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浅谈高校图书馆中纸质资源与电子资源的发展建设
论文关键词:纸质资源 电子资源 协调发展 资源整合
论文摘要:随着信息技术的变革，高校图书馆信息资源的载体形式发生了很大的变化，电子资源与纸质资源并存，成为了图书馆馆藏不可或缺的一部分。如何正确把握纸质资源与电子资源的相互关系，使两者之间相互补充、相互作用，是图书馆界需要不断创新和解决的新问题。本文在介绍了纸质资源和电子资源的特征的基础上，并对在馆藏资源建设发展方面两者并存发展进行了探讨。
0 引言
随着信息技术的变革，馆藏结构也由纸质信息资源一统天下的格局，转变成了纸质资源和电子资源并存的新局面。现在的数字图书馆不仅有以纸质资源为主的实体形态的馆藏，也有以电子资源为主的虚拟馆藏，二者相互补充、相互作用，最大程度地满足不同用户对信息资源的需求。因此，纸质资源和电子资源成为了现代高校数字图书馆的主要馆藏。本文介绍了纸质资源和电子资源的特征，并分析探讨了高校图书馆馆藏信息资源体系建设中二者的协调发展及应注意的问题。
1 纸质资源的特征
纸质资源就是我们所熟悉的图书、报纸、期刊、特种文献等印刷型文献，其主要特征有：
(1)实体性。这是纸质资源的最基本的特征，看起来比较直观。(2)存储性。具有一定的物理介质形态的信息资源，需要相当的空间来收藏、存放才能得以使用，如图书馆的阅览室、书库等。(3)集中性。便于保管和读者使用，图书馆将纸质资源按照一定的方法把同一学科的图书放在馆内的某些地方。(4)共用性。纸质资源是供广大读者公共使用的资源，读者可以通过阅览、外借、复印、馆际互借等方式来利用。(5)有限性。由于存储空间和经费等因素的限制，使得图书馆在购买资源的时候只能是有数量有质量的选择符合本校办学特色和学科特点的图书，世界上没有任何一个图书馆能收藏全部的纸质资源。(6)具有所有权和永久使用权。纸质资源主要是通过订购、交换、接受捐赠等途径获得，图书馆一旦拥有了该文献，就拥有了该文献的永久使用权和所有权。(7)收藏性。由于纸质资源不易保存和广泛流传，年代久远的书就会成为古书或者经典本，故其具有投资和收藏价值。
2 电子资源的特征
电子资源是指图书馆通过签约付费，储存到本地服务器或者数据库提供商，可供本地网络内的读者免费在线利用的网络信息资源，主要有电子图书、期刊、报纸及全文数据库、网络视频资源等。电子资源主要有如下特征：(1)虚拟性。电子资源并不是一个独立存在的实体，它以数字化的方式将信息资源放在网络上供读者使用，读者不必到查询。(2)丰富性。丰富性是虚拟馆藏的一个重要特征。由于互联网具有覆盖面广、信息容量大等优点，因而以此为条件的电子资源也同样具有丰富性。我们可以通过网络自由地查询、搜索到自己所需的文献资料，甚至还可以找到与之相关的资料。(3)方便性。由于电子资源并不是实际存在的物理载体，只要读者拥有访问权限，便可以在任何时间、任何地方，检索访问自己所需的文献资料。(4)分散性。电子资源的贮存是分布式的，存储于各个图书馆的服务器和磁盘阵列上。(5)共享性。电子资源通过网络，使全球各图书馆的物理实体馆藏并为一馆，为全人类共同享用提供了可能并正在逐步实现。(6)动态性。电子资源具有动态随机性，它随时都在更新和变化。(7)非拥有性。图书馆的电子资源只有网络使用权，而没有该信息资源的实体和所有权。电子资源也存在很多不足，比如购买经费过高，存储电子信息资源使用的服务器和磁盘阵列的购买费用都比较昂贵，对于中小型图书馆来说，确实是难以完全承受。
