责任成本管理在建筑施工企业中的应用
摘要:在当前激烈的市场竞争中,建筑施工企业在快速拓展市场,积极改进施工方法和工艺以提高生产效益的同时,也应加大对施工项目成本的管理,将成本控制在合理范围内,缓解成本持续增加的压力,以实现企业效益的最大化。本文从施工企业责任成本管理的概述出发,分析了当前施工企业责任成本管理现存的主要问题,并提出了相应的改进措施。
关键词:责任成本;施工企业;管理
近年来,随着建筑市场的快速发展,建筑施工企业要想在激烈的市场竞争中占有一席之地,就必须更加重视企业内部管理水平和综合竞争力的提高,而其中一个重要内容就是采取有效措施加强企业内部的成本管理。成本管理是现代建筑施工企业经营管理的一个重点和核心问题。建筑施工企业实施责任成本管理有利于将责任和成本两个重要因素联系起来,以加强对企业内部可控成本的核算、控制、监督和考核,对于提高施工企业项目管理水平以及企业经济效益具有重要的意义。本文结合我国建筑施工企业实行责任成本管理的实际情况,拟对责任成本管理在建筑施工企业中的应用进行相关探讨。
一、建筑施工企业实行责任成本管理的意义
责任成本管理是现代成本管理的重要方法之一。责任成本管理是指将直接发生成本和费用的各生产单位和业务部门,划分成若干个责任中心,然后根据各中心的责任范围,依据统一的编制办法编制各中心的责任预算,并采取合同的形式逐级进行承包的管理方法。责任成本管理实施的基本程序包括:划分责任单位、规定权责范围、确定责任目标、建立数据系统、考评工作绩效以及编制责任成本报告等。
建筑施工企业实行责任成本管理的意义包括: (1)有利于提高建筑施工企业的经济效益,即责任成本管理的实施能够将企业降低成本的责任层层下放和落实,防止效益在各个环节的流失;(2)责任成本管理的实施有利于加的监督和控制,在保证工程质量和工期的同时,最大限度的获得利润,提高施工企业的综合竞争力; (3)责任成本管理理念是一种全方位、全过程的管理思想,它的实施要求不同部门、不同人员的积极配合和共同参与,有利于提高施工企业的管理水平。总之,责任成本管理是全员、全过程、全方位的管理,构建一个完善的责任成本管理体系对于规范施工企业成本管理行为,提高企业的经济效益具有重要的意
二、建筑施工企业责任成本管理现存主要问题
1 对推行责任成本管理的认识不到位责任成本管理是一个全员、全过程的成本控制系统工程,其实施的重要前提是要明确各级责任主体、各个责任人的责任。由于受传统成本管理模式的影响,当前部分建筑施工企业并未充分认识到实施责任成本管理对企业的重要性和必要性,责任成本管理意识薄弱,将责任成本管理的失效归结于客户、业主或是市场等因素,责任成本管理的实施流于形式。部分施工企业则认为实施责任成本管理是财务部门的职责,如技术人员仍只负责技术和工程质量,施工管理人员只负责生产和工程进度,其他部门对此也只是为了应付检查的需要,没有真正领会责任成本管理的精髓,阻碍了责任成本管理在企业中的全面、有效地实施。
2 责任预算编制不彻底责任成本预算是责任成本管理的基础,是考核、评价责任成本管理效果的重要依据。当前建筑施工企业责任预算编制的问题主要表现在以下几个方面:首先,部分施工企业在编制责任预算管理时没有对具体项目进行有目的的调查分析,如不按施工条件、施工队伍以、工程质量要求以及工期等进行具体的预算编制,导致预算编制脱离实际,责任预算难以落实;其次,责任预算编制缺乏弹性,过于死板的预算编制不利于施工企业对具体项目进行及时的调整,阻碍了成本预算作用的发挥,最终无法实现有效控制项目成本的目的;再次,部分施工单位对成本定额的实施不到位,成本定额不符合实际要求,大量的人力、物力、财力成本花费后并没有获得应有的效果,最后,责任成本预算遍之后没有形成明确的成本责任区域,使得成本责任的传递不准确,责任成本目标确定不明,给责任成本的推行带来负面影响。
3 项目管理环节责任成本管理问题建筑施工企业项目成本管理环节中存在的问题主要包括:(1)工程项目成本管理体制不完善,缺乏有效的权责利管理机制和有效的激励约束机制,难以达到责任成本管理的要求; (2)施工企业项目材料管理混乱,相关工作人员工作缺乏积极性和责任心。部分建筑施工企业虽然有自己的物资管理制度,但并未严格执行,导致采购无计划,物资浪费现象严重,同时由于相关工作人员责任心不高,忽视物资的采购价格和采购质量,项目的材料管理秩序较低,增加物资管理成本; (3)忽视对“质量成本”的管理和控制,长期以来我国施工企业对待工程质量的问题主要表现为:一是过于重视质量而付出了过高的质量成本,二是片面追求企业经济效益而忽视质量,导致企业信誉下降; (4)项目技术人员素质难以适应责任成本管理的需要,虽然建筑施工企业的专业技术人员都受过较高的教育,但这部分人员更多的只懂得技术和生产,缺乏系统的管理知识,无法按预算分析自身的成本责任,这也将阻碍责任成本管理的有效实施。
