分析烟草企业实施内部会计控制制度的问题的论文
随着我国社会经济的快速发展,烟草企业的规模不断发展和壮大,烟草企业存在着激烈的市场竞争,在市场竞争日益激烈的今天,烟草企业的发展机遇与威胁并存,实施科学合理的内部会计控制制度,能够有效规避或者降低内外部因素对烟草企业的威胁,对烟草企业确保资产完整、提高内部管理效率有着举足轻重的作用。
1.烟草企业实施内部会计控制制度的必要性
内部会计控制制度是烟草企业为了明确烟草企业内部分工、明晰各部门职责、规范会计行为,而制定的一系列会计程序和政策。 烟草企业想要实现长期稳定的发展,必须建立健全内部会计控制制度,树立先进的生产经营理念,烟草企业实施内部会计控制制度的必要性主要有以下两个方面:首先,完善的烟草企业内部会计控制制度是烟草企业健康发展的重要基础。内部会计控制制度是烟草企业内部管理的重要组成部分,对于稳定企业发展和增加企业收益有着理论指导作用,建立健全内部会计控制制度,对烟草企业内部进行不断优化,不仅可以规范烟草企业经营者的经营行为,对烟草经营者的不合理行为进行有效约束,通过激励与制约的结合,提高烟草企业全体员工的积极性,从而促进烟草企业协调、稳定的发展。 其次,建立健全内部会计控制制度有利于规范会计行为。内部会计控制制度的核算职能能够对烟草企业内部的经营活动实现及时有效的监督与管理,保证会计信息的真实性,完善的内部会计控制制度为规范烟草企业提供了参考标准,为烟草企业提供重大决策起到了参考作用,减少或避免企业又一政策制定失误带来的经济损失,提升企业的经济效益。
2.烟草企业内部会计控制的现状
近年来,随着我国逐渐加大对企业的政策扶持以及改革力度,烟草企业在国家政策的引导下,结合自身发展情况,制定出一系列完善的内部会计控制制度,并取得了瞩目的成就,然而,在烟草企业的实际发展过程中,内部会计控制制度还是存在着许多问题。
(1)内部会计控制制度结构有待进一步优化目前我国烟草企业员工的吸纳速度较慢,大部分员工都不是通过正式应聘渠道进入企业的,因此,制约了烟草企业的发展。 除此之外,烟草企业一些内部经营活动的制定不符合烟草企业的实际情况,制度与发展情况存在着极大的不协调,在内部会计控制制度与烟草企业实际情况进行结合的切入点不准确,对两者进行科学合理的结合,还面临着许多问题,导致企业的经济活动没有有效理论进行指导,不仅降低了经济活动的有效性,而且,如果这种情况不能得到及时的改善,会大大影响内部的执行力度,导致烟草企业内部活动混乱。
(2)内部会计控制制度结构不健全健康的企业环境对烟草企业的良好发展有着积极的推动作用,健康的企业环境指的是会计控制的氛围和基调,环境的形成与烟草行业资深的发展、管理制度的制定、管理结构和企业文化有着密不可分的关系,健康的企业环境既能保证烟草企业会计信息的准确性,更能促进烟草企业的经济发展,提升烟草企业的综合竞争力。 然而,目前我国大部分烟草企业在内部会计控制制度结构不健全,存在着严重的弊端,是阻止烟草企业健康发展的"隐形凶手"。 只要建立健全企业的内部控制环境,才能有效制约外部不利因素对烟草企业的影响。近年来,企业通过内部不断改革,在管理水平上有了很大的提高,初步建立了有效的现代产权制度。然而,烟草企业在改革进程中,并没有形成完整的会计制度,没有真正实现人和制度的结合。 不完善的烟草企业实施内部会计控制制度会阻碍企业的经济运行。
