浅谈如何建立和完善财务管理机制

浅谈如何建立和完善财务管理机制

　　导语：企业要在国际经济舞台上占有一席之地，就必须要加强财务管理，建立和完善财务管理机制，提高经济效益。预算管理是企业对未来整体经营规划的总体安排，是一项重要的管理工具，能有效地帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评价。

　　财务管理就是组织和协调企业的资金运动，处理企业与各方面的财务关系，它的任务表现为规划和筹集资金，科学配置资金资源;安排和控制资金的使用和耗费，提高资金利用效果;考核和分配企业的经营成果，正确处理企业与各方面的财务关系。其基本职能为计划、控制和决策。在现代企业生产经营管理中，财务管理是关键、是核心，是适应和促进市场经济发展，提高企业经济效益的必要手段，尤其是在我国加入世界贸易组织后，我国经济与国际接轨，企业组织规模不断增大、经济结构日趋复杂，经营风险日益加剧,企业要在国际经济舞台上占有一席之地，就必须要加强财务管理，建立和完善财务管理机制，提高经济效益。那么，在实际工作中如何建立和完善财务管理机制呢?下面本人就谈谈自己的一点浅薄见解：

　　一、建立、健全和创新各项财务管理工作制度

　　在现代市场经济条件下，任何一个企业想顺利地进行生产经营管理活动，提高经济效益，就必须加强财务管理工作。要加强财务管理，就必须要加强财务管理制度制定和创新，这些制度有资金筹集管理制度、资金投放和运用管理制度、资金的耗费管理制度、资金的回收管理制度、利润分配和股利决策管理制度、资产评估与企业清算管理制度、成本控制和绩效考核制度等等，通过制定和实施这些制度，有效地履行财务管理职能，为提高了企业整体管理水平打下良好基础。

　　二、推进全面预算管理

　　预算管理是企业对未来整体经营规划的总体安排，是一项重要的管理工具，能有效地帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评价。预算的编制根据企业发展所处的历史时期不同，构建预算控制模式的起点也有所不同。如果企业处于初创时期，则预算应以资本为起点进行编制;如果企业处于成长时期则预算应以销售为起点编制;如果企业处于成熟时期则预算以成本控制为起点进行编制;如果企业处于衰退时期则预算应以现金流量为起点进行编制等。预算的编制一般分为以下四个部分：销售预算、生产预算、成本费用预算和资金预算(资金预算也叫财务预算)。推行全面预算管理是成功企业多年积累的经验，对企业建立现代企业制度，提高管理水平，增强竞争力，激发企业员工的工作热情和责任感有着十分重要的意义。

　　三、建立责任中心，分解责任预算

　　不同的预算需要由不同的单位、部门和人来执行，这就要求我们对企业各组织机构和职能部门工作性质进行分析，划分责任中心。所谓责任中心,就是预算执行主体,它是企业内部能够在恰当程度上使责、权、利相结合的组织单位。确定责任中心, 实际上也就是解决各项预算指标由谁负责的问题，这也就为分配责任预算奠定了基础。一般来说,责任中心可分为成本中心、利润中心和投资中心。

　　所谓成本中心，是指只发生成本而不取得收入的责任中心。这类责任中心只对可控成本负责，对它们只是考核成本，而不能对利润和投资效果进行考核。成本中心分为标准成本中心和费用中心。

　　所谓利润中心，是指既对成本负责还要对收入负责，根据收入和成本费用能计算出经营成果的责任中心。这里所说的无论是收入还是成本费用，对于利润中心来说都是可控的，可控收入减去可控成本费用后所得的是该中心的可控利润。利润中心分为自然利润中心和人为利润中心。

　　所谓投资中心，是指既要对成本负责，也要对利润负责，还要对投资收益负责的中心是投资中心。投资中心在责任中心中处于最高层次，它具有最大的决策权，也承担最大责任。这里的投资不仅包括证券投资，而且还包括经营性资产投资。

　　四、加强融资决策管理，确定合理的资本结构

　　为了保证公司正常发展所需资金，那就需要确定合理的融资渠道和融资结构，所谓融资结构指企业通过不同渠道筹措的资金的有机结合以及各种资金所占比例，具体指企业所有的资金来源项目之间的比例关系，即内源融资(企业留利既股利分配决策)和外源融资(商业信用融资、金融机构借款、发行债券和股票融资)资金的构成比例。只有在企业确定了合理的资本结构，才能更好发挥财务杠杆作用，才能真正实现财务管理目标---企业价值最大化，才能避免由于资本结构不当带来的财务风险。

