浅谈我国企业行政管理存在的问题及对策

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浅谈我国企业行政管理存在的问题及对策

　　当代，论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章，简称之为论文。下面是小编整理的浅谈我国企业行政管理存在的问题及对策，一起来看看吧。

浅谈我国企业行政管理存在的问题及对策

　　浅谈我国企业行政管理存在的问题及对策篇1

　　摘要：企业行政管理作为企业管理的一个重要环节，对企业的长远稳定发展有着不可替代的作用。企业行政管理是企业的中枢神经系统，它在到一定程度上能够提高企业在市场中的竞争力。同时，在发展的过程中，我国企业行政管理也面临着一些问题。随着市场经济的快速发展和企业竞争的日益激烈，如何有效利用企业资源，健全和完善企业行政管理具有十分重要的现实意义，实行行政管理，把企业各环节、各部门联结成一个健康运行的有机整体，并通过各种行政管理手段及时有效地组织企业生产经营活动，是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保障，更是企业参与社会化大生产及市场竞争的客观要求，因此，本文阐述了关于企业行政管理存在的问题及处理的对策，仅供参考。

　　关键词：企业行政管理问题对策

　　企业行政管理是指企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。它具有管理、服务和协调三大功能：在管理上，处理好企业日常事务，确保企业顺利运行的同时全盘考虑企业的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化建设，为高层决策提供参考;在服务上，为企业各个部门的运转提供后勤服务;在协调上，实现纵横两个方向的沟通，即实现企业不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通协调。企业行政管理对我国企业的发展有着十分重要的作用。目前，我国的企业行政管理仍然存在一些问题。为此，需要采取相应的措施改进我国的企业行政管理。微观经济学论文

　　一、我国企业行政管理存在的问题及对策

　　1.全盘照搬党政机关行政管理模式;

　　由于受计划经济思维惯性的影响，在目前我国企业行政管理的实际操作中，还存在着一些“机关作风”、“机关习气”较重的企业行政管理干部，他们完全不考虑企业的实际需要和企业行政管理的特点，全盘照搬党政机关行政管理模式，搞形式主义、表面文章;繁文缛节、按部就班;清规戒律、条条框框;文牍主义、官样文章;公文旅行、笔墨官司;纸上谈兵、咬文嚼字;高高在上、颐指气使;脱离实际、不讲实效。这样一种行政管理，既浪费精力，又浪费时间;既浪费人力，又浪费钱物;哗众取宠，华而不实;僵化死板，不近人情。这同样造成极大浪费，降低工作效率和员工士气，影响企业效益。

　　2.权力集中缺乏制约;

　　权力过分地高度集中而又缺乏相应的监督制约机制，导致“官本位”现象普遍，一些企业往往都是行政首长(经理或厂长)说了算，其它人员只有“唯命是从”的份，家长制的影响依然存在，严重影响着决策民主化、管理科学化的进程，使企业整个系统严重缺乏活力和效率。

　　3.行政组织机构设置比例失调：

　　现有的企业行政组织机构在设置比例上指挥、执行机构过于庞大，而监督、反馈、信息等机构力量普遍薄弱。往往反馈不全不畅，信息失真;监督软弱无力，讲功不讲过，行政指挥机构难以搜集到及时准确的`信息，以致执行不得力，直接影响了工作效率与工作质量。

　　4.企业行政管理体制不健全。

　　首先，企业缺乏严密的行政管理体系。由于受到传统计划经济体制的影响，当前我国企业行政管理在很大程度上还是以行政事务为重要方向，存在严重的计划经济色彩，很少有企业建立适合自己企业实际情况的企业行政管理体系，导致各个企业的行政管理体系缺少创新点，不利于企业的长远发展;其次，我国企业行政管理模式严重滞后。在当前企业的发展过程中，我国企业行政管理模式仍然停留在原先计划经济体制下的传统行政管理模式。这种行政管理模式根本不能为企业的生产经营提供帮助，企业行政管理流于形式，造成企业行政管理效率低，企业发展速度减慢。

