会计电算化在学校财务管理中的运用

时间:2024-10-28 12:49:50 会计统计 我要投稿

会计电算化在学校财务管理中的运用

  学校的财务管理系统与目前不断发展、优化的会计信息系统相比较为落后,那么,在学校财务管理中会计电算化如何运用呢?

会计电算化在学校财务管理中的运用

  会计电算化在学校财务管理中的运用篇一:

  会计的管理办法能够满足学校财务管理者多方面的管理需求, 运用现代计算机技术对财务数据进行高速科学处理,将学校的运营成本,流动资金,员工薪金等财务职能方面的管理效率都需要通过专业化的会计电算化管理办法来保证,会计管理的必要性体时时现在学校 实际的财务管理工作过程中。

  一、推广会计电算化管理模式的重要意义

  1 .是实现学校财务数据信息化管理的重要手段。

  会计电算化是依托于信息技术,针对各个部门的财务顼目工作都能 够以数据信息化手段来实现财务管控的目的。学校的一般财务信息资料 是通过电算化科学办法进行处理,会关多对学校的日常经营运作状态,具体的财务信息详情等做量化分析并以报表等形式直观汇报,从中了解各种纰漏与不足,及时采取有效的处理办法进行补救,以确保整个学校整 体效益安全。此外,通过会计电算化化管理方式来培训、磨练符合财务 部门管理需要的会计专业人才,针对学校各部门的`资金运作以及相关发 展工作进行深层次分析,并为学校未来的深化发展、运作提供具有参考依据的决策建议,进行发展成本、效益等财务分析处理。

  2.能够强化学校财务预算的全方位管理效率。

  学校在某阶段内的所有课程项目开发成本、运作资金管理等都需要进行全方位的财务估算,与学校整体发展情况密切相关,财务预算也是学校内部财务管理工作的关键步骤与有效措施。会计电算化能够 进行财务预算与具体课程项目开发投入的资金对照,为学校后期其他项目的财务估算管理工作提供更为完善的会计管理办法;另外,会关多 根据会计报表的汇报详情对学校各个课程发展项目的管理工作进行更加精准的把握,并就管理过程中各部门的工作状态以及表现进行专门的奖励与惩戒,以促进财务管理效率的提高。

  二、会计电算化在学校财务管理应用过程中存在的不足 与弊端

  在实际的财务管理过程中,管理内容复杂多样,需要将会计电算化管理方式熟练运用于一般的学校开发项目预算、学校账务审核、银行账务审核以及各部门账务管理审核等。但根据目前的会计电算化技术、功能以及实际应用中的纰漏等,会计电算化在实际的财务管理应 用过程中还是有很大的阻碍:

  1.会计电算化管理模式落后

  当前大部门学校采取的会计管理模式依然沿袭了过去的人工会 计预算方法与核算模式,而在实际的会计电算化财务管理过程中,在 过去的账户管理,账户控制,账户处理过程中加入了更多技术性的会 计操作应用程序。而且,传统的人工计帐模式并不全面,单一地在学 校财务管理过程中强调电算化方式的数据处理作用,忽略了电算化在 账务管理方面的功能性,让学校的电算化账务管理模式局限于一般的 账务数据预算、审核,没有对学校账务工作进行全面的控制与管理。 针对目前这一形势,学校后期的账务管理工作重点在于改革基本会计管理模式,推进财务会计制度的优化,促进学校会计电算化运用的高效、全面性。

  2.会计电算化管理信息系统落后

  虽然当前的会计电算化管理方式已经在大多数学校的财务管理中得到普遍性运用,但实际上学校的财务管理系统与目前不断发展、优化的会计信息系统相比较为落后,主要的财务管理工作依然在使用老版本的信息管理系统,一定程度行导致了学校在财务管理过程中出现滞后性,会计管理工作效率不高,工作繁琐且精确度低等等。

  三、学校会计电算化账务管理工作的未来改进方向

  学校为强化会计电算化账务管理模式在实际账务管理过程中的作用,应专门针对校内会计管理工作采取有效的工作改革方案,根据当前实际财务管理工作中存在的不足与弊端,进行针对性地会计电算化账务管理改革。

