试论财务会计与管理会计的相互关系与融合
摘要:本文对财务会计和管理会计的异同和联系进行了全面分析。对二者的有效融合提出了意见建议。
关键词:财务会计;管理会计;关系
财务会计与管理会计既相互联系,又相互区别,本文主要就其差别简要论述如下。
一、工作的侧重点不同。
财务会计的侧重点在于根据日常的业务记录,登记账簿,定期编制有关的财务报表,向企业外界具有经济利害关系的团体、个人报告企业的财务状况与经营成果,其具体目标主要为企业外界服务,财务会计又可称为“外部会计”。而管理会计的侧重点在于针对企业经营管理遇到的特定问题进行分析研究,以便向企业内部各级管理人员提供预测决策和控制考核所需要的信息资料,其具体目标主要为企业内部管理服务,管理会计又可称为“内部会计”。
二、工作主体的层次不同。
财务会计的工作主体往往只有一个层次,即主要以整个企业为工作主体,从而能够适应财务会计所特别强调的完整反映监督整个经济过程的要求,并且不能遗漏会计主体的任何会计要素。而管理会计的工作主体可分为多层次,它既可以是整个企业的主体,又可以将企业内部的局部区域或个别部门甚至某一管理环节作为工作的主体。
三、作用时效不同。
财务会计的作用时效主要在于反映过去,无论从强调客观性原则,还是坚持历史成本原则,都可以证明其反映的只能是过去实际已经发生的经济业务。因此,财务会计实质上属于算“呆账”的“报账型会计”。
而管理会计的作用时效不仅限于分析过去,而且还在于能动地利用财务会计的资料进行预测和规划未来,同时控制现在,从而横跨过去、现在、未来三个时态。管理会计面向未来的作用时效摆在第一位,而分析过去是为了控制现在和更好地指导未来。因此,管理会计实质上属于算“活账”的“经营型会计”。
四、遵循的原则、标准不同。
财务会计工作必须严格遵守《企业会计准则》和行业统一会计制度,以保证所提供的财务信息报表在时间上的一致性和空间上的可比性。
而管理会计不受《企业会计准则》和行业统一会计制度的完全限制和严格约束,在工作中可灵活应用预测学、控制论、信息理论、决策原理等现代管理理论作为指导。
五、信息的特征、载体不同。
财务会计能定期地向与企业有利害关系的集团或个人提供较为全面的、系统的、连续的和综合的财务信息。财务会计的信息载体是有统一格式的凭证系统、账簿系统和报表系统,统一规定财务报告的种类。而管理会计所提供的信息往往是为满足内部管理的特定要求而有选择的、部分的和不定期的管理信息。
管理会计的信息载体大多为没有统一格式的各种内部报告,而且对报告的种类也没有统一规定。
六、方法体系不同。
财务会计的方法比较稳定,核算时往往只需要运用简单的算术方法。而管理会计可选择灵活多样的方法对不同的问题进行分析处理,即使对相同的问题也可根据需要和可能而采用不同的方法进行处理,在信息过程中大量运用现代数学方法。
七、工作程序不同。
财务会计必须执行固定的会计循环程序。无论从制作凭证到登记账簿,直至编报财务报告,都必须按规定的程序处理,不得随意变更其工作内容或颠倒工作顺序。同类企业的财务会计工作程序往往是大同小异的。
而管理会计工作的程序性较差,没有固定的工作程序可以遵循,有较大的回旋余地,企业可根据自己实际情况设计管理会计工作的流程。这样会导致不同企业间管理会计工作的较大差异。
八、对会计人员素质的要求不同。
鉴于管理会计的方法灵活多样,又没有固定的工作程序可以遵循,其体系缺乏统一性和规范性,所以在很大程度上管理会计的水平取决于会计人员素质的高低。同时,由于管理会计工作需要考虑的因素比较多,涉及的内容也比较复杂,也要求从事这项工作的人员必须具备较宽的知识面和果断的应变能力,具有较强的分析问题、解决问题的能力。
财务会计工作则需要基础知识比较扎实、操作能力强、工作细致的专门人才来承担。两者的联系:
1.财务会计和管理会计的本质都是一种管理活动,这是两者融合的理论前提。
2.财务会计与管理会计对象的同一性是融合的客观基础。
3.财务会计与管理会计最终目标的一致性是融合的主要原因。
财务会计和管理会计有效融合的几点设想:
1.从基础数据的采集来保证管理会计与财务会计的有效融合。对财务会计来讲,基础数据的采集实质上就是会计确认和计量、以及填制会计凭证的过程;模型运算实质上就是编制会计分录,财务会计的分类账、总账和会计报表都可以看作是模型运算的结果。对管理会计而言,基础数据的采集就是管理会计循环中的原始信息挑选过程;模型运算就是计算、对比、差异分析过程,并产生相应的报告。尽管有差别,可是两者的循环起点均是企业的经营活动。因此,财务会计和管理会计的基础数据可以通过合并原始信息源的方法达到兼容。
2.会计基础工作的细化及财务资料格式的全新设计是管理与会计融合运用的前提基础。设计会计凭证,并使之成为财务会计和管理会计共用的原始信息采集工具。会计凭证是原始信息采集、挑选、分类工具,是所有会计工作及管理会计运用的基础信息来源,也是最基础的数据库管理的信息来源,是财务会计与管理会计联系、融合的媒介。
现行的以货币为单位,仅有财务会计借、贷方记录的会计凭证显然很难满足上述需要,因此必须对会计凭证的记录形式和输入方式进行重新设计。会计凭证记录形式的变化主要体现在两个方面:一是在原有财务会计科目的基础上,增加统计信息代码或类别栏,以求在基础上为管理及会计工作做好准备,避免以后在运用中的重复筛选。二是增加备用信息栏,以记录管理会计所需的非货币信息。
根据需要,笔者建议设置会计账簿及管理会计两套账簿格式。其数据来源为会计凭证,会计账簿根据会计要求设置并由凭证生成。管理会计账簿则根据各单位管理需要设计相应的格式,根据会计凭证中的统计代码类别生成。
会计报表与管理会计报表则根据各自相应的账簿生成。财务会计方面主要有资产负债表、损益表、现金流量表以及有关账簿的格式和相应的计算公式,管理会计方面主要是建立管理会计标准及相应的分析计算模型。
实践证明,一个企业的领导对管理会计的重视程度直接决定着管理会计发展的前途。进而决定着企业盛衰、成败和生存发展。其次,应加强管理会计教育,提高会计人员的素质。具体做法是普遍开设管理会计课,使得所有会计人员和其他经济工作者都能懂得、了解管理会计,培养出一批财务会计与管理会计相当精通的专业人才。
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