　　二、怎对出现的问题解决对策：

　　1.选择合适的企业行政管理模式

　　为了解决我国企业行政管理现存的一些问题，有必要在考虑企业的实际需要和企业行政管理的特点的基础上选择合适的企业行政管理模式。企业行政管理必须时刻着眼于为企业的经济利益服务，这要求企业行政管理部门甘当幕后英雄。企业行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。企业行政管理部门应该像一部自动化程度很高的机器，这头原料(任务)进去，那头成品(结果)出来;其中的许许多多曲曲折折，都消化在行政体系之内，切忌为自己评功摆好，四处张扬，特别是不能把自身变成“门难进，脸难看，事难办”的官府衙门。

　　2.实行和完善行政首长负责制：

　　实行行政首长负责制，建立以其为首的管理系统是科学行政管理的基础。这就要求，首先必须明确行政首长的职责和权限，其次必须保证其管理措施有畅通的行政实施渠道，再次还要建立现代企业的约束机制，充分发挥企业职代会、工会的民主监督职能，保证其管理措施不致因考虑欠周或个人判断失误而产生负面影响，并且防止其滥权牟取私利。

　　3.合理选择和设计行政组织机构：

　　企业行政管理是依赖行政组织机构和行政渠道进行的，所以，选择和设计符合企业特点的组织机构是实现行政命令、指示等畅通并迅速贯彻的重要保证。行政管理最忌机构庞杂、人浮于事、渠道间沟通不畅等，从而造成信息滞后和效率低下等弊端。因此，合理设计与选择行政组织机构与行政管理科学化是密不可分的。

　　4.健全企业行政管理体制机制。

　　首先，完善企业行政管理机制和保障体系。企业应建立行政领导负责制为主的行政管理体制，并由相关的部门进行行政监督。充分利用现有的资源，完善保障体系，强调企业行政管理措施的执行力，逐步提高企业的行政管理效率;其次，健全企业行政管理的领导体制。企业行政管理的科学管理体制主要包括三个重要的方面：以行政首长负责制为主，咨询机构为补充，建立有相应的行政监督部门。不断实现三者的有效结合，能够不断健全行政管理领导体制，保证行政管理工作的顺利开展;再次，不断有效企业行政管理模式。随着当前企业竞争的激烈，企业的行政管理模式必须不断优化，坚持政企分开的原则，强化企业行政管理职能，确保企业行政管理措施能够落实。

　　三、结束语：

　　由此可以看出，企业行政管理是企业生产经营和可持续发展的客观要求，我国已经建立了市场经济体制，这将有助于企业行政管理的发展。同时，只有不断加强企业的行政管理职能，才能为企业的可持续发展提供有力的保障。

　　浅谈我国企业行政管理存在的问题及对策篇2

　　一、存在的问题

　　(一)“游击作风”十分普遍

　　在企业行政管理的操作实践当中，普遍存在着完全凭借主观意愿进行管理的“游击作风”。企业中规章制度尚不完善，明确的分工、逐级授权的工作程序等都存在着无章可循或有章不循的现象。管理中完全凭借负责人或老板的意愿，缺乏科学的决策、研究及落实程序，这种运气主导下的管理形式，使得部门、机构、各级责任人形同虚设，严重影响着员工的势气和行政管理效率，导致了人、财、物资源的巨大浪费。

　　(二)照搬党政机关行政管理模式

　　受计划经济思维惯性的影响，我国行政管理操作中，行政管理干部仍存在着一些机关习气、机关作风，这些干部对企业的行政管理特点和企业实际需要不加考虑，而照搬党政机关的行政管理模式，做表面文章，搞形式主义，按部就班，繁文缛节，官样文章，文牍主义，笔墨官司，公文旅行，咬文嚼字，纸上谈兵，不讲实效，颐指气使，这样的管理形式，浪费了大量的时间和精力，是一种极大的浪费，直接导致员工士气不足、行政管理效率不高，不利于企业效益的提升。