  1.优化财务会计管理模式,确定会计制度完备性。

  根据学校具体经营情况对财务管理中使用的会计电算化管理模式进行针对性地优化,强化会计制度对于学校财务信息的管控力度。同时,扩大会计电算化的财务管理范围,保证学校各部门财务管理实现多极化地完善,让所有财务数据实现有迹可循。

  2.保证财务管理信息系统的更新,促进会计电算化工作的高效性发展

  在学校各部门财务管理单位建立起有效的信息沟通途径,搭建起即时、高速、高效的财务网络系统,以保证学校会计电算化工作在实际财务管理应用过程中第一时间获取精确的财务处理信息,并受到来自多方面的工作监管,促进财务管理工作的高效、透明。

  3.培养会计电算化专业人才,优化学校财务管理。

  学校的会计工作应由具备相关财务管理知识以及财务项目创新能力的专业人才负责,旨在不违背相关财务法律制度的前提下进行高效的学校财务会计管理工作。为满足学校财务管理会计电算化应用的实 际需求,强化对财务管理方向上的人才引进与培养。

  四、总结

  会计电算化是保障学校财务管理工作高速、优质完成的现在科技手段,学校作为特殊的财务账户,在具体的财务管理工作必须落实会计电算化的改革。

  会计电算化发展论文电算化会计发展特点论文篇二:

  中国企业在面临网络化生存的同时,还需面对经济全球化的挑战。伴随e时代的到来,全球经济一体化趋势日益加深,置身于国际大市场的企业必须运用科学的理论和方法去改善其经营管理。财务作为企业管理的核心,企业如何站在全球战略的高度去建立一个处于企业管理系统核心的财务系统,是我国会计电算化发展中面临的新课题。

  1.会计电算化发展的必然性

  目前的电算会计是为替代手工记账,从以会计核算对外报告为目的传统会计中产生的,我国会计电算化的弊端主要有以下几个方面:

  1.1体系封闭,无法实现网络化管理,更无法支持电子商务。传统的电算会计由于产生的技术背景落后,只能支持局部应用,难以协同企业的财务与业务,无法实现网络化管理,更无法支持电子商务,不能适应网络时代企业管理的需要。

  1.2过分强调中国会计制度,会计信息缺乏国际可比性。目前的会计电算化所依据的基础是中国会计制度,从某种角度讲,正是中国财务会计制度的特殊性给中国电算化的发展创造了较大空间。然而,中国会计必须走国际化道路,闭封自守不是它应有的特性。

  1.3会计信息单一、滞后且缺乏前瞻性。一方面,由于传统会计核算强调会计信息的真实性和可靠性,因此计价方法多采用历史成本原则,其软件也只是核算已经发生的历史会计信息,而忽视了前瞻性信息。另一方面,由于技术方面的限制,传统财务软件无法做到会计信息的实时动态处理,事前的预测并提供前瞻性信息无法实现。

  1.4单币种、单语言。在《企业会计准则》中规定我国的会计核算以人民币为计账本位币,企业的生产经营活动一律通过人民币进行核算反映,而企业使用财务软件主要以"甩账"、对有关部门提供相关报告为目的,这就决定了传统财务软件单币种和单语言性。

  1.5对管理会计考虑甚少。财务软件依旧没有摆脱传统监督会计的束缚,强调的是遵循会计准则,以对外报告为主要目的。在财务、会计与管理不断融合的今天,企业的经营管理者将越来越关注于通过财务软件获取对企业生产经营管理真正有用的信息财务软件不单单是一个核算的工具而已,在功能上应突出管理的`作用如企业计划、预算、控制、成本管理、项目管理等,并建立决策支持系统。

  2.会计电算化发展特点分析

  面对互联网和电子商务的冲击,我国会计电算化必须走国际化发展的道路。这里的“国际化”特指参照国际会计理论及架构管理会计,以财务管理为核心,基于InternetIntranet技术,全面实现网络化管理和全面支持电子商务应用的一种全新财务管理模式和管理信息系统。

  2.1从技术角度看,会计电算化的国际化发展趋势应具备如下特征:

