关于网络会计若干问题探讨
摘要：随着计算机的广泛应用及网络技术的日益完善，上网已成为不可回避的趋势。各计算机用户可以通过互联网快捷地传送或取得各种信息。为了适应环境变化，更好地利用网络带来的优势，网络会计应运而生。网络会计的出现，大大弥补了会计电算化的不足，成为会计发展的新领域。网络会计是网络经济发展的必然产物。与传统会计相比，网络会计具有更加广泛的核算内容。网络会计既是对传统会计的继承，又是对传统会计的发展。但是网络会计在发展过程中存在种种问题。本文试图分析网络会计及其在在我国发展中存在问题，提出一些发展的建议。
关键字：网络会计的优点 存在问题 解决办法
一、引言：
网络会计的产生与发展，是会计发展史的一个重要的里程碑。网络会计作为一个新生事物,打破了传统的企业管理模式和会计模式,动摇了传统会计的理论框架,是现代财务史上的重要变革。全面正确的研究好网络会计,对把握未来财务管理的发展方向具有重要的现实意义。网络会计是网络经济发展的必然产物，是企业会计发展的主流。网络环境为会计信息系统提供了最大限度的、全方位的信息支持。特别是Intranet，利用了自身一系列技术建立企业管理信息系统，以网络的衔接方式进行重新组合，其结果是会计所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中。其优越性体现在核算的充分性和信息的无纸性稿息处理披露和使用的及时性稿息的交互性溃源的共享性和传递的网络性等几个方面，是未来会计发展的方向。网络会计具有的优越性给企业运作带来的效益是肯定的，但是网络会计是在网络环境下运行的，故它不可避免会遇到许多问题。下面就网络会计的优越性、安全性等进行探讨。
二、网络会计的概念
所谓网络会计，是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。
三、网络会计的优点
(一)会计信息提供更及时。
以往财务部门信息实时反馈能力不强，一份计划的执行情况、一项投资的获利情况，一般要到本月会计业务结束之后才能从帐上反映出来。随着知识经济时代的到来，产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现，使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性，现行的定期财务报告制度，满足不了外部会计信息使用者以及管理者对及时性的要求。网络会计实现了实时跟踪的功能，可以动态的跟踪企业的每一项业务变动，给予必要的揭露。外部信息使用者可通过上网访问企业的主页，随时掌握企业的最新的及历史财务信息，从而减少其决策风险。而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标，进行分析比较，及时做出正确预测及决策。
(二)会计信息披露更全面。
会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息，不论对企业有利的会计财务状况，还是对企业不利的会计信息，均应予以披露，从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。但由于有限的篇幅，当前的会计报表无法反映非数量化的信息，也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息，并采用网上报告的方式，有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问，企业内外信息使用者可随时获取所需信息。
(三)会计信息的获取更具针对性。
计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性，因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话，一改以往会计信息使用者被动的接受统一格式的局面，使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中，使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息，并可对这些信息进行进一步的处理。如：自己建立索引。若按报表项目建立索引，就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告;若按部门建立索引，就可获得企业的分部报告;若按时间建立索引，就可以获得各个时期的财务报告。
(四)会计业务的分布式处理。
