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毕业设计(论文)写作要求与格式规范
一、写作要求
1、毕业设计(论文)要按照中国石油大学(北京)成人教育学院毕业设计(论文)书写格式书写,正文在 6000 字以上。引用文献不得少于 10 篇。毕业设计(论文)的开题报告及论文写作应严格按照中国石油大学(北京)成人教育学院有关《毕业设计(论文)写作要求与格式规范》进行。
2、要求学生能够在毕业设计(论文)中应用基本知识、基本理论和基本技能去分析问题和解决问题,并表现出一定的创新能力。
3、学生能独立应用图书馆、互联网检索文献资料并恰当运用。
4、毕业设计(论文)的理论依据充分,数据准确,公式推导正确。能理论联系实际,运用科学方法,具有一定的工程技术实际问题的分析能力、设计能力。设计(论文)的基本论点、结论与建议在理论与实践应用中有一定意义;观点要论之有据,条理清晰,语言流畅,结构严谨。
5、毕业设计(论文)的表格、插图要规范准确,符合中国石油大学(北京)成人教育学院毕业设计(论文)撰写的基本格式。
二、基本格式
1.封面
使用本院规定的统一格式。“题目”要对论文的内容有高度的概括性,简明、准确,字数应在25字以内。“专业”写全称,“层次”写“专升本”,“日期”为毕业设计(论文)完成时间。
封面按照学院设计的固定封面模板格式填写。
2.摘要
摘要是对设计(论文)的内容不加注释和评论的简短陈述,主要内容包括:毕业设计(论文)所研究的内容、目的、论文的基本思路和逻辑结构、实验方法、主要成果和结论,应能反映整个内容的精华。一般为300字左右。
在摘要之后另起一行写出关键词3~5个。
3.目录
目录主要包括正文主要层次标题、参考文献、附录等;目录独立成页。例如,工程设计、研究类论文的目录,常以章、节、目来编排,将章、节依次顶格书写,在其同行的右侧注上页码号。
毕业设计(论文)的章节编排格式:一级标题用“第一章”、“第二章” ……二级标题编排格式:用阿拉伯数字连续编号,在不同层次的数字之间加一个下圆点相隔,最末数字后不加标点。例如:
一级标题 第一章
二级标题 1.1
三级标题 1.1.1
标题层次要清晰,目录中标题与正文中标题必须一致。
4.正文
(1)前言:应说明本课题的背景、目的意义、研究范围及要求达到的技术参数等;简述本课题应解决的主要问题及取得的成果。
(2)论文主体:是作者对研究工作的详细表述,它占全文的绝大部分。论文主体要符合一般学术论文的写作规范,具备学术性、科学性和一定的创造性。论文应文字流畅,语言准确,层次清晰,论点清楚,论据准确,论证完整、严密,有独立的观点和见解。毕业设计(论文)内容要理论联系实际,涉及到他人的观点、统计数据或计算公式的要标明出处,涉及到的计算数据要求准确。引用文献字数不得超过全文字数的5%
(3)结论:结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,还应包括所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议。结论集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究课题的见解,并以简练的文字对所做的主要工作进行评价,要实事求是,切忌言过其实。结论是全文的思想精髓,是文章价值的体现。结论要写得概括、简短。
5.物理量名称、符号、计量单位
物理量名称和符号应统一,每个物理量名称应有计量单位、符号。
6.公式
公式序号按章编号,如“(3-3)”表示第3章的第3个公式,公式序号必须连续,不得重复或跳缺。文中引用公式时,一般用“见式(3-3)”或“由式(3-3)”;文中表格均采用标准表格形式(如三线表,可参照正式出版物中的表格形式),图表单位要统一为国际单位制(SI)。
公式一般居中放置,编号需加圆括号并居右放置;公式较长时在等号处转行,如难实现,则可在运算符号处转行,运算符号应写在转行后的行首,公式的编号用括号括起来放在公式右边行末。