　　(三)企业缺乏行之有效的行政管理体系

　　当前，企业行政管理的重点仍放在文书档案管理、办公室管理、总务后勤管理等具体行政事务当中，这一形式带有明显的计划经济色彩。此外，企业为了同国家政府机关相匹配，亦会在其内部设置了相应的管理机关，而对这一机关的管理就成为行政管理中的主要内容，企业行政管理活动受到局限，研究范围集中于事务性活动。也正是企业行政管理部门工作的开展始终围绕着一些具体性的失误，导致了企业行政管理体系的欠缺。

　　(四)工作脱离实际

　　在企业，行政管理工作脱离实际的现象十分普遍，一些行政管理人员对企业业务不熟悉、不了解，在实施管理时，难以结合部门实际，所发布的规定难以推行，受到其他部门的排斥和反感。受到排斥之后，行政管理人员对各业务部门情况的了解就更加欠缺，进而形成一种恶性的循环。

　　二、解决对策

　　(一)选择规范化的行政管理模式

　　“游击作风”现象的实质反映的是企业行政管理体系的.混乱。要改变现状，就应将行政管理的重点放在合理的、行之有效的结构体系和管理制度规章制度设置上，从而使在行政管理工作中，各部门岗位处于一种良性的运作状态。在企业行政管理工作中，各岗位和上下级间的工作不仅要细化，还要对职责和权力加以明确，以减少管理人员间的相互推诿。

　　(二)确保行政管理工作的合理性

　　为了消除企业行政管理中存在问题，就要求结合企业行政管理特点和企业实际需要来开展工作。行政管理工作必须从企业经济利益角度出发，明确自身服务角色，切忌居功自傲的心态。此外，行政管理部门还应进一步强化自身管理职能，将一般性质的企业管理职能注入到行政管理实践工作当中。将行政管理工作深入到企业各相关业务部门当中，改善双方关系，促进部门协调，形成良性循环。

　　(三)工作的开展应联系实际

　　企业行政管理工作应时刻以服务企业经济利益为着手点，根据企业实际需要，灵活变通地开展。同时，还应联系实际，构建企业文化建设，增强行政管理人员的忠诚度和责任意识。此外，还应制定切实可行的行政管理制度，内容涉及业务考评、工作要点、服务要求等方面内容，进一步规范行政管理工作。结论企业行政管理中存在问题的解决，不仅要同企业实际情况相联系，还应从管理体系、管理模式、管理制度等各方面入手，制定相应的解决对策，并积极的实施，从而使行政管理工作有条可依、有章可循的进行。

　　企业行政管理注意事项

　　一、处理工作以公司规章制度为依据

　　在公司中，行政主要是一些事务性工作，通常情况下是依据法律法规和企业中的各项规章制度来开展各项工作，旨在为了推动企业中的各项核心或者非核心工作打好基础。

　　行政管理岗要在适当时候提醒相关领导。文件内容紧急的'，先将收到文件通过即时通或协同平台发送至承办部门办理;有明确上报时间要求的，办公室在要求时间内对未处理节点人员进行提醒督办。

　　三、积极总结日常工作，在工作中不断进步

　　行政管理的工作任务繁杂，事务性强，有大量的常规工作，在事情纷繁的办公室，常会给人以漫无边际、无所适从的感觉。以本人所在公司为例，行政管理岗要负责公司的总经理办公会，会议具有连续性，贯穿于全年的工作中，但每一周每一月的从某种意义上说，企业行政管理是企业管理的基础，而企业行政管理岗则是做好企业行政管理的基础。企业行政管理岗位要根据公司制度来执行自己的工作。企业中的规章制度不仅梳理了工作流程，对工作的完成程度也有相应要求，在面对具体问题的过程中，用规章或者管理制度来解释，不仅有说服力，而且有利于提高工作效率。行政管理以规章制度为依据也就意味着，行政管理岗要熟悉自己所负责工作的各项规章制度，不仅要了解制度内容，而且要理解其中各项制度的必要性，充分发挥制度在公司管理中的必要性。

