试论财务管理在企业管理中的中心地位和作用
企业是追求经济效益的经济组织,其财务管理是企业管理的重要组成部分。在市场经济条件下,财务管理处于企业管理的中心地位,为实现企业的目标而发挥着重要作用。
一、财务管理与企业管理
(一)财务管理是企业管理的重要组成部分
财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,是组织企业资金活动、处理企业同各方面的财务关系的一项经济管理工作,企业生产经营的过程就是资金运动增值的过程,财务管理深入企业生产经营的各个环节。企业生产经营活动的复杂性,决定了企业管理必须包括许多方面的内容,如技术管理、生产管理、设备管理、物资供应管理、销售管理、财务管理等各项管理工作,他们是相互联系密切配合的,具有各自的特点:有的侧重于使用价值的管理,有的侧重于价值的管理,有的侧重于信息的管理,有的侧重于劳动因素的管理。鉴于在企业再生产过程中客观地存在着奖金活动,于是对企业资金活动的管理就逐渐独立化,形成了企业的财务管理。企业财务管理的内容包括:财务分析、财务预测、决策、计划、奖金筹集管理、投资产品成本管理、收入与利润分配等。此外,还包括企业设立、合并、分立、改组、解散、破产的财务处理。所以财务管理区别于其他管理的特点,在于它是一种价值管理,是对企业再生产过程中的价值运动所进行的管理,是企业管理的重要组成部分。
(二)财务管理是综合性的企业管理
财务管理又是企业管理中一项综合性的管理工作。企业各方面生产经营活动的质量和效果,大都可以资金运动中综合反映出来,而通过合理地组织资金运动,又可以对企业各方面的生产经营活动起到积极的促进作用。财务管理的各项价值指标,是企业经济决策的主要依据,将企业生产情况与财务情况及时、客观地反映出来,并深入分析,寻找经营管理中的薄弱环节,提出措施,堵塞漏洞,提高效益,加强成本管理,以更低的耗费获取同样或更高的收益。
在我国财务管理从国家对企业高度集中管理到成为企业综合管理,经历了一个漫长的过程。在计划经济体制占主导地位时,企业缺乏经营自主权,企业经营和管理始终是围绕着国家统一计划来进行的。而在社会主义市场经济条件下,企业成为竞争的主体,必须自主经营、自负盈亏、自我约束和自我发展,使社会资源流向那些利用效率高、效益好的企业,而最终达到合理配置使投入的资本不断运动和增值,这就迫使企业注重运用资金控制成本和增加赢利。现代企业是依法设立的以赢利为目的、从事生产经营活动的独立核算的经济组织。企业一旦成立,便面临着激烈的竞争,企业只有在发展中求生存,取得利润才能实现其存在的价值。企业为实现其生存发展的目的而实施各种各样的如生产、质量、销售等管理工作,而这些管理工作的轴心是财务管理,它们的最终结果都会反映到企业的财务成果上来。可见,如果缺乏财务管理的观念,其他工作做得再好,产品的价值不能得以实现或不能补偿支出费用,企业也就不能得到生存和发展的保障。
总之企业财务管理贯穿企业经营全过程,覆盖经营全方位。搞好财务管理对于改善企业经营管理、提高经济效益具有十分重要的作用。
二、财务管理在企业管理中处于中心地位
(一)贯彻财务管理原则的重要性
财务管理的原则是企业组织财务活动、处理财务关系的准则,它是从企业管理的实践经验中概括出来的、体现理财活动规律性的行为规范,是对财务管理的基本要求。在财务管理中,企业应当贯彻下列原则。
1.资金合理配置原则
财务管理是对企业全部资金的管理,而资金运用的结果则形成企业各种各样的物质资源。只有把企业的资金按合理的比例配置在生产经营的各个阶段,才能保证企业生产经营持续、高效的运行。假如企业库存长期积压、应收账款迟迟不能收回,而又未能采取有力的调节措施,则生产经营必然处于困境。通过合理运用资金实现企业资源的优化配置,是实现企业持续、高效和经营必不可少的条件。