  2.1.1基于网络计算技术和Internet/Intranet技术。20世纪80年代至90年代初企业信息系统结构实现由文件服务器系统(F/S)向客户机/服务器(C/S)方式的转变现在Internet/Intranet技术的应用已日趋成熟,为建立企业财务管理信息系统提供了优越的资源管理平台,不仅能处理结构化的数据如各类关系数据库,又能处理各种非结构化数据如文本、图象、声音等。Internet/Intranet技术具有开放性、标准化、分布式、使用简单易于维护等特点,它为企业信息系统的集成化发展提供了有效的技术保障。同时,这一技术为企业涉足电子商务提供了技术基础。

  2.1.2通过大型数据库技术实现会计信息的海量处理。为适应竞争的需要,企业财务管理将由分散走向集中,企业财务业务一体化协同处理、会计信息处理实时动态化显然,小型数据库如ACCESS等无法达到数据海量处理、高速运行及安全性的要求,因此新的会计软件必须采用如ORACLE等大型数据库,使得企业的业务处理如企业采购、销售等完全不受限制。

  2.1.3多层结构技术和组件开发技术的采用,实现软件的N层分布式计算模式,从而为企业建立全面信息系统,开展电子商务提供有效的技术保障。

  2.1.4开放性技术的全面采用,包括对各种网络平台、数据库平台等的开放。其中跨平台技术指对各种数据库平台的支持开放以及对各种网络操作平台的支持。

  2.1.5网络安全技术。新的会计软件基于Internet/Intranet的应用必须从技术上对整个信息系统的各个层次都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次安全防范体系。

  2.2从功能角度看,会计电算化的国际化发展趋势应具备如下特征:

  2.2.1符合多国和国际会计准则,支持比较会计。软件应符合多国和国际会计准则、支持多国语言和多币种核算,可将会计信息按照不同国家会计准则或者会计核算制度进行相互转换、翻译,为企业提供具有国际可比的会计信息。

  2.2.2全面网络化管理,增强集团控制力。国际财务软件从设计到开发应用都定位在网络环境基础上,网络环境不但包括常规的以客户/服务器(C/S)计算模式为基础的环境,而且还包括WWW、电子商务等互联网络技术在内的环境。集团企业可通过国际财务软件这一网络化管理平台,利用各种远程通讯方式轻松实现下属机构与集团网络的互联,集团总部可随时通过网络了解各分支机构的运营情况,从而全面增强整个集团的控制力。

  2.2.3全新架构管理会计,加强内部监控。国际财务软件的开发设计应在财力会计基础上全新架构管理会计,软件各模块高度集成。一方面,它满足企业的日常财务核算与管理的需要,达到财务业务一体化协同运作,物流、资金流和信息流高度集成统一。另一方面,国际财务软件充分考虑到企业的扩展和发展,为企业实施全球化战略服务,软件更加注重管理功能,如决策分析、预算管理等,使软件能充分发挥预测、决策等功能。

  2.2.4全方位开放体系,支持电子商务。国际财务软件支持各大型数据库系统,还支持各种网络操作平台以满足大中小型企业的不同需求,对金融、财税、审计和第三方软件对接或者与企业前台交易系统的衔接,都能开放和兼容,保证了软件的通用性及其全面的开放性。在网上交互方面,国际财务软件全面支持电子商务应用,支持网上交易、网上结算、网上支付的商务运作模式,可与各电子商务系统无缝集成有效衔接,实现从前台到后台、从内部到外部的有效整合与协同运作,为企业提供全面系统的电子商务解决方案。

  2.2.5财务业务协同运作,企业物流、资金流、信息流、票据流的有效整合。物流、资金流和信息流是企业生产经营活动的高度抽象和概括,涵盖了企业管理和全部内部。财务软件系统应能够根据企业管理的需要快速、准确地描述物流、资金流、信息流的来龙去脉,使管理者可以全面地了解企业的经济状况,提高管理水平。会计电算化的国际化发展趋势,必将对传统会计观念、会计理论、会计实务等产生重大影响,并将彻底改变中国原有财务软件的形象,推动我国会计电算化理论的发展。

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