告已日益显示出其固有的局限，愈来愈不能满足使用者的需求了，会计报告的发展方向应该是一种交互式，或者说互动式的、灵活的会计报告。

　　[关键词]会计报告 交互式 数据库

　　一、交互式会计报告系统的必要性

　　1.企业作为信息的所有者和提供者，完全享有提供信息的主动权，在准则的基本框架下，提供什么信息，提供多少，详细程度如何，企业拥有较大的自主性。而报表的使用者却只能作为信息的接受者，被动地接受企业提供的会计信息，没有选择权。

　　2.通用会计报告提供的是综合的、汇总的会计信息，它的本质是一种大规模的标准化生产，即MP（Massive Production）。提供这种标准化的财务报告，可以给报告者和审计人员带来规模效应，降低信息的成本。同时，简化了报告程序，并保持不同企业之间的可比性。但是，这种“标准化”却并不能同在信息使用者中达成共识。MP所包含的“大众需求同质、大量、稳定”的假设，在今天已随着技术变革和经济发展而日趋不确定，会计报告的使用者对信息的需求是非同质的，且日趋个性化，而且这种需求是企业管理者无法预先了解的。根据美国注册会计师协会（AICPA）财务报告特别委员会的研究，信息使用者具有不同的需求，其主要原因在于:(1)使用者的目标和方法不同；(2)被估价的资产不同；(3)报告公司的环境不同；(4)使用者的信息偏好不同；(5)需求不断变化。显然，通用会计报告不能满足信息需求者的不同偏好。

　　3.通用会计报告提供的信息单一，只提供货币计量的信息，不能提供非货币信息；只提供汇总信息，不能提供明细信息；只提供一种计量属性与计量模式的信息，不能提供多种计量模式下可供比较的信息，等等。这种单一性，使会计报告的灵活性和对使用者的有用性大打折扣。

　　4.基于上述原因，会计报告的发展方向应该是一种交互式，或者说互动式的、灵活的会计报告。所谓“交互式会计报告”，是企业将会计信息存储为事项的源数据，而将报表(更准确一点可统称为报告)的分类与合成交由信息使用者来选择。报表使用者可通过访问企业的WEB服务器，向系统提出信息需求，由后者根据访问者的权限和要求，在数据库中进行搜寻和挖掘，合成该用户所需要的会计报告。其间，用户与信息提供者之间可不断进行交流与反馈，即交互式的服务过程，这样，通过网络，企业能为用户提供更多、更快、更有助于决策的信息，同时也能通过这种交互系统随时了解用户的需求，改进信息的提供与服务。

　　二、交互式会计报告系统的组成

　　1.数据库。企业应建立并维护一个保存其愿意披露的原始信息数据库或中间信息数据库，以供用户挖掘所需数据。

　　2.对使用者的身份确认与权限划分。不同的信息用户，对会计信息有不同的需求，而企业也相应地为其提供不同范围和层次的信息。由于企业的会计信息全部存储于WEB服务器中，若不加辨别地任由使用调用信息，势必威胁到企业的商业秘密和经营安全，给企业造成损失。因此，对使用者加以鉴别，赋予不同的权限，是非常必要的措施。企业会计信息的用户大体可分为三个层次：(1)普通级用户，指社会公众。包括股东、债权人、潜在投资者、客户、供应商,以及其他使用者。他们无需身份鉴别即可登录企业WEB服务器，获取企业向所有信息使用者公布的公开信息；(2)重要级用户，包括大股东、重要债权人、重要客户等，经与企业协商，赋予相应的权限，可进一步获得不宜向公众公布的专有信息；(3)监管级用户，如税务机关、财政机关等监管部门和从事企业审计的注册会计师等，他们可通过WEB服务器获得其监管范围内所有事项的详细信息，以便开展在线监管和实时审计。

　　3.方法与报告框架。这是企业向用户提供的可满足不同需求的基于不同会计方法、计量属性、单位、确认基础的报表的基本结构。用户可以在报告框架中，根据自己的需要灵活地选择报告项目、明细程度、会计方法等，“定制”个性化的会计报表。

　　4.帮助机制。交互报告系统还应向用户提供实时的在线帮助，帮助用户解决在使用中遇到的困难和问题。

　　5.学习机制。系统应设置反馈渠道，用户可以就如何改进报告系统向企业提出建议，以便企业即使对报告系统进行改善。同时，还可以通过“记忆单元”的设置，记录最常被选用的信息项目、方法和其使用者的分布，这一信息可为法规及准则制定者作为制定、修改法规的参考。

　　参考文献：

　　[1]胡仁昱:网络时代中小企业会计系统解决方案—自助式会计系统.广西会计, 2001;5

　　[2]邹志文:知识经济会计信息披露的趋势与展望.金融会计, 2002;1

　　[3]于玉林:新世纪会计的发展趋势.南开管理评论,2000;2

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