简论建筑项目经济管理与成本制约方法
摘 要:我国的建筑业迅速发展并进入一个相对稳定的发展阶段,对于建筑企业来说,工程的经济管理关系到企业的存活与发展。经多年来的实践证明,在工程造价的经济管理和制约上仍然存在一定程度的缺陷和误区,就此本文将进一步阐明建筑项目经济管理与制约的重要性及其目前的目前状况,并且根据多年经验和多方学习研究,提出工程经济管理与制约的有效措施。
关键词:建筑项目;经济管理;成本制约;目前状况理由;阶段性;制约策略
一、建筑项目经济管理的目前状况及存在的理由
虽然许多业内人士都是追求企业的经济效益,追求在保证工程质量的同时,实现工程造价最低,但是国内仍然存在工程项目过程造价成本管理与制约不力的状况。目前我国的工程造价管理与制约更侧重于工程的预决算,忽略了工程造价的过程管理和制约,而工程的预决算会因工程造价的特性影响到工程过程中的实际造价。
针对以上对目前我国建筑工程经济管理的目前状况的分析,不难看出我国的建筑工程在经济管理上还存在着管理制度不完善、管理水平不高等一系列理由,并因此造成工程造价成本增高、企业经济效益减少的局面。以下本文将对建筑工程经济管理上存在的理由进行逐一阐述,以便于更好的采取有效措施来对其进行制约。
1.1 工程相关人员的工程经济管理意识淡薄
对于某些工程经济管理相关人员,无形之中还是不能摆脱某些传统观念的束缚,并没有充分理解到经济管理在整个工程中的重要作用,所以造成对工程的经济管理意识淡薄。
1.2 目前建筑工程经济管理的制度体系不够完善
在如今的社会中任何有关经济的活动,都是建立在集管理和责任于一体的完善的管理制度的前提下,才能获得相应的经济效益,而对于建筑工程中的经济管理也不除外。进行经济管理的相关人员都应该明确自己的工作内容及职责所在,以便在发生意外或变故时,能够进行奖罚分明的管理制度。
1.3 忽略了工程施工中的工期成本的经济理由
建筑工程中的工期成本,即在工程施工期间各个阶段、各个项目所发生的一切费用的总和,工期成本往往会被忽视,通常会盲目的对工期进行修改。无论是提前工期还是延迟工期,或是工期内的任何变故,都会导致工程施工成本的增加。
1.4 对于工程施工质量重视程度较低
长期以来,通过实践证明质量和成本之间是一种统一辩证的关系,所以作为工程管理的相关人员应充分了解这种关系。与此同时,在施工过程中要切实的做到,“质量与成本两者兼顾”,不要因注重工程的质量而忽略了对工程的经济管理,亦或是一味的追求低成本而忽略了工程的施工质量,如此都将对企业的存活和发展造成威胁。
二、建筑项目阶段性的成本制约
2.1 设计阶段的成本制约
设计阶段是房地产项目成本制约的关键与重点。尽管设计费在建设工程全过程费用中比例不大,一般只占建安成本的1.5%-2%,但对工程造价的影响可达75%以上,由此可见,设计质量的好差直接影响建设费用的多少和建设工期的长短,直接决定人力、物力和财力投入的多少。合理科学的设计,可降低工程造价10%.但在工程设计中不少设计人员重技术、轻经济,任意提高安全系数或设计标准,而对经济上的合理性考虑得较少,从根本上影响了项目成本的有效制约。
例如:某高层住宅每层电梯井走廊仅十多米的距离,其间又无防火分区,就设了三只消防箱,而按消防规范要求,只要两支水枪同时到达室内任何部位即可。这种设计不合理,造成了一定浪费,显然是对工程的各种经济指标不够重视。因此,设计阶段对项目投资的影响是极其重要的。特别是扩初设计阶段对项目经济的影响达70-%95%,实际上,当扩初设计批复之后,存在的技术理由、费用理由都很难解决,因此必须重视扩初设计,以避开“先天不足”。
2.2 招标投标阶段的成本制约
应按合同内容明确协议条款,对合同中涉及费用的如工期、价款的结算方式、违约争议处理等,都应有明确的约定。在签定的过程中,对招标文件和设计中不明确、不具体的内容,通过谈判,争取得到有利于合理低价的合同条款。同时,正确预测在施工过程中可能引起索赔的因素,对索赔要有前瞻性、有效避开过多索赔事件的发生。此外,应争取工程保险、工程担保等风险制约措施,使风险得到适当转移、有效分散和合理规避,提高工程造价的制约效果。工程担保和工程保险,是减少工程风险损失和赔偿纠纷的有效措施。
2.3 施工阶段的成本制约
施工阶段是资金投入的最大阶段,是招投标工作的延伸,是合同的具体化。加强施工制约,就是加强履约行为的管理。房地产开发产业是随着国家住房分配供给体系的改革而产生的。虽然与基建项目具有共性,但也会不可避开地发生“三超”现象,但“三超”的超额必须由企业的赢利来弥补,如果制约失衡,会使企业经营亏本。
在施工阶段成本制约的关键是对工程变更实行有效制约。针对目前工程量清单报价,施工单位往往采取“低价中标,索赔赢利”的方式承揽工程。作为业主方造价管理人员要做到事前把关,主动监控,严格审核工程变更,计算各项变更对总投资的影响,从使用功能、经济美观等角度确定是否需要进行工程变更,减少不必要的工程费用支出,避开投资失控;另外,对施工单位及材料供应商不履行约定义务及时提出反索赔,使成本得到有效制约。
2.4 竣工阶段的成本制约
该阶段是成本制约工作的最后阶段。根据合同、预算及费用定额、竣工资料、国家或地方的有关法规,认真审核工程款。以政策为依据,对送审的竣工决算进行核实工程量,落实联系单签证费用,使审核后的结算真正体现工程实际造价。
三、成本构成要素的制约策略
3.1 人工成本制约
主要从用工数量方面进行制约。第一,根据劳动定额计算出定额用工量,并将安全生产、文明施工及零星用工按一定比例(一般为5%—10%)一起包给领工员或班组,进行包干制约;第二,要提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平,合理进行劳动组织,减少和避开无效劳动,提高劳动效率,精减人员;第三,对于技术含量较低的单位工程,可分包给分包商,采取包干制约,降低工费。
3.2 材料成本制约
包括材料用量制约和材料价格制约两方面。材料用量的制约包括:坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析理由,及时采取纠正措施;改善施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;在对工程进行功能分析、对材料进行性能分析的基础上,力求用价格低的材料代替价格高的材料;认真计量验收。坚持余料回收,降低料耗水平;加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。
3.3 机械成本制约
施工机械设备使用费用占总价5%左右,由于机械台班市场价格往往比定额台班价格高,而导致实际机械费用支出超出预算成本。因此,加强施工机械设备管理,不断提高机械设备的完好率,提高机械设备的工作效率,防止事故发生,对节约机械费用,提高施工企业效益有着重大作用。通过我公司对一些施工项目的实践,节约机械费用有以下方面的措施:合理选择施工机械;做好协调组织工作,合理使用施工机械设备,最大限度地发挥机械利用效率;做好机械设备维修保养工作,使机械设备经常保持良好状态。
参考文献:
[1] 龚丽新. 浅谈如何加强工程造价管理. 中小企业管理与科技.2008
[2] 郭佩文. 浅谈如何有效的加强建筑工程造价管理. 科技信息(科学·教研).2007
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