招投标环节的风险和防范措施研究
【摘要】近些年来,随着我国工程行业的快速发展,市场竞争日益激烈,给施工企业带来了越来越多的工程经济管理风险,因此,加强工程经济管理的研究,降低风险发生概率,有着十分重要的现实意义。本文就从工程建设的各个环节出发,分析工程经济管理存在的风险,并提出相应的防范措施,以保障施工企业的经济利益,促进施工企业的健康、长远发展。
【关键词】新形势;工程经济管理;风险;防范措施
工程经济管理是施工企业降低建设成本、维护自身经济利益的重要途径,贯穿于工程施工建设的整个过程。工程经济管理的内容十分繁杂,在各个方面都可能会发生风险,导致工程建设成本上涨,影响施工企业的经济利益。因此,施工企业要充分了解工程经济管理的风险,采取合理的防范措施进行解决。
一、在招投标环节的风险和防范措施
随着工程行业的不断发展,工程施工企业的数量日益增加,在工程的招投标过程中,部分企业为了能够中标,采取了低于常规利润的报价方式。但是,施工企业在建设工程过程中,必然是要追求利润的,而在低报价的限制下,施工企业只能从其他方面来寻求更多的利润,比如偷工减料、寻找不具备资质的合作方等,这些都会影响到工程的工期和施工质量,进而引起工程经济管理风险。
针对这种风险,业主方在招投标过程中,除了要遵循“公平、公正、公开”的基本原则外,还要加强对投标企业的审核,检查施工企业的资质是否符合工程的要求,将不具备相应资质的企业排除在外;同时,采取限额竞标的方法,设定一个最低竞标价,为施工企业留下一定的利润空间,避免恶性竞争导致竞标价偏低,给工程实际施工造成隐患[1]。
二、在工程设计环节的风险和防范措施
设计是整个工程建设的重要依据,设计水平高低会直接决定着工程的建设投资,影响到工程经济管理的风险。工程设计的风险主要包括两方面,一是设计的可靠性,即设计所采取的工程数据、实地信息等是否完整、准确;二是设计的合理性,也就是指设计是否具有可行性,是现有施工技术能够满足的,后期不会发生的频繁的设计变更。
针对工程设计环节存在的风险,有效的防范措施主要有以下几种:首先,做好实地勘察,详细了解工程施工范围内的地质、水文等信息,为设计提供有效、可靠、全面的依据,确保设计的效果。其次,做好设计变更的管理,明确设计变更管理的权限,禁止施工单位随意变更问题,计算设计变更费用高低,来尽量减少由于设计变更引起的成本增加,从而控制工程经济管理风险。
三、在签订合同环节的风险和防范措施
签订的合同是工程经济管理的重要依据,合同签订的合理与否会在很大程度上决定经济管理风险的大小。在合同签订环节存在的风险主要包括以下几方面:
首先,关于工程计量方面的风险。在签订承包合同时,工程计量是业主方和施工方工程款结付的重要依据,但是,出于各自的利益、对工程量的理解以及计量人员水平等多方面原因影响,经常会出现双方在工程总量、计量方法、统计工具等方面出现差异,如果不对这些差异进行约定,就会给后期的工程款结付造成隐患,引起双方的纠纷,增加工程经济管理的风险。
其次,关于工程工期方面的风险。工程工期也是影响工程经济的一个重要因素,这主要体现在两个方面,一是业主方的工程款是按照工期进度来结算的,二是施工方未能按施工期完成任务需要支付一定的违约金,因此,必须要对工程工期进行严格的规定,明确双方的权利和职责,以免出现工期问题,引起相应风险。
第三,关于工程分包方面的风险。业主方与施工方签订的是总承包合同,但是由于工程任务量较大,有时单凭施工方本身并无法定期完成工程,此时就需要进行分包,但是,在分包时,经常容易发生分包单位不具备相应资质、不按照要求进行施工的问题,降低工程的质量,形成经济管理风险。
