浅析信息化时代施工项目信息管理的特点与对策
论文关键词：施工项目 信息管理 特点 依据
论文摘要：在当代，随着因特网、多媒体数据库及电子商务等以计算机和通信技术为核心的现代信息管理科技的迅猛发展，为大型项目信息管理系统的规划、设计和实施提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案。施工项目信息管理应适应项目管理的需要，为预测未来和正确决策提供依据，提高管理水平。本文侧重探讨施工项目信息管理的特点与对策。
信息管理是施工项目管理的重要内容之一，是在施工项目实施过程中，对所需要的建设工程信息进行收集、整理、处理、存储、传递、应用等一系列工作的总称。建设工程信息是进行目标控制的基础，是进行合同管理的依据，也是协调各参建主体之间关系的纽带。项目信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织和控制，为项目建设的增值服务，为预测未来和正确决策提供科学依据，提高管理水平，实现施工项目管理信息化。
1施工项目中的信息
信息是指用口头方式、书面方式或电子方式传输(传达、传递)的知识、新闻、情报，在施工项目的实施过程中产生大量的信息。这些信息按照一定的规律产生、转换、变化和被使用，并被传送到必须的单位。形成项目实施过程中的信息流。尽管施工项目中的信息很多。但它可被大体分为以下几类：
(1)反映项目基本情况的信息。这主要在各种合同、计划文件、设计文件之中。(2)项目进展中的信息。如实际成本、质量、进度信息等，它主要在项目月报、重大事件报告、质量报告等各种报告之中。(3)各种指令、决策方面的信息。(4)其他信息。如市场情况、气候变化情况、外汇波动、社会动态等。施工项目中的信息要符合项目管理的需要，不能造成信息泛滥和信息污染。
它一般应达到以下基本要求：(1)专业对口。不同的施工项目管理人员和项目参与者，在不同的时间，对不同的事件有不同的信息要求。(2)反映实际情况。施工项目管理是对项目实施的计划、组织、控制、协调，在其中产生和使用的信息，一定要能反映项目的实际情况，这是进行正确、有效管理的前提。(3)及时提供。信息如果过时，则会失去它应有的作用和价值，会使决策失去时机，造成不应有的损失。只有及时地提供信息，管理者才能及时地控制项目的实施过程。(4)简单、便于理解。信息要方便使用者了解情况、分析问题。
2施工项目信息管理
施工项目信息管理(Project Information Management)指对项目信息进行的收集、整理、分析、处置、储存和使用等活动。
2.1项目信息管理的意义
项目管理过程总是伴随着信息处理过程。信息是各级管理人员决策、计划和进行过程控制的依据。一个项目的相关信息量非常巨大，项目信息管理的效率和成本直接影响其他项目管理工作的效率、质量和成本。因此，如何有效、有序、有组织地对项目全过程的信息资源进行管理，是现代项目管理的重要环节。信息管理水平的高低，对项目，特别是大型项目的管理是至关重要的。
2.2项目信息管理的特点
项目的特点决定了项目信息管理与企业信息管理相比有如下特点：(1)项目信息源的多样性。(2)项目信息获取的艰难性。(3)信息的及时性要求高。(4)由于项目具有一次性的特点，因此蹲信息的准确性提出了更高的要求。(5)项目信息管理的困难性和复杂性更大。
3信息化时代施工项目信息管理的对策
3.1明确施工项目管理中的信息流程
信息流程反映了施工项目上各有关单位及人员之间的关系。为了保证施工项目管理工作的顺利进行，必须使信息在施工管理的上下级之间、有关单位之间和外部环境之间流动。在施工项目管理中，通常接触到以下几个方面的信息流。
(1)管理系统的纵向信息流。包括由上层下达到基层，或由基层反映到上层的各种信息。既可以是命令、指示和通知，也可以是报表、原始记录数据、统计资料和情况报告等。
(2)管理系统的横向信息流。包括同一层次、各工作部门之间的信息关系。有了横向信息，各部门之间就能做到分工协作，共同完成目标。
(3)外部系统的信息流。包括同施工项目上其他有关单位及外部环境之间的信息关系。
上述3种信息应有明晰的流线，并且要保持通畅。否则，施工管理人员将无法及时和准确地得到信息，就会失去控制的基础、决策的依据和协调的媒介。
3.2制定施工项目管理中的信息收集制度
施工项目管理中的信息收集，是指收集施工项目上与管理有关的各种原始信息，是一项很重要的基础工作。施工项目信息管理工作的好坏，在很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性。一般而言，信息收集制度中应包括信息来源、要收集的信息的内容、标准、时间要求、传递途径、反馈的范围、责任人员的工作职责和工作程序等有关内容。需要收集的信息的内容由施工项目管理的客观需要确定，通常包括工程实际状况、文档资料和环境变化等有关信息和资料。
3.3施工项目管理中的信息处理
在施工过程中，所发生并经过收集和整理的信息、资料的内容和数量相当多。而在施工项目管理过程中，可能随时需要使用其中的某些资料，为了便于管理，必须对收集到的资料和信息进行处理。
(1)信息处理的要求。要使信息能够有效的发挥作用，在处理过程中就必须做到及时、准确、适用和经济。
(2)信息处理的内容。信息的处理一般包括信息的收集、加工、，传输、存储、检索和输出。
(3)信息处理的方式。信息处理的方式一般有3种，即手工处理方式、机械处理方式和计算机处理方式。
机械处理方式是利用机械或简单的电动机械、工具进行数据加工和信息处理的方式。例如，用条码识别仪器对进场的建筑材料和构配件的有关数据进行自动采集，利用可编程的计算器进行数据加工，用中英文打字机进行报表和文件的打印等。机械处理方式比手工处理方式速度快，但是并没有真正改变信息处理的过程。计算机处理方式是利用计算机存储量大、运算速度快的特点来收集、整理和加工信息的方式。人们可以利用事先编制好的程序和软件来自动、快速和准确的处理信息，进行信息的深度处理和综合加工，并可以输出满足不同管理层系需要的处理结果，同时也可以根据需要对信息进行快速的检索和传输。
参考文献
[1]刘心萍主编. 建筑企业管理[M]. 清华大学出版社，2007.3.
[2]唐孝政，卞正军主编. 建筑施工项目管理[M]. 中国地质大学出版社，2005.6.
[3]苟伯让，李寓编著. 工程项目管理[M]. 机械工业出版社，2008.7.
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