答辩秘书工作职责

时间：2023-02-26 07:50:36 论文答辩我要投稿

答辩秘书工作职责

　　协助论文评阅送审

　　填写答辩审批表:汇总论文评阅意见,确认论文评阅人和答辩委员会成员信息.

　　做好详细的答辩记录,并整理,打印

　　收发表决票,统计表决结果

　　完成《答辩报告书》:录入,打印答辩委员会意见,请每位委员签名(一式两份),并将电子版交教务办.

　　发放答辩酬金

　　整理答辩材料:按照A,B档案上的目录顺序整理

　　一,论文评阅

　　学位论文完成后,首先由导师审阅,写出详细的学术评语,经导师同意后,方可打印,装订.

　　聘请2名本学科学术造诣较深的教授,副教授或相当职称的专家评阅,其中1名校外专家.

　　二,答辩前准备

　　答辩前二周,收齐审批材料:学籍表,成绩单,导师评语,同行专家评阅书,选题报告,答辩委员会组成表,学位论文等,报院领导审核.

　　审核通过后,向答辩委员会成员发聘书.

　　安排答辩:确定答辩的时间,地点,海报公布答辩信息,联系接送外单位答辩委员会成员.

　　四,答辩记录与表决票统计

　　详细记录答辩情况,委员提出的问题及回答问题情况,并整理,打印答辩记录.

　　向答辩委员会成员分发表决票(发票前填写研究生姓名),并负责监票和统计表决结果.

　　五,协助完成《答辩报告书》

　　协助主席准备论文答辩评语的初稿,经委员会评议通过后,整理,打印答辩决议,请答辩委员会主席及所有成员在答辩报告书上签名.

　　填写《答辩报告书》中的其他内容.《答辩报告书》一式两份.

　　将《答辩报告书》的电子文档交教务办,文件名为答辩者的学号+姓名

　　六,发放酬金

　　给论文评阅人,答辩委员会成员(含答辩秘书)发放酬金.

　　发放酬金后,完成后续的财务手续

　　七,整理归档材料(AB档案)

　　学位审批材料A 材料A留存学校档案馆.包括:学籍表,成绩单,实习报告,选题报告,导师评语,同行专家学术评议书,答辩审批表,答辩记录,答辩报告书,表决票,原创性声明,科研情况统计等.

　　学位审批材料B 材料B存学生人事档案.包括:学籍表,成绩单,导师评语,答辩报告书.

　　按照A,B封面上的目录顺序排列.

　　注意事项

　　1.关于表格填写所有表格(包括:导师评语,论文评阅书,答辩审批表,答辩记录,答辩报告书)要求填写清楚,完整,包括:学号,专业,方向,导师和评阅人的职称,工作单位等,论文题目前后填写一致.

　　2. 关于签名要求导师,评阅人,答辩委员会成员,答辩秘书签名的地方,必须由本人亲笔签名,不能打印,空缺或他人代签.

　　注意事项

　　3.成绩单有两页的要加盖骑缝公章

　　4.导师评语,专家评议书最好打印,如果评阅意见是粘贴上去的,须加盖骑缝章(教务专用章).

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