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应用外语专业毕业设计(论文)写作规范
毕业设计(论文)是毕业生获得毕业证的必要条件之一。它一方面反映了毕业生的能力和水平,另一方面也反映了我院学生的培养质量及管理水平。为进一步提高我院毕业生毕业设计(论文)的质量,结合我系具体情况,特制订本规范。
1、 毕业设计(论文)
毕业设计(论文)包括前置部分、正文部分、参考文献部分。具体如下:
(1)、前置部分
1)封面(院统一规范)
2)中文摘要(含关键词)
3)英文摘要(含关键词)
(2)、正文部分
1)引言(或绪论)
2)正文
3)结论
(3)参考文献
2、 内容要求
2.1 题目
题目应恰当、准确地反映毕业设计(论文)的内容,题目一般不超过25字,不设副标题。
2.2 摘要与关键词
2.2.1 摘要
摘要是论文内容的简要陈述,是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括毕业设计(论文)的主要思想及其理论与实际意义。摘要中不宜使用公式、图表,不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。
2.2.2 关键词
关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应技术术语标准)。关键词一般不少于3个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。
2.3 论文正文
论文正文包括引言(或绪论)、论文主体及结论等部分。
2.3.1 引言(或绪论)
引言(或绪论)一般作为第一章(或第一节)。引言(或绪论)应包括:毕业设计(论文)的主要内容及理论与实际意义。
2.3.2 论文主体
论文主体是论文的主要部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。论文主体应包括对问题的论述及分析或建议、改进措施等。
2.3.3 结论
论文的结论单独作为一章(或节)排写,(转载自论文之家 http://www.papershome.com,请保留此标记。)但不加章号(或节号)。
结论是对整个论文的总结。
2.4 参考文献
按文中出现的顺序列出直接引用的主要参考文献。
3、书写规定
3.1 论文字数
论文字数在3000-5000字左右。
3.2 论文书写
论文必须在计算机上输入、编排与打印。
论文摘要,要求用中、英文两种文字给出,编排上中文在前,英文在后。
3.3 摘要
摘要字数在200字以内,以能将规定内容阐述清楚为原则。中文摘要与英文摘要的内容应
完全一致,在英文语法、用词上应正确无误。
3.4 论文正文
3.4.1 章节及各章标题
论文正文分章节撰写,各章(或节)标题要突出重点、简明扼要。标题字数一般在15字以内,不得使用标点符号。标题中尽量不要用英文缩写词,对必须采用者,应使用本行业的通用缩写词。
3.4.2 层次
层次以少为宜,根据实际需要选择。
层次要求统一,但若节下内容无需列条的,可直接列款、项。层次用到哪一层次视需要而定。
3.5 引用文献
引用文献标注方式应全文统一,置于所引用内容最末句的右上角,用小5号字体。引用文献与文中标注一一对应。几处地方引用同一个文献时,文中标注按第一次出现的序号。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中,如:“…成果〔1〕…”。
不得将引用文献标注置于各级标题处。
论文可采用标注与脚注并行的原则。脚注编号用阿拉伯数字置于圆圈中,如“…成果①…”。
3.6 名词术语
科技名词术语及设备、元件的名称,应采用国家标准或部颁标准中规定的术语或名称。标准中未规定的术语要采用行业通用术语或名称。全文名词术语必须统一。一些特殊名词或新名词应在适当位置加以说明或注释。
采用英文缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文及中文注释。
3.7 物理量计量单位
物理量计量单位及符号应按国务院1984年发布的《中华人民共和国法定计量单位》及GB3100-3102执行,不得使用非法定计量单位及符号。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。非物理量单位(如件、台、人、元、次等)可以采用汉字与单位符号混合写的方式,如“万t.km”。
文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg”。
表达时刻应采用中文计量单位,如“上午8点3刻”,不能写成“8h45min”。
3.8外文字母的正、斜体用法
物理量符号用斜体,计量单位等符号均用正体。
3.9 数字
按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的试行规定》,除习惯用中文数字表达的以外,一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数,如2005年不能写成05年。
3.10公式
原则上居中书写。
公式序号按章编排,如第1章(或节)第一个公式号为“(1.1)” 。
文中引用公式时,一般用“见式(1.1)”或“由公式(1.1)” 。
3.11 插表
表格不加左、右边线。
表序一般按章(或节)编排,如第1章(或节)第一个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点,表序与表名置于表上,居中书写。
表头设计应简单明了,尽量不用斜线。
全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角,加圆括号。
表中数据应正确无误,书写清楚,数字空缺的格内加“-”字线(占2个数字),不允许用“??” 、“同上”之类的写法。
表内文字说明,起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
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