公式的行距设置选用单倍行距。
7.图
毕业设计中的每幅图都应有图题,图题由图号和图名组成,用五号宋体。图号按章编排,如“图2-4”表示第2章第4张插图,图号与图名之间空一格排写,图题居中置于图下。
8.表
每个表格应有自已的表序和表题,表序写在表题左方不加标点,空一格接写表题,表题应写在表格上方正中,用五号宋体,表题末尾不加标点。表格应逐章编序,如“表2-2”表示第2章的第2张表。表序必须连续。表格允许下页接写,接写时表题省略,表头应重复书写,并在右上方写“续表××”。
9.致谢
以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动成果的尊重,是作者应有的治学态度。
10.参考文献
参考文献反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度。专升本学生毕业设计(论文)的参考文献不得少于10篇,必须是作者直接阅读过、在正文中被引用过的中外文献资料。
毕业设计中凡是引用他人的论文、数据、材料和论点等,都应按在毕业设计中出现的先后顺序标明数码,然后在毕业设计最后依次列出该参考文献的出处。所列参考文献应是正式出版物,以便读者考证。
引用参考文献标示方式应全文统一,用上标的形式置于所引内容最末句的右上角,用“小四号宋体”。如:“••••••科学技术[1]”。
参考文献的序号用数字加方括号表示,如[1],[2]等,每一参考文献条目的最后均以“.”结束。作者姓名写到第三位,余者写“,等”。
参考文献的书写按论文中引用的先后顺序连续编码。根据GB7714-87“文后参考文献书写规则”,参照下述格式书写。
(1)期刊
[序号] 作者.文章题目.刊名,出版年;卷号(期号),起止页码。
(2)专著
[序号] 作者.书名.其他责任者(如编者译者).版本.出版地:出版者,出版年,起止页码。
11.附录
对于一些不宜放在正文中、但又是毕业设计中不可缺少的部分,或有重要参考价值的内容,可编入附录中。例如:有关的图、表、过长的推导公式、软件源程序清单等。论文的附录用大写字母A,B,C等连续编号,如附录A。附录中的图、表、公式等用阿拉伯数字另行编序号,但在数码前冠以附录序码,如图A-1;表B-1;式(B-1)等。
12. 论文份数
每位申请答辩的毕业生的毕业论文一式三份上交给所在学习中心,函授站(教学点)留存1份,寄往成人学院2份。
13.其他
凡本规定中没有规定到的格式,学员可在征得指导教师及学院的同意下以美观为原则进行设置。
三、书写格式及装订要求
1.毕业设计(论文)采用计算机排版,用A4纸打印,单面打印(从封面开始到参考文献)。
2.论文封面中,题目用一号黑体字填写,学生姓名、专业、学号、批次、指导教师、教学中心、论文完成日期等用三号宋体字填写。
3.摘要、目录、正文、致谢、参考文献、附录等页眉均为“中国石油大学(北京)成人教育毕业设计(论文)”,采用“楷体小五号字”居中书写。
前置部分如摘要、目录部分的页码用小写罗马数字单独编排,如:i、ii、iii、iv……
页码从正文开始按阿拉伯数字连续编排,位于页面底端居中,采用Times New Roman五号字。
4.正文中一级标题居中书写,其它标题另起一行靠左边顶格书写。正文一级标题选用宋体三号(加粗),二级标题选用宋体小三号(加粗),三级标题选用宋体四号(加粗)。正文一律采用四号宋体排版,但不采用加粗设置。论文标题最多不得超过三级标题。
5.正文行间距设为固定值:22磅。
注意事项:
(1)页边距: 上、下各为2.2cm
内侧(左)为2.2cm
外侧(右)为2.2cm
(2)页眉、页脚:各为1.5 cm。
6.论文采用左侧装订。
装订顺序:毕业设计(论文)(封面、摘要、目录、正文、后记、参考文献、附录)、独创性声明及版权授权书、开题报告 )。
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