　　二、对待工作要有积极认真的态度

　　企业在运作过程中涉及到诸多环节，有许多的工作需要行政管理人员处理，以维持正常的工作秩序，以本人所在公司为例，公文的收发和流转是贯穿于日常工作每一天都要处理的事项。公司成立十年，机构部门不断完善，业务规模也不断扩展，各类公文信息量不断增加。为确保公文和领导批示得到迅速、全面的贯彻落实，防止因工作繁忙出现办理不及时或遗漏，行政管理岗需要积极采取有力措施对公文的督察督办工作加大力度，做到全程跟踪闭环管理。行政管理岗要全程跟踪文件动态情况，由于领导工作繁忙，每天要接收大量公文，工作又具有阶段性，每当年第、月底或者季末时，大量的业务或者管理工作需要进行总结和报告，同时办公会会议纪要和会议记录限定在一定时间内准确、准时的完成，如果没有及时完成工作，必然会影响业务的开展和工作的推进等一系列问题，使得公司工作处于被动之中;与此同时，行政管理岗要同时负责其他日常事务，也要在限定时间内完成。面对如此繁多的事务性工作，行政管理岗人员要学习掌握工作的整体性、有序性、连续性和时效性的原则，多多反思自己的工作内容，争取使多种无声枯燥的工作显现出节奏性，注意区分工作的日常性、阶段性、及时性和目标性，分清轻重缓急，在时间上做出合理安排。

　　另外，行政管理的服务型职能决定了工作的被动型，但要做好其中的工作，就要发挥工作岗位人员本身的主观能动性，对于一些有规律的确定性工作，要提前准备，主动着手，做到有条不紊、忙而不乱。

　　总之，做好企业行政管理工作需要方方面面的努力，不断总结工作中存在的问题，并且寻找适当的方法进行改善，同时还应该不断加强自身的综合素质，不断学习，以适应新的变化与发展。

　　浅谈我国企业行政管理存在的问题及对策篇3

　　[摘要]

　　随着现代企业的不断发展，行政管理也逐步成为企业经营管理的重要构成。我国经济的飞速发展虽然推动了企业行政管理的进步，但是仍存有诸多不足，例如行政管理部门结构失衡、管理体系失衡、激励机制不健全等。这些问题的存在不仅阻碍了企业自身的发展壮大，对我国的国民经济也产生了一定的不利影响。本文结合我国企业发展实际，对其行政管理存在的问题展开了分析探讨，并提出了相应的优化对策，希望能为我国企业管理者改进行政管理组织体系起到帮助作用。

　　[关键词]

　　行政管理；行政机构；问题；对策

　　0.引言

　　企业行政管理是指企业的行政管理部门依据国家相关法律法规和企业规章制度来对自身的组织结构进行规划和管理，其目的在于协调各部门之间的关系，维护企业的稳健经营和良性发展。企业的行政部门是企业行政管理工作的领导部门，工作内容主要包括会议管理和规章制定等。企业只有拥有高效的行政管理效率，才能促进经济效益水平的提高，因此企业行政管理作为企业管理的核心内容，也应该受到管理者的重视。采用现代化的管理模式，创新行政管理理念是我国的企业管理者进一步对推动行政管理工作的重要手段。

　　1.企业行政管理的特点

　　企业行政管理与企业的生产经营等各个关节都密切相关，对企业整体效益水平的提高有着重要影响，其所具有的特点与其他部门相比，也存在很大差异，主要体现在以下5点。

　　1.1权威性

　　企业行政管理一般直接受企业董事会负责，总经理及其他管理层是执行者，而且往往还具有一套固定的工作模式，所以具有一定的权威性，但也只有这样，才能协调和规划各部门的关系结构，在下达相关指示和方案时有一点没得执行力度，制定出企业制度。

