浅谈数字化校园人事管理信息化

浅谈数字化校园人事管理信息化

　　人事管理信息化建设在当前的形势下，不能再套“形式化”、“封闭化”的老模式，那么，数字化校园人事管理信息化是?

　　一、前言

　　随着数字化校园建设的不断深入，高校的各项行政管理也随之产生一系列的变化。作为高校行政管理工作的一个重要方面——人事管理工作，也将逐渐实现信息化。高校人事管理工作的特点是人事工作信息量大，采集涉及面广，内容多样;人事工作信息共享、信息关联程度高;人事工作具有数据时效性、一致性及准确性。高校人事管理信息工作是高校人事管理的基础性工作，也是促进人事管理科学化、提高管理水平的重要手段，在整个高校人事管理中，从预测、决策开始，到拟定计划、组织实施、进行控制等管理运行过程中，关系到高校的生存和发展，全面、准确、及时的信息是科学决策的前提和依据。一般来讲，决策之前需要预测性信息，决策实施过程中需要动态性信息，决策实施终结阶段需要反馈性信息。由此可见，决策的整个过程，实际上就是信息产生、传递、变换和反馈的过程。高质量的人事管理信息化是顺利实施高校管理不可或缺的条件。

　　二、人事管理信息化的必要性

　　人事管理信息化，具体而言是指人事部门借助现代化的信息技术，以计算机和网络为平台，通过对各种人事信息的收集、整理、开发和利用，促进人事管理从事务型管理到数字化管理的转变，不断提高人事管理的效率和决策水平的过程。

　　(一)人事管理工作的性质。高校的人事管理工作相当繁杂，其包含人才招聘、教职工信息管理、职称评评审、进修培训、工资管理、年度考核、人才培养等。而每一项工作都涉及到广大教师及职工的选拔、培养或收入。所以，人事工作出差错，势必会影响到广大教职工的工作积极性，人事管理工作的优劣在一定程度上能反映出高校核心竞争力的强弱。

　　(二)数字化校园的建设需求。目前，许多高校实现了人事管理工作的信息化，但基本上都只是一个独立的系统，没有和其他管理系统进行数据共享和交换。高校建设数字化校园平台时，需先建设数据中心(包括人事、教务、科研及财务等基础信息)，人事数据是数据中心的基础，而教职工信息做为人事数据的基础数据，可以说是基础中的基础，必须要由人事部门提供最为权威的数据，同时只能由人事部门才可以有权限进行维护。另外，人事、教务、科研、财务等系统通过数字化校园的平台可共享数据中心的各项基础数据，以便它们能及时获得不同部门之间更改的数据。

　　三、人事管理信息化的现状及存在问题

　　(一)认识不到位。当前，有些高校管理者没有从全局理解和认识人事管理信息化建设，也没有结合本校实情，带有一定的攀比性和盲目性。

　　(二)信息冗余，缺少信息共享。人事基础信息库的多头建立导致了人事信息冗余，在高校的各部管理系统中都建立自己的人事基础信息库，同时各自对本部门的信息库进行更新和维护，更无法实现信息共享。

　　(三)管理水平的有待提高。先进技术手段的运用跟不上，习惯于传统的信息建设、管理和信息交换的方式方法。管理人员处理信息能力不足，管理水平有待提高。

　　四、人事管理信息化的对策

　　人事管理信息化建设在当前的形势下，不能再套“形式化”、“封闭化”的老模式，必须以服务学校人事工作的全局和改革方向为基础，为整个学校的数字化建设提供准确的人事数据与科学的业务流程。作为处在知识创新前沿的高等学校，其人事部门应能掌握和利用现代信息技术，建立一个“准确、及时、标准、高效、安全”的全功能、多层次、科学化的人事信息管理系统，能够为高校管理者提供全面、准确、及时的信息，为科学决策和了解人事动态提供重要依据，这已成为新时期高校信息化建设不可缺少的组成部分。

　　首先，要树立信息化观念，使人事管理者在心理上突破长期以来的依赖手工操作的文本管理模式，自觉依赖人事信息管理系统寻找自动化的人事业务处理方式。

　　其次，建设数字化校园平台时，要先建立数据中心，如建立人事、教务、科研及财务等基础信息库，实行谁维护谁负责、谁使用谁负责的原则;然后在数据中心的基础上建立各部门的信息管理系统，共享各基础信息库的数据，确保信息的准确性、完整性、一致性和时效性。

　　最后，要加强对人事管理者的培训，提高其信息化意识。只有每一位管理者都能利用信息管理系统进行具体的业务管理，才能使系统的功能正常发挥出来，真正提高人事部门的办事能力和服务水平。

　　五、建立高校人事信息化平台的意义

　　高校人事信息化平台的实施必将实现学校领导、人事部门各科室、学校其他职能机关、学院(系、部)对人事基础信息的共享与管理，解决原先学校人事管理中没有统一信息标准、数据分散存储带来的“信息孤岛”难题。真正实现全校范围内人事信息的共享与管理、人事业务工作的协同，为全校教职工、相关职能域的管理部门提供人事信息服务，为学校领导、人事处提供人事信息查询统计和分析功能，通过信息化的途径深化管理内涵建设。理论的设想必须要落实到具体的制度和技术层面上，宏观的思想必须要有一个微观的载体。人事管理的信息化不仅仅是要打造一个数据交换平台，实现学校内信息流通共享的网络化和终端化，更是包含着很多深层次的管理理念和行政方式。

　　六、结束语

　　高校人事管理信息化是高校人事管理的基础性工作，对促进人事管理科学化、提高人事管理水平、保障人才安全具有重要意义。高校借助于现代信息技术有效地实施人事管理信息化，无疑给人事管理工作带来了一次质的飞跃。事实表明：高校人事信息化平台能够为高校管理者提供全面、准确、及时的信息，为科学决策和了解人事动态提供重要依据，它已成为新时期高校信息化建设不可缺少的组成部分。