第四,其它隐藏问题引起的风险。在工程建设过程中,有一些隐藏的风险是事先无法发现的,如果在合同中不对这些风险进行约定,就会增大施工方的风险责任,引起施工方与业主方的冲突,导致工程经济管理风险的发生。
针对合同签订过程中可能发生的风险,业主方与施工方在签订合同时,要加强对这些风险的研究,掌握这些风险发生的原因,并通过相应的条款进行明确规定,统一双方的认识,对于隐藏的风险通过协商条例进行解决和赔偿,保证施工方严格按照设计标准进行施工,提高工程质量,减少双方矛盾,从而有效控制工程经济管理的风险[2]。
四、在施工准备阶段的风险和防范措施
施工准备阶段是工程建设的一个重要环节,此阶段的工作质量高低会给工程施工质量较大影响,引起工程返工等问题,增大工程经济管理的风险。
施工准备阶段的风险最直接、最主要的来源就是原材料和施工设备,原材料和施工设备的价格并不是一成不变的,在整个工程建设周期当中,受市场因素影响,原材料和施工设备的价格可能会发生大幅度的上涨,此时,就会使工程建设的成本不断升高,在上涨到一定程度后,会超出施工单位承担能力,导致工程中断、工期延长,给施工企业造成经济风险。
针对这一风险问题,在与业主方签订合同时,施工方需要加强对原材料、施工设备等市场情况的了解和分析,根据市场变化态势,预测在工程建设周期内可能出现的价格变化情况,制定合理的调整计划或采购方案,比如签订采购协议等,有效降低市场价格波动对工程建设造成的不良影响,防范经济风险的发生。
五、施工环节的成本和质量风险和防范措施
在工程的实际施工过程当中,成本和质量风险是工程经济管理风险的主要来源。其中,成本风险是指在施工当中,受种种原因影响,导致工程没有能够按照制定的计划进行,引起工程的延期、附加工程等情况,进而产生额外的费用,增加工程的建设成本,形成工程经济管理风险。
质量风险是指工程施工的质量没有达到设计的标准,给工程的安全造成隐患,在后期发生安全事故时,施工企业需要给予相应的赔偿,这就会给工程经济管理结果带来负面影响。质量风险发生的原因有很多,其中,最主要的原因是施工人员技术水平或施工操作不到位、施工质量管理水平差以及为了追赶施工进度而忽视了施工质量[3]。
针对施工环节成本和质量风险引起的工程经济管理风险,施工企业应该加强对施工过程的控制,具体控制措施包括:(1)加强对施工成本的控制。严格按照工程计划要求,分阶段完成相应的计划目标,并对每个阶段的施工成果进行总结,分析其中是否有超出成本的现象,将成本控制落实到整个施工过程当中,以有效提高成本控制的水平。(2)加强对施工质量的控制。首先,要对施工人员进行专门的培训和技术指导,提高施工人员对工程的了解和掌握程度,在施工当中,严格按照技术规范和要求进行施工;其次,加强对施工过程的质量管理,聘请专门的质量管理人员,对整个工程施工进行全过程质量管理,及时发现存在的质量隐患并进行更正,预防质量风险的发生,从而规避工程经济管理风险。
结语
综上所述,在新形势下,工程经济管理的风险存在于各个方面,任何风险重视不到位,都会给工程经济管理的效果造成负面影响。因此,施工企业在工程经济管理时,要加强对风险发生原因和时间点的分析,提高对风险的掌握能力,通过企业内部管理和经济管理体制建设等措施,来增强企业对经济风险的防范能力,降低风险发生概率,保证企业的经济效益,促进企业的良好发展。
参考文献
[1]胡火生.浅谈新形势下工程经济管理风险及防范措施[J].门窗,2014,07:297.
[2]焦武.新形势下工程经济管理风险及防范措施探究[J].现代经济信息,2014,24:141.
[3]王秀忠.新形势下公路工程经济管理风险及防范措施探究[J].中外企业家,2013,19:21-22.
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