4 责任成本考核体系和激励体系不完整目前,部分施工企业的责任成本考核体系仍有待进一步完善,实践发现许多施工企业都存在考核方式单一、考核流于形式等问题。首先,考核指标不明确,指标分解过粗,部分指标无法落实,个人的责任成本考核效果失去控制;其次,责任成本管理与业绩考核相脱离,相应的激励机制不健全,施工企业没有将责任成本目标与个人业绩相挂钩,个人的责任成本目标没有起到激励作用,虽然施工项目的安全与质量与员工的经济利益相关,但员工无法感受到责任成本管理带来的利益,员工工作积极性无法得到有效地调动;再次,施工企业未能建立起一套与责任成本相一致的激励机制,缺乏相应的权责衡量指标,不能对项目建设过程进行全面的考察,导致责任成本的考核失真,奖惩措施也不能有效实施;最后,对责任成本管理的执行过程监督不到位,未能及时进行反馈和修正。
三、建筑施工企业责任成本管理的改进措施
1 转变观念。落实责任成本管理理念责任成本管理全面实施的前提是建筑施工企业全员能真正的理解和认识责任成本管理的重要性和必要性,从思想上和行动上自觉做好责任成本管理工作。为此,施工企业应做好以下几方面工作:首先,各级领导要切实做好成本管理观念的转变,从思想上重视企业经济效益的提高,重视责任成本管理的落实,在开展各项工作时应以责任成本为指导思想,将其落实到具体工作中;其次,施工企业各级员工要加强责任成本管理知识的学习,切实掌握责任成本管理的思想和内涵,并具体运用到各自的实际工作中,强调成本核算,为提高企业的经济效益而努力;再次,建设施工企业相关部门还应加大对责任成本管理的宣传力度,通过海报、内部刊物等形式进行宣传,大力渲染责任成本管理意识,同时大力表彰节约成本的先进典范。
2 健全和完善责任成本管理预算体系责任成本预算工作是整个责任成本管理体系的基础。建立完善的责任成本预算体系应包括以下几方面内容: (1)围绕项目管理调整和理顺内部运行机制,实行生产要素动态管理,按职权将成本责任落实到各职能部门、各岗位,为责任成本预算编制打下坚实的基础; (2)将责任成本预算分解为经营目标和可控成本,检查编制后的责任成本预算是否合理有效,并对指标进行层层分解,使之成为工程项目考核责任成本的重要工具; (3)在编制责任成本预算时除了要遵循事前介入、目标细化以及责任到人的原则外,还应确保预算编制的弹性化,对项目成本进行预测时应明确成本的主体和责任范围,确保预算的可执行性,同时随时根据项目进展的实际需要进行调整; (4)确定成本责任中心,以使施工企业项目的各活动环节能得到有效控制,也能对相应的责任人进行明确的权责规定,使其更直观的了解自身的权力和责任; (5)加强对责任成本预算执行的监督力度,对预算的执行过程存在的问题进行及时跟进和反馈,同时对项目建设过程中可能存在的重大风险制定有效的防范措施。
3 加强项目管理环节的控制。使责任成本管理落到实处首先,建立完善的项目管理制度,对施工项目实行全过程管理,建立以项目经理为核心的责任成本管理体系,明确项目班子各岗位的成本责任、权力和义务以及奖惩等内容,为项目班子实行责任成本管理提供一个坚持的制度基础;其次,做好项目责任成本的预测、控制和分析工作,制定企业定额,强化责任成本的日常考核,正确划分施工项目施工过程的费用要素,实行定额发料制度,将责任预算量、现场技术交底量和实际支出量进行分类核算和控制,将材料费等成本的节超与验工计价相挂钩,再次,加强物资管理,严格材料的采购和领用制度,按照成本预算限额和施工进度领用的需求对项目材料的使用情况进行精细化管理,特别是对大宗材料和设备的采购和使用,施工企业应建立相应的公开招标制度以及使用制度,最后,加强对项目成员的管理,即对人的成本管理,包括职业道德素质的提高以防止窝工浪费现象,以及精简项目人员结构,控制人工费用,节约施工管理费用。
4 完善责任成本管理的激励和约束机制责任成本管理的有效实施要以健全的激励约束机制为保证,为促进责任成本管理的有效运行,强化建筑施工企业经营者和管理者的责任意识,应将成本责任追求和奖惩落到实处。首先,施工企业应考察全体员工完成责任成本目标的情况,并制定相应的绩效考核标准,将责任成本目标与工作业绩结合起来,并反映在个人业绩上;其次,建立责任追究制度,实行“编、管、督”三分离的管理机制,三种责任成本管理的责任制对每一个项目都要负责到底;再次,建立责任成本管理稽查制度,根据责任成本预算编制的目标对施工企业经营过程中的各类责任成本进行实时的监督和检查,确保责任成本管理的有效实施;最后,及时兑现奖惩结果,不能延迟对奖励的兑现和惩罚的执行,更不能欺骗员工不兑现奖励,奖惩要突出政策的刚性原则。
总之,随着建筑市场竞争的El趋激烈,实行责任成本管理对于提高建筑施工企业的综合管理能力和核心竞争力具有十分重要的意义。责任成本管理的全面实施将有利于建筑施工企业在保证优质、高效完成工程项目的同时严格控制成本,提高企业经济效益,促进施工企业持续、高效、快速的发展。
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