煤炭企业的应用进行分析优秀论文
1 概 述
传统煤矿企业属劳动密集型企业,管理方式大多是分割式的,缺乏明确的流程和标准。随着煤炭企业规模的不断扩大,管理更加追求精细化,日常管理中的数据以及相关信息量都在阶跃式地膨胀。这就使企业原有的管理方式难以适应现在的发展要求。为了使这些数据能够得到有效的管理和利用,煤炭企业开展信息化建设、运用计算机技术进行企业管理就成为大势所趋。编码管理作为信息化建设技术的数据库,是目前所有煤炭企业改革管理实现信息化的重点关注对象。编码管理系统在煤炭企业的运用,不仅方便交流、共享、集成各类别的信息,同时其作为煤炭企业目前主要的管理方式,能够极大地提高企业经济以及各方面的运行效率。
2 编码管理的运用特点
2.1 全生命周期化管理从编码角度进行考虑,利用全生命周期化管理,可以对任何作为编码对象的存在进行相关管控,对其全部过程进行监控、跟踪以及考核管理。如一个煤炭科研企业有 3 000名科研人员,对这些科研人员全部进行编码,这些编码可以将科研人员的目前状态全部明确地标示出来,这样当在某个任务中需要调动某些科研人员时,就可以快速寻找到该领域的科研人员,并且不会发生选择错误。这样编码管理就能够对科研人员从进入煤炭科研企业开始,到离开企业为止,进行全生命周期化管理,从而使企业管理更加高效。
2.2 全方位覆盖管理对于大部分煤炭企业而言,其所开展的编码管理,涉及内容包括其所有矿井的每一个方面,小到每一个不同的零配件,大到每一台与生产有关的设备,内容很多且范围广泛,需要使用至少上万个编码,才能形成一个菜单式管理以及矿级管理的编码管理网络。这样的平台能够有效保障信息的相互交流、横纵交错,能够使管理实现精细化、数字化。
2.3 各部分工作中责任义务权利明确煤炭企业生产过程中,每个环节都不能出现任何问题。比如,在煤炭科研企业,一旦在科研过程中的某个环节出错,就无法保证最后的产品能够达到良好效果,而对科研人员及其所处环节进行编码管理,就能够确保每个科研人员都处于其应在的岗位上,确保不会因为科研项目过多而导致人员分配不合理,使预期应该完成的科研项目无法完成,同时也保障了每位科研人员的权利、义务、责任,每位科研人员都必须对其所负责的环节承担责任,从而出现问题时可以快速找出问题人员和问题环节。
3 编码管理实际应用举例
3.1 方案一个良好的编码设计要具备以下特征:易用性、通用性、唯一性、扩展性。为了能够实现这四大要求,确保制作出一个统一的编码系统,就需要设计出规范合格的编码标准。本例根据煤炭科研企业的人力资源管理进行设计,实行四级编码:第一级编码内容为对单位进行编码,第二级以及第三级编码主要是作为分类编码,而第四级编码是对实体序号进行编码,并且这些序号编码必须使用阿拉伯数字作为表达标准。
3.2 系统设计通常编码管理所使用的系统大多数是用 ASP、Access、SQL、VBScript、HTML 等相关的数据库工具以及对相应的技术进行研发,并且研发的编码系统都是 B/S 结构。只要是矿区内任何一台与公司局域网连接的计算机,都可以对其进行一系列的操作,从而保证所有矿区内的资料都能够在最短时间内添加入服务器内的数据库,这样就能使处于企业的高层之间进行查看并进行管理。这个编码系统设计不仅对结构需要设计,同时也对其中需要多少以及哪些模块进行规划。
3.3 系统实现在完成了对编码系统的整体设计之后,就需要对其中所有相关的程序进行详细设计,并进行一系列的编码工作,对设计中的内容完美有序地进行组织,确保所有的模块以及相关功能全部实现。
4 结 语
在如今数字化管理方式不断取得进步、应用更加广泛的形势下,编码管理成为煤炭企业提升管理水平的有效工具。其对煤炭企业的生产、安全、经营等各个方面都有涉及,是将整个企业情况全部集中管理的成果,只要把握住其中某一个方面,就能掌握整个编码管理系统。
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