在单机工作的情况下，财务部门往往选定某些计算机完成某项工作，使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中，一项复杂的工作可以划分为许多部分，由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证，网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入，在同一服务器上存贮，这既可以保证凭证的及时录入，又可以保证数据存贮的统一，还能大大减少单机版造成的数据冗余。
(五)计算机资源的共享。
1、硬件共享。单机系统的共享性差，常常出现系统中有的机器忙得不可开交，有的却符合不足;或者一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享，而使设备闲置，造成浪费。当网络配有一台高性能的服务器后，其他工作站配置要求可大幅降低，若干台普通工作站可在网上共享CPU的高速度，文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘，网上高速优质的打印机绘图仪等。硬件共享降低了成本，提高了性能。
2、软件共享。网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式，网上计算机可省去购买、安装过程及软件的运行维护，从而提高企业资源的使用效率和经济效益。
(六)管理结构的扁平化。
现代企业的管理结构多为“金字塔”模式，在企业经济活动量大大增加，包括资金流。信息流和物流在内的各种流动大大加速的情况下，这种传统的金字塔式的等级抑制了企业的快速反应及决策能力，不利于企业保存竞争力。而且这种金字塔式的管理等级也可能带来次优化和目标冲突等问题。所谓次优化(sub- potimisation)是指在大型复杂的组织结构中，系统总目标被划分为几个子目标，作为每一个子目标执行机构的部分均试图最优的达到其子目标，但却使整个组织难于最优的达到整体目标。网络环境下，企业的组织机构变成了一个自动网络系统，它把一些小型的、自就业团队(teams)整和起来以便进行实时管理，用网络结构取代传统的金字塔结构，使这些问题得以缓解。
四、目前网络会计存在的问题以及解决办法
(一)互联网络安全：令人担忧的网络会计依托的平台
有人说，网络会计的安全问题是咽喉中的“恶性肿瘤”，尽管肠胃消化功能很好，可营养丰富的食物无法下咽，也只能通过“导管”维持生命。通俗的比喻，浅显地道出了一个业界人士最为关心的问题：网络会计发展的瓶颈——安全问题，更折射出业界人士的心愿：网络会计发展的明天——摘除“恶性肿瘤”。
众所周知，国际互联网络是一个由数以万计的不同规模的网络，通过自愿原则并共同遵守某种协议(如TCP/IP协议)互相连接起来的全球性的计算机网络，而网络会计则是以国际互联网络为平台，对会计主体发生的经济活动引起的会计要素的增减变动进行核算和监督，以求达到管理经济活动，提高经济效益，实现会计目标的现代会计模式。
国际互联网络时空的无限性和技术的开放性，为实现工作场地虚拟化，资料记录无纸化，数据传递远程化，信息交流数字化提供了广阔的空间，在当今时代已经显现出无比的优越性，但也使一些不法分子常常有机可乘，从而使用户比以往更有可能暴露有价值的企业信息、关键性的商业应用以及公司客户的各类私人保密信息。恶意的袭击会侵入网络会计站点，进行各种可能的破坏，如制造和传播破坏性病毒或让服务器拒绝服务等。这些攻击可引起服务崩溃，保密信息暴露，从而最终导致公众信心的丧失，网络会计实施的瓦解。
据媒体报道，去年4月21日，反病毒专家截获了一种专门盗取某网上银行用户名和密码的木马病毒，这种病毒会在用户计算机中创建可执行文件、挂钩和发信模块文件，并修改注册表。一个普普通通的木马病毒，在重重安全技术防范的网上银行系统中，竟能绕过Microsoft安全控件和网上银行的 CA(Certificates Authorities )证书，轻而易举地窃取用户的账号和密码?正当人们怀疑的时候，事隔一天，4月23日，江民反病毒专家在采取了严密的防范措施后，当场运行了截获的病毒样本进行试验，结果表明病毒成功地截获了银行卡号及密码并向外发送，令人难以置信的事情却实实在在发生了。有关数据显示，目前我国网上银行用户有近千万，每年仅通过网上银行流通的资金超千亿，而利用多种安全认证技术的网上银行系统，在一个小小的木马病毒面前如此不堪一击，就如存有千亿元的银行大门，只需轻轻一推就完全敞开，如何保障千万用户的千亿资金安全?