2.收支积极平衡原则
在财务管理中,不仅要保持各种资金存量的协调,而且要经常关注资金流量的平衡。资金的收支平衡,归根到底取决于购产销活动的平衡。要做到收支平衡,首先要做到开源节流,增收节支;其次在发达的金融市场条件下,还应当通知短期筹资和投资来调剂资金的余缺。只有保持收支平衡,坚持生产和流通的统一,使企业的产购销环节互相衔接,企业资金的周转才能正常进行,实现企业应有的经济效益。
3.成本效益原则
成本效益原则,就是要对经济活动中的所得与所费进行分析比较,对经济行为的过失进行衡量,使成本与效益得到最优的结合,以获得更多的盈利。实行成本效益原则,能够提高企业经济效益,使投资者权益最大化,它是由企业的理财目标决定的。
4.收益风险均衡原则
在市场经济的激烈竞争中,进行财务活动不可避免的要遇到风险。风险收益均衡原则,要求企业在追求收益的同时要考虑发生风险的可能,要求企业进行财务管理,必须对每一项具体的财务活动,全面分析其收益性和安全性,按照风险和收益适当均衡的要求,来决定采取何种行动方案,同时在实践中趋利避害,争取获得较多的收益。
5.分极分权管理原则
在企业集团中,对财务活动必须在统一领导的前提下实行分级分权管理。统一领导下的分级分权管理,从某种意义来说,也就是在财务管理中实行民主管理,从而调动各级各部门管理财务活动的积极性。
6.利益关系协调原则
在财务管理中,应当协调国家、投资者、债权人、经营者、劳动者的经济利益,维护有关各方的合法权益,还要处理好企业内部及各单位之间的经济利益关系,以调动他们的积极性,使他们步调一致地为实现企业财务目标而努力。
总之,财务管理的原则要求我们在企业管理中以财务管理为中心,讲究生财、聚财、用财之道,遵循理财活动的客观规律性,不断提高企业的经济效益实现企业的目标。
(二)财务管理与企业目标的一致性
财务管理目标又称理财目标,是企业进行财务活动所要达到的根本目的,它决定着企业财务管理的基本方向。财务管理是对企业资金运动全过程进行决策、计划和控制的管理活动,其实质是以价值形式对企业的生产经营全过程进行综合性的管理。财务管理目标与企业目标的一致性,决定了财务管理在企业管理中处于中心地位。
任何一种财务管理目标,都是一定政治、经济环境下的产物,随着企业环境因素的变化,财务管理目标也会发生变化。在计划经济条件下,尽管财务管理的目标从未明确提出过,但财务管理是围绕国家下达的产值指标进行的,企业把产值放在中心地位,以产定销、以产定利,产值决定其他各项指标,追求发展速度,故可以概括为“产值最大化”。
改革开放以来,我国企业更加关心利润的多少,因而可以把财务管理目标概括为“利润最大化”。企业要追求利润最大化,就要重视经济核算,加强管理,改进技术,提高劳动效率。这些措施无疑有利于资源的合理配置,有利于经济效益的提高。但是,以利润最大化作为财务管理目标也存在如下缺陷:一是利润最大化未考虑利润实现的时间和资金时间价值;二是利润最大化未能有效地考虑风险问题,可能导致财务人员不顾风险去追求最大的利润;三是利润最大化往往会使企业财务决策带有短期行为的倾向,而不顾企业的长远发展。
随着证券业的蓬勃发展,企业价值最大化逐渐成为人们讨论的热点。企业价值最大化是指通过财务上的合理经营,采用最优的财务决策,充分考虑资金的时间价值与风险及报酬的关系,在保证企业长期稳定发展的基础上,使企业总价值达到最大。以企业价值最大化为目标,可以解决时间价值及风险等问题,动员全体财务人员和广大职工为实现企业资产的增值保值而努力。
