信息管理论文格式及写作技巧

信息管理论文格式及写作技巧

　　信息系统项目管理师考试的论文不同于要放在学术杂志上发表的学术论文，也不同于学 生的毕业论文，她主要是对自己工作经验的总结，更像一份述职报告，因此在格式上的要求 也比较简单。

　　1.格式要求及注意事项

　　论文的内容分为两部分：摘要和正文，还可以加上结束语。

　　1、摘要，330字以内的摘要.不要出现图表

　　2、正文，2400字左右.

　　3、结束语，300字左右

　　4、项目背景要提前选好，构思一个比较完整的项目背景.

　　5、论文要有头有尾，一定要有结尾部分.

　　6、 不能为涉密项目，尽可能避免XX，也不要写具体名字，可以写某公司或者某单位， 保证项目具有真实性。

　　7、项目一定是正面的，积极的.

　　8、 字数，答题纸共3080字，论文保证在2800字左右即可，第四页写上2-3行为好， 正文中可增加一些项目的数字列表等，但不能过多。

　　2.写作进度把握

　　论文的写作时间只有两个小时，要在短短的两个小时里写出一篇高质量的论文确属不 易，需要考生有较为丰富的理论和实践知识的积累，当然也不必害怕，因为这还是有章可循 的。这里建议的时间分配如下：

　　通读论题，选定论题(5分钟);

　　构思论文，写论文提纲(10分钟);

　　摘要写作(15分钟);

　　正文写作(80分钟);

　　复查论文(10分钟)。

　　3.论文选题

　　拿到试卷后，先把试题快速通览，找到自己最容易发挥，最擅长的方向的论题。为了照 顾大多数考生的情况，论文题目会比较宽泛。需要注意的一点是，既然是考项目管理师，论文内容当然不会关心过多的技术细节问题， 重在项目管理。选题时要考虑应和什么项目相关联。文章至少要与一个项目关联起来。那么如何选定项 目呢?在校的学生由于没有项目经验，往往不知论文应与什么项目关联为好。一是要看题目要求，如以往的论文题目中就明确指出要是参与管理过的大型信息系统项目，因此一般不要以 如“学生成绩管理信息系统”这种课程设计性质的项目来写;二是尽量写自己熟悉的，如一 般的可写高校人事MIS，高校教务MIS等，在职人员也可如此考虑。项目可以是虚构的，不 需要指明开发单位，委托单位;三是如果有大型项目或可以构思出大型项目则更佳。这里要特别注意的是，由于论题是从多个试题中选择一个进行写作，所以一定要根据试 卷上的要求圈住选答试题编号，否则，将不评分。

　　4.论文提纲

　　选定论题后不要急于动笔直接在答题纸(论文的答题纸为方格作文纸)上写作。因为直 接写作很难有一个整体的思路，而且在写作的过程中可能会涂改而使得卷面不整洁，影响评 卷人的心情。不提倡在草稿纸上书写论文再抄至论文答题纸上，因为考试的时间本就十分有 限，抄写论文的时间也需不少。不妨先花点时间理理写作的思路，在草稿纸上写作论文的提 纲，所谓“磨刀不误砍柴工”。提纲中写些什么内容呢?可有如下的内容;拟联系写作的项目，思考如何联系此项目来写作;拟写论文的主要论点。各段落的主要内容，如果直接以论点来分段就不必再写此项了。论文的阅卷者一般会把论文看两遍，第一遍快速浏览全文的论点，以找出文章的“文眼”， 第二遍再仔细阅读。如果论点清晰，会给阅卷者以清晰明朗的感觉。

　　参考提纲

　　1、 整体管理.论点：项目启动--制定计划(重点论述)--执行监控--项目收尾.观点：分阶段，分步骤制定项目管理计划;大小变更遵照变更流程来执行

　　2、 范围管理论点：制定范围管理计划一创建工作分解机构，范围细化，评审(重点论述)一范 围执行和控制一范围核实(产品交付).观点：多阶段交付的重要性;根据需求的明确程度，进行周期性细化

　　3、 进度管理论点：确定项目任务(活动定义)一项目估算(资源和历时估算)(重点论述)一制 定进度计划，进度表一进度的执行和监控(重点论述).观点：认识到delph法在项目估算中的重要应用;认识到估算应多次进行;进度计划 的形式多样化.

　　4、 成本管理论点：成本估算一成本预算(重点论述)一成本监控.观点：挣值分析技术在成本里的应用的重要性.

　　5、 质量管理论点：制定质量管理计划(要经过评审和基线化)一实施质量保证一质量执行和监控。

　　观点：1、客观评审产品和过程;2、质量控制充分应用多种控制手段监控质量。

　　6、 人力资源管理论点：人力资源计划编制--组建项目团队--团队建设--团队管理.观点：有针对性的进行人员激励措施.