随着计算机互联网络技术的提高，网络带宽影响网络传输速度的问题应该说已基本解决，宽带接入为实现网络会计提供了在线操作的保证，但宽带接入的背后却隐藏了无限的杀机，有人曾断言，宽带将电脑接入了高危地区，断言虽说有点危言耸听，但网络用户面临的安全问题却是客观存在的。据IT界业内人士介绍，近来有些“间谍软件”能够在用户不知情的情况下偷偷进行安装(安装后很难找到其踪影)，并悄悄把截获的一些机密信息发送给第三者，还有一些“广告软件”能够在硬盘上安营扎寨，发作时会不断弹出广告，将浏览器引导至某些特定网页，以此盗取用户的活动信息。据IT业界和美国国土安全部共同成立的“国家互联网安全联盟”的估计，90%使用宽带接入的用户至少会被一个间谍软件或广告软件所感染，并导致一系列不良后果。专家预计，目前互联网上流行的间谍软件和广告软件大概有数万个之多。
美国计算机安全研究中心SANS Institute 曾经专门研究过没有任何保护措施的计算机在互联网上的“存活时间”，结果表明，2003年平均存活时间为近1小时，2004年却不足20分钟。如此脆弱的互联网络确实让人担忧，以互联网为平台的网络会计更让人担忧，会计数据反映企业的经营情况和经营成果，对外具有较高的保密性。网络会计变手工分散操作为计算机集中数据处理，数据处理形式发生了质的变化，能否达到企业对会计数据安全性要求，是网络会计发展中面临的首要问题。
在企业网络会计与Inlernet连接后，会计信息能迅速地传播，但由于Internet的开放性特征与本身资源的缺陷，较之手工会计系统与局域网络会计，网络会计安全性较低，风险因素大大增加。其风险主要有：
网络系统资源风险，网络会计的物质基础是Intemet.在运作过程中，其正确性和有效性常受到物质基础和技术障碍的威胁，如网络硬件选配不合适、网络操作系统和应用软件没有及时升级或安全配置参数不规则等。
网络会计数据风险。由于黑客的入侵、计算机病毒的侵蚀、企业内部人员的败德行为，容易使敏感数据被窃取、被非法复制使用和完整性遭到破坏。如通过采取地址欺骗、口令冒领、冒充主机、套取口令和密钥、攻击软件等手段，达到窃取、复制、使用、破坏会计数据的目的。
(二)高级财会人员相对短缺阻碍网络会计的发展
网络会计作为信息现代化与商贸有机结合的产物，需要既能够掌握运用网络知识与技术的专业人才，又需要精通财会理论知识及具有实践经验的复合型全方位的人才。但我国目前的情况离此尚有较大差距。以往在基层会计人员的选用上，只要懂得些会计基础知识，通过一段时间的实践，一般均能胜任工作，因此企业财会人员文化程度普遍较低，多数为中专毕业生，英文底子薄，视野较窄，而近年专业毕业生转行较多，造成专业人才流失。因此，高级财会人才的相对短缺日益成为网络会计发展的绊脚石。
(三)网络会计的发展对传统会计基础理论将产生重大的影响
会计假设理论。即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设、货币计量假设等已无法满足网络会计发展的客观要求，暴露出许多局限性。例如在互联网的电子商务中，存在着一些虚拟化了的网络公司、网上公司、网际公司和信息中介服务公司等，这些公司与传统的会计主体存在差异;网上兼并、收购、破产和以特定目标而聚散的经营方式对持续经营假设提出质疑;会计实时报告系统的出现，可以实现随时生成财务报告，使会计分期假设受到挑战;电子货币、电子银行的出现，使得无纸化、非货币化计量交易梦想成真。
以上这些，就是网络会计中存在的最普遍的问题。为了确保会计资料的真实完整洽法，从而帮助企业达到管好用好资金，保护企业投资者债权人以及企业自身的合法权益，必须加强会计内部控制，以保证网络化的正常进行。也迫切需要制定一些有力措施来防止问题的继续发生
相关问题的解决办法
为了更好地利用网络会计带来的优势，保证信息数据质量和安全，应从以下几方面人手，以网络技术为基础，结合会计需要，确保网络安全有效地传递信息。
1、 立法方面。
国家应该采取得力措施鼓励与扶持电子技术及相关产品的研制与开发。网络会计要作为一个安全的会计信息系统，首先必须具有一个安全、可靠的通信网络，以保证会计信息安全迅捷地传递;其次计算机硬件、相关软件的安全及性能必须得到有力的保障，以防止硬件、软件故障和黑客入侵以及计算机病毒给网络会计带来的危害。这就需要国家采取积极的扶持政策，招揽高科技人才研制与开发优质软件，确保企业系统资源的安全性。
为了对付日益猖獗的计算机犯罪，保护信息使用者的权益，国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律，从宏观上加强对信息系统的控制。如英国政府分别于1984年和1990年颁布实施了《计算机滥用法》(《The Computer Misuse Act》)和《数据保护法》(《The Data Protection Act》)，为计算机信息系统提供了一个良好的社会环境。
