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房地产企业内部控制体系建设研究论文
摘要:房地产企业实施内部控制能够提升管理水平,增强企业的市场竞争实力,对企业的长远发展也起到了保障性作用。如果企业忽视了内部控制管理工作,则会给企业的生产经营活动埋下隐患,所以说加强企业内部控制体系建设极为重要。
关键词:房地产企业;内部控制体系
一、房地产企业内部控制建设的意义
(一)内部控制有利于企业规范经营方式
房地产项目具有投资规模大、资金量需求高、开发周期长等特点,所以其投资风险相对于其他行业来说也较大,采用合适且有效的内部控制程序能够对企业生产经营的全过程进行全面监督,及时发现业务开展过程中存在的问题,并采取行之有效的措施予以解决,在保证企业经济效益最大化的前提下,节约运营成本。
(二)内部控制能够保障企业资源安全
企业日常经营管理和会计信息之间有着紧密的联系,有效的内部控制能够提升会计信息质量,保障会计信息的真实性和可靠性,使房地产企业在生产经营过程能够获得高质量的会计信息作为管理的支撑。特别重要的是,实施内部控制可以监督企业所有财产物资采购、验收使用、保管、处置的全过程,从而保护企业财产物资的安全,避免企业资产非合理的流失。
(三)内部控制有利于企业持续稳定发展
内部控制实施过程中可以加入对企业各部门的监督考核,将及时的将企业运营实际情况反映出来,良好的内控环境有利于各企业间的协作配合,全面彰显企业的整体性,提高整体经营效率,实现企业战略目标。
二、房地产企业内部控制现状
(一)内部控制认识不足
很多企业对内部控制缺乏足够的重视,将内部控制定义为工作制度的汇总,没有理解清楚内部控制的真正含义,内控制度工作未实现系统化,工作停留在各种制度的文字编制上,缺乏与制度相配套的操作流程和监控办法,内控工作的实用性、操作性、有效性都因此而大打折扣。此外,企业的管理者对内部控制的重视程度不够,企业虽然制定了一系列的内部管理办法,但因缺乏管理层的支持而难以推动执行,最终导致企业的制度流于形式,变成了一纸空文被高高的挂在了墙上,没有发挥出其本应发挥的作用。
(二)内控环境差
企业内控环境问题主要表现在以下几个方面:第一,治理结构不完善,企业内部没有形成有效的制衡机制,职责分工也缺乏科学性;第二,一些经理人的风险意识和责任感较低,由于目前我国在对职业经理人的监督和约束方面还不够完善,激励经理人员的外部机制有效性较差,有可能使得经理人管理者缺乏自我知识更新及能力提升的动力,对风险内控的责任心也无法被调动起来;第三,企业文化建设缺失,很多房地产企业并没有认识到企业文化在企业发展过程中所起的作用,对内部文化建设投入精力不足,不能够将企业文化真正融入到自身的经营战略中去,有的企业甚至根本有没有足够的企业文化,这个问题需引起企业高度的重视。
(三)企业内部信息沟通及传递不畅
随着信息技术的不断发展,人们已经进入了互联网时代,网络技术也逐渐应用到了企业的运营管理之中,这大大的提高了企业的运营效率。从目前实际工作情况来看,部分房地产企业缺乏高度集成的信息系统来支撑并融合业务流程,各部门间的工作存在割裂的现象,各业务单元之间缺乏有效的沟通渠道,不利于企业各项制度的政策的贯彻落实,相关反馈信息的收集也缺乏及时性。
(四)内部监督不到位
制度的执行需要辅以有效的监督,部分房地产企业虽然建立了内部控制制度,但在制度执行的过程中却缺乏有效的监督,直接导致内部控制制度执行不力,执行效果不理想。此外,很多房地产企业的财务部门和审计部门没有实现真正意义上的分离,内部审计监督工作缺乏应有的独立性,严重的影响了内部审计的效果。
三、强化房地产企业内部控制体系的思考
(一)提升企业内部控制重视程度,不断完善制度流程
内部控制体系是一项系统而复杂的工程,它不仅仅是企业财务部门自己的工作,而是需要企业各个部门都参与到其中。作为房地产企业的领导人,企业的管理者应该加强对内部控制的认识,在相关工作开展过程中给予大力的支持,并以身作则,发挥自己的模范带头作用,使企业全体员工在工作中时刻保持内控意识,严格要求自己的行为。
(二)优化企业内部控制环境
内部控制环境包括人力资源政策、企业治理结构、企业文化等多方面内容,它是内控工作顺利开展的前提保障,会对内部控制的效果产生直接的影响,所以,企业必须完善内部控制环境,具体包括以下几个方面:第一,完善企业治理结构,充分发挥企业管理层的作用,企业管理层是治理结构的的主体,同时也是内控工作的主要推行者,只有充分发挥出管理层的领导作用,企业的内控工作才能顺利开展;第二,采取培训的方式来提升企业管理者的能力,管理层要认识到内部控制在企业发展中重要地位,将其作为企业的一项长期任务来对待;第三,完善人力资源机制,加强企业文化建设,人力资源制度和企业文化是内部控制在企业实施的土壤,它能够时刻修正员工的思想意识,帮助企业顺利实现管理目标,而且有效的人力机制能够激发员工的工作热情,充分调动员工的主人翁意识。
(三)加强企业内部信息的沟通及传递
企业可通过信息化建设将业务流程中的关键控制点融入信息系统,巩固内控建设成果,提升企业的内控执行力。内控信息化建设涉及到企业的各个部门,可以说是一项较大的工程,企业要根据自身的实际生产经营状况来逐步建立与企业发展相适应的信息集成系统,整个过程可分为四个阶段来有计划的实施,具体为:第一阶段,财务系统提升建设、OA系统及门户系统建设、人力资源系统建设、项目管理系统建设;第二阶段,项目管理系统建设、售楼系统建设、会员管理系统建设;第三阶段,风险管控模块实施;第四阶段,实现决策支持管理。
(四)做好企业内部监督工作
内部监督机制是内部控制有效执行的重要保证,企业要完善内部审计制度,房地产企业要保证内部审计部门的工作独立性,并对审计相关人员培训,鼓励审计人员在工作过程中要坚持原则,对内部控制过程中的问题点深入分析,并制定解决问题的对策,通过审计工作消除风险隐患。
参考文献:
[1]赵成伟.企业内部控制存在的问题及对策[J].经济述评,2009(4):58-60
[2]杨磊.试论加强房地产企业内部控制的对策[J].科技信息,2010(26):50
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