医学论文写作中表格使用规范情况的调查

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医学论文写作中表格使用规范情况的调查

作者：黄建乡马伟平厉建强

【摘要】目的了解医学学术期刊表格的编排质量。方法选择《中国科技期刊引证报告》（2005年版）医药卫生各学科影响因子排名第1或第2的16种期刊，对其2005年第1期发表的257篇论著的表格使用及编排规范化情况进行调查。结果 190篇论文（73.93%）应用了408个表格，其中基本规范的表格有281 个（占68.9%），不规范的表格有127 个（占31.1%）。表格中存在的问题涉及表格设计、量和单位符号使用、编排等方面。结论表格编排规范化问题应引起广大作者和编审人员的重视。
【关键词】期刊;表格;编辑加工；标准化；数据收集
    ［ABSTRACT］ Objective To get the message of the quality of layout of tables in academic journals of medical science.Methods The tables used and lay out were investigated in 257 papers in the first number of 16 medical periodicals published in 2005, the journals ranking the first or second in various disciplines in medicine in terms of impact factor, according to 2005 version of the report cited China’s scientific and technical journals (CJCR). Results In 190 (73.93%) articles, 408 tables were used, in which, 281 (68.9%) tables were mainly normative; 127 (31.1%) were substandard. The problems involved were table design, symbol of unit and of quantity, typesetting, etc. Conclusion Both authors and copy editors should think highly of the standardization of table lay out in medical journals.
    ［KEY WORDS］ Periodicals; Tables; Compiling and processing; Standardization; Data collection
    医学论文是一种交流、传播、贮存医学信息的载体，是记录医学进步的历史文献，也是人们进行医学成果推广和学术交流的重要手段。表格是简明、规范的科技语言，是医学论文的重要组成部分，具有对比鲜明、表达力强、易得要领、便于计算和分析等优点，已成为现代科技文献不可缺少的表达手段。但若表格设计不合理则会影响论文的质量［1～7］。本文对影响因子较高的16种医学期刊论文表格编排质量进行了调查，分析其中存在的问题，以期引起作者和编者的重视。
    1 对象和方法
    1.1 调查对象
    调查对象为《中国科技期刊引证报告》（2005年版）医药卫生各学科影响因子排名第1或第2的期刊，共16种。调查该16种期刊2005年第1期（16本）发表论著的表格编排情况。
    1.2 调查方法
    根据GB7713-1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》、GB3101-1993《有关量、单位和符号的一般原则》、《中国高等学校自然科学学报编排规范（修订版）》［8］中关于表格编排要求设计调查表，内容包括：表的项目是否齐全，标目设置是否科学，量和单位符号表达及数字应用是否规范，线条应用是否合理、标准，表格所表达的内容与文字叙述衔接搭配是否合理等。同一表格出现多种不恰当的分别记录。
    2 结    果
    2.1 表格应用情况
    共调查论文257篇，其中190篇应用了表格，论文表格使用率为73.93%。所应用表格总数为408个，一篇论文应用表格数目为1～8个，平均2.15个。408个表格中，有389个（95.34%）出现在论文的结果部分，19个出现在论文的材料和方法部分。所有表格采用的均为“三线表”。本次调查有281个表格(68.9%)编排基本符合相关标准、规范,127个表格(31.1%)编排不规范，共发现问题427处，其分布见表1。
    2.2 表格编排中与相关标准、规范不符的问题
    2.2.1 表格设计方面问题常见问题主要为纵横标目错位，其次为标目文字使用不恰当以及无主语纵标目。本次调查中共有47个表格出现纵横标目错位，33个表格标目文字使用不恰当,27个表格无主语纵标目。如表2中存在以下不当：①纵横标目错位，检测指标SAP、DAP、HR、mPCW为谓语纵标目，一般应置于表头右侧横排位置；Baseline、 Before treatment、 Time after treatment为主语横标目，一般应置于表身左侧；②标目文字不恰当，表中主语横标目用的文字是英文，而正文文字中无相关的中文说明，使读者特别是英语水平较差者不易读懂，应在正文中说明其中文意义。③无主语纵标目。④无量符号。改为表3比较恰当（其中英文单词及缩写应在正文中说明其中文意义）。
    本次调查结果还显示，在表格编排方面还存在其他不当之处：①表格与正文衔接不当：主要指正文中无提及该表的文字，而首先出现一个表格，使读者无法了解该表与正文的关系。②用x±s代替谓语纵标目：一般来说，谓语纵标目为观察或检测指标，应该在表中列出，而x±s为数据表达形式，说明表中所出现的数据为经统计学处理的数据，不能作为谓语纵标目。③表与文字内容重复：科技论文要求用最少的文字表达最丰富的信息量，因此，已用表格表达的内容无需再用文字叙述，或已用文字表达的内容不能再用表格列出，但应该用文字对表中主要内容进行概括。④表格位置不当：表格宜放到首次提及该表格内容的文字下方，即先见文字后见表［7］。而本次调查显示，有4个表格放到了首次提及该表格内容的文字上方，即先见表格后见文字。⑤其他：包括表中出现空白、脚注不规范、表中数据过于简单、表题与内容不符、将原始数据列到表格中等。
    2.2.2 量和单位符号使用问题最常见不当为无量符号、单位，未采用“量/单位”的规范表达形式，单位符号错误。国家标准规定，表格中各栏均应标明“量或测试项目、标准规定符号、单位”。本次调查共有102个表格没有标明量符号，32个表格没有列出测试项目的单位，64个表格单位符号使用错误。同时，GB3101-1993规定，在图表中量与单位可采用下列两种方式之一进行表示：①用量与单位的比值，例如λ/nm=589.6;②把量的符号加上花括号，并用单位的符号作为下标，例如{λ}nm=589.6。本次调查有18个表格的量和单位符号没有采用上面两种表达方式。需要说明的是，由于医学论文中量符号的使用有其特殊性，本文没有涉及到量符号使用是否正确的问题，只是调查了表格有无量符号及其与单位符号组合是否正确。
    2.2.3 数字应用问题该方面存在的问题主要指表格中同一指标有效数字位数不统一，有13个表。还有数字应用错误，比如将 0写作0.00。表1 427处问题分布及其构成比问题分布表格数构成比表2 hk2a对急性心功能不全犬心率、动脉血压及mPCWP 的影响表3 hk2a对急性心功能不全犬心率、动脉血压及mPCWP 的影响
    2.2.4 排版方面问题主要问题为多位整数或小数数字无分节，表内同一指标（同一栏）数字没对齐，表达量和单位符号的字母正斜体错误，表格横竖转行时没用双线而用单线，共占11.71%。
    3 讨    论
    本文结果显示，16种医学学术期刊论文中表格的使用率较高，有73.93%的论文使用了表格，其中每篇论文平均使用表格数为2.15个，95.34%的表格出现在结果部分，说明表格是医学论文结果部分的重要表达方式，在科研论文写作中应用较普遍，我们应重视医学论文写作中表格的应用及编排问题。