总之,企业的目标是生存、发展和获利,这就要求财务管理根据价值形式对企业生产经营进行综合性管理的特点,促使企业在生产经营的各个环节认真讲究经济效益,以财务管理为中心,不断改善企业的经营管理,实现企业的目标。
(三)财务管理的认识误区
1.以财务管理为中心不是要忽视和否定企业其他管理工作的作用
以财务管理为中心所强调的是财务管理的中心地位,而决不是要忽视和否定企业的其他管理工作的作用。企业为实现其生存、发展和盈利的目的而实施各种各样的管理,财务管理是其中的一项。但财务计划指标的完成、财务管理目标乃至企业目标的实现,仍然依赖于企业各项具体管理工作的配套,如生产管理、质量管理、技术管理等等。企业的其他管理工作和财务管理之间不是相互独立和分离的,而应是相互渗透的,是以财务管理的思想来指导和实现企业经营的总目标。离开了其他管理工作的协调配套,财务管理是空中楼阁;没有财务管理的指导,其他管理工作是盲目的。
2.财务管理不单是财务部门的事
有人片面地认为,以财务管理为中心就是以财务部门为中心。然而财务管理的重要性、复杂性及其涉及范围的广泛,决定了它远不是仅靠一个部门的工作所能够解决的。企业的决策和计划需要来自各个环节的协调,而决策和计划最终要企业的高层来决策并由各个职能部门来执行和控制。因此,财务管理是一项需要全盘考虑、统一目标、协调一致的工作。以财务管理为中心要求实现观念的转变,把价值管理的观念落实到企业管理的每一个人、每个过程和每个环节。这需要各方面集思广益,群策群力,以实现企业价值最大化,创造更大财富。但是也应该看到,市场经济的发展将财务管理摆在企业管理的中心地位,无疑给企业财务部门带来了压力,财务部门要变压力为动力,加强学习,转变观念,做好决策的参谋。
三、如何发挥财务管理的作用
财务管理在整个企业管理中的中心作用,已被许多人认同,下面就如何更好地发挥财务管理的中心作用,谈一些粗浅的看法。
(一)要做好资金的运作
资金是企业赖以生存、发展的前提,是企业从事生产经营的血液,资金管理是集团公司财务管理的核心内容。
合理筹集资金,确保资金占用和资金成本最低。集团生产经营所需要的资金,除少部分经营资金由各子公司筹集外,由集团公司财务部门统一安排。集团公司根据集团预算编制筹资计划。集团公司筹资时,应充分考虑各个子公司之间的资金余缺,充分利用集团的闲置资金;另外还要考虑银行贷款利率的变动趋势,合理安排短期借款和长期借款之间的结构,以确保资金占用和资金成本最低。
合理使用资金,加强资金使用过程的控制。集团公司资金管理最好的办法是实行集权式管理,这样不仅可以避免出现资金使用散乱的现象,而且可以利用闲散资金进行研究开发、对外投产等工作,谋求资金的短期效益。集团公司对资金使用的控制,一方面,可以通过集团公司财务部门集中进行集团内生产企业与流通企业间的货款结算,以及集团内企业间的资金调拨;另一方面,通过现金收支日报表,加强对各子公司现金流出的日常监控,以节约使用资金。
(二)建立科学的运行机制
财务管理是一个循环过程,一般来说它应与本企业生产周期相吻合,它应包括财务预测,财务计划,财务控制,财务分析,财务检查五个环节。这些管理环节,互相配合,紧密联系,形成周而复始的财务管理循环过程,构成完整的财务管理工作体系。
1.财务预测
在变化莫测的市场中,企业必须抓住机遇,驾驭市场,制定出可行的经营目标,这就对财务预测提出了很高的要求。它不仅仅是过去传统、简单的成本、利润预测,还应包括新产品开发和技术发行项目可行性预测,资金运作的整体预测,多产品的线性预测等,研究测定不同产品间产销量变化给企业效益带来的整体影响,为企业经营者调整产品结构,进行科学的经营决策提供可靠的依据,做到“盈利产品多盈利,亏损产品少亏损或不亏损。”
2.财务计划