　　7、 沟通管理论点：沟通管理计划一周期性会议，突出周报，进行信息分发一阶段会议，阶段报 告绩效信息一管理干系人.观点：周期性的识别并管理干系人的需求.

　　8、 风险管理论点：制定风险管理计划一风险的识别，早期识别和阶段识别一风险分析及应对风 险策略一风险监控.观点：周期性识别风险，避免后期出现问题

　　9、 采购管理论点：采购计划一执行采购一合同管理一合同收尾 观点：运用自制和外购分析的重要性

　　10、 制定组织标准过程，建立质量管理体系论点：现状调查(需求分析)--标准培训--编写体系--项目试点及推广--经验 教训总结.观点：小范围试点，大范围推广.

　　11、 配置管理论点：制定配置管理计划一配置项的识别一执行审计一变更控制一版本管理. 观点：认识到周期性进行审计，以确保配置项的完整性和一致性;阶段进行基线发布

　　12、 可行性分析论点：需求分析一可行性研究一招投标.观点：在立项阶段不能靠“5拍”决定项目

　　13、 需求管理论点：需求的获取一需求分析一需求定义一需求变更一需求评审.观点：利用需求跟踪矩阵监控项目的状态.

　　5.论文摘要写作

　　摘要是首先呈现给阅卷老师的部分，通过阅读摘要可以了解你的项目背景、论点等相关 信息，可以对论文有一个大概的框架认识，所以摘要是论文里非常重要的部分。摘要主要包括如下几部分：

　　1、什么样的项目，项目特点是什么，简要的介绍;

　　2、你在项目中担任什么样的角色;

　　3、你遵照了什么样的流程，为什么遵照这样的流程;

　　4、你提出了什么样的论点(重点)

　　5、实施的结果如何;

　　6、项目的工期在6个月以上，2年之间为最好，论文论述过程要向选题方面靠拢，明 确甲方和乙方(我公司).

　　参考摘要模板

　　为方便大家书写摘要，这里给出两个摘要的书写模板。

　　模板一：(论点一项目概述)

　　本文以我主持(或参与)的XXXXXX (项目名称)为实例，探讨了XXXXXX (论 文论题)，认为XXXXXX(论点)。在此项目中，我担任了XXXXXX(角色)，参 与了XXXXXX(任务)，实施后XXXXX(用论文中的方法实施后的效果)。

　　模板二：(项目概述一论点)

　　XXXXX(项目名称)是XXXXX(项目说明)，在此项目中，我担任了XXXX X(角色)，参与了XXXXX(任务)。对于项目的XXXXX(论题)，本文认为XXXXX(论点)。该项目实施后XXXXX(用论文中的方法实施后的效果)。

　　下面给出模板一的一个实例，以供参考：(论信息系统项目的需求管理和范围管理) 本文以我主持的某商业银行网上银行系统项目为实例，探讨了作为开发方公司在信息系 统项目的需求管理和范围管理方面碰到的问题及解决的办法，文章首先解释了需求管理和范 围管理的基本概念，认为需求工作做得不扎实，项目范围把控不好是导致项目难以成功的主 要原因，提出应以0MM过程改进的思想指导项目的需求管理和范围管理，项目在需求分析阶 段应确定需求可以决策的人，充分和客户沟通以正确把握需求，对于需求和开发范围的变更 管理提出了解决的办法。我在该项目中担任了开发方的项目经理，自始至终参与了整个项目 的建设，自2010年4月项目启动至2010年12验收历时8个月，系统至今运行稳定，取得 客户的好评，很大程度上得益于项目成功的需求管理和范围管理。

　　6.论文正文写作

　　有了提纲了，写好了摘要，写正文就轻松多了。正文可采用“总一分—总”式，即 文章开头提出中心思想，再分述论点，最后在结尾处作出总结;也可用“提出问题一分析 问题一解决问题”的逐步深入的方法。写作时注意以下几个方面：理论联系实际，一定要与项目关联起来讨论，切忌空谈理论;论点要正确，合乎工程实践的实际情况;可以分条叙述的方式，但不要全文用此方式;论点清晰，最好每段在开头处或结尾处点明论点;结尾处要对项目的实施情况，以及应用论点论据应用情况作出总结。不必列举过多的计算公式。文章要带有一定的学术性，更多的应是谈项目经验。不要关注于技术，多就论题写管理方面的问题及采取的措施。

　　7.论文结束语写作

　　“综上所述” 1、2、3、按照什么样的流程达到了什么样的目标经过刻苦的努力完 成验收，历时多长时间等在……过程中发现了什么样的问题，经过什么样的方法或手 段解决了问题，在什么地方有待于改进.项目的实施为客户提高了什么，得到了什么样的奖 励，把方针，观点加入到项目中，并对现状做出说明，与摘要中要吻合。

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