   郑海蓉［8］曾对2003 年度国内公开发行的18 种（18 本）医学学术期刊中的616个表格进行了分析,结果显示，编排基本正确、规范的表格有186 个（占30.19%），不规范的表格有430 个（占69.81%），共714 处有问题。表格中存在的问题涉及表格的应用方面及表格的各个组成部分。本文调查对象影响因子较高，属医学各专业的核心期刊，作者写作水平较高，编辑水平亦较高，表格与相关标准、规范不符的出现率相对于其他期刊要低，但也有31.1%的表格不恰当，这些问题分布面比较广，涉及到表格应用及编排的各个方面，应引起我们的重视。
    国家标准GB7713-1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》对表格的编排有明确的规定，《中国高等学校自然科学学报编排规范（修订版）》 6.9.3 中也对表格的编排作了规定。①表要精选，应具有自明性，表的内容切忌与插图及文字表述重复。②表应精心设计，为使表的结构简洁，建议采用三线表，必要时可加辅助线。③项目栏中各栏标注应齐全。若所有栏的单位相同，应将该单位标注在表的右上角，不写“单位”二字。④表中的术语、符号、单位等应与插图及文字表述所用的一致。 ⑤表中内容相同的相邻栏或上下栏，应重复示出或以通栏表示，不能用“同左”、“同上”等字样代替。⑥表一般随文排，先见相应文字后见表。表旁空白较大时，可串排文字。⑦表若卧排，应顶左底右，即双页表顶向切口，单页表顶向订口。表若跨页，一般排为双页跨单页。需要转页排的表，应在续表上方居中注明“续表”，续表的表头应重复排出。⑧表应有以阿拉伯数字连续编号的表序（如仅有1个表，表序可定名为“表1”）和简明的表题。表序和表题间空1个字距，居中排于表的上方。6.9.5 量和单位规定：在表达量值时，在公式、图、表和文字叙述中，一律使用单位的国际符号，且无例外地用正体；在插图和表格中用特定单位表示量的数值时，应当采用量与单位相比的形式，如l/m，m/kg。
    为了进一步提高论文表格的质量，应该切实做好以下几点：①要提高对表格编排质量重要性的认识；②应认真学习并掌握GB7713-1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》及《中国高等学校自然科学学报编排规范（修订版）》［7］对表格编排的要求，还要了解GB3101-1993《有关量、单位和符号的一般原则》的规定。只有这样，才能提高论文表格的质量，使论文编排更加规范合理。
【参考文献】
［1］田军,王新英,刘文革. 科技论文表格常见错误评析［J］. 编辑学报, 2005,17(6):421-422.

［2］王秀丽. 科技论文三线表中的常见问题分析［J］. 编辑学报, 2006,18(4):267-268.

［3］汪碧蓉,杜玉环. 医学期刊表格的编辑加工［J］. 编辑学报, 2002,14(6):421-422.

［4］汪玲,周世慧. 医学期刊三线表设计中常见问题例释［J］. 江汉大学学报：社科版， 2004,21(4):106-109.

［5］陈艳芬. 科技期刊论文表格规范化的调查分析［J］. 编辑学报, 2002,14(6):423.

［6］敖慧斌. 医学期刊统计表格常见问题分析［J］. 编辑学报, 2007,19(1):33-34.

［7］新闻出版总署科技发展司,新闻出版总署图书出版管理司,中国标准出版社. 作者编辑常用标准及规范［S］. 第2版.北京:中国标准出版社, 2006:375,413.

［8］郑海蓉. 医学学术期刊表格常见问题分析［J］. 中国科技期刊研究， 2005,16（4）:493-496.

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