　　1.2时效性

　　企业行政管理工作的主要目的在于维护企业的正常运营，工作形式则一般为行政指令。这也就说明企业行政管理工作并不是固定的，而是会根据企业发展阶段和经营目标等的不同而进行相应的改变。同时，行政管理通常都是采取直接的管理方式，这样可以有效降低和减少风险因素，所以企业行政管理工作具有很强的时效性。

　　1.3强制性

　　企业行政管理的强制行是指，在企业生产经营的过程中如果发生了不良因素，导致企业下一步的经营活动面临风险时，行政管理人员会迅速做出反应，针对若出现的问题和状况制定下发出相关命令，强制性的命令各有关部门积极配合相关工作，以此来保障企业的工作正常开展，维持稳定的生产经营。由于企业具有强制性的特征，这也在一定程度上决定了企业行政管理的时效性特征。

　　1.4纵向性

　　企业行政管理工作的纵向性是由其权威性决定的。如上文所述，企业行政管理工作的执行者是管理层，而且其工作的主要目的是维护企业生产经营活动的良性运行，所以企业行政管理工作实质上是对公司各个部门的一种自上而下的指挥和调节，简单来说就是上级主管部门对下级的行政指令，因而具有纵向性。

　　1.5营利性

　　企业经营的意义就是获得更高的利润，因此进行行政管理的最大目标是让企业获得更高额的利润，未来有更好的发展，在维护生产经营活动良好经营的同时，促使企业获得更大的效益。因此企业的行政管理有明显的营利性特征。

　　2.我国企业行政管理工作存在的问题

　　随着我国行政管理体制改革的逐步深入，企业行政管理工作也取得了很大的进展，国有企业也将如私有企业一样进入社会，参与市场竞争。这就意味着企业应该创新行政管理体系，提高企业的竞争力以应对市场经济的优胜劣汰规则。但是受国内外复杂经济形势等因素的影响，很多企业的行政管理工作还是问题频发，具体表现为以下几个方面。

　　2.1“游擊作风”普遍

　　就我国企业行政管理工作实际来看，还是有很多管理者是凭借自身的主观经验来进行管理的，使得“游击作风”还广泛存在于我国企业之中。具体来说，很多企业都没有建立完整的管理制度，各个部门的责任划分也十分笼统，使得日常工作杂乱无章，而且管理决策完全依靠管理者的主观意愿，缺乏科学的分析判断。这不仅浪费了企业的人力物力资源，也很容易因决策失误而给企业带来危机，影响到其生存发展。

　　2.2照搬党政机关行政管理模式

　　受计划经济影响，我国还有很多的行政管理人员具有浓厚的机关作风，在工作过程中，他们没有根据企业的发展实际来构建行政管理体系，而是直接套用党政机关的行政管理模式，导致形式主义、文牍主义、纸上谈兵等不良风气盛行于企业内部。这样的管理模式不但浪费了企业资源，也很难激发员工的工作积极性，根本无法推动企业整体效益的提升。

　　2.3行政管理体系不科学

　　当前，我国还有很多企业的行政管理工作重心都局限在档案管理、资产管理、活动接待筹备等事务中，仍具有较强的计划经济色彩。而且，企业还大多设置了专门的管理机构，以和国家政府机关相对应。所以，这也就使得企业行政管理工作的主要内容为对该机构进行管理，严重限制了企业行政管理工作的开展，难以发挥出行政管理体系的真正作用。

　　2.4对行政管理工作的重视不足

　　现阶段仍然有很多企业的管理者忽视了行政管理的重要性，这使得企业的行政管理工作处于相对落后的状态。原因在于很多管理者认为行政管理包含在管理之内，是管理内容的一部分，没有注意到行政管理有两个重要的`作用：对企业内部的协调功能与服务功能。所以做好行政管理工作的首要任务之一，就是提高企业管理人员和基层工作人员对行政管理重要性的意识，提高意识的同时就让行政管理工作的顺利开展有了一定保障。