(3)内部会计控制制度监管能力有待进一步加强有效监督是促进内部会计控制制度真正得到落实的手段,目前我国大部分烟草企业在内部监督这一方面的建设还不够完善,甚至有的企业没有采取内部监督,导致内部会计控制制度只是形式上的制度,失去了本身的价值。首先,烟草企业缺乏完善的监督体系,对内部不能实现有效监督,导致企业内部各部门之间缺乏监督,在管理上出现管理混乱的局面;一些烟草企业虽然建立了监督机制,但是往往成为一种形式,没有认真贯彻执行,深入到企业内部当中去。其次,烟草企业的外部监督存在严重漏洞,大部分烟草企业在监督方面,监督部门安排的不合理,导致很多部门之间的监督功能重复,看似多部门之间的监督能够加大监督力度,实则不然,监督功能重复的结果只能是出现监督混乱,导致横向信息不够流畅。 这说明了目前企业缺乏外部管理的知识,只是以自己错误的理解开展内部会计控制,如此一来,企业只是片面的在增加收益,忽视了内部会计控制制度的内涵,降低了内部会计控制制度的监督力。第三,对于注册会计师的监督力度不够,企业把大部分的监督注意力集中在了形式上,疏于对人员的监督管理。
3.烟草企业实施内部会计控制制度的有效措施
(1)建立健全内部会计控制制度对于建立健全烟草企业内部会计控制制度主要有以下几个方面:首先,要对烟草企业内部进行全方面的深入了解,找到企业目前存在的问题, 对症下药建立健全内部会计控制制度,使各部门人员在办公过程中均有法可依,保证了工作流程的顺畅以及工作效率。第二,提升监督人员的整体监督意识,内部会计控制制度只是书面形式的一种制度,如果没有人进行有效落实,那么内部会计控制制度也只是一纸空文,因此,监督人员在内部会计控制制度监督方面起到了重要的作用,要加强监督人员的监督意识,时时做到监督,定期进行培训,保证他们能够做好这份工作。
(2)完善烟草企业内部环境对烟草企业有着重要的影响, 完善烟草企业内部环境必须做到:首先,企业要根据自身实际的发展情况,制定适合自己的治理机构,避免"拿来"主义,一味的照搬其它企业的治理机构,只有根据自身情况建立的治理机构,对企业来说,才是有效的。 其次,企业文化是企业的活名片,企业文化能够充分展示企业的精神和内涵,一个没有文化的企业就像一潭死水。加强企业的文化建设,不仅可以起到规范内部控制环境的作用,更重要的是,使烟草企业注入了活力,赋予了企业人的形象。
(3)完善烟草企业内部管理系统内部会计控制制度的有效落实离不开内部管理系统。建立烟草企业内部管理系统,相关人员可以清楚的理解内部会计控制体系,不仅保证了信息的及时有效传递,更重要的是,在内部管理系统的监督下,相关人员明确了自己的责任,提高了会计核算的准确性。其次,企业采用计算机内部管理系统,一方面节省了人力资源的浪费,另一方面,减少或避免了人为核算的失误,提高了会计核算的准确性。
(4)加强烟草企业会计控制监督作为一种客观的监督活动,内部审计监督得到了越来越多的企业重视,内部审计监督不仅可以及时有效的对内部会计控制制度进行核查,而且,从核查结果中,可以看出企业是否有效落实了各项制度以及各项制度的执行情况,在这样一种独立客观的监督模式下,能够保证烟草企业内部会计控制制度的有效实施,在促进企业发展方面有着举足轻重的作用。因此,烟草企业必须做好内部审计监督工作,保证企业目标得以实现。
4.结语
从本文的分析中,我们看出,目前我国烟草企业的市场竞争十分激烈,只有从企业的实际发展情况入手企业自身情况与市场环境相结合,量身定做适合烟草企业自身发展的一系列制度,建立信息管理系统,规范企业内部会计行为,积极做好各项制度的监督工作,才能保障烟草企业稳定发展。
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