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新时期中职学校图书馆如何提高借阅效率
论文关键词:服务 数字化设备 学生馆员
论文摘要:在全国大力发展中等职业教育的形势下,各地中职学校的综合实力得到长足发展。在对面日益众多的学生,作为学校教育教学的第二课堂,学校图书馆应当如何加强服务意识,提高学生借阅效率,是一个值得思考的问题。本文将从提高馆员服务意识、引入数字化设备及引入学生管理等方面进行阐述。
伴随着学校的发展,各个专业的更新以及增加,使得图书馆这个作为学生获取知识的另一个平台,其中的库藏容量也在与日俱增。面对日益扩大的借阅大军,作为学校图书馆方面应该如何根据新的形式更好的开展工作,服务师生,提高图书馆借阅效率,可以从以下几个方面来进行。
一、提高服务意识
图书资料管理的人性化服务理念,就是以尊重学生读者、关怀学生读者为宗旨,与学生读者相互沟通合作,并建立一种亲切的、平等的、相互的服务关系,让学生读者在图书服务中找到一个充满人情味的精神家园。它是建立在人性的基础之上,让学生在选取自己所需要的资料没有太多的约束感,对种种“规范”之外的需求给予寓于人性的关注和奉献。
人性化服务的核心是以“读者要什么,我给什么”,“我之所以提供给读者,完全是因为读者需要”为目的,打破传统的教师与学生的界限,在看似普通的借书、还书过程中体现友善、平等、诚挚的服务精神。作为一名图书馆馆员,对于广大前来借阅的学生要有良好的服务态度,平等视之,努力营造良好的人文氛围,让学生来借阅时充分体会到学校的关怀。而对于那些语言和行为出格的学生,应当进行单独的一对一式的谈话,慢慢开导、鼓励,使其感受到的是集体的关怀,是平等的对待,获得的是人格上的尊重。只有这样,才会有越来越多的学生走进图书馆,进人阅览室,将管理人员当作朋友,把阅览室当作课余休息和放松的理想场所,从而让馆藏资料最大限度地得以利用。
二、引入数字化设备,提高借阅效率
面对日益众多的学生借阅,应该改变过去那种手动记录借阅的形式,取而代之以现代化的新技术来提高借阅效率。我校在图书馆存书量飞跃提高的同时,也引进了一套数字化管理设备。新书在人库时,配以专门的条形码,通过扫描识别,将条形码与书籍信息五一对应,并记录在专用电脑的数据库中。学生借书、还书使用的是某公司设计制作的文献管理集成系统。面对海量书籍,虽然前期工作量比较大,但对于后期学生的查询、借阅等活动变得更为简便轻松。从而大大提高借阅效率。同时,在新生人校时,统一制作借书证条形码,大大缩短学生借阅的时间,在与学生校牌、饭卡及水卡进行整合的同时,真正意义上实现校园“一卡通”。
做好质量信息反馈。图书管理信息是指反馈图书管理过程中的活动特征及其变化的多种消息。例如在学生借阅管理过程中,从借阅窗口可以得到有关工作方式、工作方法、采编内容等方面的读者要求和愿望,可以预测读者的阅读倾向的变化,改进管理,以利定期统计图书利用率,这个信息反应了图书征订、宣传、检索等方面的情况是图书管理的重要参数。管理工作质量信息是实施管理过程中进行调整控制的依据。做好质量信息反馈,可以改进管理工作,为完善规章制度提供依据。这个工作也是在借书与还书软件系统中完成的。
三、引入学生管理
校园图书馆作为加强专业及文化教育的一个重要基地,其重要性是显而易见的。但是,图书馆始终存在着人手不足的问题,对图书馆的日常工作造成一定的影响。为了解决这个问题,我校图书馆培训学生图书管理员利用课余时间参与图书馆的日常管理工作,取得了较好的效果。
〔一)挑选学生图书管理员所遵循的原则
1.自愿的原则。学生图书管理员来图书馆工作一定要自愿,而不能靠班主任或班级选派。否则,该学生在图书馆不仅帮不上忙,很可能由于不负责任,造成工作上的失误,影响图书馆正常的工作。
2.选择非毕业班的学生的原则。毕业班的同学面临着选择就业实习岗位的压力,准备个人的各类资料以及了解所到实习单位及岗位情况所花时间较多,相对课外活动时间较少,从而导致毕业班的同学相比之低年级同学稳定性太低,不适合于继续承担图书管理工作。
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