　　企业融资应遵循的原则：1、结合公司实际量力而行;2、融资方式多种多样，企业要对融资方式和融资结构进行决策，力争使筹资成本最低;3、保持公司对企业的绝对控制权和竞争能力的提高;4、发挥财务杠杆作用，降低筹资风险。

　　五、加强投资决策管理，规避投资风险

　　企业投资是企业市场竞争的重头戏，在生产性投资(国定资产投资、流动资产投资和其他资产投资)和金融资产投资(债券投资、股票投资)中，若目光准确、及时、迅速，就能抢占市场，获取有丰厚回报。若判断失误，轻则贻误商机，重则拖垮整个企业，使企业被淘汰出局。因此，面对新世纪的发展要求，培育和不断壮大投资形成能力无疑具有重要意义。在未来的投资战略设计中必须妥善解决以下两大问题：确定合理的投资总水平，优化投资结构;科学地制定空间投资战略，其前提是明确这一战略设计的出发点和归宿，明确投资的空间结构。关于产业投资战略需要特别关注的是：确立优化的产业投资的价值标准与基本目标;实现最优的产业投资连带效应。只有在以上问题得到科学合理的解决，才能分散投资风险，提高资金使用效率，从而实现企业价值最大化的财务管理目标。

　　六、搞好财务控制和财务分析，纠正偏差

　　预算和计划制定后，交由有关责任单位或部门执行，这时我们的工作重心就转入了对执行过程控制，控制的目的是提高各种收入和收益，降低生产经营成本和投融资成本，精打细算，提高资本营运能力和盈利能力，减少投资决策的不确定性，降低财务风险和经营风险，确保预算和计划得到有效执行。在此基础上搞好财务分析，目的是了解过去、评价现在、预测未来，帮助企业改善决策的不确定性。分析结果是对企业预算执行情况、偿债能力、盈利能力和抵抗风险能力作出正确评价，找出存在问题和预算执行偏差。然后开展问题和偏差调查，找出问题和偏差存在的根源，采取行动纠正偏差，纠差主要手段有：1、若是计划预算不合理造成偏差，那就重新制定计划或预算和目标;2、若是任务不明确造成偏差，那就重新委派任务明确责任;3、若是人员执行不力造成的偏差，那就采取人事手段，增加人员、选拔新的主管或更换人员;4、若是指导和领导方面原因造成的偏差，那就要我们改进指导方法和领导作风，实施更有效的指导方法和领导方法。纠偏目的是使预算更加贴切实际。

　　七、开展业绩评价，建立行之有效的激励机制和约束机制

　　企业领导要理好财，确保作出的各项财务管理决策能得到认真执行，必须建立一个能充分调动企业具体理财职能部门以及其他各部门员工积极性的绩效考核制度，评价分析预算、计划完成情况，在此基础上，对于完成任务好的单位和个人给予精神奖励和物资奖励，对于没有完成任务的单位和个人给予惩罚，以确保资产经营责任制得到落实。

　　但是在实际工作中，由于企业的管理者和经营者的信息不对称，会造成财务管理目标偏离企业管理总目标，为避免出现这种情况，企业必须建立行之有效的利益、制度、责任和权力约束机制，并加大内部审计和业绩考核等财务监督工作力度，提高财务监督效能，这就要增加监督成本。然而在实际工作中，监督成本、激励成本和偏离企业管理总目标的损失之间此消彼长，相互制约，这就要求我们企业高层管理者权衡轻重，力求找出能使三者之和最小的解决办法，它就是最佳的解决办法，从使企业管理总目标得到顺利实现。

　　八、改善财务管理环境

　　企业财务管理环境就是指影响企业财务主体的财务机制运行的各种内外部条件和因素的总和，它包括法律环境、金融市场环境、经济环境、政治环境和企业内部环境。在财务管理活动中，财务管理主体需要不断地对财务管理环境进行审视和评估，并根据其所处的具体财务管理环境的特点，采取与之相适应的财务管理手段和管理方法，协调内外各职能部门和管理部门关系，改善财务环境，减少不必要的额外支出和损失，提高经济效益。

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