　　2.5工作内容不切实际

　　就目前企业行政管理工作实际来看，由于很多行政管理人员缺乏对公司业务的了解，在工作过程中很难结合每个部门的具体情况来发布行政指令，使得其他部门的员工根本不愿意执行这些规章制度。在遭到其他人的反感后，行政管理人员了解其他部门的情况更是难上加难，由此便陷入了恶性循环，最终导致行政管理部门推行的各项制度更加脱离公司实际。

　　3.改进企业行政管理工作问题的对策

　　3.1营造良好的思想氛围

　　对于企业来说，思想建设的重要性不言而喻，它就相当于人的灵魂，没有形成统一思想的企业，根本无法长久地在市场上立足。思想建设也是行政管理部门的工作内容之一，要想在企业上上下下营造出良好的思想氛围，行政管理人员首先要具备明确的、与企业战略目标相一致的行政管理意识。其次，在制定管理制度时，要积极听取其他人员的意见和真实想法，在得到他们的支持后，行政管理人员制定的决策制度不仅会成功在企业内推行，也能激发员工的工作热情，强化其归属感，从而为企业的思想建设创造良好的前提。

　　3.2建立健全企业行政管理机制

　　虽然我国的行政管理体制改革已经取得了一定的进展，并且在逐步跟上国民经济发展的步伐。但是我国的企业行政管理体制仍是问题重重，还有许多企业都存在着形式主义、缺乏监督和权力过分集中等问题，使得企业决策很容易出现问题，影响到公司的发展。因此，企业管理者必须要建立起现代化的行政管理制度，一方面要紧密结合企业的经营特点和发展实际来构建具有自身特色的行政管理制度，另一方面也要逐步改进其所存在的问题，促进行政管理效率水平的提升。

　　3.3建立有效的行政管理模式

　　行政管理体系存在不足也会导致行政管理制度和模式出现问题，因此企业，尤其是中小企业管理者必须要建立起行之有效的行政管理模式，提高行政管理水平，使行政管理部门的功能作用能够得到充分发挥，并协调好其他部门的关系，促进整体效益水平的提升。所以，企业行政管理人员有必要对公司生产经营的各个环节加以疏通，确保行政管理制度的科学规范，能够有条可依、有章可循。此外，还要强化企业的内外监督，对行政管理工作形成一定的约束力，以免其出现文牍主义、泛泛空谈等问题，影响企业的发展壮大。

　　3.4提高企业管理人员与工作人员的重视度

　　企业应该重视提高企业管理人员和基层工作人员对行政管理工作的重视。领导人员应该以身作则，为基层员工树立一个好榜样。提高领导阶层管理人员对行政管理工作的重视度，才能深入推动企业行政管理工作的开展，在注重思想意识层面的提高以外，还有并提高工作人员的专业技能，“两条腿走路”才能切实落实企业行政管理的效率。

　　3.5紧密联系企业实际开展行政管理工作

　　在進行行政管理工作时，企业应始终把推动公司效益水平的提高摆在第一要位，行政管理部门要密切同其他部门的合作交流，不能只一味地依靠自身的主观判断，要根据各部门的工作内容和工作特点，因地制宜地开展行政管理工作，避免其他部门员工出现反感和排斥心理。在其他部门的工作内容发生变化后，行政管理人员也要及时对工作制度或指令加以调整。此外，还要加强企业文化建设，使行政管理人员能够具有高度的责任心和忠诚度，更好地完成本职工作。

　　4.结语

　　从对企业行政管理的分析可以看出，虽然我国还有很多企业的行政管理工作还不够科学完善，但是只要企业管理者能够端正态度，摒弃陈旧思想，严格根据企业的发展实际来制定行政管理制度，并及时发现和改进存在的问题，就能够不断提升行政管理水平，满足现代企业的发展要求，确保其可持续经营目标的顺利实现。

　　主要参考文献

　　[1]陈明.企业行政管理中存在的问题及创新对策分析[J].西部皮革，2017（10）：118.

　　[2]向雪梅.企业行政管理的职能作用及完善措施[J].建筑工程技术与设计，2017（12）.

　　[3]唐贝瑜.企业行政管理的创新意义及具体措施[J].商情，2017（40）.

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