改善物理实验材料管理方式

改善物理实验材料管理方式

　　论文关健词实验材料　信息技术　管理方式

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    论文摘要通过分析物理实验材料管理现状，结合计算机网络的基本功能，把物理实验材料管理理论和计葬机网络技术相结合，在保留部分传统手工管理方法的基础上，添加计算机网络技术到材料管理中来，实现物理实验材料管理科学化、现代化。

    科学技术飞速发展，许多高校的实验材料管理依然是传统的手工管理方式，材料管理服务效率低下，与快速发展的教育事业不相匹配。在科技不断发展的今天，如何改善高校实验材料管理方式，提升管理层次和管理水平，是高校实验室关心的问题。针对这一问题，本文分析了我院物理实验材料管理现状，并提出了采用计算机信息服务管理系统实施材料管理。

　　1实验材料管理现状

    随着高校实验教学改革的不断深入，以及在校大学生科技创新活动的开展，物理实验教学的各个环节，所需用的实验材料的品种、规格、数量在不断增加。实验材料的供应与需求之间经常发生矛盾，对实验中使用的材料，无论在服务质量上或管理层次上，都提出了更高的要求。比如，当老师和学生需要某些材料时，他们盲目地跑到材料库寻找所需材料，有些实验器材、电子元器件容易找到，有些在短时间内无法找到，这就直接影响着实验教学的顺利进行和广大师生的科技创作热情，同时也大大增加了材料管理人员的工作量。其主要原因是实验材料在仓库的存储信息不明了、不清晰，导致存取困难，使材料的使用和发放存在着很大的不确定性，不能满足实验要求。

    现阶段物理实验材料的最大特点是:品种规格庞杂、管理难度大。一般情况下，我院实验材料常用的有1000多种，不常用的有300多种。管理员日常的手工操作，速度慢、效率底、又繁琐，很容易造成人为的差错。既拖了实验教学管理的后腿，也不符合科学管理的要求。因此，在实验材料管理中，如果能够采用计算机网络信息服务，实现实验材料管理现代化，充分发挥信息技术的作用，将极大地促进我院实验教学管理工作上一个新台阶。

　　2计算机信息技术在实验材料管理中的作用

    计算机的应用已经渗透到社会的各个领域，成为人们日常工作、生活、学习中不可缺少的重要组成部分。计算机技术应用于管理事务中，其特点是:①运算能力强，运算速度快尸②数据分类查找准确。③具有超强的“记忆”能力和逻辑判断能力。

    利用计算机的这些特点，实验材料管理员可以快速、准确地处理日常管理事务，并使出错率降到最低，甚至为零。管理员可从繁琐的手工劳动中解脱出来。另外，计算机能全面反映材料库所有材料的存储状况，为老师学生提供第一手材料库存信息，让老师和学生充分利用、合理使用实验材料，发挥实验材料的最大效益。既提高管理水平，又提高工作效率，也给师生提供了更优质的服务。将计算机信息技术应用到实验材料管理中，可实现以下的管理功能。

      (1)信息动态管理。物理实验材料的管理是一种动态数据信息管理。因为实验教学所需要的材料，其采购周期有长有短。仪器维修和科技创新制作所需材料，它的采购是小批量、临时性的。另外，材料的发放、使用时间也是不确定的。再加上实验班级人数多、实验内容多、实验材料使用多，使实验材料在整个实验教学过程中处于流动状态。因此，实验材料的管理是一种动态信息管理。用传统的手工方法处理起来难度大，手续繁琐。利用计算机管理，既省力又省功。

    (2)信息透明管理。信息交换、资源共享、协同工作是计算机网络的基本功能。实现物理实验材料的计算机网络管理.材料库存的最新状况始终对师生是公开透明的，全院的老师和学生随时随地可以根据自己设计的实验题目和科技创作项目，在网上查找自己所需要的实验材料，缩短寻找材料的时间，为广大师生提供方便，最大限度的提高他们的科技创作进度。

　　3实验材料管理分析

    (1)实验材料管理程序。实验材料管理是服务于实验教学和科技制作等。根据实验室的需要，从计划采购材料开始一直到使用材料，主要有:计划、采购、验收、入库、发放、使用等过程。
  (2)实验材料管理内容。实验材料管理还要有明细的台帐，其主要内容是:①入库数据:序号、日期、帐号、品名、规格型号、数量、单价、金额、采购人、存放地等。②出库数据:序号、日期、帐号、品名、规格型号、数量、单价、金额、领用人、使用方向等。③库存数据:日期、帐号、品名、规格型号、数量、单价、金额、存放地等。

　　4管理系统

    本系统是在Windows环境下，用Visual Foxpro作为没计平台，采用多窗口多画面菜单方式，交互编程相结合，并借助于校园网，进行后台管理，实现实验材料计算机管理。

    系统主要分两大部分，第一部分:管理人员登录并操作:①录入原始数据，主要是入库数据、出库数据、回收再用数据。(夏查询各种元器件的使用及去向。③查询短缺材料申请情况。④统计每种元器件剩余数量及所有元器件总量。⑤对以上的操作结果进行打印输出。第二部分:实验人员进行登录并操作，主要是查询自己需要的实验材料，可以按照材料的规格、型号查询，也可以按照材料的名称查询。如果网上显示有该种材料，实验人员可到仓库领取。如果在网上查不到，可以当即在网上进行材料短缺申请。

    目前Visual Foxpro虽然有些简单，但我们仍选用它作为设计平台。因为，它的功能和性能能够满足实验室材料管理的需要，适合计算机软硬件的配置，容易运行和维护，使用起来比较方便。老师和学生通过上校院网，在前台登录并查找了解自己所需要的实验材料，对短缺的实验材料给予申请登记，管理员在后台对实验材料的数据信息进行更新管理，对短缺的实验材料进行统计输出上报。管理系统模块如图2所示。

　　5结束语

    应用计算机网络技术管理物理实验材料，已成为我院物理实验管理工作中的一个亮点，深受广大师生的好评，它是实验教学、科研工作顺利进行的有力保障。它既省功又省力，真正把实验材料管理人员从繁琐的手工劳动中解脱出来，使实验材料的管理工作实现了科学化、规范化、现代化。

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