财务计划是财务预测所确定的经营目标的系统化、具体化,又是控制财务收支活动、分析和检查生产经营成果的依据。它主要是运用科学的技术手段和数学方法,对目标进行综合平衡,制定主要计划指标,拟定增产节约措施,协调各项计划指标。
3.财务控制
财务控制是财务管理的一个重要环节,它不仅仅局限于传统的财务对经济事项的审核监督,而是在生产经营过程中,以计划任务和各项定额为依据,对资金的收入、支出、占用、耗费进行日常的计算和审核,以实现计划指标,提高经济效益,在企业内部建立一整套全方位的财务监控运行体系。
4.财务分析
财务分析是以核算资料为主要依据,对企业财务活动的过程和结果进行调查研究,评价计划完成情况,分析影响计划执行的因素,挖掘企业潜力,提出改进措施。
5.财务检查
财务检查是以核算资料为主要依据,对企业经济活动和财务收支的合理性、合法性和有效性进行的检查,它是实现财务监督的主要手段。进行财务检查,主要是检查国家财经制度、财经纪律的执行情况。通过财务检查,要揭露那些经济效益差、浪费损失大、增产不增收、产销不对路等倾向,更要揭露乱挤成本、挪用资金、提高开支标准、滥发奖金、虚报冒领等违法违纪行为。
通过科学的财务管理机制的建立和运行,从预测、目标的发布、监控、考核、信息的反馈与分析,到目标的下一次修正、发布、往复循环,使整个企业管理得以强化,充分发挥了财务管理的中心作用。
(三)实施全面的预算管理
实现利润最大化,必须对整个集团实施全面的预算管理。预算管理宜在集团公司总会计师的领导下进行,在对市场进行科学预测的基础上,以目标利润为前提,编制全面的销售预算、采购预算、费用预算、成本预算、现金收支预算和损益表预算,使企业生产经营能沿着预算管理轨道科学合理地进行。
集团公司年度预算编制后,应将各预算指标进行分析,编制各子公司的预算,形成整个集团完整的预算体系。另外,集团公司及各子公司年度预算编制后,根据实际情况分解为月度预算,进行月度经济活动分析,指出问题和生产经营的薄弱环节,以利于采取相应的对策。每月结束后,根据该月各项预算指标的完成情况,再对下月及年底的生产经营进行滚动预算,时时把握集团公司全年利润目标的动脉。年底结束后,集团公司应对全年集团预算执行情况进行全面地分析,指出影响预算完成的各因素,发现不足,提高集团经营管理水平。通过全面预算管理,实现财务部门对整个生产经营活动的动态监控,加强了财务部门与其他部门的联系,尤其是与购销部门的沟通。全面预算管理的实施对财务人员的素质提出了更高要求,使财务人员在财务管理的广度、深度和力度上下工夫,树立起大财务的观念,走出就账论账的狭小天地,促使财务人员不断加强各方面的学习,把自己培养成为复合型人才。在预算管理过程中,财务管理的内涵从过去对资金耗费控制扩展到资金的筹集、运用、监督的全过程。财务工作除了做好日常管理外,还参与了集团内部改革、投资项目的可行性研究、集团的经营决策和集团发展战略目标的制定,以及资金全过程的管理等。
毫无疑问,财务管理工作在任何企业中都处于不可替代的重要位置。不管是企业的日常运营和管理,还是资本运作、公司上市、企业并购等重要项目的实施,都离不开财务部门的支持。不敢想象,一个拥有几十个甚至上百个子公司的企业集团,每天有大量涉及筹资、投资、业务等方面的现金流,如果没有完善和科学的财务管理系统,如何能够保持正常的运营?在社会主义市场经济条件下,尤其是加入WTO以后,企业之间的竞争愈加激烈。企业只有把财务管理放在企业管理的中心地位,加强财务管理,把握机遇,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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