2、技术、管理方面。
鉴于计算机系统的脆弱性，在建立网络会计信息系统时，应该从技术上和管理上考虑安全措施。形成网上公证由三方牵制，由于网络环境下原始凭证仍然用数字方式进行存储，所以也不能像手工系统那样对每一张凭证作痕迹检验。可利用网络所特有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目，我们可以实现原始交易凭证的第三方监控。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定防火、防水、防盗、防鼠的措施。计算机房应采用安全保护措施，重要的通道有门卫把守，必要情况下可采用电子门锁、指纹核对、用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段。加强磁介质档案的保存管理，防止信息丢失或泄露。加强计算机系统运行的安全管理，以及突发事件的应急对策等。
3、网络安全方面。
网络环境下，大量不相同的会计业务交叉在一起，再加上多用户共享数据库的出现，如果内部控制制度不严密，一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中，就很难查明原因，会直接影响到会计信息的准确。
一方面，健全内部控制，在操作系统中建立数据保护机构，调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查。同时系统可自动识别有效的终端入口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统会锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警。另一方面，提高网络系统的安全防范能力。对病毒的预防可采取防火墙(fairwall)技术，以及将病毒及非法访问者挡在内部网之外，从而起到对内部信息的保护作用。对于信息系统则普遍采用数据加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密。此外还有口令控制、访问用户的身份认证、回叫(call——back devices)等。
4、软件开发方面。
(1)改进传统会计软件。传统会计软件是为替代手工记帐从以会计核算对外报告为主要目的的传统会计中产生的，这已远远不能适应网络会计的需要。网络会计下的会计软件应该提高会计核算软件的通用性和实用性。可对购入的商业化软件进行二次开发，并通过接口和系统集成的办法克服二次开发软件和商业软件不能共享的缺点，同时也可以考虑引入人工智能技术，发挥专家系统在预测、决策工作中的作用，加强会计的管理控制职能，以顺应网络会计的要求。(2)努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。在完成DOS向Windows平台过渡后，可采用Foxpro、Sybasc、Visualbasic及Pardox、 Engine等数据库语言。这样可以大大提高会计系统对Internet的适应性。
5、人才方面。
培养高素质的财会人员。市场的竞争就是人才的竞争。网络会计的迅猛发展离不开既有财会专业知识又懂计算机技术的高素质人才，因此，培养适应网络会计发展需要的高素质财会人才已迫在眉睫。目前在我国，既懂得网络信息技术，又具备商务经营管理知识，且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏。要适应网络会计发展的需要，国家必须注重这类人才的培养和开发，这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争的制胜的关键所在。
结束语：
网络会计在运作中存在着一定的问题，但与传统会计相比它的优势是显而易见的，我们只要解决目前存在的问题，最大限度的发挥它的优势，实现企业数字化管理，全面提高企业的工作效率和经济效益。总之，随着网络的发展，网络会计将会得到更广泛的重视，并且会更加国际化标准化。总之，随着Internet、 Intranet和Extranet的不断发展，网络会计将会得到更广泛的重视和应用，并会解决目前存在的问题，从而最大限度的发挥它的优势，成为当代会计学中最有潜力的新领域。
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