3 高校图书馆馆藏信息资源体系建设中二者的协调发展
3.1合理分配购买纸质资源和电子资源的所需的经费比例，优化馆藏结构
随着信息信息技术的发展，国内外高校图书馆都出现了传统的纸质资源利用率在降低的情况，同时，纸质资源的存放需要占用大量的存储空间；但是单纯的发展电子资源，费用又比较高昂，让普通的高校图书馆难以承受。笔者建议高校图书馆可以结合本校的特色，学科特点，根据读者需求，利用两种资源各自不同的特点，在不增加太多经费的同时，合理分配购买纸质资源和电子资源所需的经费比例，优化馆藏结构，缓解高校图书馆在发展壮大的同时，馆藏结构带来的矛盾。
3.2馆藏信息资源的整合
现在多数高校图书馆不仅拥有丰富的印刷文献资料，而且还有大量的数字资源，我们应该充分发挥纸质资源和电子资源各自的特点，对馆藏信息资源进行重组和优化，以利于读者或用户的使用。馆藏信息资源整合可以是基于本馆内纸质资源和电子资源的信息资源整合，也可以是基于某个地域范围内的馆际之间的资源整合的资源共享。高校图书馆可以通过以馆藏书目系统（OPAC）为主体的整合、以馆藏数字资源为主体的整合、按照学科专业进行的整合，具体的整合方式根据各个图书馆的实际情况而定。通过整合，高校图书馆可以有效促进电子信息资源的有序化、大大提高图书馆工作和读者检索的效率、真正体现图书馆工作由收藏为主向服务为主的转变、还有助于本馆各部门以及馆际间的统筹协调。
4 高校图书馆馆藏信息资源体系建设中应注意的问题
(1)正确认识资源共享，重视本馆馆藏信息资源的建设。共建与共享是信息时代资源建设的主要特征，但是通过复制或馆际互借获取所需文献的方式，只能部分解决馆藏信息资源的不足，读者的绝大数需求，尤其是专业需求，还应依靠高校图书馆自己本身的馆藏信息资源（特别是特色馆藏资源）来满足。因此，我们不能因为资源共享而放松了对本馆信息资源的建设。
(2)在抓数字资源建设的同时，更应重视纸质资源的建设。在图书馆馆藏资源建设的过程中，我们要清楚认识到网络信息资源的局限性。图书馆对那些只购买“租用权”而不具有“存档权”的网上电子信息资源，只有“使用权”而没有“所有权”。因此，对网络资源如何存贮和管理，是图书馆需要认真研究的问题。总之，图书馆应充分考虑和利用现代化信息网络化环境，重视建设数字资源，但同时也不能放松对纸质资源的建设。
(3)数字资源建设中的版权问题。版权问题是目前资源建设中比较重视的问题，图书馆在数字资源建设的过程中要重视资源的版权，以免带来不必要的纠纷。
5 结语
综上所述，信息时代，图书馆的馆藏资源被一分为二，即纸质资源和数字资源（电子资源）。对读者而言，他们无须顾及信息存放的位置，两种资源皆可为其所用；对图书馆而言，这两种资源都具有重要的意义，它们即相互联系，又相互区别，它们的关系不是相互代替、相互矛盾，而是互相依赖、互相转化、互相补充的。纸质资源是数字资源的基础和主要的信息来源，数字资源是纸质资源的补充。没有数字资源使文献信息资源实现网上的资源共享，纸质资源也不可能冲破自己的局限，有限的馆藏和服务不可能满足读者日益增长的文献信息需求。因此，高校图书馆在信息资源建设的过程中，应注重二者的协调发展，使各种信息资源能够充分发挥其效用，尽最大努力满足读者需求。
参考文献：
[1]代根兴.数字时代的图书馆信息资源建设.第1版,北京:北京图书馆出版社,2006年.
[2]安洁.纸本资源与数字资源在图书馆中的协调发展[J].管理观察,2009(7):233—235.
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